Sunderby sjukhus Tore Öberg 1 av 7 Bilaga 8d Rutin - Hantering av driftstörningar under byggtid Rutin gällande oförutsedda driftstörningar som är relaterade till om- och tillbyggnationerna av Sunderby sjukhus. Säkerhetsgruppen ansvarar för åtgärder och dokumentation av driftstörningarna. Berörda enheter Samtliga enheter, med dess medarbetare och patienter, vid Sunderby sjukhus under byggtiden 2018-2022. Syfte Rutinen klargör larmkedjan vid oförutsedda driftstörningar och är ett komplement till verksamheternas ordinarie arbetsmiljö- och patientsäkerhetsarbete. Säkerhetsgrupp Säkerhetsgruppen sammanträder varje vecka, torsdagar, initialt vid byggstarten i maj 2018 för att sedan ha sammanträden enligt byggtidplan. Därutöver ska säkerhetsgruppen sammakallas utan dröjsmål till Bravidas konferensrum, plan 2 vid en allvarlig driftstörning, en sk Stoppa bygget - händelse. Säkerhetsgruppen kallas samman via SMS-tjänst, som startas av sammankallande för gruppen. Anne Lindahl, projektledare för Om- och tillbyggnadsprojektet vid Sunderby sjukhus är sammankallande, ersättare är Anne Kemi, projektledare inom Vuxenpsykiatrin.
Sunderby sjukhus Tore Öberg 2 av 7 Allvarlig driftstörning - Stoppa bygget Definition Fara för liv Larmkedja Vid fara för liv, eller risk för bestående funktionsnedsättning, kontaktas: Ledningsansvarig sjuksköterska (LANS) tel.nr 822 92 eller Psykiatrins joursjuksköterska, tel.nr 719 36 Har mandat att omedelbart stoppa bygget helt eller delvis genom platschef genom att starta ljus och ljud signal. Vardagar kl 07-16: n, Tel nr enligt bilaga 1 Övrig tid: Driftjour Tel nr 0920-22 80 55 (SOS Alarm) upprättar händelse-logg (bilaga 2) och handlägger ärendet. Meddelar sammankallande för säkerhetsgruppen
Sunderby sjukhus Tore Öberg 3 av 7 Svår driftstörning Definition Risk för funktionsnedsättning, förlängd vårdtid eller förhöjd vårdnivå. Hindrar pågående verksamhet. Larmkedja Chef i verksamheten kontaktar Nedanstående kontaktas för samråd gällande störning. Beslut om åtgärd sker mellan ledningsansvarig-/joursköterska och byggprojektledare som återrapporterar samma dag. Ledningsansvarig sjuksköterska akutmottagning (LANS) tel nr 822 92 Psykiatrins joursjuksköterska tel nr 719 36 Vardagar kl 07-16: n, Tel nr enligt bilaga 1 upprättar händelse-logg (bilaga 2) och handlägger ärendet Övrig tid: Driftjour Tel nr: 0920-22 80 55 (SOS Alarm) Mail för kännedom till: i verksamhet som har larmat. Bilaga 1 Kontaktlista Återkoppling till: Återkoppling till:
Sunderby sjukhus Tore Öberg 4 av 7 Måttliga driftstörningar Definition Obehag eller obetydlig skada. Påtaglig störning av pågående verksamhet. Larmkedja Personal som upplever störning kontaktar Beslut om åtgärder görs i samråd under Säkerhetsgruppens möten på torsdagar. Projektledare psykiatri (etapp B) Anne Kemi tel.nr 828 39 alt mail enl bilaga 1 eller Projektledare akutsjukvården (etapp D/E) Anne Lindahl tel.nr 846 65 alt mail enl bilaga 1 Projektledare upprättar händelselogg (bilaga 2) och handlägger ärendet. Mail för kännedom till: Berörd enhetschef Mail för kännedom till: Projektledare Rapporterande personal Berörd enhetschef Bilaga 1 Kontaktlista Bilaga 2 Händelselogg
Sunderby sjukhus Tore Öberg 5 av 7 Bilaga 1 - Kontaktlista Stoppa bygget-rutin Namn Titel/funktion Mailadress Mobil Etapp B Leif Sällström, etapp B leif.sallstrom@norrbotten.se 072-453 01 88 Anne Kemi Projektledare, vuxenpsykiatrin (etapp B) anne.kemi@norrbotten.se 070-307 55 53 Jeanette Nordberg, vuxenpsykiatrin jeanette.nordberg@norrbotten.se 072-578 13 44 Carin Nordberg Bitr verksamhetschef, vuxenpsykiatrin karin.nordberg@norrbotten.se 070-221 76 99 Etapp D/E Lars Nordmark, etapp D/E lars.nordmark@norrbotten.se 070-292 99 81 Mattias Morin, akutsjukvården mattias.morin@norrbotten.se 070-688 69 78 Ann Charlotte Högström, an-op-iva ann.hogstrom@norrbotten.se 070-366 42 52 Jeanette Viklund Vårdchef, an-op-iva jeanette.viklund@norrbotten.se 072-239 28 08 Maria Bergkvist, bild- och funktionsmedicin maria.bergkvist@norrbotten.se 070-661 11 63 Bodil Sundbom Vårdchef, bild- och funktionsmedicin bodil.sundbom@norrbotten.se 072-208 57 99 Inger Larsson, laboratoriemedicin inger.s.larsson@norrbotten.se 070-246 03 49 Ines Nilsson, paramedicin ines.nilsson@norrbotten.se 072-213 32 50 Övriga Anne Lindahl Projektledare, om- och tillbyggnad anne.lindahl@norrbotten.se 072-241 36 39 Per Wågström Säkerhetschef, Lu/Bo per.wagstrom@norrbotten.se 070-282 61 23 Dan Sundén Driftchef dan.sunden@norrbotten.se 070-347 80 29 Agneta Spaton Norqvist Kommunikatör agneta.spaton-norqvist@norrbotten.se 070-575 43 95 Göran Ström Flyttsamordnare/logistik goran.strom@norrbotten.se 070-327 14 98 Mats Smeds Arbetsmiljöingenjör mats.smeds@norrbotten.se 072-210 49 31 Daniel Hednäs, länsteknik Daniel.hednas@norrbotten.se 070-544 35 26
Sunderby sjukhus Tore Öberg 6 av 7 Driftjour (via SOS Alarm) 0920-22 80 55
Sunderby sjukhus Tore Öberg 7 av 7 Bilaga 2 - Flödeslogg händelser Datum Tid Från Till Ärende Beslut/åtgärd EX: 08:05 SOS Alarm Receptionist Brand i X-byggnaden Larm och utrymning 08.07 Receptionist Chef Meddelande om brand och utrymning Information genom webbplatsen