Sida 1(15) Årsredovisning 2016 Regionteater Väst AB 1. Sammanfattning av verksamhetsåret 2016 Regionteater Väst skapar scenkonst som är tillgänglig och utmanande och som i tilltal och ämnesval når en ung publik. Vi har under året fortsatt att stärka vår position som en av landets ledande producenter av scenkonst för barn och unga. De internationella kontakterna har ökat under året jämfört med planen, vi gjorde ett omtalat gästspel med dansföreställningen Utmaningar under Tanzmesse i Düsseldorf i september. Inom ramen för Överenskommelsen mellan Västra Götaland och den sociala ekonomin har vi uppnått målet med att ge Ashtar Dans, ombildat danskompani från Syrien, stöd att samlas i Sverige och börja dansa igen. Och genom utvecklingspengar från Statens Kulturråd kunnat anställa en ung dansare från Syrien i en av våra ordinarie föreställningar. Vi arbetar också med Yrkeskompetensbedömningar YKB i samarbete med Arbetsförmedlingen AF. Genom den extra miljon vi fått under året genomförs med gott resultat satsningar på workshops/lektioner med barn ledda av danspedagoger och dramapedagoger. Detta sker i anslutning till föreställningar, förstärker upplevelsen och stärker kunskapen om scenkonst både hos barn och skolpersonal i kommunerna. Vi når många barn och unga med våra aktiviteter. 2016 har vi mött nästan 44 000 personer genom föreställningar och andra aktiviteter, varav ca 28 000 är barn och unga. Kommunavtalen är en viktig del i detta. Också andra förutsättningar så som spellokaler i kommunerna och subventioner till bussar för publiken är avgörande, där finns stora utmaningar i många kommuner. Genom kommunavtalen fokuserar vi på tillgänglighet och deltagande då vi arbetar för att alla barn ska kunna ta del av scenkonst oavsett vilken skola de går på eller vilken kommun de bor i. Vi har gett 437 egna föreställningar, 60 gästspel och 631 ytterligare aktiviteter. Antalet egna föreställningar är 9 % färre än planerade 480. Orsakerna till det är: 1/ alla skolor i Borås och Uddevalla använder inte de biljetter kommunen köpt åt dem, gäller främst högstadiet, 2/ två turnéer i Stockholm blev inställda, 3/ skadade medverkande har tvingat oss ställa in föreställningar. Regionteater Väst är ett kunskaps- och resurscentrum, dels genom att inom produktionerna skapa ett vidgat deltagande och förstärka den sociala dimensionen men också genom att öka tillgängligheten till verksamhetens resurser. Det gör vi genom att samverka med framförallt det fria scenkonstlivet. Genom regionens satsning på dans och i samarbete med framförallt kommunerna Borås och Uddevalla är RTV med och driver tillgängligheten till dans som konstform för en offentlig publik, minst 8 föreställningar per år ska presenteras. Hemsidessatsningen danskoll.se är en
Sida 2(15) del i detta. Vårt samarbete med Folkhögskolor har under året ökat jämfört med planen, bland annat tack vare regionens extra satsning. Vår rika repertoar, 14 produktioner aktuella under 2016, har gett oss unika möjligheter att erbjuda vår skiftande publik många olika perspektiv, ämnen och uttryck. I en hög produktions- och föreställningstakt har vi hela tiden haft möjlighet att upprätthålla en hög konstnärlig kvalitet. Kommunavtalen, där kommuner som tecknar avtal med Regionteater Väst garanterar alla barn i grundskolan minst ett scenkonstbesök per elev och år, fungerar väl för både kommunerna och RTV. Strukturerna för att ta emot scenkonst på turné i skolorna i regionen stärks. Dessvärre råder det i många kommuner brist på lämpliga lokaler, brist på pengar till resor för barnen inom kommunen samt bristfälliga strukturer för att förmedla scenkonst till skolan. Detta påverkar negativt barnens möjligheter att ta del av utbudet de har rätt till. 2. En starkare region med fortsatt satsning på kollektivtrafiken 2.1 Prioriterade mål Arbetsmarknaden ska utvidgas genom hållbara transporter och samverkan med näringslivet i hela regionen Samarbetet och närheten till publiken är något av det som gör Regionteater Väst till en attraktiv arbetsplats vilket är i samklang med Västra Götalandsregionens mål att vara en attraktiv region för Kulturarbetare. Inom ramen för Överenskommelsen mellan Västra Götaland och den sociala ekonomin har vi dels uppnått målet med att ge Ashtar Dans, ombildat danskompani från Syrien, stöd att samlas i Sverige och börja dansa igen. Och dels genom utvecklingspengar från Statens Kulturråd kunnat anställa en ung dansare från Syrien i en av våra ordinarie föreställningar. Vi arbetar också med Yrkeskompetensbedömningar YKB i samarbete med Arbetsförmedlingen AF. Kulturakademin Trappan har bildats som idéel förening, där Regionteater Väst är en av medlemmarna samt sitter med i styrelsen. Målet är att stärka kompetensen på scen, musik, film och tv-området i regionen och öka möjligheterna till arbete. Regionteater Väst samverkar med andra aktörer både inom och utanför branschen och kan bidra med kompetens vad gäller konst- och kulturpolitik och scenkonstproduktion. Skillnader i livsvillkor och hälsa ska minska Perspektiven på tillgänglighet är många. För oss handlar det främst om att göra scenkonst tillgänglig för alla i Västra Götaland. Föreställningsverksamhet i våra egna hus har goda förutsättningar för de flesta med funktionsvariation. Vi erbjuder syntolkning, hörselslinga och
Sida 3(15) har anpassat lokalerna för dem som har begränsad rörelseförmåga. Tillgänglighet innebär också ett medvetet och aktivt förhållningssätt till representation på och bakom scenen, till språk och uttrycksätt. Inte minst barnperspektivet och barns rättigheter är avgörande för arbetet. Uddevalla Choreographic Labinom internationella projektet Moving Beyound Inclusion ägde rum på RTV och på Bohusläns Museum i början av hösten i samarbete med Danskompaniet Spinn, Candoco Dance Company och Världskulturmuseet i Göteborg. Det var ett fem dagar långt konstnärligt labb för dansare med olika funktionsuppsättningar och deltagare från sex länder. Tillgänglighet innebär också att vi ger lärarna och eleverna i skolan redskap att förstå och ta till sig scenkonst, vilket vi arbetar aktivt med genom våra lärarhandledningar. Under 2016 deltog RTV tillsammans med Kultur i Väst och flera andra scenkonstinstitutioner i planeringen och genomförandet av Från Att Till Hur en konferens om tillgänglig scenkonst. Vi har också arbetat vidare för att lösa de enkelt avhjälpta hinder vi har i våra egna lokaler, det arbetet avslutas under början av 2017. 2.2 Fokusområden Göra Västra Götaland till modell för hållbar landsbygdsutveckling och samspel stad/land Perspektiven på tillgänglighet är många. För oss handlar det mycket om att göra scenkonst tillgänglig för alla i Västra Götaland. I rubriken ryms också det faktum att RTV genom sin blotta existens, två arbetsplatser utanför storstaden Göteborg som till 100 % arbetar med konst och kultur, bidrar till den mer hållbara utvecklingen. Bryta utanförskap och segregation och stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv Vi har under hösten repeterat föreställningen Världsrekordet på Fristads folkhögskola och därigenom nått nya grupper av elever och lärare för t ex referensgrupps-samtal. KLAR. Vi har gjort ytterligare en föreställning, ett dans-solo Silent Disco, som främst riktar sig till en publik på Folkhögskolor. KLAR. Genom Yrkesintroduktionsanställning har vi under året möjlighet att bredda vår rekrytering. PÅGÅR. Ta emot praktikanter från grundskola, prao. PÅGÅR.
Sida 4(15) Ta emot praktikanter från universitet och högskola. KLAR. Utbilda all personal kring normer och vad vi berättar. Med utgångspunkt i den intersektionella analys av alla 2015 års föreställningar vi producerat som görs av Sandra Grehn, doktorand vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion Göteborgs Universitet. KLAR. Utveckla samarbetet med grundskolan och stärka kopplingen till folkhögskolor och högskolor med avsikt att utveckla ett forskningssamarbete kring scenkonst för barn och unga. Det gör vi genom att bland annat: Samarbeta med Sandra Grehn, doktorand vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion Göteborgs Universitet. KLAR. Delta i nätverket BIG barnkultur i Göteborg. PÅGÅR. Delta i det regionala projektet KLIV, Kultur och lärande i vardagen, genom samarbete med bland andra Sommarhemsskolan i Uddevalla. KLAR. Göra en målgruppsanalys av lärarna i samarbete med Göteborgs Universitet, Media och kommunikationsvetarprogrammet. KLAR 3. Ett kraftfullt miljöarbete 3.1 Prioriterade mål Klimatutsläppen från fossilbränsle i Västra Götaland samt verksamhetens direkta miljöpåverkan ska minska Minska antalet resta mil med bil, öka användandet av kollektiva transporter. Vi kör så få transporter som möjligt med Lastbil, men så länge turné är vårt huvuduppdrag kan vi knappast minska mer. Laddningsstationer för gas ute i regionen finns inte tillräckligt utbyggt för att vi skulle kunna byta lastbil, därför har vi dispens att köra med de vi har. Persontransporter sker i hög utsträckning med kollektivtrafik eller cykel. 3.2 Fokusområden Minska verksamhetens avfallsmängder och verka för cirkulära affärsmodeller samt skärpta miljökrav vid upphandlingar Öka mängden återvunnet och återanvänt material i produktionerna. Pågår.
Sida 5(15) 3.3 Verksamhetens miljöarbete RTVs arbete för en hållbar utveckling är systematiserat och utgår från Miljökommittén. Transporter, tillverkning, kemikalier, el och värme är de områden vi har under särskild bevakning i syfte att ytterligare minska verksamhetens miljöpåverkan. Miljömålen uppdateras varje år och all ny personal utbildas i bolagets Miljöpolicy. Antalet videomöten har ökat vilket minskar resandet. Vi kommer inte runt att lastbilar och bilar krävs för turné. Persontransporter sköts ofta med kollektivtrafiken. Under året har vi utvecklat vår hemsida, bland annat med avsikt att ytterligare kunna minska antalet trycksaker. 4. Ett kulturliv som engagerar 4.1 Prioriterade mål Deltagandet i kulturlivet ska öka Konsten och kulturen är platser där vi kan möta varandra och oss själva, både rent fysiskt och genom innehållet. Detta är oerhört viktigt i den segregerade vardag vi lever, vi behöver mötesplatser och gemensamma utgångspunkter. Kulturen stärker vårt gemensamma, samhället. Genom att ta del av varandras berättelser och liv, gestaltade genom till exempel dans och teater, ökar människans förståelse av varandras förutsättningar och avstånden minskar. Förmågan att lyssna och se utvecklas, det tränar empatin. Genom att känna igen sig och få bekräftelse kan vi växa som människor. Lusten att själv berätta och uttrycka sig stimuleras. Detta stärker yttrandefriheten och demokratin. Regionteater Väst bidrar till detta. Publiken och mötet med den är alltid utgångspunkten. Genom kommunavtalen fokuserar vi på tillgänglighet och deltagande då vi arbetar för att alla barn ska kunna ta del av scenkonst oavsett vilken skola de går på eller vilken kommun de bor i. Under 2016 har vi undersökt och utmanat formerna för barns och ungas medskapande i de konstnärliga processerna. Det har vi gjort genom föreställningarna Matsalen och Världsrekordet bland annat. Till båda dessa projekt har vi fått utvecklingsbidrag från Statens Kulturråd KUR. Genom samarbete med SFI når vi grupper av nyanlända vuxna och i förlängningen också deras barn. Ashtar dans har genom vårt stöd haft möjlighet att återuppta och ombilda sin grupp från Syrien. Ashtar dans har medverkat i samarbete med Kulturskolan i Borås och på Dansens dag. Tack vare årets extra anslag från regionen har vi genomfört ett stort antal workshops i dans och teater med barn och deras lärare, i anslutning till våra föreställningar.
Sida 6(15) Regionens danssatsning ger oss nya möjligheter att sprida danskonst. 2016 har vi mött nästan 44 000 personer (37 000 år 2015) genom föreställningar och andra aktiviteter, varav ca 28 000 (28 000 år 2015) är barn och unga. 4.2 Fokusområden Utveckla samverkan mellan regionens kulturverksamheter och civilsamhället/det fria kulturlivet Regionteater Väst är ett kunskaps- och resurscentrum, dels genom att inom produktionerna skapa ett vidgat deltagande och förstärka den sociala dimensionen men också genom att öka tillgängligheten till verksamhetens resurser. Det gör vi genom att samverka med framförallt det fria scenkonstlivet. Vi gör dels samproduktioner men lånar också ut lokaler och utrustning samt erbjuder plats att tillsammans med vår dansensemble delta i daglig träning. Regionteater Väst samverkar med andra aktörer både inom och utanför branschen och kan bidra med kompetens vad gäller konst- och kulturpolitik och scenkonstproduktion. Kunskapsöverföring till centrumbildningarna Danscentrum, Teatercentrum, Musikcentrum samt KiV kring förutsättingar för turné i regionen. KLART. Samarbete SFI. KLART. Residens. KLART. Kunskaps- och resurscentrum. KLART. Samproduktioner. KLART. Plats för dansare på daglig träning. KLART. Stärka barns och ungas möjligheter att delta i kulturlivet Regionteater Västs verksamhet riktar sig främst till barn och unga. Regionteater Väst skapar scenkonst som är tillgänglig och utmanande och som i tilltal och ämnesval når en ung publik. Vi har fortsatt stärka vår position som en av landets ledande producenter av scenkonst för barn och unga. Vi producerar inte utan att ha klarlagt att genus- och mångfaldsperspektiven är medvetandegjorda. Vi arbetar för att uppmärksamma och medvetandegöra vilka maktstrukturer vi arbetar i och hur det påverkar våra konstnärliga val. Inte minst barnperspektivet och barns rättigheter är avgörande för arbetet. Vi når många barn och unga med våra aktiviteter. 2016 spelade vi 437 egna föreställningar, 60 gästspel och 631 ytterligare aktiviteter. Vi nådde nästan 44 000 personer varav ca 28 000 barn och unga. Genom kommunavtalen fokuserar vi på tillgänglighet och deltagande då vi
Sida 7(15) arbetar för att alla barn ska kunna ta del av scenkonst oavsett vilken skola de går på eller vilken kommun de bor i. Regionteater Väst är även fortsättningsvis del i pedagogiska program, ibland i egen regi och ibland på initiativ från skolorna. Under 2016 har vi undersökt och utmanat formerna för barns och ungas medskapande i de konstnärliga processerna, bland annat genom: Studiebesök hos institutet Reggio Children och danskompaniet Aterbaletto i Emilia Romagna, Italien. Som del i projektet Matsalen och ett metodutvecklingsprojekt omfattande barns deltagande som motor i den konstnärliga utvecklingen. Klart. En ateljerista kopplad till föreställningen Matsalen. Klart. Undersökt utrymmet för att nå barnen på fler sätt än genom skolan. Bland annat genom kontakt med SFI Borås och därigenom utveckla ett samarbete där studenter besöker oss under sin utbildning vilket också kan leda till att vi når familjer och barn som annars inte skulle hittat oss. Klart. Fortsätta att sprida kunskap om scenkonsten och dess yrken genom rundvandringar, seminarier och riktat lärarmaterial etc. Klart. Skapa större inblick i vår verksamhet för allmänheten via t ex Öppna Hus, öppna repetitioner, offentliga föreställningar. Klart. Utveckla referensskolorna till tydligare samarbeten. Pågår. Utveckla lärarhandledningarna och hur vi tar fram dem. Klart. Fortsätta fördjupa det lokala samarbetet i Borås med framförallt Borås Stadsteater och Kulturskolan men också andra institutioner för konst och kultur. Pågår. Fortsätta samarbetet i Uddevalla med Gymnasieskolans estetlinjer och kulturskolan. Klart. rt material Prata Scenkonst används och delas flitigt av lärare, inom så väl grundskola som universitet, samt av andra utövare inom scenkonstområdet. Vi har föreläst i de flesta av våra avtalskommuner och flera andra. Klart. rn med koncentrationssvårigheter kan få se en filmad version av föreställningarna före eller efter besöket. Klart.
Sida 8(15) 6. En attraktivare arbetsgivare 6.1 Prioriterade mål Möjligheterna till karriär- och kompetensutveckling ska förbättras Integrera ett individuellt kompetensutvecklingsperspektiv i detta kopplat till bolagets övergripande kompetensutvecklingsplan. Pågår Kompetensutveckling ska omfatta även korttidsanställda. Pågår Vi mäter hur mycket resurser som går till kvinnor respektive män vad gäller kompetensutveckling. Klart Samarbeta med bland andra Kulturakademin Trappan för kompetensutveckling. Pågår Söka gemensam förståelse för begrepp som t ex kompetens, kvalitet och pedagogik. Pågår I ledningsgruppen arbeta strategiskt med långsiktig kompetensförsörjning med särskilt fokus på mångfald. Pågår Kompetensutveckla oss själv i hur vi arbetar med video och film samt utbilda oss i handhavandet av vår utrustning. Klart Utbildning i Qlab för föreställningstekniker. Klart Utbildning och repetition i ställningsbygge och lift. Klart Utbildning i heta arbeten. Klart. Medarbetare och chefer har deltagit i utbildningar i regi av bland andra Kulturakademin Trappan, Barnteaterakademin och Svensk Scenkonst. Vi har deltagit och medverkat vid ett flertal föreläsningar, seminarier, workshops och konferenser som till exempel Barnkultursymposium anordnat av Centrum för barnkulturforskning vid Stockholms Universitet, Bibu i Helsingborg, Branschdagen för Scenkonst, Svensk Scenkonsts Danskonferens, Göteborgs Internationella Dans- och Teaterfestival, ICE Hot Nordic Dance Platform. Flertalet studieresor och studiebesök har genomförts och som exempel på ytterligare fortbildning kan nämnas Åsa Ekman, barnstrateg i Jönköpings kommun, som höll ett föredrag om barnkonventionen och ungas delaktighet i samhället samt Rädda Barnen som diskuterade hur det kan vara att prata med barn om svåra saker. VD har påbörjat ledarskapsprogrammet Executive Master in Business Administration EMBA vid Göteborgs Universitet/Handelshögskolan med hjälp av extra stöd från VGR. Arbetsmiljön ska förbättras och sjukfrånvaron ska minska Kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetsmiljön genom att ha arbetsmiljöfrågan som stående punkt på möten inom ledningsgruppen, avdelningarna samt produktionerna. Pågår
Sida 9(15) I det hälsofrämjande arbetet fokusera på: organisatorisk och social arbetsmiljö, fysisk arbetsmiljö på turné, särskilt stöd till de som har problem med rygg, nacke och värk,kartlägga ljudvolymer i olika situationer. Pågår 1 november genomföra en utbildningsdag kring Social och organisatorisk arbetsmiljö i samarbete med företagshälsovården för skyddsombud, samverkansrepresentanter och ledningsgrupp. Klart Förhoppningsvis få ta del av och arbeta genom de mallar för uppföljning av Arbetsmiljö som finns på VGRs intranät. Pågår Följa upp upprepad sjukfrånvaro genom samtal, både med chef och med sjuksköterska på Hälsan & Arbetslivet. Pågår Ventilation, repetitionslokaler och verkstäder i Borås byggs om med start under 2016. P ågår två personer deltar på Svensk Scenkonsts och Teaterförbundets partsgemensamma utbildning kring arbetsmiljö, 2 dagar i Stockholm under oktober. Klart I en hög produktions- och föreställningstakt har vi hela tiden haft möjlighet att upprätthålla den höga konstnärliga kvaliteten. Däremot har vi under 2016 haft en ökning i antalet skador. I Årsredovisning 2015 skrev vi Då förväntningarna på organisationen ökar mer än anslagen skapar det ett tryck på verksamheten och medarbetarna. Det trycket har ökat under året vilket är ett risktagande. Ett risktagande i den meningen att när vi arbetar med att upprätthålla konstnärlig kvalitét, tillgänglighet och deltagande, kan följden bli att arbetsmiljösäkerheten sjunker och skador kan uppstå. Detta gäller framförallt för dansarna. Detta är inte hållbart i längden. Detta ställer oss inför ett vägval, att antingen minska på antalet produktioner med resultat att färre barn kommer ta del av våra föreställningar eller att fortsätta riskera säkerhet. Vi har som ett första steg valt att korta turnéperioderna något 2017. Jämställdhetsarbetet utgår från Likabehandlingsplanen och drivs i JMT-kommittén. Kunskaper och erfarenheter från vårt tidigare och långsiktiga arbete på området präglar vår produktion - bolaget producerar inte utan att integrera ett genusperspektiv. 6.2 Fokusområden Satsa på ledarskap Genomföra och dokumentera två medarbetarsamtal per anställd och år, Utvecklingssamtal på hösten och uppföljning av det tillsammans med lönesamtal på våren. Klart. Integrera ett individuellt kompetensutvecklingsperspektiv i detta kopplat till bolagets övergripande kompetensutvecklingsplan. Klart.
Sida 10(15) Under hösten rekryterades Monica Milocco som ny konstnärlig ledare för RTV Dans. Milocco efterträdde Camilla Ekelöf vid årsskiftet 2016/2017. I augusti tillträdde nya ekonomichefen Anne-Marie Hansson. VD Susanna Dahlberg utsågs till Årets chef 2016 i Västra Götaland. VD har påbörjat ledarskapsprogrammet Executive Master in Business Administration EMBA vid Göteborgs Universitet/Handelshögskolan med hjälp av extra stöd från VGR. Stimulera uppgiftsväxling och nya arbetssätt För att uppfylla uppdraget arbetar Regionteater Väst i många projekt gränsöverskridande, dels med det konstnärliga uttrycket och dels vad gäller arbetssätt och yrkesfunktioner. Samarbetet och närheten till publiken är något av det som gör Regionteater Väst till en attraktiv arbetsplats vilket är i samklang med Västra Götalandsregionens mål att vara en attraktiv region för Kulturarbetare. PÅGÅR Systematisera arbetsmiljöarbetet, breddinföra goda exempel och pröva arbetstidsmodeller Vi har under året arbetat med att systematisera arbetsmiljöarbetet och vidareutbilda ledning, skyddsombud och samverkansrepresentanter i de nya riktlinjerna kring social och organisatorisk arbetsmiljö. Hälsofrämjande åtgärder planeras i samarbete med Hälsan och Arbetslivet. 1 november genomfördes en utbildningsdag kring Social och organisatorisk arbetsmiljö i samarbete med företagshälsovården för skyddsombud, samverkansrepresentanter och ledningsgrupp. KLART Förhoppningsvis få ta del av och arbeta genom de mallar för uppföljning av Arbetsmiljö som finns på VGRs intranät. PLANERAD Följa upp upprepad sjukfrånvaro genom samtal, både med chef och med sjuksköterska på Hälsan & Arbetslivet. PÅGÅR Utveckla ett målmedvetet, strukturerat och hälsofrämjande arbete för minskad sjukfrånvaro Kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetsmiljön genom att ha arbetsmiljöfrågan som stående punkt på möten inom ledningsgruppen, avdelningarna samt produktionerna. PÅGÅR I det hälsofrämjande arbetet fokusera på: organisatorisk och social arbetsmiljö, fysisk arbetsmiljö på turné, särskilt stöd till de som har problem med rygg, nacke och värk,kartlägga ljudvolymer i olika situationer. PÅGÅR jektet FHV NySam (Företagshälsovård Ny Samverkan) som Regionteater Väst deltagit i sedan 2013 avslutas under 2016.Lärdomarna implementeras kontinuerligt i verksamheten och har bland annat lett till en bättre dialog och samverkan med Hälsan & Arbetslivet. PÅGÅR
Sida 11(15) 1 november genomföra en utbildningsdag kring Social och organisatorisk arbetsmiljö i samarbete med företagshälsovården för skyddsombud, samverkansrepresentanter och ledningsgrupp. KLART Förhoppningsvis få ta del av och arbeta genom de mallar för uppföljning av Arbetsmiljö som finns på VGRs intranät. PLANERAD Följa upp upprepad sjukfrånvaro genom samtal, både med chef och med sjuksköterska på Hälsan & Arbetslivet. PÅGÅR 6.4 Chefsförutsättningar Normtalet uppnått 2016. 6.6 Personalvolym, personalstruktur och personalkostnadsanalys Vårt uppdrag, vår verksamhet och vår personalvolym är i stort sett oförändrade jämfört med föregående år. På grund av verksamhetens specifika art förekommer uppgiftsväxling i ytterst sällan. Mertid, övertid och OB-tillägg förekommer, liksom tidigare år, i relativt liten omfattning då våra föreställningar så gott som uteslutande spelas under skoltid. Ofrivilligt deltidsanställda - Inte aktuellt. 7. Goda förutsättningar för verksamheterna 7.4 Systematiskt förbättringsarbete Vi utvärderar systematiskt alla produktioner och övriga projekt, kommunavtalen, arbetssätt, planering med mera både internt och tillsammans med framförallt publiken, skolan och arrangörerna. Verksamhetsplanering sker i samverkan med all personal vilket ökar delaktigheten internt liksom kraften i genomförandet. I det dagliga konstnärliga utvecklingsarbetet ingår förutom mötet med publiken också repertoarråd, konstnärliga forum, valen av gästpedagoger med mera. 8. Rättigheter och folkhälsa 8.1 Mänskliga rättigheter och jämlik vård Vi arbetar med ett intersektionellt perspektiv Verksamheten på Regionteater Väst ska vara jämställd, tillgänglig och fri från diskriminering.
Sida 12(15) Det är ett ständigt pågående arbete där våra egna normer och maktstrukturer måste bli synliggjorda och ifrågasatta.under 2016 fördjupade vi det arbetet utifrån den analys av 2015 års repertoar som genomförts. Uddevalla Choreographic Lab inom internationella projektet Moving Beyound Inclusion ägde rum på RTV och på Bohusläns Museum i början av hösten i samarbete med Danskompaniet Spinn, Candoco Dance Company och Världskulturmuseet i Göteborg. Det var ett fem dagar långt konstnärligt labb för dansare med olika funktionsuppsättningar och deltagare från sex länder. Perspektiven på tillgänglighet är många. För oss handlar det mycket om att göra scenkonst tillgänglig för alla i Västra Götaland. Föreställningsverksamhet i våra egna hus har goda förutsättningar för de flesta med funktionsvariation. Vi erbjuder syntolkning, hörselslinga och har anpassat lokalerna för dem som har begränsad rörelseförmåga. Tillgänglighet handlar också om representation på scen, språk och uttrycksätt. Vi producerar inte utan att ha klarlagt att genus- och mångfaldsperspektiven är medvetandegjorda. Tillgänglighet innebär också att vi ger lärarna och eleverna i skolan redskap att förstå och ta till sig scenkonst, vilket vi arbetar aktivt med genom våra lärarhandledningar. Under 2016 deltog RTV tillsammans med Kultur i Väst och flera andra scenkonstinstitutioner i planeringen och genomförandet av Från Att Till Hur en konferens om tillgänglig scenkonst. Vi har också arbetat vidare för att lösa de enkelt avhjälpta hinder vi har i våra egna lokaler, det arbetet avslutas under början av 2017. Vår rika repertoar, 14 produktioner aktuella under 2016, ger oss unika möjligheter att erbjuda vår skiftande publik många olika perspektiv, ämnen och uttryck. Föreställningarna vi presenterar har mångfald i färg, form, ton och innehåll. De har ett gemensamt vi möter publiken i samtal som påbörjats långt innan premiären. De mötena och samtalen påverkar våra konstnärliga val. Både Troll i utkanten av samhället och Propreté blev utvalda och presenterades på branschens stora mötesplats Scenkonstbiennal för barn och unga, Bibu, i Helsingborg i maj. Där arrangerade vi också ett mycket välbesökt seminarium med titeln Vem får gestalta vad. Som del i vårt utvecklingsprojekt Barns medverkan som motor i konstnärlig utveckling har vi fortsatt fördjupa oss inom förhållningssättet/pedagogiken Reggio Emilia, dels genom en studieresa till institutet Reggio Children i Emilia Romagna Italien och dels tillsammans med Ebba Theorell, som utbildar ateljeristor i Sverige. Regionteater Väst har under året arbetat aktivt med att utveckla dialogen mellan scenkonsten och skolan. Till våra föreställningar tar vi fram lärarprogram och samtalshandledningar som stöd för lärarnas förberedelse och efterarbete. Vi erbjuder även workshops som för- eller efterarbete till föreställningarna, både med egen personal och i samarbete med frilansande pedagoger. Under 2016 har en särskild satsning genomförts för att långsiktigt stärka relationerna med skolan. Vi har erbjudit workshops för elever, kopplade till föreställningarna
Sida 13(15) Gympan, Love Bombing, Självmålet och Till Oz, i samarbete med Akvarellmuseets konstpedagoger och i egen regi med danspedagoger. Regionteater Väst har varit del i KLIV 2.0 som drivs av Kultur i Väst i syfte att undersöka hur skolan och kulturlivet kan samverka för att öka elevernas lärande. Jämställdhetsarbetet utgår från Likabehandlingsplanen och drivs i JMT-kommittén. Kunskaper och erfarenheter från vårt tidigare och långsiktiga arbete på området präglar vår produktion - bolaget producerar inte utan att integrera ett genusperspektiv.flertalet studieresor och studiebesök har genomförts och som exempel på ytterligare fortbildning kan nämnas Åsa Ekman, barnstrateg i Jönköpings kommun, som höll ett föredrag om barnkonventionen och ungas delaktighet i samhället samt Rädda barnen som diskuterade hur det kan vara att prata med barn om svåra saker. 8.2 Folkhälsa Konsten och kulturen är platser där vi kan möta varandra och oss själva, både rent fysiskt och genom innehållet. Detta är oerhört viktigt i den segregerade vardag vi lever, vi behöver mötesplatser och gemensamma utgångspunkter. Kulturen stärker vårt gemensamma, samhället. Genom att ta del av varandras berättelser och liv, gestaltade genom till exempel dans och teater, ökar människans förståelse av varandras förutsättningar och avstånden minskar. Förmågan att lyssna och se utvecklas, det tränar empatin. Genom att känna igen sig och få bekräftelse kan vi växa som människor. Lusten att själv berätta och uttrycka sig stimuleras. Detta stärker yttrandefriheten och demokratin. Regionteater Väst bidrar till detta. 9. En budget i balans 9.1 Ekonomiskt resultat Årets resultat är ett överskott på 354 tkr. Av de extra medlen vi fått 2016 kvarstår 500 tkr (balanserat), som inte hann utnyttjas och vi flyttar med oss dem till 2017 för att då användas till att stärka relationerna till skolorna genom bland annat workshops med elever och lärare. Detta hoppas vi ska ge långsiktiga resultat. Analyslänkar RRB16122../../userfiles/1/documents/2160_2903_7FC9D.xlsx 9.2 Åtgärder vid ekonomisk obalans Verksamheten i balans. 9.4 Investeringar 2016 års investeringar uppgår till 272 tkr och merparten av detta har gått till ljud-och ljusteknik. Under 2017 kommer vi bl a att investera i LED-belysning till vår turnerande verksamhet.
Sida 14(15) Detta har sitt ursprung dels i våra miljömål, men också ur ett tillgänglighetsperspektiv, då vissa skolor i vår region endast kan tillhandahålla 16A och vår nuvarande teknik många gånger kräver mer. 10. Bokslutsdokument och noter Analyslänkar VGR 161231 Bokslutsdokument 160831 Bilaga Bokslutsdokument mars 2016../../userfiles/1/documents/2160_2903_8426E.xlsx../../userfiles/1/documents/2160_2903_73629.xlsx../../userfiles/1/documents/2160_2653_E5E8C.xlsx 11. Tillkommande rapportering 11.1 Påverkan till följd av den rådande flyktingsituationen Regionteater Väst arbetar alltid i nära kontakt med publiken och vi möter flyktingbarnen genom skolan. Vi har också gjort justeringar av verksamheten inom ramen för vårt uppdrag och samarbetar mer med bland andra Svenska För Invandrare SFI och Arbetsförmedlingen AF för att både själva komma i kontakt med ny kompetens och för att bidra till introduktionen på arbetsmarknaden för nyanlända kulturarbetare. Vi gör det för nuvarande inom befintlig ekonomisk ram. 11.2 Verksamheternas säkerhetsarbete Se svar i VGRs webenkät angående säkerhetsarbetet. Svarsjournal Publikationsnamn Säkerhetsredovisning 2016 Namn Datum 2017-01-03 15:48:46 1. Ange förvaltning eller bolag Regionteater Väst 2. Ansvarig tjänsteman för svar i denna Susanna Dahlberg, Mauritz de Vries, Jan-Owe Ericsson enkät är: 3. Svar i denna enkät har tagits fram: Nej, inte i samråd med andra förvaltningar 4. Antal personer som har medverkat och 2-4 personer påverkat svar i denna enkät är: 5. Mål 1 - Regionövergripande och Inget behöver hanteras regiongemensamma risker som behöver hanteras över förvaltnings- och bolagsgränser inom VGR 6. Mål 1 - Avvikelser hanteras på ett 5 systematiskt sätt. 7. Mål 1 - Verksamhetens lokaler är 1 säkerhetsklassificerade 8. Mål 2 - Ledningen har regelbunden 5 genomgång av säkerhetsfrågor
Sida 15(15) 9. Mål 3 - Västfastigheter har ansvar för 1 fastighetsbundna säkerhetsanläggningar 10. Mål 5 - Handlingsplan för 5 säkerhetsarbetet finns och är fastställd av nämnd, styrelse eller bolagsstyrelse. 11. Mål 5 - Krishanterings- och Ja och kommentaren är: beredskapsplan finns och är fastställd av nämnd eller styrelse och uppfyller krav i Västra Götalandsregionens krishanteringsplan, se i bilaga 2 i planen. 12. Mål 5 - Har risk- och sårbarhetsanalyser Ja och antalet RSA vs krishanteringsförmåga som har (RSA) genomförts under året i syfte att genomförts är: förbättra krishanteringsförmågan? 13. Mål 5 - Har skydds- och Ja och exempel på åtgärder är: förbättringsåtgärder genomförts under året som påverkat krishanteringsförmågan? 14. Mål 5 - Verksamheten genomför 5 övningar inklusive utvärderingar inom området kris- och katastrofledning 15. Mål 6 - Anställda i verksamheten erbjuds 5 utbildning i personsäkerhet 16. Mål 7 - Förvaltningens skyddsvärda 4 information är identifierad 17. Mål 7 - Det finns rutiner som kan 3 tillämpas vid IT-avbrott 18. Förvaltningar inom hälso- och sjukvård Nej, min verksamhet är inte inom hälso- och sjukvård 11.3 Uppföljning av intern kontroll under 2016 Internkontrollplan inklusive riskanalys följs upp årligen av styrelsen. Senast antagen på styrelsemötet 2016-12-07. Planen följs.