EndNote Grundläggande funktioner (EndNote X8 gäller i stora drag även X6/X7) Högskolebiblioteket i Skövde Utskriftsdatum: 2018 05 09 Denna presentation är inriktad på EndNote desktop och tar upp följande: Allmänna råd Skapa bibliotek (library) Manuell inläggning av referens Import av referenser Söka i bibliotek i EndNote Skapa grupper i biblioteket Infoga och redigera hänvisningar Välja stil / uppdatera referenslista Skapa en Word dokumentkopia frikopplad från EndNote 1
Allmänna råd Var noga med att ha tillgång till alla referenser som hör till de dokument som du arbetar med. Det kan vara lämpligt att alltid ha en bestämd fil med referenserna ( library ) och säkerhetskopiera den då och då. Det går att skapa grupper av referenser i samma library. I onlineversionen EndNote Web går det att dela med sig av innehållet i en enstaka grupp. Ett library i EndNote Web kan synkroniseras mot en lokal fil, som används i själva EndNote programmet (desktop) under Edit>Preferences>Sync. Genom Tools>Sync (eller snabbknapp) kan referenser sedan skickas till och importeras från det valda biblioteket i EndNote Web. Mer information om EndNote och EndNote Web (Online): http://www.his.se/biblioteket/soka-skriva-publicera/referera-kallor/endnote/ Skapa dokument frikopplade från EndNote för läsare som inte själva arbetar med EndNote (och/eller saknar tillgång till ditt library ). Skapa bibliotek (library) EndNote: File>New> [döp filen och välj var den ska sparas] 2
Manuell inläggning av referens EndNote: References>New Reference> Reference Type [för att välja typ av referens] Import av referenser Flera möjligheter finns: Direkt från annan databas till EndNote Via gränssnitt i EndNote (för sökning i externa databaser, t.ex. Medline/PubMed): Tools>Online search Indirekt från annan databas (genom att skapa importfil från databasen och i EndNote hämta data från den): File>Import>File 3
Import via gränssnitt i EndNote 1. Tools>Online Search (detta leder till att jordgloben markeras vilket innebär att sökresultat i externa databaser hanteras separat) 2. Välj databas 3. Mata in sökinstruktioner och visa poster 4. Markera referens/er/, högerklicka och kopiera/överför till bibliotek/grupp 4
Import indirekt från databas (filimport) Exempel: Scopus 1 1. Scopus: Markera referenser 2. Scopus: Klicka på Export 3. Scopus: Välj RIS format 4. Scopus: Klicka på Export 3 2 4 5. Scopus: Spara filen... 6....med lämpligt namn på lämplig plats 6 5 7. EndNote: File>Import>File 8. EndNote: Välj fil och filformat (RefMan RIS) 7 8 5
Söka i bibliotek i EndNote 1. För att komma åt att söka i ditt bibliotek ( library ), klicka på mappsymbolen eller symbolen med jordglob och mapp (den senare ger tillgång till både den egna databasen och online sökningar) 2. Välj Tools>SearchLibrary 3. Ange sökvillkor i sökformuläret Skapa grupper i biblioteket Grupper kan användas för att sortera referenser för olika ändamål. Samma referens kan kopieras till flera grupper. 1. Välj Groups> Create Group 2. Namnge gruppen som skapas i vänstermenyn: 3. Sök fram, (höger )klicka på och för referenser till den grupp som du vill kopiera dem till. 6
Infoga och redigera hänvisningar 1. Word: Ställ markören där hänvisningen ska vara 2. EndNote: Välj referens/er/ 3. Word: EndNote fliken> Insert Citation>Insert Selected Citation(s) 1. Word: Högerklicka i parentes>edit Citation(s) 2. Omformatera (t.ex. ta bort författare) och/ eller lägg till prefix/suffix/sidnummer (under More...) 1 2 Redigeringsfönster som öppnas under More...: 2 7
Välja stil / uppdatera referenslista Byta stil i Word: EndNote fliken>style>[välj annan referensstil i listan eller genom Select Another Style] Uppdatera referenslistan i Word (t.ex. när någon referens i EndNote biblioteket ändrats): EndNote fliken>update Citations and Bibliography Skapa en Word dokumentkopia frikopplad från EndNote 1. Word: EndNote fliken>convert...>convert to Plain Text 2. Klicka på OK och spara en kopia av Worddokumentet 8