Nr 10 Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 1(12) Tid och plats Onsdagen den 27 november 2018, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Mauri Simson (L) för Ola Johansson Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Filip Björndahl, bygglovshandläggare, 96 Anita Andersson-Hagsgård, rektor vuxenutbildningen, 97-98 Ann Uggla Flodin, verksamhetsledare Coompanion, 97 Lorentz Norberg, gata-park chef, 99 Lena Andersson, rektor Åsens skola, 104 Tommy W Johansson, Kommunstyrelsens ordförande, 104 Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 november, klockan 15:30. Justerade paragrafer 95-104 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Ludwig Mossberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 Datum då anslaget sätts upp 2018-12-03 Datum då anslaget tas ned 2018-12-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 2 Innehållsförteckning 95 Fastställande av dagordning 96 Placering av framtida förskola 97 Presentation om projektet Yalla trappan 98 Extra tjänster inom socialförvaltningen 99 Trafiksituationen vid Råda- och Nordalsskolan 100 Skolfonder 2018 101 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 102 Sammanträdestider 2019 103 Redovisning av öppna ärenden i diariet 104 Informationsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 3 95 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 4 96 Placering av framtida förskola Kultur och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bygglovshandläggaren redogör för tänkbara platser gällande placering av framtida förskola. Nämnden diskuterar för- och nackdelar med olika placeringar.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 5 97 Presentation om projektet Yalla trappan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Det är fem regioner i Sverige som tillsammans genomför projektet Yalla trappan. För Melleruds del kommer det innebära att vi kan ha 30 st utlandsfödda i projektet som får kompetensutveckling. Några av dem kommer att gå vidare i arbete eller studier, men huvudmålet är att starta ett arbetsintegrerat socialt företag (ASF) där flera av kvinnorna kan få anställning (och äga själva). Det är ett tvåårsprojekt med start 1 januari 2019, om det blir beviljat. Rektor för vuxenutbildningen och verksamhetsledaren för Coompanion redogör för projektet Yalla trappan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 6 98 Extra tjänster inom socialförvaltningen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsätta en extratjänst inom vård- och omsorgsprogrammet. Socialförvaltningen har stort behov av nya medarbetare med rätt kompetens samtidigt som det är få som söker sig till vård och omsorgsprogrammet i Mellerud. Melleruds kommun har ett stort antal nyanlända som står långt från arbetsmarknaden. Detta innebär en kombination av extra tjänst och utbildning som gynnar både verksamheterna och den enskilde. Rektor för vuxenutbildningen redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, extra tjänster inom socialförvaltningen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 7 99 Trafiksituationen vid Råda- och Nordalsskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Ett planförslag har tagits fram som berör trafiksituationen kring Råda- och Nordalsskolan. Gata-parkchefen redogör för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 8 100 Skolfonder 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt fondgruppens förslag på fördelning av skolfonder 2018 enligt nedanstående: Johan Larssons donationsfond nr 2501: - Nordalsskolan, fritids, besök på ishallen i Vänersborg. 11 000 kr - Åsens skola, besök på Tjärnö marinbiologiska laboratorium. 14 000 kr - Karolinerskolan, utöka antalet användningsområden i 25 000 kr gymnastiksalen. Johan Dahlborgs fond nr 2502: - Fagerlidskolan, personal besöker nationalmuseet, Stockholm. 10 624 kr Skolfonden nr 2503: - Nordalsskolan, lägerdagar för årskurs 4-6. 40 000 kr - Fagerlidsskolan, skolresor årskurs 0-3. 10 000 kr Överblivna medel från i ansökan angiven aktivitet återgår till fonden. Utbetalning av de fördelade pengarna sker efter att kvitto redovisats. Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-10-24. Nämndens ordförande redogör för förslag på fördelning av skolfonder 2018. Beslutsunderlag 2018-10-24, 86. Beslutet skickas till Samtliga sökande ur fonderna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 9 101 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen med följande tillägg: Nämnden beslutar att kräva jobb- och studieintyg för alla föräldrar som har barn på förskola och fritids och vid ansökan om plats. Om barnet inte närvarat på 14 dagar ska diskussion med föräldrar inledas. Plats som inte utnyttjas ska kommunen ha möjlighet att säga upp. Förvaltningen får i uppdrag att reda ut och analysera närvaron på avdelningarna. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger och beslut har fattats om prioriteringsordning av kön för att kunna bemöta en del av det ökade behovet av barnomsorg. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 10 102 Sammanträdestider 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2019 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder fredagar 8.30 10.00 om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar 14.30 16.00, om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar 8.30 12.00, om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari 18 29 30 Februari 15 26 27 Mars 15 26 27 April 12 23 24 Maj 17 28 29 Juni 14 25 26 Augusti 16 27 28 September 13 24 25 Oktober 18 29 30 November 15 26 27 December 6 17 18 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för 2019. Beslutet skickas till Chefssekreteraren Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 11 103 Redovisning av öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2018-04-18. Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28 12 104 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Huvudmannainspektion Skolinspektionen kommer att besöka oss 12-14 december. Intervjuer med utskottet, förvaltningschefen, rektorer, förskolechefer och lärare kommer att hållas under dessa tre dagar. Stadsbidrag Redogörelse för de stadsbidrag som finns, och vilka som kommer vara kvar under nästa år. Viss osäkerhet inför 2019, och vilka förändringar som kommer att ske. Aktuell händelse Information om aktuell händelse på Åsens skola. Nästa utskott: Måndagen 10 december kl 8.30.