LindhagaBladet Februari 2015 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan 131 27 09 62 V ordförande Leif Ahlberg Rågkornsgatan 126 87 5058 Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan 56 87 14 43 Sekreterare Stefan Runevik Axgatan 137 185113 Ledamot Edyta Lautiainen Axgatan 131 270962 Ledamot Kamran Khwaja Axgatan 81 276739 Ledamot Hossein Asadzadeh Axgatan 83 831622 Hemsida: www.lindhaga.net Mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se KALLELSE TILL ÅRSMÖTE! Årsmötet hålls tisdag den 24 feb klockan i Västerbergsskolans matsal. Följande tider gäller: registrering och fika 18.30. Årsmötet startar 19.00 Följande handlingar bifogas, 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget 2015 5. Gruppchefer intill årsmötet 2015 6. Inkommen motion om valberedare 7. Byten av garageportar 8. Information om trafiksäkerhetsåtgärder i området 9. Presentation om fiber i Lindhaga Styrelsen föreslår en årsavgift för 2015 på totalt 10 000kr som betalas vid 2 tillfällen 2015. 5000 senast 30 april samt andra betalning senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar eller byten av gruppchefer mailas vänligen till styrelsen. Uppdatering av Gruppchefslistan görs en gång per år i samband med årsstämman.
1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014-01-01 till 2014-12-31 2. Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Anskaffning och utplacering av trafiksäkerhetshöjande skyltar. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Tung trafik i området, förslag till bestämmelser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning Kabel-TV, underhåll och drift. Garage underhåll; reparationer och byte av garageportar på taxificka 3-5 och ytterligare några portar på taxificka 1-2 Underhåll/rengöring av miljöhus, sophantering Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget för 2015, medlemsavgift för 2015 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år 2015. Utformning/underhåll av hemsidan www.lindhaga.net 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av extra stämma ang trafiksäkerhet och garageportar. Hemsidan www.lindhaga.net har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010, 2011 och 2013 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget
Lindhaga Samfällighetsförening, årsredovisning 2014 RESULTATRÄKNINGAR 140101-141231 130101-131231 INTÄKTER Årsavgift 1.740.000 1.479.000 Övriga intäkter 400 500 SUMMA INTÄKTER 1.740.400 1.479.500 KOSTNADER Förvaltningskostnader - 101.165-107.098 Ytunderhåll - 229.532-172.634 Avfallshantering - 249.729-99.340 El- och TV-nät - 322.583-316.058 Garage -3.456 0 Garage Ombyggnad - 852.123 0 Orienteringstavlor -21.773-116.104 Fartdämpande åtgärder 0-8.580 VA-nät -17.066-3.191 SUMMA KOSTNADER -1.797.427-823.275 RESULTAT - 57.027 656.225 Vatten 0 0 Avskrivning av miljöhus -83.915-83.915 Resultat före räntor -140.942 572.310 Ränteintäkter 14.601 21.415 Räntekostander 0 0 ÅRETS NETTORESULTAT - 126.341 593.725
Lindhaga Samfällighetsförening, Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNINGAR 2014.12.31 2013.12.31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Miljöhus 1.943.784 2.013.962 Summa anläggningstillgångar 1.943.784 2.013.962 Omsättningstillgångar Förskottsbetalda kostnader 42.201 41.705 Likvida medel 3.312.028 3.422.320 Summa omsättningstillgångar 3.354.229 3.464.025 SUMMA TILLGÅNGAR 5.298.013 5.477.987 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kaptilat Underhålls- och förnyelsefond 3.950.000 3.900.000 Balanserat resultat 1.102.043 558.318 Årets resultat -126.341 593.725 Summa eget kapital 4.925.702 5.052.043 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 15.225 138.329 Upplupna kostnader 357.086 287.615 Summa kortfristiga skulder 372.311 425.944 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 5.298.013 5.477.987 Mölndal den / 2015 Vårs revisionsberättelse avgavs den / 2015
Till Lindhaga samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Lindhaga samfällighetsförening för 2014. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med lagen om föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med stadgarna. Vi tillstyrker att årsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Mölndal 2015-01-26 Sikri Yuksel Revisor Staffan Erik Revisor
Lindhaga Samfällighetsförening budget 2014 INTÄKTER Budget 14 (kkr) Utfall 2014 Förslag budget 2015 3010 Avg 2014 (10000kr) 1740 1740000 1740 3210 Övriga intäkter 400 3550 Vatten in 3520 Vatten ut Vattenavg. netto Räntenetto SUMMA INTÄKTER 1740 1740400 1740 KOSTNADER 4010 Förvaltning 15 15000 15 4011 Arvoden/revisorer/valberedning 48 48000 60 4012 Arbetsgivaravgifter 15 12505 20 4013 Div. Allm. kostn. 30 15103 30 4014 Försäkring 10 7902 10 4016 Städdag 3 2656 3 Summa förvaltning 121 101165 138 4110 Grönytor 60 43125 60 4120 Planteringar 10 20844 10 4130 Snöröjning, flis 120 118954 130 4140 Asfaltering 20 9750 20 4150 Containers 20 18631 25 4160 Lekplatser 15 18228 20 4180 Utvändig städning 0 4170 Boule-bana 0 0 Summa ytunderhåll 245 229532 265 xxxx Avfallshantering Tömning 200 249728 250 Rengöring av kärl 7 10 207 249728 260 4210 Elkostnader 120 100539 120 4220 Reparation elanläggning 10 3023 10 4230 Armaturer och stolpar 10 10 4240 Kabel-TV 200 200271 180 4250 Reparationer kabel-tv 10 18750 20 Summa el- och TV-nät 350 322583 340 4320 Garage 60 855579 50 4320 Orienteringstavlor och skyltar 2 21773 15 4330 Uppställningsplats 0 0 Summa garage 62 877352 65 4410 VA-nät/oförutsett 50 17066 50 4411 Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 0 Summa VA-nät 50 17066 50 SUMMA KOSTNADER 1035 1797426 1118 Bruttovinst 705-57026 622 Räntor 20 14601 20 Avskrivning miljöhus 85 83915 85 Resultat 640-126340 557 Balanserade vinstmedel 1102043 1102043 776 Avsättning till underhålls- & förnyelsefond 50 200000 200 Resultat efter fondavsättning 775703 1133 Garageportar (etapp 1 av 2) 850 650 Resultat Uttag ur fond Balanserade vinstmedel 775703 483
5. Gruppchefer intill årsmötet 2016 Grupp Kontaktperson Adress 1 Maria Fernkvist R18 2 hopslagen m grupp 1 och 3 3 Jan Lundell R62 4 Fredrik Klaar R42 5 Sven Samuelsson R86 6 Ulla Jansson R132 7 Leif Ahlberg R126 8 Stefan Persson R112 9 Lars Eriksson R142 10 Leif Hallgren R168 11 Lars-Erik Johansson R178 12 Jens Andersson A17 13 Eddy Örneholt A29 14 Göran Ekholm A45 15 Anders Magnusson A69 16 Jonas Edvardsson A87 17 Sten Tryggvesson A159 18 Staffan Eriksson A145 19 Patrik Gabrielsson A119
6. Inkommen motion om valberedare,
Styrelsens svar till motionen om valberedare. Vi förstår vilket ibland svårt arbete en valberedning kan ha. Att hitta framtida, engagerade kandidater till en styrelse är oerhört viktigt. I värsta scenariot så får inte en valberedning fram kandidater till styrelsen kommande period. Då går Länsstyrelsen in och ordnar offentlig förvaltning till hög kostnad som samfälligheten få betala. Vi har sökt information bland stadgar, hur andra samfällighetsföreningar gör. Finns inga exakta regler hur valberedningen skall fungera men gemensamt är: Att frivilligt ställa upp för ett uppdrag ger ett större engagemang och bättre resultat Ha för strikta och krångliga stadgar gynnar inte förvaltandet av en samfällighet Man kan inte tvinga någon att ta ett uppdrag Stämman röstar alltid om att godkänna valberedningens kandidater Välja 2st valberedare från en och samma arbetsgrupp för ett viktigt uppdrag. Detta anser styrelsen kommer väsentligt påverka frivilligheten i samfälligheten. Detta kan leda till att man inte får rätt kompetens och engagemang i en valberedning eller styrelse. Detta kommer påverka förvaltningen negativt. Kan ju hända att alla säger nej i en arbetsgrupp. Juridiskt kan man inte tvinga någon att ta ett uppdrag. Vi hoppas att boende i Lindhaga fortsätter att ställa upp och bidra frivilligt. Styrelsen föreslår att stämman avslår inkommen motion om valberedare. 7. Byten av garageportar, När Ni får detta Lindhagablad så skall alla portar vara utbytta. Ser väldigt trevligt ut med nya portar. Det har varit frågor om elförsörjningen till installerade motorer. Styrelsen såg över möjligheten att dra om all el och även sätta elskåpen på utsidan av garagen för lättare hantering. Detta skulle kosta närmare 500 000kr och det ansåg vi var för dyrt. Vi skrev om detta i Lindhagabladet juni 2014. Motorinstallation är frivilligt och inget som samfälligheten bekostar. Man får själv ombesörja elen till sin motor. Beklagar att vissa av er fått felaktig information av Garageportexperten. 8. Trafiksäkerhetsåtgärder i Lindhaga, Enligt beslut på extrastämman i sep 2014 så fick styrelsen i uppdrag att sätta upp skyltar i området. Första utplacering var inte skyltarna ordentligt fastsatta.
Detta är nu åtgärdat. Vi fick synpunkter på en skylt vid gröna lekplatsen. Den är flyttad och står i ett betongfundament. Vi har fått önskemål om 2 skyltar till att sätta upp i anslutning till lekplatser. Detta kommer åtgärdas samtidigt med att vi sätter en liten bom bredvid tennisbanan. Där står en mindre betongsugga som ofta flyttas och bilar kan köra igenom. Bredvid bommen som kommer vara låst (styrelsen kommer ha nycklar) placerar vi stenar så att inga bilar kan köra förbi på gräset. Gående, barnvagnar e.d. kommer inte ha några problem alls att ta sig förbi. Tack för feedback och synpunkter. Huruvida Ni upplever om skyltarna har haft någon effekt tar vi upp på årsmötet. 9. Framtida plan för fiber och tv i området, Som styrelsen tidigare gått ut med information om tidigare via mail så är vårt tv-nät i sämre skick än vi trott. Kablaget ligger direkt i marken och det finns inte mer krut i våra förstärkare. Boende skaffar allt större tv-apparater som är känsligare för störningar. Vi rekommenderar att vi redan 2016 påbörjar arbetet med att skrota vårt befintliga nät. Vi kommer visa investeringsalternativ, finansiering och kostnader. Finns möjlighet att i fibern bibehålla analog tv till en lägre månadskostnad. Inget beslut tas på årsmötet men styrelsen föreslår en extrastämma hösten 2015 där stämman fattar beslut om investering i ett nytt nät. Välkomna till årsmötet, Styrelsen Lindhaga samfällighetsförening! Att komma ihåg: Årstämman i Västerbergsskolans matsal tisdag den 24 februari 2015 Trädgårdscontainern öppnas igen ca 16-20 mars 2015 Vattenavläsning 31 mars samt betala halva årsavgift+vattenavgift senast 30 april