SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Äldreomsorgsnämnden 2015-06-15



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(3) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Äldreomsorgsnämden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Äldreomsorgsnämden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Äldreomsorgsnämnden

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (18)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Datum Maria Hilding-Guidoum (S) Dhuha Al Azzawi (S) Petra Lindroos Jonasson (V) Agnes Utter (MP) Ewa Wiklander (FP) Dan Aria Sucuri (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämndens delegationsordning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsen

Jan-Olof Sewring (M) ordförande Anders Malm (M) Mikael von Krassow (S) Katarina Nilsson (KD) ej 421 p.g.a. jäv Gun-Inger Sjögren (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida 1-10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kommunfullmäktige

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Valnämnden

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunens valda revisorer

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Socialnämnden

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Socialnämnden, protokoll

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

Omsorgsnämndens protokoll

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Tid Klockan 09.00-11.20. Ajournering Klockan 10.10 10.30. Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande M Jörgen Hagman Lindén MBP Henry Sandahl tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) FP Rolf Hallberg KD Rut-Mari Piirainen S Ulla Lätt tjänstgör för Ulf Dahlberg, vice ordförande (S) S Per Rosendahl tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Efkan Üstündag MOD Jan-Ola Gustafsson S Mona Friberg tjänstgör för Arthur Thiry (V) SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Johan Lepp S Florim Gashi Tjänstemän Bahman Alami Vera Lagerström Hans Borg Erika Agnarsson Birgitta Andersson Ann Andersson Socialchef Nämndsekreterare Administrativ chef Verksamhetschef äldreomsorg Verksamhetschef äldreomsorg Enhetschef hemtjänsten, 72 Christian Elvemo Utvecklingsledare IT, 72 Måns Åberg Förvaltningsjurist, 75-76 Lotta Gradén Förvaltningsekonom 79

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(22) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 15 juni 2015 kl. 12:00 Underskrifter Sekreterare 71-84 Vera Lagerström Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Per Rosendahl (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 71-84 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-17 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-07-09 Socialförvaltningen Vera Lagerström, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(22) Innehållsförteckning Anmälan av granskade delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 maj 2015 71 Information om hemtjänsten och information om trygghetslarm 72 Information från förvaltningen 73 Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare för Sverigedemokraterna 74 Förslag till ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning 75 Hantering av befintliga medel från gåvor och testamenten 76 Förslag till arbetsordning 77 Förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan 78 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2015 79 Redovisning av domar och beslut 80 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 81 Anmälan av delegationsbeslut 82 Meddelanden och kurser/konferenser 83 Information om ordförandebeslut 84

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(22) 71/2015 Anmälan av granskade delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 maj 2015 s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 maj 2015. Ärendet Ylva Höglund (MBP) och Rut-Mari Piirainen (KD) har granskat följande beslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 maj 2015: - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlag (2001:453) gällande bistånd i form av korttidsplats. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlag (2001:453) gällande bistånd i form av inköp. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlag (2001:453) gällande bistånd i form av ledsagning. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlag (2001:453) gällande bistånd i form av vård- och omsorgsboende. - Ett beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m. gällande ansökan om bidrag för tillbyggnad av duschrum. - Ett beslut enligt 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (2010:659) att inge anmälan till Inspektionen för vård och omsorg enligt Lex Maria. Ärendets behandling Se redovisning av granskning den 11 juni 2015. Dagens sammanträde Rut-Mari Piirainen (KD) redogör för granskningen och framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår fäljande förslag till beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 11 maj 2015. Förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(22) 72/2015 Information om hemtjänsten och information om trygghetslarm Dagens sammanträde Enhetschef för hemtjänsten i Örby, Ann Andersson, informerar om verksamheten. Hemtjänsten består dels av omvårdnadspersonal, de hjälper till med personlig omvårdnad såsom hygien, hjälp med vardagliga göromål till exempel städ, matdistribution och inköp med mera. Det finns sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter knutna till varje hemtjänstområde för att samordna omsorgen. Utvecklingsledare IT för socialförvaltningen, Christian Elvemo, informerar om införandeplanen avseende installation av digitala larm på särskilt boende. Installationen beräknas vara klart under 2017. Christian informerar vidare att trygghetslarmen för särskilda boenden får ny larmmottagning med driftstart från och med den 30 juni 2015. tar del av informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(22) 73/2015 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Socialchef Bahman Alami samt verksamhetschef Erika Agnarsson informerar om följande: Tillbud Lindäng. Personalsituationen på handläggarenheten. tar del av informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(22) 74/2015 Dnr 2015-1 006 Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare för Sverigedemokraterna Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om att kommunfullmäktige genom beslut den 26 mars 2015, 37, entledigat Richard Kristoffersen (SD) från sitt uppdrag som ersättare i äldreomsorgsnämnden. Till ny ersättare har Birgitta Brännén (SD) utsetts. tar del av informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(22) 75/2015 Dnr 2015-2 002 Förslag till ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning s beslut ändrar Delegationsordning 2015 i enlighet med sammanställning på ändringar Delegation 2015 på följande vis: Sida i nya vers. Ändring av punkt Personalärenden s.5 p.1 Ärende Beslut om inrättande av ny tjänst Lagrum Lägsta beslutsnivå Äldreom omsorgsnämnden Anmärkning s. 5 p. 2 b av enhetschef, vårdchef, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och personligt ombud Verksamhetschef b,c,d,e,f; i samråd med överordnad chef Upphandlings- och ekonomiärenden s. 9 p. 17 Vid gåvor och testamente upp till 5 000 kronor Vid gåvor och testamente överstigande 5 000 kronor Enhetschef Socialchef Enhetschef har rätt att besluta om hantering av medlen Socialchef har rätt att besluta om hantering av medlen, max 3 prisbasbelopp Se Policy för sponsring av kommunal verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(22) forts 75/2015 Utlämnande av handlingar och uppgifter, anmälningar, yttranden s. 12 P. 19 Yttrande över planprogram Planoch bygglagen (PBL) Arbetsutskott Socialchef kan yttra sig över granskningshandlingen s. 13 P. 20 Yttrande över detaljplan Planoch bygglagen (PBL) Arbetsutskott Socialchef kan yttra sig över granskningshandlingen Ärendet har tidigare, den 2 januari 2015, 4 samt den 26 januari 2015, 12, antagit delegationsordning för nämnden. Vid presidiesammanträde har fråga väckts om klargörande kring vilka remissyttranden angående detaljplan där beslut kan förbehållas arbetsutskottet och tjänstemän. Under utredningen har även väckts frågor om ändring av ytterligare punkter i delegationsordningen. Planprocessen fortlöper så att bygg- och miljökontoret tar fram en samrådshandling som skickas på internremiss. Nämnden får inkomma med synpunkter alternativt meddela att nämnden inte har något att erinra rörande planen. Bygg- och miljökontoret vill helst att nämnden inkommer med någon typ av svar. Om nämnden har något att erinra på planen så kommer ansvarig handläggare att bemöta synpunkterna i en samrådsredogörelse och eventuellt revidera planen efter inkomna synpunkter. Bygg- och miljökontoret utarbetar sedan en mer förankrad plan, utifrån internremisser, andra remissinstanser och sakägares synpunkter. Efter detta skickas en granskningshandling till nämnden som ska granskas utifrån om nämndens synpunkter blivit tillgodosedda, alltså om nämnden är nöjd eller missnöjd med förslaget. Samma process som i första steget vidtar sedan vid bygg-och miljökontoret och efter det tar kontoret fram en antagandehandling som inte skickas ut på remiss och planen går vidare till antagande och laga kraft om ingen överklagar. Bygg-och miljökontorets inställning är att om nämnden har synpunkter i samrådet vill kontoret gärna ha återkoppling i granskningen. Om nämnden inte har något att erinra i samrådet behöver nämnden inte säga det igen i granskningen. Utifrån detta resonemang är det förvaltningens förslag att godkännande av granskningshandlingen delegeras till tjänsteman vid socialförvaltningen. Utöver denna justering av delegationsordningen föreligger förslag till förtydligande i punkten 1 sid. 1 där det nu skrivs in att socialchef eller annan chef kan förbehålla sig beslutanderätten i ett visst ärende eller i en viss typ av ärenden. I så fall ska den som fått beslutanderätten delegerad till sig få reda på, i förväg, att chefen tänker fatta beslutet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(22) forts 75/2015 Vidare sker ändring såvitt avser beslut om anställning av medicinskt ansvarig sjuksköterska som föreslås ligga på verksamhetschefsnivå. Inrättande av ny tjänst är i socialnämndens delegationsordning ett beslut som ska fattas av nämnd. Förslag är därför att den nivån även ska gälla för äldreomsorgsnämnden där nivån idag är socialchef. Frågan om hantering av gåvor och testamente har inte tidigare berörts i delegationsordningen och förslaget är att, då det sker en gåva eller testamentering understigande 5 000 kronor, ska denna kunna hanteras av enhetschef. Överskrids beloppet ska frågan hanteras av socialchef upp till summan av tre prisbasbelopp. Samma ordning föreslås gälla även i socialnämndens delegationsordning. Avslutningsvis sker redaktionell korrigering av begreppet AB05 som numera enbart benämns AB. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2015, 34 och föreslår att äldreomsorgsnämnden ändrar Delegationsordning 2015 i enlighet med sammanställning på ändringar Delegation 2015. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 7 maj 2015. Dagens sammanträde Förvaltningsjurist Måns Åberg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(22) 76/2015 Dnr 2015-90 046 Hantering av befintliga medel från gåvor och testamenten s beslut ger socialchefen i uppdrag att vidta åtgärder för att om möjligt föra över de medel som finns på kommunledningskontoret efter arvet från Elsie och Arne Johansson, till äldreomsorgsnämnden. beslutar att gåvor och testamenterade medel ska användas för det ändamål som angetts i gåvohandlingen. beslutar att befintliga gåvor och testamenten ska hanteras enligt följande: Testamente Hanna Cederqvist Underlag saknas Testamente Beda Bengtsson, Dnr 2010-84 046 Kvarlåtenskap skall tillfalla Västra Marks kommun att förvaltas av Västra Marks socialnämnd efter eget gottfinnande. Testamente A Andersson Underlag saknas Testamente C-D Andersson Underlag saknas Testamente G Karlsson, SN 2000/0390 700 Personalens trivselkassor på Klockaregården Sätila, Lindäng Skene Testamente Sven Svensson, SN 2007/0266 046 Trivselbefrämjande åtgärder för boende Lindäng Donation Winqvist Underlag saknas Ekonomiska rapporter tyder på att medel här i stort sett avsetts för Sommaraktiviteter Återstående medel ring Förslag till hante- 15 122,40 kr Informera enheter om möjlighet att söka 859,51 kr Överför till Stomsåker Hyssna 2 000 kr Informera enheter om möjlighet att söka 6 918,83 kr Informera enheter om möjlighet att söka 1 341,50 kr Överför till Klockaregården Sätila 6 603,35 kr Överför till Lindäng Skene 7 366,80 kr återstående nyttjas för sommaraktiviteter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(22) forts 76/2015 Kinnagården gåvor och egenavgifter Underlag saknas Kinnagården är den plats på vilken förvaltningens sommaraktiviteter arrangerats Testamente Underlag på KLK, avropas från KLK 78 187,80 kr Medel avsätts för sommaraktiviteter 460 000 kr Informera enheter om möjlighet att söka Ärendet Under åren har enskilda personer eller organisationer gett gåvor eller testamenterat medel till socialnämndens tidigare verksamheter. Dessa medel har hanterats i enlighet med de regler som funnits för sponsring av kommunal verksamhet. Hanteringen av dessa medel har upplevts omständig och har inte heller gett det önskvärda resultatet. Svårigheterna har dels legat i att beslut om nyttjandet av medlen inte delegerats i organisationen, dels i att medlen funnits centralt. Detta har resulterat i en otydlighet i organisationen och därför har inte medlen utnyttjats så som de skulle ha kunnat. Följderna av detta har blivit att de medel som socialnämnden fått för länge sedan finns kvar medan underlaget i många fall inte längre finns tillgängligt. Socialförvaltningen har därför tagit fram en rutin för hur gåvor och testamenten skall hanteras för att säkerställa att handläggningen blir tydlig och säker. Genom kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, delades socialnämnden i två nämnder; socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. ansvarar nu över de verksamhetsområden till vilka befintliga medel från gåvor och testamenten riktats. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2015, 35 och föreslår att äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att vidta åtgärder för att om möjligt föra över de medel som finns på kommunledningskontoret efter arvet från Elsie och Arne Johansson, till äldreomsorgsnämnden, att äldreomsorgsnämnden beslutar att gåvor och testamenterade medel ska användas för det ändamål som angetts i gåvohandlingen, samt att äldreomsorgsnämnden beslutar att befintliga gåvor och testamenten ska hanteras enligt följande:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(22) forts 76/2015 Testamente Hanna Cederqvist Underlag saknas Testamente Beda Bengtsson, Dnr 2010-84 046 Kvarlåtenskap skall tillfalla Västra Marks kommun att förvaltas av Västra Marks socialnämnd efter eget gottfinnande. Testamente A Andersson Underlag saknas Testamente C-D Andersson Underlag saknas Testamente G Karlsson, SN 2000/0390 700 Personalens trivselkassor på Klockaregården Sätila, Lindäng Skene Testamente Sven Svensson, SN 2007/0266 046 Trivselbefrämjande åtgärder för boende Lindäng Donation Winqvist Underlag saknas Ekonomiska rapporter tyder på att medel här i stort sett avsetts för Sommaraktiviteter Kinnagården gåvor och egenavgifter Underlag saknas Kinnagården är den plats på vilken förvaltningens sommaraktiviteter arrangerats Testamente Underlag på KLK, avropas från KLK Återstående medel ring Förslag till hante- 15 122,40 kr Informera enheter om möjlighet att söka 859,51 kr Överför till Stomsåker Hyssna 2 000 kr Informera enheter om möjlighet att söka 6 918,83 kr Informera enheter om möjlighet att söka 1 341,50 kr Överför till Klockaregården Sätila 6 603,35 kr Överför till Lindäng Skene 7 366,80 kr återstående nyttjas för sommaraktiviteter 78 187,80 kr Medel avsätts för sommaraktiviteter 460 000 kr Informera enheter om möjlighet att söka Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 20 maj 2015. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(22) 77/2015 Dnr 2015-93 006 Förslag till arbetsordning s beslut antar Förslag till Arbetsordning för äldreomsorgsnämnden 2015. Ärendet Genom kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, delades socialnämnden i två nämnder; socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Nu fråga om arbetsordning för äldreomsorgsnämnden. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2015, 36 och föreslår att äldreomsorgsnämnden antar Förslag till Arbetsordning för äldreomsorgsnämnden 2015. Se även Förslag till Arbetsordning för äldreomsorgsnämnden. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(22) 78/2015 Dnr 2015-89 004 Förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan s beslut antar dokumenthanteringsplan daterad 2015-05-25. ger förvaltningen i uppdrag att följa Sveriges kommuner och landstings gallringsråd som ett komplement till dokumenthanteringsplanen. noterar arkivbeskrivning daterad 2015-05-25. Ärendet Arkivbildning och gallring av allmänna handlingar inom kommunerna styrs av arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Kommunfullmäktige har också antagit ett arkivreglemente för Marks kommun. Av arkivlag, arkivförordning och arkivreglemente framgår bland annat att varje myndighet skall upprätta en dokumenthanteringsplan och en arkivbeskrivning. Av reglementet framgår att nämnden skall besluta om gallring av handlingar, vidare att nämnden svarar för vården av sina arkiv och att den ska ha en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare utsedda. Genom kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77, delades socialnämnden i två nämnder; socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Den nystartade äldreomsorgsnämnden ska för att efterleva gällande lagstiftning på området anta en egen dokumenthanteringsplan. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 juni 2015, 37 och föreslår att äldreomsorgsnämnden antar dokumenthanteringsplan daterad 2015-05-25, att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa Sveriges kommuner och landstings gallringsråd som ett komplement till dokumenthanteringsplanen, samt att äldreomsorgsnämnden noterar arkivbeskrivning daterad 2015-05-25 Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 maj 2015. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Vera Lagerström föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(22) 79/2015 Dnr 2015-12 042 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2015 Ärendet Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhets resultat till och med maj 2015 visar ett överskott för perioden. Redovisning för perioden januari-maj 2015 (mnkr) Budget 164,5 Ekonomiskt utfall 162,2 Avvikelse mot budget 2,3 I avvikelserna mot budget visar intäkterna ett överskott med 1,4 mnkr och personalkostnaderna visar ett underskott om 2,2 mnkr. Övriga kostnader uppvisar ett överskott om 3,0 mnkr. Underskottet avseende personalkostnader härrör från kostnader relaterade till frånvaro. En ramjustering om närmare 2 mnkr i tillskott för särskilda lönesatsningar på vissa grupper kommer att göras i juni, beloppet avser helår. Ärendets behandling Arbetsutskottet har informerats i ärendet den 1 juni 2015, 38. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 juni 2015, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj 2015. Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor angående sjukskrivningstalen. Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om verksamhetens ekonomiska resultat och nyckeltal. tar del av informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(22) 80/2015 Redovisning av domar och beslut Ärendet Inga domar eller beslut finns att rapportera. tar del av redovisningen av domar och beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(22) 81/2015 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Följande skrivelser, synpunkter och klagomål har inkommit: Dnr 2015-81 108 Klagomål/synpunkt gällande matsituationen för brukare på trygghetsboende. Dnr 2015-87 108 Skrivelse ställd till kommunens revisorer och Inspektionen för vård och omsorg gällande brister i äldreomsorgsnämndens delegationsordning och handläggning, samt handläggningstid i ett ärende i vilket brukaren inte längre kan ta sig ner för trappan med de hjälpmedel han har. Dnr 2015-91 108 Synpunkt/klagomål angående att hemsjukvårdens personal luktar parfym. Av dokumentation framgår att patienten inte tål detta. Dnr 2015-95 108 Klagomål avseende att lex Sarah-anmälan inte gjorts efter fall på ett särskilt boende. tar del av redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(22) 82/2015 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap 35-37 kommunallagen samt av äldreomsorgsnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationslista 2015-05-01-2015-05-31 enligt socialtjänstlag Bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vårdoch omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Attest 2015-05-01-2015-05-31, samt 2015-04-21 Färdtjänst, riksfärdtjänst 2015-05-01-2015-05-31 Bostadsanpassningsbidrag 2015-05-01-2015-05-31 s arbetsutskott Protokoll 2015-06-01 Anställningsbeslut och ledighet över sex månader 2015-04-01 2015-04-30 Avtal Dnr 2015-94 050, transport av rullstol och hjälpmedel, Horredstrafiken AB Dnr 2015-7 050, support och underhåll av Laps Care och Mobipen, Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB Övrigt Dnr 2015-97 778, Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg enligt Lex Maria Dnr 2015-64 778, Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg enligt Lex Maria Dnr SN 2012-165 002, Beslut om tjänsteförrättande socialchef för socialförvaltningen tar del av redovisningen om anmälan av delegationsbeslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(22) 83/2015 Meddelanden och kurser/konferenser s beslut utser Rut-Mari Piirainen (KD), Ulla-Maj Persson (C), Ulf Dahlberg (S) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att delta i socialförvaltningens upphandlingsutbildning den 26 augusti 2015. medger att arvode, reseersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå till deltagande ledamöter och ersättare. Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Socialförvaltningen i Marks kommun Upphandlingsutbildning Vård och omsorg, den 26 augusti, Rydal. Folkhälsomyndigheten Svenska HALT 2015 - Att stödja arbetet med att förebygga infektioner förvärvade på särskilt boende samt optimera antibiotikaanvändningen, den 13 oktober 2015, Göteborg. Linköpings universitet Konferens Värden i vården, dilemma vid prioriteringar, den 21-22 oktober 2015, Norrköping. Meddelanden Kommunstyrelsen Beslut från den 29 april 2015, 63/2015. Måltidskostnader för personalmåltider samt pedagogisk måltid. Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll från den 18 maj 2015. Kommunala funktionshinderrådet Sammanträdesprotokoll från den 26 maj 2015. Socialstyrelsen Rapport Målnivåer för rörelseorganens sjukdomar. Myndigheten för vårdanalys Rapport Tandlösas tandvårdsstöd, en analys av hur tandvårdsstöd fungerar för den äldre befolkningen Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om att studiebesök vid Olof Markusgårdens vård- och omsorgsboende i Kinna kommer att genomföras efter nästa nämndsammanträde.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(22) forts 83/2015 tar del av informationen samt av inkomna meddelanden, kurser och konferenser. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: utser Rut-Mari Piirainen (KD), Ulla-Maj Persson (C), Ulf Dahlberg (S) och Jan-Ola Gustafsson (MOD) till att delta i socialförvaltningens upphandlingsutbildning den 26 augusti 2015. medger att arvode, reseersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå till deltagande ledamöter och ersättare. Förslagen antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(22) 84/2015 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger.