HSB Brf Annexet Protokoll 4/2017 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Tisdag den 25 april 2017, kl. 19.30 1. Mötets öppnande Ordförande Annika Branderud öppnar styrelsemötet kl. 20.40. 2. Närvarande Annika Branderud, ordförande Alexander Follin, vice ordförande Eva Lindau, sekreterare Simon Wagemyr, ledamot Arvi Laigar, ledamot Jens Lundgren, ledamot Marianne Kilter, ledamot Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant Nej 3. Val av justerare Till justerare utses Marianne Kilter jämte ordförande Annika Branderud. 4. Adjungeringar Inga. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Beslutsuppföljning från föregående protokoll A. Byte av nödarmatur; klart. B. Bortforsling av gamla cyklar; klart. Sker i början av maj.
C. Märkning av p-platser på baksidan; på gång av Eko Mark&Miljö. Dock med anpassning till Boettens krav på utrymme. D. Möjlighet till p-böter i garaget; Jens Lundgren lyfter frågan vid garagesamfällighetens nästa möte. I väntan på samfällighetens beslut tar vi fram en egen p-lapp. Eva Lindau och Jens ansvarar. Styrelsen beslutar att Jens kontrollerar avtalet med Q-park och diskuterar eventuellt nytt avtal med Parkman. E. Bokning av tennisplan + info om relaxavdelning; Annika Branderud har haft kontakt med Storstugan: brf Annexet får ännu en provsäsong på tennisplanen för 10 000 kronor för 2017. De boende ska informeras, bland annat på årsstämman. Frågan om relaxavdelning bordläggs pga många projekt på gång. F. Genomgång av boendepärmen; information om försäkringsbrev saknas, därefter klar. G. Frågor&Svar på hemsidan; styrelsens ledamöter skickar förslag på vanligaste frågorna till Eva som sammanställer. H. Ärendehanteringssystem, Simon Wagemyr redogör för kommande system som inom kort ska tillämpas av alla styrelseledamöter. I. Laddningsstationer för elbilar i garaget; också en fråga för garagesamfälligheten. Jens driver den. J. Byte av termostater på bottenplan BG 6-8, ny ansvarig på gång, se förvaltarens rapport. K. Förråden; diskussionen kring fördelning av förråd fortsätter. Föreningen har behov av nya förråd när lägenheterna på åttonde våningen står klara. Styrelsen beslutar att Arvi Laigar tar kontakt med Troax som har byggt våra förråd tidigare. Jonas Hammarstedt kartlägger förråden och de behov som finns. Styrelsen har tidigare beslutat att intern hyra av extra förråd ska kosta 550 kr/m2/år och att externa hyra av förråd ska kosta 1000 kr/m2/år. M. Ulf Paulssons ersättning från förra året. Styrelsen beslutar att stämma av ersättningen till 20 925 kronor. N. OVK; nya påminnelser har gått ut till dem som inte har åtgärdat alternativt släppt in besiktningsman. Se vidare förvaltarens rapport. Styrelsen påminner om tidigare beslut: att slutbesiktning ovillkorligen ska göras och att de boende får faktura efteråt. Brf Annexet protokoll 4/2017 2 (5)
8. Budgetuppföljning a) Förvaltarens rapport OVK inte avslutad pga svårigheter att komma in hos de boende. Ombesiktning är gjord, men några boende har inte åtgärdat de fel som de är skyldiga att se till. Styrelsen har beslutat att beställa besiktning hos de kvarvarande brf-medlemmarna och därefter fakturera dessa. Innetemperaturen i BG 6-8; RT Driftservice har inte utfört arbetet pga av personalbyte. Ny person ska ta över jobbet med att stifta om alla termostater i korridoren på nedre botten. Förvaltaren har fått kontakt. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet. Vattenskadorna är åtgärdade. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet. b) Lägenhetsöverlåtelser : Två lägenhetsöverlåtelser - lg 0082, säljare Farshad Farhat, köpare Radmila Stankovic, tillträdesdag 30 juni 2017. - lg 0064, säljare Sisko Weijdegård, köpare Leif Weijdegård, tillträdesdag 6 april 2017. c) Andrahandsuthyrning: Två andrahandsuthyrningar - lg 1121707, bostadsrättshavare Maria von Porat, andrahandshyresgäst Susanne Ingemarsdotter Palin, hyrestid 17-05-01-18-05-01. - lg 1604, ägare Simon och Markus Ottosson, hyrare Simon Ohlén nsson och Elin Björkhem, hyrestid 17-06-01-17-12-31. d) Energistatistik: Vattenförbrukningen har, som tidigare noterats, stigit mot föregående år. e) Ekonomisk rapport Ekonomin är god. Revisor Per Engzell påpekar (vid genomgång av årsredovisningen) att föreningen har en stor underhållsfond. Brf Annexet protokoll 4/2017 3 (5)
Styrelsens beslut: Annika kontrollerar bokning av Riksbyggen för arbetet med omräkning av andelstalen. Förvaltarrapport, energistatistik och ekonomisk rapport bifogas, bilaga 1. 9. Nya beslutsärenden A. Årsstämman; planering av uppgifter. Eva och Marianne Kilter bokar mötessal och catering. Simon ansvarar för dagordning samt informationsbilder. Annika bokar mötesordförande och förbereder avtackning. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet. 10. Inkomna skrivelser a. Alexandra Lundkvist om förråd som lämnats olåst vid skyddsrumsbesiktning. Alexander Follin har svarat henne. b. Täby Hälsoklinik&Akupunktur vill ha skriftligt godkännande på skylt. Simon skriver. 12. Övriga frågor - Bygget på plan 8 - styrelsen enig om att rejält avdrag ska göras på avgiften för de boende på bottenplan och att balkongerna på våning 7 inte ska stängas av. Rickard Ståhl deltar vid kommande möte med Boetten. - Förvaltningsmöte 27/4. Genomgång med Anders Tollefors Bristam. - Valberedningen - Annika tar kontakt för information om nya styrelseledamöter på förslag. - Tid för möten och fotografering: - Konstituerande möte onsdag 24 maj kl. 18.00 samt fotografering och kick-off. Simon tillfrågar Per Maritz om att plåta. Marianne ordnar något att äta. - Styrelsemöte onsdag 7 juni kl. 19.00. - Grovsoprummen - Marianne och Eva ser till att ny, mycket restriktiv, information sätts upp. 12. Nästa styrelsemöte Se ovan. Brf Annexet protokoll 4/2017 4 (5)
12. Mötets avslutande. Mötet avslutades kl 22.15. Brf Annexet protokoll 4/2017 5 (5)