Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Hovden, Stadshuset 13.15-15.30 Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Ida Ekeroth (S) Vice ordförande Jan Hallström (L) Ledamot Janne Jansson (S) Ledamot Anette Karlsson (M) Ledamot Övriga deltagare Therese Boman Nordlie (C) Adjungerad Johan Lundberg (V) Adjungerad Maria Henriksson Kulturchef Lennart Robertsson Kulturallians Mariestad 49 Jörgen Persson Kulturallians Mariestad 49 Björn Nordén Kulturallians Mariestad 49 Peter Selmosson Kulturallians Mariestad 49 Kajsa Stenberg Axelsson Musikskolechef 50 Tomas Ekström Fritidschef 51-52 Anneli Bergqvist Sekreterare Justerare Ida Ekeroth Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse. Sekreterare Paragrafer 48-53 Anneli Bergqvist Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Ida Ekeroth
Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum 2018-11-12 Anslaget tas ner 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Anneli Bergqvist
Sida 3 Kfu 48 Dnr 2018/00074 Handlingar att anmäla Inga handlingar finns att anmäla
Sida 4 Kfu 49 Dnr 2018/00379 Dialogmöte mellan kultur- och fritidsutskottet och kulturalliansen Kultur- och fritidsutskottet noterar informationen. Bakgrund Kultur- och fritidsutskottet har bjudit in Kulturalliansen för att diskutera framtida mål och samarbete. Vid dagens sammanträde diskuteras bland annat följande: Kulturalliansens vision Kulturallians Mariestad berättade om sin vision, mål och om sin nystart. I dagsläget har alliansen ca 23 medlemmar (föreningar och några enskilda kulturutövare). Marknadsföring av evenemang Kultur- och fritidsutskottet påpekar vikten av att marknadsföra olika kulturevenemang men även att återrapportera redan genomförda evenemang. På så sätt visas vad de olika kulturföreningarna gör och fler kommer att lockas besöka evenemangen i framtiden. Mötesplatser och nätverk Vikten av nätverkande med olika aktörer som tex kommunen, handeln, besöksnäringen, föreningar och kulturalliansen diskuterades. Kultur- och fritidsutskottet föreslår att Kulturallians Mariestad anordnar kvällsmöten (likt näringslivets näringslivsfrukostar) där kulturalliansens medlemmar och utskottets representanter möts. Även andra aktörer kan bjudas in. Utskottet föreslår ett första möte i januari på residenset. Kommunen bidrar med lokal och inleder mötet med att berätta om sin verksamhet. Kulturchef Maria Henriksson skickar förslag på datum till kulturalliansen. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson 2018-10-29, Dialogmöte mellan kultur- och fritidsutskottet och kulturalliansen Kulturalliansens yttrande beträffande kulturplan för Mariestad 2015-2022 Muntlig information på sammanträdet. Kulturchef Maria Henriksson Kulturallians Mariestad
Sida 5 Kfu 50 Dnr 2018/00381 Information om bidrag för sänkt musikskoleavgift Kultur- och fritidsutskottet noterar Informationen. Bakgrund Vid kultur- och fritidsutskottets sammanträde den 9 oktober 2018 fick musikskolechefen i uppdrag att informera utskottet om huruvida musikskolan sökt och eventuellt fått bidrag för att kunna sänka musikskoleavgiften. Staten har sedan hösten 2016 avsatt 100 miljoner årligen som stimulansbidrag till kommunala musik- och kulturskolor. Dessa bidrag kan sökas för två ändamål, dels kvalitetshöjande åtgärder och dels sänkta avgifter i de fall man till följd av kvalitetshöjande Insatser tvingats höja avgiften. För Mariestads musikskolas del har det endast varit möjligt att söka bidrag för kvalitetshöjande Insatser. Kriterierna för det andra ändamålet, sänkta avgifter, uppfyller inte musikskolan. Musikskolan har sökt och fått pengar till klassorkester på Prismaskolan och Unicaskolan. Blåsorkester har varit igång på Prisma sedan höstterminen 2017 och Unica har stråkorkester från hösten 2018. Dessa bidrag är engångsbidrag. För fortsatt verksamhet måste man söka igen. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson 2018-10-16, Bidrag för sänt musikskoleavgift Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson 2018-10-29, Information om bidrag för sänkt musikskoleavgift Musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson
Sida 6 Kfu 51 Dnr 2018/00341 Ansökan om bidrag för värmeanläggning i gymlokal på Guntorpsvallen Lyrestad Kommunstyrelsen avslår IF Weimers ansökan om bidrag till värmeanläggning. Bakgrund IF Weimers har inlämnat en ansökan om bidrag med 50 000 kronor till kostnader för ny värmeanläggning, luftvärmepump, i föreningens nya gymlokal på Guntorpsvallen. Gymmet, som är en utbyggnad på 70 kvadratmeter till befintlig klubblokal och är under uppförande, är kostnadsberäknat till 800 tusen kronor. Föreningen har erhållit bidrag för gymmet från allmänna arvsfonden med 443 tusen kronor. Guntorpsvallen ägs av IF Weimer och föreningen erhöll ett anläggningsbidrag för verksamhetsåret 2018 med 130 tusen kronor. Då IF Weimer har eget ansvar för idrottsanläggningen och på eget initiativ har startat nybyggnationen för gymmet är det fritidschefens uppfattning att de även ska ansvara för kostnaderna för ny värmeanläggning. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2018-10-18, Ansökan om bidrag för värmeanläggning i gymlokal på Guntorpsvallen Lyrestad. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson 2018-10-26, Ansökan om bidrag för värmeanläggning i gymlokal på Guntorpsvallen Lyrestad Ansökan från IF Weimer Kommunstyrelsen (Fritidschef Tomas Ekström) (IF Weimer)
Sida 7 Kfu 52 Dnr 2018/00369 Revidering av drift- och skötselavtal för Mariestads isstadion Kommunstyrelsen godkänner upprättat och reviderat drift- och skötselavtal för Mariestads Isstadion. Bakgrund Mariestad Bois Hockey har ett drift- och skötselavtal för Mariestads isstadion som löper ut 2020-12-31. I avtalet regleras under vilka månader det ska vara uppspolad is i isstadion och när nyspolning av is får ske inför säsongsstart. Årets extrema sommarväderlek innebar att isaggregatet utsattes för stora påfrestningar när ny is spolades upp efter sommaruppehållet. För att säkra så långt det är möjligt att isaggregatet inte havererar vid uppspolning av ny is har fritidschefen, fastighetschefen och Bois klubbchef enats om en ny skrivning i avtalets paragraf 3 som reglerar förutsättningarna för uppspolning av ny is. Den gamla skrivningen i avtalet löd: Issäsongen i Mariestads Isstadion har uppehåll under maj, juni och juli månad. Spolning av ny is inför säsongsstart ska påbörjas senast 1/8 i Katrinhallen och senast 1/10 i JTM hallen. Föreslås ersättas med ny skrivning enligt: Issäsongen i Mariestads Isstadion har uppehåll under maj, juni och juli månad. Vid normal vädersituation ska spolning av ny is inför säsongsstart påbörjas senast 1/8 i Katrinhallen och senast 1/10 i JTM hallen. Spolning av ny is i Katrin- och JTM hallen får dock påbörjas tidigast när dygnsmedeltemperaturen så medger och efter samråd med kommunens fastighetsavdelning om lämplighet för startdatum. Efter samråd beslutar fastighetschefen om startdatum för spolning av is inför säsongsstart. Ovanstående förslag till textändring är infogad i bifogat reviderat avtalsförslag under 3 Tillgänglighet. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström och fastighetschef Robert Malmgren 2018-10-23, Revidering av drift- och skötselavtal för Mariestads isstadion Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson 2018-10-26, Revidering av drift- och skötselavtal för Mariestads isstadion Reviderat avtalsförslag om drift och skötsel av Mariestads Isstadion Kommunstyrelsen (Fritidschef Tomas Ekström) (Fastighetschef Robert Malmgren) (Mariestads Bois Hockey)
Sida 8 Kfu 53 Dnr 5580 Information på sammanträdet Deltagande Delregional kulturpolitisk dialog Ida Ekeroth (S) har fått förhinder att delta i den Delregionala kulturpolitiska dialogen mellan Skaraborgs kommunalförbund och Västra Götalandsregionen den 21 november. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att istället skicka Therese Boman Nordlie (C). Inbjudan representanter Karlsholme folkpark Kultur- och fritidsutskottet beslutar att till sammanträdet den 4 december bjuda in restaurang Sjöterrassens vd Glenn Rytterfjell. Presentation av kultur- och fritidsavdelningarnas verksamheter Kultur- och fritidsutskottet beslutar att de olika enheterna på kultur- och fritidsavdelningarna, vid nästa sammanträde, presenterar sitt arbete i stations-form. Therese Boman Nordlie Glenn Rytterfjell