Kallelse 2017-09-25 Kulturnämnden kallas till sammanträde Tid: Måndag den 25 september 2017, kl. 9:00 15:30 Agenda: 08.30 09.00 Gruppmöte 09.00 09.15 Mötet öppnas (formaliafrågor) 09.15 09.45 Barnrättsfrågor /Martin Price 09.45 10.00 Kaffe 10.00 12.00 Föredragning Regional kulturplan 12.00 13.00 Lunch på egen hand 13.00 14.00 Övriga föredragningar 14.00 15.00 Gruppmöte, inkl kaffe Majoriteten i Kungsängen, plan 5 Oppositionen i Aspnäs, plan 0 15.00 15.30 Beslutssammanträde Plats: Regionkontoret, Storgatan 27, Uppsala. Lokal: Kungsängen, plan 5 Beslutande: Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande Kerstin Ramdén (S) Per Olof Widell (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) Ersättare: Pia Wårdsäter (S) Dan Larsson (MP) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) Simone Falk (M) Eddie Fernberg (M) Välkomna! Johnny Svahn Ordförande Kulturnämnden
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Regionkontoret Ann-Charlotte Wallén Tfn 018-611 60 90 E-post ann-charlotte.wallen@regionuppsala.se Dnr KOB2017-0113 Kulturnämnden Val av justerare Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Ledamot (X) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll. Tid för justering: Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Regionkontoret Ann-Charlotte Wallén Tfn 018-611 60 90 E-post ann-charlotte.wallen@regionuppsala.se Kulturnämnden Fastställelse av föredragningslista Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs. Ärendebeskrivning Kulturnämnden fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se Dnr KOB2017-0114
Föredragningslista 2017-09-25 Föredragningslista Nr Ärenden Dnr Beslutsärenden 80/17 Val av justerare KOB2017-0113 81/17 Fastställelse av föredragningslista KOB2017-0114 82/17 Kultur och bildning anslag 2018 KOB2017-0120 83/17 Delårsrapport 2017 för kulturnämnden KOB2017-0122 84/17 Prioriterade fastighetsinvesteringsbehov 2018 2023 - ramar till regionplan och budget KOB2017-0047 85/17 Sammanträdestider för kulturnämnden 2018 KOB2017-0123 86/17 Kulturdirektörens rapport KOB2017-0093 87/17 Förutsättningar för budget 2018 - informationsärende KOB2017-0121 88/17 Folk och kultur 2018 - informationsärende KOB2017-0118 89/17 Regional kulturplan 2019 2022 - informationsärende KOB2016-0163 90/17 Anmälan av beslut enlig delegation för kulturnämnden KOB2017-0046 91/17 Anmälan av inkomna skrivelser KOB2017-0112
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@regionuppsala.se Dnr KOB2017-0120 Kulturnämnden Kultur och bildning anslag 2018 Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Kulturnämnden anslår 111 171 000 kronor till förvaltningen Kultur och bildning år 2018. Ärendebeskrivning Fullmäktige beslutade vid sammanträdet i juni 2017 att anslå 111 171 000 kronor till kulturnämnden i enlighet med Regionplan- och budget 2018 2020. Eftersom årsanslaget formellt tilldelas kulturnämnden behöver kulturnämnden fatta beslut om att anvisa medlen till förvaltningen Kultur och bildning för år 2018. Motsvarande beslut har fattats tidigare år av kulturnämnden. Kulturnämnden fattar under hösten särskilt beslut om Kultur och bildnings anslagsfördelning 2018. Rapporter om budgetarbetet inför 2018 ges löpande vid kulturnämndens sammanträden. Kopia till Kulturnämndens ordförande Kulturdirektören Controller vid Kultur och bildning Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@regionuppsala.se Dnr KOB2017-0122 Kulturnämnden Delårsrapport 2017 för kulturnämnden Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Delårsrapporten 2017 för kulturnämnden läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning T.f. kulturdirektör Pernilla Högström och controller Fuzia Ahmed Hassan lämnar skriftlig delårsrapport för kulturnämnden. Bilagor Delårsrapport 2017 för kulturnämnden Kopia till Kulturdirektören Controllern vid Kultur och bildning Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
Delårsrapport 2017 Kulturnämnden
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Inledning Regionfullmäktige har antagit regionplan 2017 2019 och budget 2017 som beskriver Region Uppsalas nya styrmodell (bild 1). Styrmodellen omfattar vision och tre strategiska utvecklingsområden. Under varje strategiskt utvecklingsområde har fullmäktige beslutat om ett antal strategiska mål samt uppdrag till styrelser och nämnder, som ska genomföras under året. Måluppfyllelsen för respektive strategiskt mål mäts genom ett antal indikatorer. Med hjälp av indikatorerna följs hur Region Uppsala närmar sig målen (indikatorernas målvärden). Indikatorerna redovisas i samband med tertialrapport ett (T1), delårsrapport (T2) och årsredovisning (T3). Uppdragen sorterar under respektive strategiskt mål och genomförs under året i syfte att uppnå målen. Styrelsers och nämnders uppdrag redovisas i samband med respektive styrelse och nämnds delårsrapport (T2) och årsredovisning (T3). Bild 1. Styrmodell i Regionplan 2017 2019 och budget 2017 I syfte att stärka Region Uppsala har fullmäktige även beslutat att varje styrelse/nämnd ska ta fram tre uppdrag inom de tre strategiska utvecklingsområdena (3x3-uppdragen). Dessa uppdrag kan i vissa fall sammanfalla med regionfullmäktiges beslutade uppdrag. Styrelsers och nämnders genomförande av dessa uppdrag redovisas i tertialrapport ett (T1), delårsrapport (T2) och årsredovisning (T3). 2
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Nulägesbedömning av uppdrag och sammanfattning Sammanfattande nulägesbedömning: Sammanfattande bedömning är att Kultur och bildning under året kommer att uppfylla de uppdrag som man har fått av regionfullmäktige (strategiska mål) och av kulturnämnden (3x3 uppdrag). Förvaltningen som helhet prognostiserar ett nollresultat för helåret. Region Uppsalas strategiska utvecklingsområden: En region för alla Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. En nyskapande region Region Uppsala tar fasta på förmågan till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. En växande region Region Uppsala utvecklas med fokus på ekologisk hållbarhet. Region Uppsala har 18 strategiska mål. De strategiska målen är kopplade till de strategiska utvecklingsområdena. De är mål av väsentlig vikt för regionens arbete. Ett av målen under utvecklingsområdet En region för alla avser Kultur och bildnings verksamhetsområde: Strategiska mål för Kultur och bildning: Region Uppsala utvecklar kultur- och kunskapsregionen genom ett konst- och kulturliv som präglas av mod, bildning och delaktighet. Lägesrapport: Arbetet med att ta fram en ny regional kulturplan har intensifierats under året. Många dialoger har hållits med kommuner, civilsamhället, kulturinstitutioner och professionella kulturskapare. Dialoger har hållits både på politisk och tjänstemannanivå. Satsningar för att sprida kvalitativ konst och kultur i länets olika delar har genomförts. Litteraturkarusellen, Scenkonstkarusellen och Konstkuben är exempel på samarbeten med länets kommuner för att öka tillgången till kultur i länet. Wiks folkhögskola, med dess filial Uppsala folkhögskola, erbjuder genom allmän linje en alternativ chans till gymnasiekompetens, och med de olika estetiska linjerna erbjuds deltagare att fördjupa sig i sitt kreativa skapande och uttryck. Länsbibliotek Uppsala arbetar extra med tillgängliga medier under året och stödjer kommunala folkbibliotek att hjälpa länsinvånare med behov av ökad digital kompetens. Wiks slott fortsätter att utveckla sin konferensverksamhet och området Wik för att utveckla platsen till en levande mötesplats i rik kulturhistorisk miljö. Region Uppsala har en aktiv arbetsgivarpolitik och ett tydligt och lyhört chefskap som skapar förutsättningar för nytänkande och säkerställer en långsiktigt god kompetensförsörjning samt en god arbetsmiljö. Lägesrapport: Nyrekryterade chefer erbjuds chefsutbildningar. Samtliga medarbetare ska i dialog med chef ta fram en plan för individuell kompetensutveckling i samband med medarbetarsamtalet. Arbetsmiljöfrågor är en stående punkt på förvaltningens olika arbetsplatsträffar, ledningsgrupp samt vid facklig samverkan. 3
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Indikatorer 2017: Region Uppsala utvecklar kultur- och kunskapsregionen genom ett konst- och kulturliv som präglas av mod, bildning och delaktighet. Indikatorer för målet: Antal publik, museiverksamhet i Uppsala län Antal publik vid musikkonserter (0 18 år) i Uppsala län Antal vuxna per 1 000 invånare som deltar i kurser inom folkbildning Lägesrapport: Uppgifterna om antal deltagare levereras av externa aktörer en gång per år. Inget resultat kan redovisas vid delåret. (Se även bilaga 3: Indikatorer.) Region Uppsala har en aktiv arbetsgivarpolitik och ett tydligt och lyhört chefskap som skapar förutsättningar för nytänkande och säkerställer en långsiktigt god kompetensförsörjning samt en god arbetsmiljö. Indikatorer för målet: Hållbart medarbetarengagemang, index Hållbart medarbetarengagemang, index: styrning Hållbart medarbetarengagemang, index: motivation Hållbart medarbetarengagemang, index: ledarskap Lägesrapport: Ingen medarbetarundersökning är genomförd under året. Inget resultat kan redovisas. (Se även bilaga 3: Indikatorer.) Fullmäktiges uppdrag till kulturnämnden 2017: Region Uppsala ska, under 2017, i samverkan med länets kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhället inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för åren 2019 2022. Lägesrapport: Arbetet med att ta fram en ny regional kulturplan inför åren 2019 2022 har gått in i en intensiv fas under första delen av året. En struktur för planen beslutades av kulturnämnden under våren och olika förslag på innehållet diskuterades på en Politisk kil, som är kulturnämndens möte med kommunala kulturpolitiker och kulturinstitutionernas styrelser. Många diskussioner har även förts om innehållet vid tjänstemannakilarna. Det är samrådstillfällen som hålls tillsammans med representanter för kulturinstitutioner, kommuner och folkbildningens aktörer. Kulturnämnden och förvaltningen har på försommaren fört politiska dialoger på plats i alla kommuner inför skrivandet av den nya kulturplanen. Dialogerna har givit en bra bild av behoven inom kulturlivet i kommunerna och diskussionerna har även handlat om vilken roll den regionala nivån kan ha i den ömsesidiga samverkan framöver och i den nya planen. Samråd har även hållits med olika parter från civilsamhället. En praktikant från Göteborgs universitet har särskilt fört samråd med ungdomar runt om i länet om vilka tankar, behov och visioner som finns om kulturutvecklingen för unga i länet. Arbetet med den nya kulturplanen fortgår under hösten 2017. Vid upphandlingar ska krav ställas för att minimera miljöpåverkan under hela livscykeln. Lägesrapport: Samtliga upphandlingar sker enligt uppsatta riktlinjer och genomförs tillsammans med upphandlingsenheten på Regionkontoret. 4
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 ÅTERRAPPORTERING AV DE AV KULTURNÄMNDEN BESLUTADE 3X3 UPPDRAGEN Styrelser och nämnder har i uppdrag att ta fram åtgärder som stärker regionen inom de strategiska utvecklingsområdena. Inför 2017 har kulturnämnden tagit fram tre uppdrag inom vart och ett av de tre strategiska utvecklingsområdena (3x3-uppdrag). 3x3-uppdragen är ett tillägg till regionfullmäktiges uppdrag under 2017. Sammanfattande bedömning är att de tilldelade uppdragen är påbörjade och pågår kontinuerligt under året 2017 och att syftet med uppdragen kommer att uppnås (se bilaga 4 för redovisning av aktiviteter och åtgärder kopplade till uppdragen). Viktiga händelser Kultursamverkansmodellen och framtagande av ny regional kulturplan Arbetet med att ta fram en ny regional kulturplan inför åren 2019 2022 har intensifierats under året. Samverkan med länets kommuner och samråd med kulturinstitutioner, civilsamhället och det fria kulturlivet sker enligt plan. Under hösten kommer kulturplanen att färdigställas för att kunna skickas ut på remiss i december. Beviljade statliga stöd till kultursatsningar Under våren ansökte Kulturenheten om utvecklingsbidrag till regionala kulturverksamhet hos Statens kulturråd för satsningar inom både dans och bildkonst. Båda ansökningarna beviljades bidrag, 500 000 kronor till det sista året av det treåriga utvecklingsprojektet Dans i rörelse, samt 300 000 kronor till år ett av det planerade treåriga utvecklingsprojektet Breddad plats för konst. Scenkonstkarusellen Scenkonstkarusellen, den regionala turnéverksamheten med teater och dans, drivs från och med årsskiftet av Kulturenheten. Verksamheten har utökats och för första gången är så många som fem kommuner med i satsningen: Heby, Älvkarleby, Uppsala, Enköping och Tierp. Under sommaren arrangerades dansföreställningen City Horses och under hösten kommer två teaterföreställningar att turnera, en riktad till familjer och en till unga vuxna. Konstkuben Konstprojektet Konstkuben drömmars stad, bedrivs i Knivsta centrum under fyra veckor med start i augusti. Projektet innehåller konstutställning, samtal och workshops. Konstkubens funktion är att föra ut konsten i länet och att erbjuda utställningsmöjligheter till konstnärer med anknytning till länet. 2017 års upplaga av Konstkuben fokuserar på vad som händer i och med en stad då den befinner sig i en byggboom. Ämnena konst, kultur och samhällsplanering samt deras koppling berörs. Konstkuben arrangeras i samarbete med Knivsta kommun, KRO/KIF Uppland, Kulturenheten och Studiefrämjandet. Wiks folkhögskola Under våren slutfördes de fem olika årslånga estetkurserna på Wiks folkhögskola. Söktrycket till 2017/2018-årskurser har varit tillfredställande och alla kurser är fulla. Internatet är fullbelagt. Wikdagen arrangerades i maj där elever visar upp vad som har hänt med deras utveckling under året på folkhögskolan, det lockar en stor folkskara som njuter av Wik och den kultur och konst som 5
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 skapas. Under sommaren genomfördes åtta korta estetiska kurser i egen regi. Närmare 200 personer, de flesta från länet, deltog. Under våren 2017 genomfördes allmän kurs med fem studiegrupper på Uppsala folkhögskola. Skolan har upplevt ett ökat söktryck under de senaste åren, delvis till följd av de riktade rekryteringskampanjer som genomförts på skolor, utbildningsmässor och genom ökad närvaro på sociala medier. Den korta informationsfilm om allmän kurs som folkhögskolan lät producera och lägga ut på hemsidan har fått positiv respons från kursdeltagare och sökande. Uppsala folkhögskola har under våren även genomfört en SMF-kurs (studiemotiverande folkhögskolekurs) och en Etableringskurs i samverkan med Arbetsförmedlingen. Dessa kurser har varit lyckade och lett till att en majoritet av deltagarna fortsatt med vidare studier på Uppsala folkhögskola. Wiks slotts konferensverksamhet Under våren inleddes en omfattande renovering av slottsköket på grund av en gammal vattenskada. Samtliga måltider för konferensgäster intas under renoveringen i matsalen. Det har fungerat relativt väl. Renoveringen förväntas vara färdig i slutet av året. Konferensverksamheten har utvecklats väl under året under ledning av ny chef och gäster uttrycker att de är nöjda. Länsbiblioteket Länsbibliotek Uppsala fick i början av året ett erbjudande från MTM (Myndigheten för tillgängliga medier) om att i samverkan med de regionala biblioteksverksamheterna i två andra län (Dalarna och Gävleborg) driva ett projekt med syftet att öka bibliotekspersonalens kännedom om tillgängliga medier, i synnerhet taltidning. Projektet, Alla kan läsa - och hör sen! pågår nu för fullt, och länsbiblioteket har projektanställt en person som arbetar heltid med projektet under hösten. Kompetensutvecklingsinsatser genomförs dels centralt, med föreläsningar och seminarier, dels på plats ute på kommunbiblioteken, och tyngdpunkten ligger på varje enskild kommuns behov. Detta är en viktig del i arbetet med ökad tillgänglighet till bibliotekets tjänster. Som ett konkret resultat av projektet kommer de deltagande länsbiblioteken att publicera en metodhandbok som ska vara klar i slutet av 2017. Sjukhusbiblioteket får från och med mitten av september ytterligare en medarbetare, vilket möjliggör att återigen starta upp arbetet med Kultur i vården på Akademiska sjukhuset. Under hösten ska länsbiblioteket undersöka konsekvenserna av att eventuellt stänga biblioteket en timme tidigare varje dag, för att på så sätt få utrymme för fler bokvagnsturer ute på avdelningarna (när personalstyrkan halverades 2016 tvingades sjukhusbiblioteket göra ett hårt prioriteringsarbete, och de avdelningar som inte längre får besök av bokvagnsturerna upplever en försämring i tillgänglighet). Bedömning av nuläget och årsprognos Ekonomi Kulturnämndens förvaltning, Kultur och bildning, prognostiserar ett nollresultat för 2017. (se bilaga 1) Utfallet efter 8 månader är -11 miljoner kronor. Kultur och bildning redovisar ett resultat på plus 3,2 miljoner kronor vilket kan jämföras med ett budgeterat nollresultat. (se bilaga 2) Den positiva avvikelsen är en samlad effekt av avvikelser på flera poster i resultaträkningen. Bland annat är övriga intäkter högre än budgeterat och lönekostnader lägre än vad som budgeterats för perioden. 6
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Enligt årsprognosen fortsätter Kulturenheten, Länsbibliotek Uppsala och Wiks folkhögskola med den positiva avvikelsen. En del av överskottet i budgeten, när det gäller länsbiblioteket, är på grund av sjukskrivningar samt vakanser. Vakanta tjänster är nu tillsatta så länsbibliotekets överskott kommer inte att öka. Situationen för Uppsala folkhögskola och Wiks folkhögskola ser ljus ut. Förklaringen är bland annat att det är flera sökande till skolorna vilket gett ökat statsbidrag. Uppsala folkhögskola har fått extraplatser tilldelade från Folkbildningsrådet vilket gör att skolan till hösten 2017 har utökat den allmänna grundkursen med ytterligare en studiegrupp och har då fler elever som genererar mer statsbidrag och därmed högre intäkter. Tillskottet och det stora elevunderlag skolorna nu har, gör att den ekonomiska prognosen ser god ut för 2017. Kultur och bildning prognostiserar ett nollresultat för 2017 men har en avvikelse i prognosen. Den gäller Wiks slott och konferens. Wiks slott och konferens resultat efter åtta månader är cirka 0,7 miljoner kronor sämre än budgeterat, men en viss förbättring har skett under den senaste månaden. Intäkterna är högre än budgeterat samt att en liten förbättring har skett när man jämför med utfallet samma period föregående år, vilket innebär en smärre förbättring. Medarbetare Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron är fortsatt relativt sett låg på Kultur och bildning jämfört med den totala sjukfrånvaron för Region Uppsala, som hittills i år är 5,12 procent. Sjukfrånvaron för Kultur och bildning är hittills i år 3, 7 procent. Sjukfrånvaron har ökat med 0,42 procent i jämförelse med sjukfrånvaron motsvarande period föregående år. Årsarbetare Närvarotiden mätt i årsarbetare har ökat med 2,22 procent, från 56,1 årsarbetare hittills föregående år till 57,35 årsarbetare hittills i år. Ökningen förklaras i huvudsak av medarbetarna på sjukhusbiblioteket som den 1 januari 2017 blev en del av Kultur och bildning. Timlönekostnad 7
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Timlönekostnaden har ökat med 2,24 procent hittills i år jämfört med timlönekostnad hittills föregående år. I förändringen ligger resultatet av löneöversynen 2017 sammantaget med nyrekryteringar som i vissa fall inneburit högre lönenivå i jämförelse med ersatt medarbetare och i vissa fall lägre lönenivå i jämförelse med ersatt medarbetare. Förändringen förklaras även av att en del av våra arvodister istället blivit timanställda, vilket inneburit en lägre timlönekostnad. Återrapportering av internkontroll Interkontrollplanen struktureras och följs upp enligt anvisningar. Det finns ingen avvikelse. Har kontrollaktiviteterna i internkontroll planen blivit utförda enligt plan och fungerar dessa, dvs eliminerar/minimerar de respektive identifierad risk? Om svaret på första frågan är nej: Ange vilka brister som har identifierats: Ange vilka åtgärder som har vidtagits för att säkerställa att respektive brist har åtgärdats så att målet uppnås: Bilagor 1. 2. 3. 4. Årsprognos Resultaträkning Indikatorer Återrapportering av 3*3 uppdragen 8 Ja
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 BILAGA 1 ÅRSPROGNOS Förvaltningen som helhet prognostiserar ett nollresultat för året. Det råder viss osäkerhet vad gäller Wiks slott och konferens och för den enheten är årsprognosen cirka -500 000 kronor. Detta beror på att det görs satsningar på Wiks slott. De satsningar som görs kommer inte att ge en omedelbar omsättningsökning, men på sikt kommer Wik att bli en mer attraktiv plats att besöka och tillgängligheten kommer att öka och därmed genereras en högre omsättning. 9
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 BILAGA 2 RESULTATRÄKNING 10
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 BILAGA 3 INDIKATORER Nedanstående symboler används vid bedömningen: = Prognosen är att målet för indikatorn uppnås 2017 = Prognos är inte möjlig att göra = Prognosen är att målet för indikatorn inte uppnås 2017 En region för alla Utvecklar kultur- och kunskapsregionen genom ett konst- och kulturliv som präglas av mod, bildning och delaktighet. 2014 2015 2016 Utfall T1 2017 totalt Utfall T1 Kvinnor Utfall T1 män Målvärde 2017 Bedömning Antal publik 112490 98268 87418 95000 museiverksamhet i Uppsala län Kommentar vid avvikelse: Avstämning av indikatorer sker årligen. Vi har inga siffror för delåret. Antal publik vid musikkonserter 0-18 23095 23306 22000 år i Uppsala län Kommentar vid avvikelse: Avstämning av indikatorer sker årligen. Vi har inga siffror för delåret. Antal vuxna per 1000 invånare som deltar i kurser inom folkbildning - - 133 135 11
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Har en aktiv arbetsgivarpolitik och ett tydligt och lyhört chefskap som skapar förutsättningar för nytänkande och säkerställer en långsiktigt god kompetensförsörjning samt en god arbetsmiljö. Hållbart medarbetarengagemang, index: Utfall T1 2017 totalt Utfall T1 Kvinnor Utfall T1 män Målvärde Bedömning 2017 2014 2015 2016-79 81 Öka Ingen mätning gjord 2017. - 75 77 Öka Ingen mätning gjord 2017. - 78 83 Öka Ingen mätning gjord 2017. - 83 83 Öka Ingen mätning gjord 2017. Kommentar vid avvikelse: Hållbart medarbetarengagemang, index: styrning Kommentar vid avvikelse: Hållbart medarbetarengagemang, index: motivation Kommentar vid avvikelse: Hållbart medarbetarengagemang, index: ledarskap Kommentar vid avvikelse: 12
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 BILAGA 4 ÅTERRAPPORTERING AV 3X3 UPPDRAGEN Återrapportering av de av kulturnämnden beslutade 3x3 uppdragen Kultur och bildning En region för alla - uppdrag Bedömning Genomföra särskilda insatser för att nå nya grupper, tillvarata mångspråkighet, mångkultur och nationella minoriteter för att därigenom stärka den demokratiska utvecklingen i regionen. Lägesrapport: Filmvisning (samisk film) har arrangerats på Fyrisbiografen på den samiska nationaldagen 6 februari. Kulturenheten har haft finsk konstmånad i veckans konstverk. Gåvoboken till finskspråkiga barn delas ut löpande i samverkan med BVC. I Bibliotekens arbete med nyanlända beskriver och diskuterar Francis Hultgren och Ola Pilerot (båda verksamma vid Institutionen för Biblioteks- och informationsvetenskap vid Bibliotekshögskolan i Borås) bibliotekens arbete med nyanlända och asylsökande. Rapporten, som är finansierad av Länsbibliotek Uppsala tillsammans med Länsbibliotek Dalarna, har presenterats på branschkonferensen Biblioteksdagarna i maj. Arbetet med att öppna upp Wikområdet pågår, samarbete med flera aktörer är igångsatt. Slottets konferens finns nu på Booking.com. Bröllop och fester som koncept är skapat och försäljning sker efter förfrågan. Trädbeskärningskurs arrangeras på Wik i september. Samarbetet med Upplandsstiftelsen utökas och första mötet hölls den 11 maj på Wik. Myndigheten för yrkeshögskolan har godkänt Wiks folkhögskola för fortsatt utbildning av tolkar nya platser för 55 deltagare under 2018. Den breda samverkan skolan har i form av TSS kurser (tecken som stöd - en kurs som vänder sig till vuxendöva och deras familjer), körkurser, fackliga kurser med mera har under perioden bidragit till Wik som mötesplats för en mångfald människor. Kommentar vid avvikelse: 13
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Utveckla arbetet inom området kultur och folkhälsa. Lägesrapport: Kultur i vården-program har genomförts under våren. Under hösten utvecklas verksamheten och fler program genomförs återigen på Akademiska sjukhuset, något som möjliggjorts genom extra satsning på Sjukhusbiblioteket efter övergång till Kultur och bildning. Kulturaktiviteter i vården har i samverkan med Primärvården genomförts på VC i Gottsunda och i Örsundsbro under våren. Uppföljning av försöket har genomförts av forskaren George Drakos. Rapport kommer att lämnas till kulturnämnden under hösten. Primärvården har godkänd medverkan i forskningsstudie om Kulturunderstödd rehabilitering som Högskolan i Jönköping bedriver. Det nationella nätverket för Kultur i vården kommer till Region Uppsala i höst för tvådagarskonferens. Planering pågår tillsammans med Uppsala kommun. Konferensen Shared Reading genomfördes i april, med ett trettiotal deltagare. Flera kommuner var intresserade av att lära sig mer om metoden och under hösten kommer en utbildning att arrangeras. Shared Reading är en gemensam läsning som görs i grupp, som leds av en utbildad ledare. Planen är att metoden ska erbjudas som Kultur i vården-program framöver. Ett seminarium för personer inom offentlig sektor, civilsamhället och professionella kulturlivet har arrangerats om Kultur och asyl. Ett 60-tal personer deltog. 250 000 kronor har fördelats som projektbidrag till kultur för asylsökande under våren. Diskussion pågår med Upplandsstiftelsen om att utveckla Wikparken och öka tillgängligheten för att stärka hälsan hos invånarna, både fysiskt och psykiskt, och i alla åldrar. Upplandsstiftelsen har efter diskussion med Kultur och bildning sökt och fått ett bidrag på 250 000 kronor av Regionstyrelsen till projektet Naturupplevelser på lika villkor i Wiks naturpark. Kommentar vid avvikelse: Synliggöra folkbildningens betydelse för regionen. Lägesrapport: Kultur och bildning har visat upp folkhögskolans verksamhet på Stora torget i maj, i samband med att förvaltningen och kulturnämnden genomförde en informationssatsning för allmänheten. Fler informationsinsatser har genomförts för att nå nya målgrupper. Folkbildningens betydelse för regionen lyfts i dialoger och samtal i kulturplaneprocessen. Kommentar vid avvikelse: 14
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Bedömning En nyskapande region - uppdrag Stödja det fria konstlivet, exempelvis genom initiativ som ökar de internationella kontaktytorna inom kulturområdet i länet. Lägesrapport: Nätverksträffar har ägt rum inom dans, konst och film. Internationella projekt prioriterades vid fördelningen av regionalt projektbidrag omgång 1. Mentorsprogram har genomförts inom dansområdet med två adepter och inom litteraturområdet med två par (mentor plus adept) under våren. Adepterna och mentorerna träffades vid flertalet tillfällen och arbetet följs och utvärderas av länsbiblioteket och Kulturenheten. Litteraturkarusellens två författare har under våren haft turnéstopp inbokade i samtliga länets kommuner. Höstens program inom Litteraturkarusellen är bland annat en teaterproduktion: Finndrama detta för att uppmärksamma att Finland i år fyller 100 år. Det blir en dramatiserad läsning som genomförs av Teater C. Danssommarjobbet, i juni, gav unga som slutat årskurs 9, möjlighet att under några veckor prova på att arbeta som dansare. Arbetet visades upp som offentlig föreställning. Unga skrivare ägde rum i augusti, inbjudan gick ut via bibliotek och gymnasieskolor. Unga skrivare ger ungdomar från länet möjlighet att skriva och prata om texter, samt få en inblick i en professionell författares arbete. I år medverkade författaren Tove Folkesson. Länsbibliotek Uppsalas utökade litteratursatsning (2014 2017) följdes av Pamela Schultz Nybacka, forskare vid Södertörns högskola, och resulterade i rapporten "Samhälle och litteratur på regional nivå" som publicerades i början av 2017. Rapporten har rönt stor uppmärksamhet och presenterats vid ett flertal tillfällen, både regionalt och nationellt. Schultz Nybackas följeforskning tillsammans med den utredning av författarnas villkor i Uppsala län, som genomfördes på uppdrag av Länsbibliotek Uppsala, och publicerades 2016, utgör värdefulla underlag vid planering av kommande satsningar. Kommentar vid avvikelse: Arrangera Kulturting 2017 i samverkan med Region Örebro län, Landstinget i Sörmland, Landstinget i Västmanland och Region Gävleborg. Lägesrapport: Kulturtinget genomfördes i mars på Uppsala Konsert och kongress med full beläggning (cirka 250 deltagare) och positivt gensvar, vilket även visat sig i uppföljande enkät. Invigningstalare var Malena Ranch och avslutningstalare Niclas Malmberg. Kommentar vid avvikelse: 15
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 Delta i arbetet med att utveckla samverkansformerna inom Region Uppsala för att stärka besöksnäringen och kulturella och kreativa näringar. Lägesrapport: Initierande möte med ordförande för nämnden för Regional utveckling, ordförande för kulturnämnden samt chef för Hållbar utveckling och Kulturdirektör har hållits. Besöksnäringsansvarig vid Region Uppsala höll ett anförande vid en Tjänstemannakil där de två näringarna diskuterades. Kulturdirektören ingår i styrgruppen för Augmented Export. Möte planeras med medarbetare på avdelningen för Hållbar utveckling kring de delar i den kommande kulturplanen som berör besöksnäring och KKN (kulturella och kreativa näringar). Kommentar vid avvikelse: En växande region - uppdrag Bedömning Inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för 2019 2022. Lägesrapport: En styrgrupp har tillsatts på förvaltningen för att driva samverkansprocessen. AU och kulturnämnd har kulturplanen som en stående punkt vid varje möte. Ett flertal dialogmöten har hållits med civilsamhällets representanter. Både utlysta stormöten och inbjudna möten med organisationer och förbund. Möten med ungdomar i flera kommuner har genomförts samt en allmän information på Stora Torget i maj. Samråd har genomförts med professionella kulturskapare, och ytterligare träffar planeras till hösten. Workshop har vid tre tillfällen hållits med tjänstemannakilens medlemmar och avstämningar görs vid varje möte med kilen. Politiska kilen har arbetat med frågan under våren, och kommer att få en övergripande dragning om kulturplanen på möte under hösten. Samverkansdialoger har hållits med varje kommun, både på politisk och tjänstemannanivå. Kommentar vid avvikelse: Anordna mötesplatser kring konstens och kulturens betydelse för en växande och hållbar region. Lägesrapport: Ett första planeringsmöte har ägt rum tillsammans med de fria aktörerna, för att initiera nätverk/mötesplats med de fria aktörer inom Artists in residence som finns runt om i länet (bildkonstområdet). 16
Kulturnämndens delårsrapport 2017, Region Uppsala 2017-09-13 I samband med att Konstkuben är placerad i Knivsta arrangeras två öppna seminarier på temat offentliga rummet. Kommentar vid avvikelse: Arbeta för att företrädare för kultur i större utsträckning används i samhällsplanerande processer. Lägesrapport: Tre utställningar med samtal/föreläsningar har genomförts på Offkonsten kring konstens roll i offentliga rummet. En utställning om Akademisk underjord, konstprojekt i kulvert på Akademiska sjukhuset och en utställning med nyinköpta verk (Uppsala kommun och Region Uppsala) för placering i offentliga rummet har visats. Under hösten arrangeras seminarium tillsammans med Enköpings kommun om enprocentregeln (konstnärlig gestaltning). Kommentar vid avvikelse: 17
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Avd ekonomi- och hållbar utveckling Karin Johansson Tfn 018-611 61 64 E-post karin.g.johansson@regionuppsala.se Dnr KOB2017-0047 Kulturnämnden Prioriterade fastighetsinvesteringsbehov 2018 2023 - ramar till regionplan och budget Förslag till beslut Kulturnämndens beslut 1. Nedanstående svar lämnas till fastighets- och servicenämnden. 2. Vikten av att investeringen på 822 000 kronor år 2018 för ombyggnad av scenrum genomförs betonas. Om investeringen skjuts på framtiden riskeras hela teaterlinjens framtid. 3. Tidigare framfört äskande medel på 5 miljoner kronor för anpassning av lokaler vid Ultuna för Uppsala Folkhögskola återtas då Region Uppsala förhyr lokalerna. Ärendebeskrivning Vid regionfullmäktige 2017-06-20 beslutades om investeringsramar för styrelse och nämnder. Med anledning av detta har fastighets- och servicenämnden i arbetet med fastighetsinvesteringsplan för perioden 2018 2020 tagit fram ett förslag på investeringsnivåer för hur stora fastighetsinvesteringarna kan vara under planperioden utifrån en hållbar ekonomisk utveckling för Region Uppsala. Respektive styrelse och nämnd ska inför tilläggsbudgeten hösten 2017 redovisa: vilka investeringsprojekt som ska fullföljas inom ramen för tillgängliga investeringsmedel under perioden 2018 2023, eventuella alternativa lösningar för verksamheter som under perioden 2018 2023 inte erhåller fastighetsinvesteringar, beskrivning av konsekvenserna för verksamheten i de objekt som inte finns med i investeringsramen för 2018 2023. Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
2 (3) Respektive styrelse och nämnds ställningstagande ligger till grund för eventuella förändringar i investeringsplanen som fastställs av regionfullmäktige i tilläggsbudgeten under hösten. Fastighets- och servicenämnden kommer vid sitt sammanträde den 4 oktober besluta om fastighetsinvesteringsplanen för perioden 2018 2020 där förslag föreligger om att inte tilldela kulturnämnden äskade medel. Det ursprungliga behovet som Kultur och bildning tagit fram var 6,5 miljoner kronor. De investeringsbehov Kultur och bildning lyfter fram och vill prioritera är att utveckla scenrummet på Wiks folkhögskola. För att kunna utveckla verksamheten efter dagens behov och kulturliv behövs ett fungerande scenrum. Dock möjliggör investeringsutrymmet inga ytterligare investeringar och övriga identifierade behov ryms därför inte inom tillgängligt investeringsutrymme och skjuts enligt förslag från fastighets- och servicenämnden på framtiden. Kulturnämnden gör följande bedömning avseende investeringsbehoven Wiks folkhögskolas har fyra estetiska linjer och för ungefär tjugo år sedan tillkom väl fungerande konstateljéer genom en omfattande ombyggnation av en ekonomibyggnad på området. För att nu kunna utveckla verksamheten efter dagens behov och kulturliv behövs ett fungerande scenrum. Sedan 2001 har Wiks ettåriga teaterlinje etablerat sig som en av landets mest eftertraktade teaterutbildningar på folkhögskolenivå. Linjen har ett kvalificerat internationellt verksamt lärarlag, högt söktryck, goda utvärderingar och mycket framgångsrika före detta elever. För närvarande bedriver linjen sitt arbete i klassrum, gymnastiksal och i en otidsenlig aula. Avsaknaden av ett modernt scenrum har utgjort ett konstant hinder i verksamheten. Med ett modernt scenrum på området skulle också allmänheten kunna välkomnas på ett helt annat sätt. Scenrummet behövs för att möjliggöra de konstartsöverskridande samarbeten som blivit något av Wiks signum och som särskiljer skolan från landets övriga folkhögskolor. Scenrummet skulle skapa förutsättningar för Wikområdet att ta emot gästspel och för att genomföra samarbetsprojekt med utomstående aktörer. Utan ett scenrum kommer Wik oundvikligen att förlora i attraktions- och konkurrenskraft. Om investeringarna skjuts på framtiden riskeras hela teaterlinjens framtid. Bland det tidigare identifierade behoven hos Kultur och bildning rymdes ett scenrum på Wiks folkhögskola för 1,5 miljoner kronor och en ombyggnation vid Ultuna för Folkhögskolans räkning på 5 miljoner kronor. Behovet av investering för ombyggnation för Folkhögskolans räkning kvarstår inte längre då Region Uppsala förhyr lokalerna. Vid kulturnämndens sammanträde 2017-05-15 48 presenterade förvaltningen ett omarbetat förslag på ombyggnad för scenrummet på Wiks folkhögskola som innebar minskade kostnader. Kulturnämnden fattade då beslut om äskande av investeringsbelopp till 822 000 kronor istället för 1,5 miljoner kronor.
3 (3) Beredning Konsekvensanalys är genomförd av tf rektor Wiks folkhögskola som har berett ärendet tillsammans med kulturdirektören. Bilagor Konsekvensanalys av framskjutna investeringar Wik 2017-06-26 Anvisning fastighetsinvesteringar för Kultur och Bildning ramar till RPB 2018 2020 Beslut KN 2017-05-16 48 Kopia till Fastighets- och servicenämnden Tf kulturdirektör Verksamhetschef Wik Tf rektor Wiks folkhögskola
Konsekvensanalys av framskjutna investeringar Scenrum på Wiks folkhögskola Wiks folkhögskolas fyra estetiska linjer har ett fantastiskt läge på Wiks slottsområde, något som bör utnyttjas mer och komma länsinnevånarna till större nytta och glädje. På sjuttiotalet byggdes den nuvarande skolbyggnaden utifrån de dåvarande allmänna linjernas behov. Folkhögskolan är känd för sin flexibilitet och för att snabbt kunna svara mot samtidens förändringar och behov. För ungefär tjugo år sedan tillkom väl fungerande konstateljéer genom en omfattande ombyggnation av en ekonomibyggnad på området. För att nu kunna utveckla verksamheten efter dagens behov och kulturliv behövs ett fungerande scenrum. Sedan 2001 har Wiks ettåriga teaterlinje etablerat sig som en av landets mest eftertraktade teaterutbildningar på folkhögskolenivå. Linjen har ett kvalificerat internationellt verksamt lärarlag, högt söktryck, goda utvärderingar och mycket framgångsrika före detta elever. För närvarande bedriver linjen sitt arbete i klassrum, gymnastiksal och i en otidsenlig aula. Lokaler som inte alls står i paritet med undervisningsnivå eller elevernas ambitioner och förmåga. Avsaknaden av ett modernt scenrum har utgjort ett konstant hinder i verksamheten. För att, en gång per år, erbjuda eleverna ett fullt utrustat scenrum har teaterlinjen hyrt Reginateaterns scen under ett par, under tre dagar. Kostnaden för detta ligger på ca 23 000 kronor per år. En kostnad som skulle försvinna om skolan hade sin egen scen. På Wiks folkhögskola skapas årligen mängder av teaterföreställningar, konserter, litterära texter och utställningar. Alltför ofta är det bara skolans elever och personal som bjuds in till dessa. Med ett moderns scenrum på området skulle allmänheten kunna välkomnas på ett helt annat sätt. Scenrummet behövs för att möjliggöra de konstartsöverskridande samarbeten som blivit något av Wiks signum och som särskiljer skolan från landets övriga folkhögskolor. Scenrummet skulle skapa förutsättningar för Wik området att ta emot gästspel och för att genomföra samarbetsprojekt med utomstående aktörer, så som Riksteatern, Musik i Uppland och Dansnät Sverige samt Kultur och bildnings Teater och Danskonsulenter. Ett stor öppet rum kan också erbjuda alternativa mötesformer för konferensdeltagare i en tillgänglig och öppen planlösning. Speciellt lämpad för paneldebatter med sittande publik. I mer än två år har lärarna på skolan i samarbete med arkitekter och fastighetsansvarig arbetat för att hitta den bästa lösningen till ett modernt scenrum. I princip alla teaterutbildningar på folkhögskola har idag moderna faciliteter. Utan ett scenrum kommer Wik oundvikligen att förlora i konkurrenskraft. Många arbetstimmar, förhoppningar och mycket energi har lagts på projektet. Om investeringarna skjuts på framtiden riskeras hela teaterlinjens framtid. Wiks goda renommé och speciella ställning bygger på de fyra estetiska linjernas samverkan. Faller teaterlinjen kommer en skugga att kastas även över de andra linjerna. En farhåga är att skolan också kommer att förlora kompetent och engagerad personal. I längden håller det inte att driva en professionell utbildning på entusiasm de materiella förutsättningarna måste ges. Wiks folkhögskola den 20/6 2017 AnnaLena Åberg, tf rektor Wiks folkhögskola
1 (2) Karin Johansson Regionkontoret 2017-05-22 Ekonomichef, förvaltningsdirektör Anvisning fastighetsinvesteringar för Kultur och Bildning ramar till RPB 2018-2020 Fastighets- och servicenämnden har i arbetet med fastighetsinvesteringsplan för perioden 2018 2020 tagit fram ett förslag på investeringsnivåer för hur stora fastighetsinvesteringarna kan vara under planperioden utifrån en hållbar ekonomisk utveckling för Region Uppsala. Förslaget bygger på att färdigställa investeringar som är i genomförandeskede, planerade investeringar inom Framtidens Akademiska (FAS) samt anslutande projekt som en följd av FAS, anläggandet av ny stadsbussdepå och ny vårdcentral i Almunge mm. Respektive styrelse och nämnd ska inför tilläggsbudgeten hösten 2017 redovisa vilka investeringsprojekt som ska fullföljas inom ramen för tillgängliga investeringsmedel samt redovisa alternativa lösningar för verksamheter som inte erhåller fastighetsinvesteringar under perioden 2018 2023. Respektive styrelse och nämnds ställningstagande ligger till grund för eventuella förändringar i investeringsplanen som fastställs av regionfullmäktige i tilläggsbudgeten under hösten. Till respektive styrelse/nämnds sammanträde i september ska varje förvaltning utifrån det förslag på investeringsnivåer som Fastighets- och servicenämnden lagt fram redovisa: vilka investeringsprojekt som ska fullföljas inom ramen för tillgängliga investeringsmedel under perioden 2018-2023 eventuella alternativa lösningar för verksamheter som under perioden 2018-2023 inte erhåller fastighetsinvesteringar beskrivning av konsekvenserna för verksamheten i de objekt som inte finns med i investeringsramen för 2018-2023 Behövs stöd gällande fastighetsfrågor kontakta Åsa Eriksson på Landstingsservice. Landstingsservice kommer inom kort att påbörja fastighetsutvecklingsprojekt för områdena Kungsgärdet och Tierp vårdcentrum där det kommer utredas hur områdena ska utvecklas. Dessa områden avvaktas därför i investeringsplansarbetet till dess att förutsättningarna är klarlagda. Förvaltningens förslag på prioritering, eventuella alternativa lösningar samt beskrivning av konsekvenser ska vara Regionkontoret tillhanda senast sista juni för framskrivning av tjänsteutlåtande till respektive styrelse/nämnd. Nedan visas två tabeller över vilka fastighetsinvesteringar som ingår respektive inte ingår i förslaget på investeringsnivåer per styrelse/nämnd.
2 (2) Följande investeringar ingår i Kultur och bildnings investeringsutrymme för perioden 2018-2023: Förv. Projektnamn Skede Kultur o bildning Tilldel. medel Upparbet tom 2017 0 Budget 2018 0 Budget 2019 0 Budget 2020 0 Budget 2021 0 Budget 2022 0 Budget 2023 0 Summa Inv 2018-2023 0 0 Följande investeringar ingår inte i Kultur och bildnings investeringsutrymme för perioden 2018-2023 utan är framflyttade till år 2024-2027: Observera att tidsperioden i denna tabell avser år 2024-2027. Förv. Kultur o Bildning Projektnamn Skede ombyggnation/anpassni ng inhyrda lokaler Ultuna, Folkhögskola behov Kultur o Bildning omb gymnastiksal till Black box Karin Johansson Budgetchef behov Tilldel. medel Upparbet tom 2017 Budget 2024 Budget 2025 Budget Budget 2026 2027 Total projektplan tom 2027 Total upparbet. inkl plan 0 5 000 5 000 5 000 0 1 500 1 500 1 500
Kulturnämnden Protokoll Sammanträdesdatum: 2017-05-16 48/17 Dnr KOB2017-0047 Prioriteringar för fastighetsinvesteringar 2018-2027 Kulturnämndens beslut Kulturnämndens beslut Komplettering av ärendet godkännes. Ärendebeskrivning Vid kulturnämndens sammanträde 2017-03-27 beslutades om prioriteringar för fastighetsinvesteringar. Kulturdirektör Anna Söderbäck kompletterar ärendet med ytterligare information om investeringsplanen i enlighet med nämndens önskemål. Under överläggningarna enas ledamöterna om att ändra prioriteringsordningen för Black box, från prioritet 2 till prioritet 1. Därutöver justeras den beräknade investeringskostnaden för Black box ned till 822 000 kr i enlighet med nya beräkningar. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16 (16)
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Regionkontoret Ann-Charlotte Wallén Tfn 018-611 60 90 E-post ann-charlotte.wallen@regionuppsala.se Kulturnämnden Sammanträdestider för kulturnämnden 2018 Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Sammanträdestider för 2018 fastställs i enlighet med ärendebeskrivningen. Ärendebeskrivning Följande sammanträdestider för kulturnämnden 2018 föreslås: Måndag den 26 februari Måndag den 26 mars Måndag den 14 maj Måndag den 11 juni Måndag den 24 september Måndag den 29 oktober Måndag den 17 december Kopia till Kulturnämndens ledamöter och ersättare Solveig Isaksson Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se Dnr KOB2017-0123
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@regionuppsala.se Kulturnämnden Kulturdirektörens rapport Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Kulturdirektörens rapport läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning T.f. kulturdirektör Pernilla Högström lämnar rapport om förvaltningen Kultur och bildning. Bilagor Kulturdirektörens rapport, september Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se Dnr KOB2017-0093
2017-09-15 Tf kulturdirektör PernillaHögström Tfn 018-611 62 63 pernilla.hogstrom@regionuppsala.se Kulturdirektörens Dnr KOB2017-0093 Kulturnämnden rapport vid nämnden 2017-09-25 Tf kulturdirektör lämnarrapportom verksamheten : Wiks slott Konferensverksamheten har högsäsongoch konferensermed övernattningökar något. Skördefestenpå Wik ägerrum 17 septemberoch cirk a 2 500 besökareväntas.temat medäpplenhar utökatsoch finns nu ävenpå menyerna, Äpplen i mat och bak. Wiks slott planeraratt ha julbord underadventshelgerna för privata gästeroch för konferensgäster/företag underveckornapå beställning.det som är avgörandeför att det ska fungeraär att slottsköketoch Borgsalenär färdigställdavilket Fastighetoch service arbetarutifrån. Wiks folkhögskola Höstterminen2017 startadeden 28 augustimed fulla kurserbådei Uppsalaoch på Wik. Wiks estetiskalinjer hadeen lyckad introduktionsveckamedbland annaten karuselldag där alla eleverfick provapå de olika konstarternai tvärgrupperoch ett endagspro jekt medplatsspecifikaperformanceunderledningav TuomoHaapala.Ambitionen är att etableradet gemensamma, mötesplatsenwik. Startveckani Uppsalabjöd på ett miniprojekt där varje studiegruppfick intervjuaen representantfrån en frivilligorganisation i Uppsalaför att sedankreativt presentera resultatetför de övriga grupperna.veckanavslutadesmed en utflykt till Dalkarlskärret där PerHedbergfrån UppsalaNaturskolalagademat tillsammansmeddeltagareoch personalöver öppeneld. Nytt för detta läsåri Uppsalaär Allmän kurs Grund där flera före detta etableringskursdeltagare går. Läsårstemaär Hållbar utveckling, någotsom ska genomsyrabådevardagoch innehålleti undervisningen Stor gatan 27 751 85 Uppsala k ultur @regionuppsala.se tfn 018-611 62 72 org nr 232100-0024 www. regionuppsala.se/k ultur
2 (3) I samarbete med Arbetsförmedlingen startar förhoppningsvis en Studieförberedande folkhögskolekurs och en Etableringskurs med 16 deltagare vardera, med medel från Folkbildningsrådet. Under hösten hyr Uppsala ett par extra rum på övervåningen på Ulleråkersvägen 21 för att få plats med alla. Arbetsförmedlingen har problem att anvisa deltagare, något som varit återkommande under de senaste åren. Av den anledningen har verksamhetschef, tf rektor och biträdande rektor bokat in en träff med Arbetsförmedlingens verksamhetschef. Det pedagogiska utvecklingsarbetet inför flytten till Ultuna fortsätter. Konstgruppen har haft flera möten med Kulturenhetens projektledare och upphandlade konstkonsulten om den konstnärliga gestaltningen och arbetet med upphandling av möbler pågår. Alla lärare ska från och med i höst rapportera elevfrånvaro i Schoolsoft och alla ansökningar görs sedan i våras i Schoolsoft. Flera i personalen är ovana användare av Outlook som ersätter det föråldrade First class. En ny lärplattform, google education, ska introduceras både i Uppsala och på tolkutbildningen. Detta kräver utbildning, inlärningstid och behov av förnyad teknik. En översyn av datapark och telefoner för att få systemen att fungera pågår. Båda skolorna har genomfört en brandutbildning för samtliga elever. På Wik innebär det stängda slottsköket att det blir trångt i matsalen under lunch. Eleverna har därför serverats mat i skolan. Tolkutbildningen avslutade en preparandkurs som pågått under sommaren under fem helger. Grundutbildningen fortsätter med återstart efter sommaren. Tolkutbildningen förbereder nu det stora arbetet med antagningen till nästa års grundutbildning. Länsbibliotek Uppsala Kungliga Biblioteket får 25 miljoner/år i tre år, med start 2018, för satsningen Digitalt först med användaren i fokus. Pengarna kommer till större delen att fördelas ut till de regionala biblioteksverksamheterna, för att dessa under tre år ska genomföra ett genomgripande digitalt kompetenslyft för bibliotekspersonal på landets alla folkbibliotek. I förlängningen syftar satsningen förstås till att biblioteken ska bli en ännu starkare aktör för att kunna stödja och utveckla biblioteksanvändarnas MIKkompetenser (MIK= medie- och informationskunnighet. Hit hör till exempel informationssökning, källkritik, handhavande av digitala tjänster). Bakgrunden är att den digitala utvecklingen accelererar och att det därför krävs en långsiktig handlingsplan för att kontinuerligt utveckla invånarnas digitala kompetens. Satsningen understryker ytterligare bibliotekens centrala roll i detta arbete. Under hösten fortsätter länsbiblioteket arbetet med projektet Alla kan läsa och hör sen! som stöds av Myndigheten för tillgängliga medier, och syftar till att öka kompetensen hos bibliotekspersonal att handleda och hjälpa användarna att ta del av tillgängliga medier (t ex talböcker, taltidning).
3 (3) Med start i höst erbjuder sjukhusbiblioteket åter programverksamhet inom Kultur i vården något som varit mycket efterfrågat. Kulturenheten I förra veckan släpptes metodhandledningen Dansa en bok! Ett samarbete mellan Länsbiblioteket och Kulturenheten. Det har varit ett tvåårigt läs- och språkutvecklingsprojekt med syfte att producera en metod och handledning som genom dans och rörelse kan inspirera till läs- och språkinlärning. Metoden är avsett för alla som arbetar med barn i åldrarna fyra till sju år. Under hösten erbjuds kostnadsfria introduktionsworkshops i alla länets kommuner för personal inom skola, förskola, bibliotek med mera. Metoden och musiken ska vara lättillgänglig och lätt att använda. Därför finns den att ladda ned gratis på Region Uppsalas hemsida. Teaterkonsulenten arrangerade 7 september ett seminarium om Tyst Teater, i anslutning till att föreställningen Bernardas hus spelades i Tierp. I och med Tyst Teaters uppsättning framförs pjäsen för första gången på svenskt teckenspråk. På seminariet deltog såväl hörande som döva och hörselskadade från olika delar av länet. Konstkuben Drömmars stad tar under augusti september plats i Knivsta centrum. Projektet innehåller konst, publika samtal och workshops. Konstkuben fokuserar i år på vad som händer i och med en stad då den befinner sig i en byggboom och ämnena konst, kultur och samhällsplanering samt deras koppling berörs. Ansökningar om regionalt projektbidrag har för första gången hanterats helt digitalt via Kulturdatabasen Projektbidrag, vilket fungerade bra. 17 ansökningar inkom, något fler än vanligt vid årets andra fördelning. Den 26 september arrangerar Kulturkraft fortbildningsdagen Kultur Källkritik, om att rusta dagens unga inför den digitala verklighet som de möter. Den 30 oktober arrangerar Kulturenheten temadagen Att få vara sig själv med tema normkritik, kultur och inkludering. Dagen riktar sig särskilt till pedagoger och glädjande nog är intresset från länets kulturskolepedagoger så stort att seminariedagen planeras flytta till en större lokal för att ge plats åt så många som möjligt.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@lul.se Kulturnämnden Förutsättningar för budget 2018 - informationsärende Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Rapport gällande förutsättningar för budget 2018 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning T.f. kulturdirektör Pernilla Högström lämnar muntlig rapport och föredragning om budgetprocessen inför 2018. Kopia till Kulturdirektören Controllern vid Kultur och bildning Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se Dnr KOB2017-0121
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-08-31 Kulturdirektör Anna Söderbäck E-post anna.soderback@regionuppsala.se Dnr KOB2017-0118 Kulturnämnden Folk och kultur 2018 - informationsärende Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Rapport om Folk och kultur 2018 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Kulturdirektör Anna Söderbäck har fått uppdraget att ta fram information om arrangemanget Folk och kultur 2018 i Eskilstuna. Kulturdirektören lämnar muntlig rapport. Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-25 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@lul.se Dnr KOB2016-0163 Kulturnämnden Regional kulturplan 2019 2022 - informationsärende Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Rapporten om regional kulturplan 2018 2022 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning T.f. kulturdirektör Pernilla Högström och utredare Jeanette Wetterström lämnar muntlig lägesrapport och föredragning om arbetet med att ta fram en ny Regional kulturplan för åren 2019 2022. Skrivarbetet pågår för närvarande och övrigt samverkansarbete pågår i enlighet med planeringen. Beredning Den regionala kulturplanen arbetas fram i samverkan med kommunerna och i samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Tjänstemän med sakkunskap bidrar med textunderlag och innehållet diskuteras vid olika möten. Arbetet leds av en styrgrupp. Kopia till Kulturdirektören Utredaren vid Kultur och bildning Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-09-12 Regionkontoret Ann-Charlotte Wallén Tfn 018-611 60 90 E-post ann-charlotte.wallen@regionuppsala.se Kulturnämnden Anmälan av beslut enligt delegation för kulturnämnden Förslag till beslut Kulturnämndens beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Ärendebeskrivning I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Bilagor Delegationsbeslut Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se Dnr KOB2017-0046
Anmälan av delegationsbeslut till kulturnämnden, Region Uppsala Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer 2017-08-01 2017-09-12 KOB2017-0119 Datum 2017-09- Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare med namn och befattning 2.1 Anställning Tillsvidareanställning bibliotekskonsulent med inriktning mot barn och unga Regionalt projektbidrag på 216 000 kr enligt bilaga. Länsbibliotekarie, Länsbibliotek Uppsala 3.3 Bidrag 1 (2) Kulturdirektören