Kommunstyrelsens arbetsutskott. Stadshuset, sammanträdesrum Torsö, torsdagen den 25 augusti 2016 kl 9: Sammanträdet ajournerades

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Torsö, torsdagen den 25 augusti 2016 kl 9: Sammanträdet ajournerades Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Rune Skogsberg (C) 1:e vice ordförande Ida Ekeroth (S) 2:e vice ordförande Henrik Karlsson (-) Ledamot Janne Jansson (S) Ledamot Övriga deltagare Lars Arvidsson Kommunchef Malin Eriksson Kommunsekreterare 324 Jonas Eriksson Ekonomichef 325 Erik Randén Mark- och exploateringschef Mona Nilsson Planarkitekt 326 Erland Gustavsson Projektledare Ung Arena 330 Peter Lidström Ung Arena 330 Joakim Stier Arbetsmarknadschef 328 Kristofer Svensson Chef sektor samhällsbyggnad , del av 337 Michael Nordin VA- och gatuchef 333, del av 337 Ulrika Lindahl Projektledare 334 Ola Blomberg Sekreterare Justerare Ida Ekeroth Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse Sekreterare Paragrafer Ola Blomberg Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Ida Ekeroth

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Ola Blomberg

3 Sida 3 Ksau 324 Dnr 2016/00323 Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott till kommunchefen 2016 noterar informationen. Kommunsekreterare Malin Eriksson redovisar sammanställningen över de uppdrag som arbetsutskottet har överlämnat till kommunchefen och som ännu inte har genomförts. Arbetsutskottet diskuterar förutsättningarna för arbetsutskottets uppdrag till kommunchefen samt hur dessa ärenden ska handläggas och beredas. Arbetsutskottets uppdrag ska arbetas in i ordinarie föredragningslistor för återrapportering eller lägesrapport. Sammanställning över uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott till kommunchefen. Kommunsekreterare Malin Eriksson

4 Sida 4 Ksau 325 Dnr 2016/00008 Omvärldsanalys och skatteprognos inför beslut om budget för år 2017 noterar informationen. Ekonomichef Jonas Eriksson inleder med att lämna en ekonomisk omvärldsanalys. Ekonomichefen informerar därefter om förutsättningar och skatteprognos inför beslut om budget för år Ekonomichef Jonas Eriksson

5 Sida 5 Ksau 326 Dnr 2010/00271 Lägesrapport, Genomförande av landsbygdsstrategin noterar informationen. Mark- och exploateringschef Erik Randén samt planarkitekt Mona Nilsson diskuterar revideringar/kompletteringar av landsbygdsstrategin som återremitterades av kommunstyrelsen Diskussion förs även om det fortsatta arbetet med landsbygdsstrategin. Mark- och exploateringschefen samt planarkitekten lämnar en lägesrapport om pågående process med detaljplaner för bostadsändamål på landsbygden. Mark- och exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Mona Nilsson

6 Sida 6 Ksau 327 Dnr 2014/00270 Lägesrapport, Försäljning av tomter vid Sjölyckan noterar informationen. Mark- och exploateringschef Erik Randén informerar om pågående försäljningar av tomter inom etapperna ett och två vid Sjölyckan. Mark- och exploateringschef Erik Randén

7 Sida 7 Ksau 328 Dnr 2016/00149 Lägesrapport, Praktikbank och kompetenskartläggning noterar informationen. Arbetsmarknadsenheten har under perioden 1 januari till och med juni 2016 uppnått följande med sina arbetsmarknadsinsatser. Under perioden har 190 kommuninvånare varit inskrivna elva har kommit i arbete med subvention, 15 i arbete utan subvention inom både kommun och privata arbetsgivare. Fyra individer har gått vidare till utbildning. Andra har även slussats in till Arbetsförmedlingen för att ta del av arbetsmarknadsutbildningar och praktik hos privata företag som ett led i den fortsatta planeringen mot arbete/studier. Vidare har Arbetsmarknadsenheten arbetat för att tydliggöra samverkan med Arbetsförmedlingen genom den så kallade delegationen för unga till arbete (DUA), vilket innebär att Arbetsförmedlingen finns på plats på Maria Nova två dagar i veckan. Vidare finns en studie- och yrkesvägledare på plats en gång i veckan vilket gynnar alla kommuninvånare som har behov av arbetsmarknadsinsatser. Arbetsmarknadsenheten har mot bakgrund av detta ansökt och beviljats statsbidrag motsvarande 400 tkr för att utveckla samverkan mellan Arbetsförmedling och Mariestads kommun. Ytterligare en ansökan har lämnats in och skrivits av Mariestad, för att stärka samarbetet runt unga i Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. Besked har ännu inte kommit. Under 2016 så var Arbetsmarknadsenheten drivande i ansökan om UngArena 9.0, en ansökan gemensam för nio kommuner (Mariestad, Töreboda, Gullspång, Falköping, Skövde, Tidaholm, Tibro, Karlsborg och Hjo). Ansökan beviljades under februari 2016 och innebär att Mariestads kommun erhåller ekonomiskt stöd för att minska antalet undersysselsatta i åldern år. För arbetsmarknadsenheten innebär det ett utrymme att anställa två personal som ska arbeta mer riktat mot målgruppen för att dessa ska komma i arbete/studier. Projektet startade 1 augusti. Den 20 juni påbörjades kartläggningsuppdraget på Migrationsverkets boenden i Lugnås och Vallby för att kartlägga utbildnings- och yrkeserfarenhet i denna målgrupp. Fram till i augusti har Arbetsmarknadsenheten kartlagt drygt 30 individer, vilket innebär att varje individ har ett CV färdigställt i sin hand vilket underlättar matchning. Arbetsmarknadsenheten arbetar även med att tillhandahålla praktikplatser inom våra olika sektorer samt den privata marknaden för målgruppen. I dagsläget har tre individer fått praktik. De individer som har yrkesbakgrund eller studier från Högskola/Universitet och vill kunna använda denna kompetens i Sverige har även fått vägledning och information om vad som krävs för att nå sitt mål. Examensbevis och betyg för de som har detta har skickats för översättning och eventuellt till UHR eller Socialstyrelsen för bedömning så att detta ska vara klart när personen eventuellt får sitt uppehållstillstånd.

8 Sida 8 Ksau 328 (forts.) Vidare har arbetet med att utveckla en praktikplatsbank påbörjats. Arbetsmarknadsenheten har i dialog med sektor utbildning och sektor stöd och omsorg påbörjat arbetet med att tydliggöra fasta antal platser för olika typer av praktik. Platser ska erbjudas inom arbetspraktik och språkträning. Vidare ska det även finnas en bra och tydlig arbetsbeskrivning till platsen så att det kan ske en bättre matchning mellan individens behov och önskemål och arbetsplatsen. Arbetsmarknadsenheten har tillsammans med ansvarig chef på sektor utbildning initierat en utbildning tillsammans med Arbetsförmedlingen för att utbilda studiehandledare inom sektorn. I en förlängning skapar detta bra öppningar för praktik inom skolan för så kallade integrationsplatser. Praktiksamordnare ska påbörja dialogen med övriga sektorer för att skapa praktikplatser över tid och detta arbete har påbörjats och ska generera 100 platser inom kommunen som ett led i kompetensförsörjning över tid. Arbetsmarknadsenheten har även initierat ett samarbete med utvecklingsenheten för att tydliggöra behov av arbetskraft inom privata näringslivet och således matcha behov av praktik med språkträning inriktat på utbildning och arbetslivserfarenhet. Under sommaren 2016 har Arbetsmarknadsenheten även möjliggjort UngDrive, en insats där ungdomar ges möjlighet att starta eget företag under sommaren. Antal deltagare i Mariestad var 15 ungdomar och ett Mariestads företag (UngBygg) slog faktiskt alla tiders rekord och omsatte 82 tkr i företaget. Skrivelse upprättad av arbetsmarknadschef Joakim Stier , Information från Arbetsmarknadsenheten gällande verksamheten under första halvåret. Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson, Lägesrapport: Praktikbank och kompetenskartläggning. Arbetsmarknadschef Joakim Stier

9 Sida 9 Ksau 329 Dnr 2014/00450 Lägesrapport, Flyktingsamordnare i Mariestads kommun noterar informationen. Joakim Stier och arbetsutskottet diskuterar organisatorisk placering och arbetsuppgifter för en flyktingsamordnare. Arbetsmarknadschef Joakim Stier

10 Sida 10 Ksau 330 Dnr 2015/00387 Lägesrapport, Ung Arena noterar informationen. Projektledare Erland Gustavsson samt Peter Lidström lämnar en lägesrapport om projekt Ung Arena.

11 Sida 11 Ksau 331 Dnr 2015/00226 Lägesrapport, Gång- och cykelbro över Tidan (Universitetsbron) noterar informationen. Chefen för sektor samhällsbyggnad lämnar en lägesrapport avseende planeringen av en gång och cykelbro över Tidan mellan Trädgårdsskolan och Universitetsparken. Arbetsutskottet diskuterar även en eventuell ny placering av timmermansgården som idag är placerad på Johannesberg. Chefen för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson

12 Sida 12 Ksau 332 Dnr 2016/00151 Lägesrapport: Utbyggnad och tillgänglighetsanpassning av badhuset noterar informationen. Chefen för sektor samhällsbyggnad lämnar en lägesrapport avseende uppdraget att kostnadsberäkna en utbyggnad och tillgänglighetsanpassning av badhuset. Chefen för sektor samhällsbyggnad Kristofer Svensson

13 Sida 13 Ksau 333 Dnr 2016/00095 Diskussion om VA-frågor, Askevik/Moviken noterar informationen. Chefen för VA- och gatuavdelningen Michael Nordin samt chefen för sektor samhällsbyggnad lämnar en lägesrapport avseende en eventuell utbyggnad av kommunalt VA till Askevik/Moviken. Arbetsutskottet diskuterar den fortsatta processen. Va- och gatuchef Michael Nordin

14 Sida 14 Ksau 334 Dnr 2015/00179 Lägesrapport, Demonstrationsplats Mariestad och Electrivillage noterar informationen. Projektledare Ulrika Lindahl lämnar en lägesrapport avseende Demonstrationsplats Mariestad och Electrivillage. Projektledare Ulrika Lindahl Utvecklingschef Ramona Nilsson

15 Sida 15 Ksau 335 Dnr 2015/00069 Lägesrapport, Utveckling av medborgarkontoret noterar informationen. Kommunchef Lars Arvidsson informerar om förslag till arbetsprocess för att utveckla medborgarkontoret. Chefen för sektor ledning Stefan Wallenå

16 Sida 16 Ksau 336 Dnr 2016/00322 Återrapportering av uppdrag, Samordningsansvar för sektor ledning noterar informationen. Kommunchef Lars Arvidsson informerar om befintliga förutsättningar för chefen för sektor ledning att leda och styra kommunstyrelsens verksamheter. Kommunchefen lämnar även förslag till hur ledningen och styrningen av kommunstyrelsens verksamheter kan förändras och utvecklas. Chefen för sektor ledning Stefan Wallenå

17 Sida 17 Ksau 337 Dnr 3384 Information på sammanträdet Aktuella gatufrågor VA- och gatuchef Michael Nordin och arbetsutskottet diskuterar aktuella gatufrågor. VA- och gatuchefen informerar om omsättningen under sommaren på ställplatserna på hamnplan. Ansvar för tillgänglighetsfrågor Arbetsutskottet diskuterar hur kommunen ska arbeta med tillgänglighetsfrågor. Ärendet återkommer vid arbetsutskottets ordinarie sammanträde Upphandling av LSS-/gruppboenden Arbetsutskottet diskuterar förutsättningarna för kommunen upphandlingar och tecknande av hyresavtal.