1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-15.45 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjg för Marie Lodin (S) Lena Lindh (S) tjg för Camilla Gissberg (S) Lilian Lagergren Johansson (C) tjg för Roger Boork (KD) Johan Engström-Lockner (S) Lars Bergman (V) Ulf Lindholm (SD) Folke Nyström (MP) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Lena Lindh och Chatrine Nordlund Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 13 mars 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Lena Lindh, justerare. Chatrine Nordlund, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-03-09 Anslaget uppsatt den 2017-03-14 Anslaget nedtas den 2017-04-05 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 26-42 Kristina Olofsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 26 Val av justerare 4 27 Fastställande av ärendelista 5 28 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner 2017-2024 6 29 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter 2017-2026 7 30 Lokalförsörjningsplan 2017-2019 8 31 Behandlingsanmälningar enligt personuppgiftslagen 9-10 32 Remiss Motion från Tony Andersson (M) Synliggöra kommunens konstverk 11 33 Publicering och korrigering av lokala trafikföreskrifter 12 34 Lokal trafikföreskrift Förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng 13 35 Lokal trafikföreskrift Ändamålsplats på Södra Köpmangatan 14 36 Lokal trafikföreskrift Stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan 15 37 Kallelse årsmöte NTF Västernorrland 16 38 Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb Fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten 17 39 Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF JSM Bågskytte 2017 18 40 Delegationsbeslut 19 41 Rapporter och informationsärenden 20 42 Ekonomi
3 26 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Lena Lindh (S) och Chatrine Nordlund (L) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 13 mars 2017.
4 27 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.
5 28 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner 2017-2024 Dnr KTN/2017:30 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner 2017-2024. En inventering av eftersatt underhåll på Timrå kommuns gator och vägar utfördes av ett konsultföretag under 2013. Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport 2014-06-04 en underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar. Förvaltningen upprättade 2015 förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader som antogs av kultur- och tekniknämnden 2015-04-23 och reviderades 2016-03-10. Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner 2017-2024. sunderlag Förslag till underhållsplaner Tjänsteskrivelse Avd.chef väg och trafik Kommunstyrelsen
6 29 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter 2017-2026 Dnr KTN/2017:29 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter 2017-2026. Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-26 150 bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med 600.000 kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. En inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter utfördes av ett konsultföretag under 2013. Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport 2014-06-04 en underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter. Förvaltningen upprättade 2015 ett förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter som antogs av kultur- och tekniknämnden 2015-03-12 och reviderades 2016-03-10. Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter 2017-2026. sunderlag Förslag till underhållsplan Tjänsteskrivelse Avd.chef fastighet och anläggning Kommunstyrelsen
7 30 Lokalförsörjningsplan 2017-2019 Dnr KTN/2017:33 Anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun 2017-2019. Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjade lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Nämnden antog den första lokalförsörjningsplanen 2015-03-12 för tiden 2015-2017. Barn- och utbildningsnämnden gjorde 2011 en lokalutredning avseende för-, grund- och gymnasieskolorna i kommunen och har även 2015 tagit fram en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Förvaltningen har upprättat ett förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun 2017-2019. sunderlag Förslag till lokalförsörjningsplan Tjänsteskrivelse Samtliga nämnder
8 31 Behandlingsanmälningar enligt personuppgiftslagen Dnr KTN/2017:38 1. Godkänna upprättade behandlingsanmälningar. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson att underteckna behandlingsanmälningarna. Personuppgiftslagen kommer att ersättas av Dataskyddsförordningen som ska börja tillämpas i mitten av 2018. Kultur- och tekniknämnden är personuppgiftsansvarig. Kommunens personuppgiftsombud har tillsammans med förvaltningens kontaktperson gått igenom förteckningen över befintliga datasystem och därefter skapat nya eller reviderat befintliga behandlingsanmälningar. sunderlag Behandlingsanmälningar Tjänsteskrivelse Personuppgiftsombud
9 32 Remiss - Motion från Tony Andersson (M) - Synliggöra kommunens konstverk Dnr KTN/2017:43 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bifalla motionens första att-sats. 2. Avslå motionens andra att-sats. 3. Avslå motionens tredje att-sats. Mot beslutet, att avslå punkt 2, reserverar sig Göran Ljungblom (M) och Chatrine Nordlund (L) till förmån för eget förslag. Mot beslutet, att avslå punkt 2, reserverar sig också Anna Mellberg (FP) och Lilian Lagergren- Johansson (C). Tony Andersson (M) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att synliggöra kommunens konstverk. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och teknikförvaltningen för yttrande. Timrå kommuns konstsamling består av cirka 900 konstverk inköpta för mer än 20 år sedan. Merparten av denna konstsamling är utplacerad i lokaler ägda av kommunen. På biblioteket magasineras idag cirka 150 konstverk av skiftande konstnärlig kvalité. Förvaltningen har påbörjat ett större arbete för att gå igenom samtliga konstverk i magasinet i syfte att belägga vilka konstnärer som finns representerade. I samband med detta har förvaltningen införskaffat ett kompaktsystem för att konstverken ska förvaras på ett säkert sätt. Förvaltningen ställer sig positiv till att anordna en utställning i sommar på biblioteket med ett representativt urval av konstverken i magasinet. Förvaltningens bedömning är att en utställning under hela sommarperioden på biblioteket kommer att nå fler människor, jämfört med att för att hyra en extern lokal, för detta Midlanda konsthall. När det gäller försäljning av konst hänvisar förvaltningen till Plan för hantering av bildkonst i Timrå kommun, antagen av kommunfullmäktige 2012-06-18 94 där det står Försäljning ur Timrå kommuns konstsamling får ej ske. Förvaltningen föreslår att motionens första att-sats bifalles samt att andra och tredje att-satsen avslås.
10 sunderlag Motion Tjänsteskrivelse Ärendegång Jan-Christer Jonsson (S) yrkar bifall till kultur- och teknikförvaltningens förslag. Göran Ljungblom (M) och Chatrine Nordlund (L) yrkar bifall till punkten 2. Ordföranden ställer punkten 2 under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar avslå punkten 2. Kommunfullmäktige Kultur- och bibliotekschef
11 33 Publicering och korrigering av lokala trafikföreskrifter Dnr KTN/2017:40 Bemyndiga trafikingenjör Glenn Mattsson att publicera de lokala trafikföreskrifterna i den rikstäckande databasen samt korrigera och komplettera lokala trafikföreskrifter. Då trafikförordningen trädde i kraft 1999-10-01 fick kommunerna utökad beslutanderätt vilket innebar att kommunen fick rätt att besluta om de lokala trafikföreskrifterna inom de tätbebyggda områdena. Den nya lagstiftningen innebar också att gällande lokala trafikföreskrifter (beslutade enligt trafikkungörelsen) upphörde vid utgången av år 2008. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2007-11-08 95 att bemyndiga dåvarande trafikhandläggare att på delegation besluta om upphävande och nyskrivning av gällande lokala trafikföreskrifter samt 2008-03-13 19 att på delegation publicera Timrå kommuns trafikföreskrifter i den rikstäckande databasen. Trafikingenjör Glenn Mattsson arbetar med att gå igenom de lokala trafikföreskrifterna och kontrollera att de är korrekt skrivna och publicerade i den rikstäckande databasen. Förvaltningen föreslår att nämnden bemyndigar trafikingenjör Glenn Mattsson att publicera de lokala trafikföreskrifterna i den rikstäckande databasen samt korrigera och komplettera lokala trafikföreskrifter avseende till exempel skrivfel, design, kartbild och vägnätsanknytning. sunderlag Tjänsteskrivelse Trafikingenjören
12 34 Lokal trafikföreskrift - Förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Dnr KTN/2017:58 Återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare handläggning. Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för förnyelse av Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till ny lokal trafikföreskrift för Timrå kommuns förbudsområde för fordonstrafik i terräng Tjänsteskrivesle Trafikingenjör
13 35 Lokal trafikföreskrift - Ändamålsplats på Södra Köpmangatan Dnr KTN/2017:59 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan. 2. Ikraftträdande 2017-04-10. Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift för ändamålsplats på Södra Köpmangatan Tjänsteskrivelse Trafikingenjör
14 36 Lokal trafikföreskrift - Stanna-förbud på "passeringsfickan" på Köpmangatan Dnr KTN/2017:64 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan. 2. Ikraftträdande 2017-04-10. Föreligger förslag från förvaltningen avseende lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan enligt bifogad skrivelse. sunderlag Förslag till lokal trafikföreskrift för stanna-förbud på passeringsfickan på Köpmangatan Tjänsteskrivelse Trafikingenjör
15 37 Årsmöte 2017 NTF Västernorrland Dnr KTN/2017:53 Utse Gunnar Grönberg (S) som röstberättigat ombud på NTF Västernorrlands årsmöte 2017. Kallelse till årsmöte 2017 har inkommit från NTF Västernorrland. Anmälan avseende röstberättigat ombud samt övriga deltagare ska skickas in senast den 6 mars 2017. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-01-29 27 nominera Anna-Lena Fjellström (S) och Roger Boork (KD) till styrelsen för NTF Västernorrland. sunderlag Kallelse Tjäsnteskrivelse NTF Västernorrland
16 38 Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb - Fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten Dnr KTN/2016:331 1. Bevilja Timrå Golfklubb bidrag med 150.000 kronor för fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrå Golfklubb har inkommit med ansökan om bidrag till fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 150.000 kronor. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Timrå Golfklubb Ekonom Exp / 2016
17 39 Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF - JSM Bågskytte 2017 Dnr KTN/2017:62 1. Bevilja Timrå AIF bidrag med 25.000 kronor för arrangemang av JSM Bågskytte 2017. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när arrangemanget är utfört. Timrå AIF har inkommit med ansökan om bidrag för arrangemang av JSM Bågskytte 2017. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 25.000 kronor. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Timrå AIF Ekonom
18 40 Delegationsbeslut Dnr KTN/2017:20 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Kultur- och tekniknämndens ordförande: 1:1/17 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Norrberge 1:60. 1:2/17 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende transformator och elledning på fastigheten Södra Lundevallen 1:42. 1:3/17 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende transformator och elledning på fastigheten Vivsta 13:19. Förvaltningschef 2:2/17 Utbetalning av bidrag för statsbidragsberättigad väg avseende år 2016 med totalt 133.824 kronor. Renhållningsadministratör 2.2:1-8/17 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus. Avd.chef väg och trafik 2.4:1-4/17 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten.
19 41 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2017:21 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Miljöbokslut miljöförbättrande åtgärder 2016. 2. Protokollsutdrag KS 2017-02-07 46, Sörberge 2:439 Överenskommelse om fastighetsreglering samt upplåtelse av ledningsrätt. 3. Protokollsutdrag KS 2017-02-07 51, Tillämpningsanvisningar till Reglemente för intern kontroll, komplettering. 4. Återrapport föreningsbidrag Söråkers IF. 5. Komplettering av kultur- och tekniknämndens remissvar 2017-01-25 3 avseende översiktsplan för Timrå kommun med förslag på områden för nyetablering av snötippar. 6. Räkna med kulturarvet rapport från Riksantikvarieämbetet. 7. Revidering av vidaredelegation av beslutanderätten inom kultur- och tekniknämnden. 8. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt om det pågående arbetet med investeringsprojekten ny förskola i Söråker samt ny simhall. 9. Ekonom Ann Fahlroth informerade muntligt om delar ur verksamhetsplan och budget för 2017-2019.
20 42 Ekonomi Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m februari 2017 enligt bifogat dokument.