2014-11-18 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 18 november 2014, kl 15.30-17.00 Beslutande Rolf Axelsson, tjänstgörande ersättare ordförande Margonia Påhlsson Lena Åhrén Monika Toll Cajsa Håkansson Sören Eriksson Madeleine Hermansson Claes-Göran Nyrén Pia Lindell, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Leif Brandt, ersättare Carl-Axel Bengtsson, ersättare Henrik Freij, ersättare Lars-Inge Lundgren, ersättare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Margonia Påhlsson Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-11-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 105-114 Lena Svensson Ordförande Rolf Axelsson Justerare Margonia Påhlsson
2014-11-18 2 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-11-18 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-11-24 Datum för anslagets nedtagande 2014-12-22 Lena Svensson
2014-11-18 3 (12) 105 Länssamarbete om utveckling av fritidssektorn s beslut inväntar färdigt förslag till december månads möte. Fritidssektorn i Jönköpings län har sedan länge ett samarbete i form av ett nätverk för kommunernas fritidschefer. Sedan en tid har nätverket arbetat med frågan om den nuvarande samarbetsformen är den bästa för att utveckla sektorn med kommunal utgångspunkt men i ett regionalt perspektiv och med regional nytta. Ett mer formellt och strukturerat samarbete som kan bygga på råd, stöd, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling har diskuterats. Fritidsnätverket anser att arbetet i fritidssektorn i allt större utsträckning behöver vila på vetenskap och beprövad kunskap och erfarenhet. Den vetenskapliga grunden i verksamheten är i nuläget begränsad. Detta ställningstagande lutar sig mot att: Regeringens (tidigare regeringens) nationella ungdomspolitik; en sektorövergripande politik för att främja goda levnadsvillkor, makt och inflytande inom olika områden, däribland kultur och fritid. Fritidssektorn har en roll i att uppnå regeringens folkhälsomål med fokus på delaktighet och inflytande, goda uppväxtvillkor, ökad fysisk aktivitet, goda matvanor samt minskat bruk av alkohol och droger. Fritiden är av yttersta vikt för invånare och besökare i den kommande Region Jönköping och spelar stor roll för dess attraktivitet. Enligt de samtal som förts skulle ett projekt kunna inledas andra halvåret 2015. Ett exempel på arbete som skulle kunna bedrivas inom projektet är en uppföljning av det tvååriga kompetensutvecklingsprojekt för fritidsledare, som länets kommuner (och Skara kommun) drivit tillsammans, och som avslutades i våras. Vid fritidschefsnätverkets möte i Vetlanda 28 november kommer ett färdigt förslag att presenteras av Jönköpings kommun. En preliminär budget har presenterats tidigare. Årskostnaden skulle vara 860 000 kronor, vilken ska fördelas på kommunerna i proportion till deras storlek (invånarantal). För Vetlandas dels skulle årskostnaden bli 66 500 kronor.
2014-11-18 4 (12) 106 Detaljbudget s beslut s tillstyrker framtaget förslag till detaljbudget för 2015. Förvaltningschef Stewe Jonsson presenterar och informerar kring förslag till detaljbudget för 2015 utifrån tilldelade budgetramar samt lägger fram förslag av tillhörande textdokument.
2014-11-18 5 (12) 107 Planprogram för Tändhatten 4, Vetlanda (Ölandsgatans förskola) s beslut betonar vikten av att rekreationsytor i närheten bibehålls och vårdas när grönytor i det aktuella området tas i bruk för byggnation. När tillfartsväg anläggs kan lämpligen en skylt sättas upp som berättar om Präststigen. Ölandsgatans förskola behöver byggas ut. För att möjliggöra det måste en ny detaljplan upprättas, och första steget i den processen är ett planprogram. Utbyggnation kräver att ett markområde mellan nuvarande förskola och Ledningsvägen tas i anspråk. Förvaltningen har granskat handlingarna. En mindre grönyta, bevuxen med skog, tas i anspråk för byggnationen. Grönytan är tätbevuxen men trots det ett uppskattat grönt inslag i bostadsområdet. En tillfart dras över den gång- och cykelbana som kallas Präststigen, som delvis följer den gamla häradsvägen. Häradsvägen är registrerad i Riksantikvarieämbetets fornminnesregister som Övrig kulturhistorisk lämning, färdväg Samråd sker 3 november till och med 1 december 2014. Synpunkter lämnas till Tekniska kontoret senast den 1 december 2014. Utdrag Tekniska kontoret
2014-11-18 6 (12) 108 Sammanträdestider 2015 s beslut godkänner, framlagt förslag på mötestider för 2015. Förslag på mötestider för 2015 redovisas av förvaltningschef Stewe Jonsson.
2014-11-18 7 (12) 109 Fossil åker utmed väg 47 Arkeologisk rapport 2014:08 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. I samband med att väg 47, mellan Sjunnen och Alseda, planeras att få en ny sträckning har Jönköpings läns museum genomfört en förundersökning i området. Det är framförallt fossil åker som har undersökts men även en kolningslämning. Den sistnämnda visade sig dock vara en militär, sentida anläggning och avfärdades därför. Jönköpings läns museum anser inte att det krävs fler fältinsatser i området. Däremot bör man göra en förtätad pollenanalys och utökad datering av lagerföljden från vissa borrkärnor. Länsmuseet har samrått med Länsstyrelsen angående åtgärdsförslagen.
2014-11-18 8 (12) 110 Vetlanda Filmstudio 10 år Information om uppvaktning s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg uppvaktade Vetlanda Filmstudio i samband med att de firade 10 år.
2014-11-18 9 (12) 111 Samgående Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Den 24 maj 2014 beslutade förbundsstämmorna i Studieförbundet Bilda och Sensus studieförbund att bilda ett gemensamt studieförbund. Ett andra och bekräftande beslut kommer att fattas vid extra förbundsstämmor som hålls den 28 november. Samgåendet sker den 1 juli 2015.
2014-11-18 10 (12) 112 Utegym s beslut ställer sig positiva till frågan, såvida de olika redskapen täcker in ett brett åldersspann, och uppmanar SPF att söka investeringsbidrag enligt de rutiner som finns. I, den av Powerhouse planerade, multiparken är det tänkt att finnas även ett utegym. Nu har det kommit till förvaltningens kännedom att folkhälsosidan och SPF har långt gångna planer på just ett utegym och är klara för bidragsansökan. Man skulle då kunna bryta ur denna del ur Powerhouse projekt och låta SPF fortgå med sina planer och anlägga gymmet i anslutning till multiparken. Tekniska kontoret är klar med sin lokaliseringsutredning i januari. SPF och folkhälsosamordnaren har nu ställt frågan angående möjligt bidrag från kulturoch fritidsförvaltningen. beslutade i sammanträde 2014-03-25, 29, att 2014 års investeringar entydigt ska rikta sig till barn och unga samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun, eller i egen regi, vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott.
2014-11-18 11 (12) 113 Remiss av Vetlanda stadskärnas Stadsmiljöprogram s beslut föreslår att stadsmiljöprogrammets skrivning om stadens historia byggs ut med hjälp av material som museiintendent Thomas Johansson tagit fram. Vetlanda stadskärnas stadsmiljöprogram ska fungera som vägledning för utformning av stadsrummet. Det ska fungera som ett stöd i framtida plan- och byggprocesser, dock utan att vara juridiskt bindande. Stadsmiljöprogrammet är liksom centrumplanen (översiktsplanen för centrum) ett resultat av att representanter för fastighetsägarna, Svensk Handel Vetlanda, Vetlanda kommun och Nuvab i september 2010 beslöt att inleda ett djupare samarbete för att göra Vetlanda mer attraktivt. Samarbetsprojektet fick namnet Tillväxt Vetlanda. Målet med stadsmiljöprogrammet är att förstärka Vetlanda centrum genom en mer sammanhållen utformning av utemiljön i de centrala delarna av staden. Museiintendent Thomas Johansson, som är Vetlanda kommun sakkunnige när det gäller kulturmiljöfrågor och konstnärlig utsmyckning, har varit medlem i den projektgrupp som tagit fram stadsmiljöprogrammet. Han anser att historiedelen har för litet omfång, och har själv tagit fram ett förslag på en utökad skrivning. En beskrivning av stadens historia förklarar varför staden ser ut som den gör i dag. Utrymme för en skrivning med större omfång finns i den befintliga layouten. Eventuella synpunkter lämnas till Tekniska kontoret senast den 24 november 2014. Utdrag Tekniska kontoret
2014-11-18 12 (12) 114 Övrigt Inget övrigt att notera.