Verksamhetsplan & budget för 2017 S:t Örjans Scoutkår i Västerås av Scouterna
S:t Örjans scoutkårs verksamhetsplan för 2017 Vanligt förekommande ord och begrepp: Scoutkår är den lokala föreningen som består av patruller och avdelningar med scouter. Scoutdistrikt är alla scoutkårer i ett geografiskt område och arbetar med frågor som är av gemensamt intresse. Scouterna är paraplyorganisationen för alla scoutkårer. Patrull är en grupp om 5-8 scouter som jobbar tillsammans under en längre tid. Avdelning är en större grupp som samlar flera patruller i samma åldersgrupp. Scout menar vi en person som tar aktivt del av scoutprogrammet. Scoutprogrammet riktar sig i första hand till barn och unga mellan 8 och 25 år. Scoutledare är en vuxen som leder barn och ungdomsgrupper. Familjescouting Kottarna Scouting för barn upp till 7 år tillsammans med föräldrar. Spårare Avdelning för scouter 8-10 år. Upptäckare Avdelning för scouter 10-12 år. Äventyrare Avdelning för scouter 12-15 år. Utmanare Avdelning för scouter 15-18 år. INLEDNING Verksamhetsplanen anger vad scoutkåren ska göra under verksamhetsåret 2017-01-01 till 2017-12-31. Vi bedriver vår huvudsakliga verksamhet i de västra stadsdelarna av Västerås där vi vill bedriva en kvalitativ och kvantitativ god verksamhet. Vårt upptagningsområde är Bäckby, Skälby, Hammarby, Råby, Erikslund, Dingtuna men vi har även scouter från andra stadsdelar av staden. All verksamhet bedrivs helt ideellt i scoutkåren och ledare och funktionärer lägger ner många timmar varje år på att hålla verksamheten igång helt utan ersättning. S:t Örjans scoutkår bedriver en bred verksamhet med allt från lägerverksamhet på lov och helger till hantverk, friluftsliv, miljö- och demokratifrågor. Scoutrörelsen är en demokratisk organisation där varje medlem oavsett ålder har rösträtt på årsmötet i scoutkåren. Scouterna tränas också i den demokratiska processen när de är med och utformar sitt program. Inom scoutkåren genomförs gemensamma aktiviteter för olika åldrar, t ex läger där yngre och äldre scouter deltar tillsammans och samarbetar och får de olika ungdomsgenerationerna att arbeta tillsammans och lära känna varandra. Detta bidrar till att utveckla ansvarstagande och ledarskap hos äldre scouter. Scoutkåren uppmuntrar även utmanarscouter att vara assisterande ledare på avdelningar för yngre scouter. De flesta av våra avdelningar träffas på onsdagar så det blir ett stort utbyte mellan de olika grupperna och åldrarna. Vi försöker uppmuntra de äldre scouterna att fortsätta vara med i scouterna. Vi anser att det är viktigt med ett föreningsliv i tonåren. Våra scouter blir äldre och vi har nu en mycket aktiv äventyraravdelning med scouter i 12-15 års ålder och även en aktiv utmanaravdelning för scouter från 15 år och uppåt.
Scouternas program som utarbetades för alla scoutförbunden för några år sedan känns nu bekant och används i scoutkåren. Vi kommer att arbeta i studiecirkelform under året med programmet tillsammans med Sensus studieförbund. Tanken med det nya scoutprogrammet som utarbetades är att man utgår ifrån de utmaningar och behov som barn och ungdomar ställs inför idag. Samtidigt försöker man ta tillvara på all den erfarenhet som scoutrörelsen har samlat på sig under 100 år. Alla scoutledare får genom detta program tillgång till samma grundmaterial. Scoutprogrammet bygger på medvetna val där allt vi gör har ett syfte. Syftet är att hjälpa barn och unga att utvecklas till att bli aktiva samhällsmedborgare med ansvar för sig själv och andra. Till detta har vi hjälp av scoutmetodens sju punkter: scoutlag och löfte learning-by-doing patrullen den lilla gruppen där alla får synas personlig utveckling symboler och ceremonier friluftsliv stödjande och lyssnande ledarskap I scoutkåren finns scouter med olika bakgrund. Under de scoutläger som anordnas deltar ofta scouter från andra länder och världsdelar. Detta gör att man som scout lär känna scouter från andra delar av världen och får ta del av deras kultur och sätt att leva. S:t Örjans scoutkår är aktiva medlemmar i Nätverket Bäckby-Skälby. Vi deltar på det gemensamma Valborgsfirandet på Bäckby. Valborgsfirandet på Bäckby anordnas av Nätverket Bäckby-Skälby och flera olika föreningar från området deltar under kvällen. S:t Örjans scoutkår tillsammans med Bäckby kyrkans scouter har ett fackeltåg och tänder brasan samt grillar hamburgare. Detta gör att föreningar som verkar på området träffas och det är lättare att knyta nya kontakter. Här följer S:t Örjans scoutkårs verksamhetsplan för 2017 1. SCOUTGEMENSKAP att följa Scouternas programförklaring. All verksamhet som sker i regi av scoutkåren sker i drogfri miljö samt präglas av den demokratiska anda som scouting bygger på. att verka för att kårstämman läggs på sådan tid och genomförs på sådant sätt att alla åldrar skall kunna tillgodogöra sig den information som ges, för att kunna delta i beslut (Enligt beslut av SSFs förbundsstämma 1994 äger alla kårens medlemmar oavsett ålder rösträtt vid kårstämman.) att delta i samlingar som anordnas av Västmanlands scoutdistrikt att inbjuda alla medlemmar till de kårsamlingar som hålls under året, för att främja medbestämmandet i kåren att verka för att ha en ledamot eller suppleant i Västmanlands läns scoutdistrikts styrelse.
2. EKONOMI att föra medlemsregister att sköta bidragsansökningar gentemot Västerås Stad att sköta bidragsansökningar till Scouterna för statligt bidrag att bedriva traditionell scoutförsäljning i form majblommor att delta under valborgsfirandet på Bäckby i samarbete med Nätverket Bäckby-Skälby 3. PROGRAM att bedriva kvalitativ scoutverksamhet för spårare-, upptäckare-, äventyrare-, och utmanarscouter med en avdelning/lag per gren. Om intresse och ledare finns kommer vi även ha en avdelning för familjescouting med kotte och bäververksamhet för de mindre barnen under 8 år. Avdelning Spåraravdelningen Myrorna Upptäckaravdelningen Skogsfåglarna Äventyraravdelningen Skogsströvarna Deltagarnas ålder Beräknar antal deltagare Ansvariga ledare 8-10 år 25 scouter Christer Åhman Marie Airaksinen Emma Rådstam Stefan Bornedal Daniel Jarpinger 10-12 år 10 scouter Bo Öhman Kim Krantz 12-15 år 20 scouter Pierre Falck Utmanarlag 15-18 år 11-15 scouter Fredrik Diffner Markus Airaksinen Mattias Malmborg Nichlas Kung Helena Damsgaard Falck Dagar och klockslag Onsdagar 18.30-19.45 Onsdagar 18.30-20.00 Onsdagar 18.30-20.00 Tisdagar 18.30-20.00
Ansvariga ledare kan komma att ändras under året då det händer saker under året. att verka för att scouterna är med att utformar programmet samt att programmet anpassas så att alla känner sig välkomna som medlemmar i scoutkåren oavsett etnisk härkomst, kön, religion, handikapp mm. att uppmuntra avdelningarna/lagen att ordna övernattningar, hajker, paddlingar och andra utfärder under helger och lov. att i scoutarbetet arbeta med den lilla gruppen/patrullen. att anpassa aktiviteter och namn på grenar i enlighet med programmet från Scouterna. att fortsätta arbetet med att utrusta kåren med programmateriel och verktyg, samt organisera så att de blir tillgängliga för alla berörda. att aktivt rekrytera scouter till olika avdelningar men framförallt till spårar- och upptäckaravdelningarna. 4. UTBILDNING OCH LEDARVÅRD att verka för att alla aktiva i kåren deltar i de kurser som erbjuds av Västmanlands scoutdistrikt och Scouterna att verka för att minst en ledare deltar på T/G (Treklöver-Gilwell utbildning) eller annan högre ledarutbildning att samtliga ansvariga ledare har genomgått minst grundläggande ledarutbildning Leda Avdelning att verka för att nya vuxna och intresserade utmanare i kåren går Leda scouting att samtliga ledare och ungdomar över 15 år går Trygga möten- utbildningen att erbjuda föräldrar att gå Trygga möten -utbildningen att samtliga avdelningar, både scouter och ledare, deltar i Sensus studieförbunds studiecirkel med det nya scoutprogrammet i fokus att erbjuda scouter olika utbildningar som knivkurs eller hantverkskurser, ledarkurser för scouter mm 5. REKRYTERING OCH INFORMATION att arbeta för att öka antalet aktiva inom alla åldersgrupper genom en aktiv rekrytering framförallt på Bäckby, Skälby, Erikslund och Dingtuna att genomföra skolrekrytering under hösten 2017 i vårt upptagningsområde och en prova på dag i anslutning till detta att genomföra kompisrekrytering under januari-februari. att ge bra introduktion till nya vuxna medlemmar i kåren att verka för en ökad PR av kåren och vår verksamhet
att fortsätta med information internt via mail, hemsida mm och externt via hemsidan på Internet och sociala medier som t ex facebook. 6. SAMVERKAN MED ANDRA FÖRENINGAR OCH SAMHÄLLET att delta aktivt i Nätverket Bäckby-Skälby genom att delta i nätverksträffar. att delta i valborgsfirandet på Bäckby tillsammans med de andra föreningarna i Nätverket Bäckby/Skälby att delta på nationaldagsfirandet på Djäkneberget att genomföra studiecirklar i samverkan med Sensus studieförbund att samarbeta med övriga scoutkårer i Västerås och Västmanland och delta i de gemensamma samlingar, aktiviteter, läger mm som anordnas under året att skicka delegater till Västmanlands distriktsstämma att delta på scoutforum hösten 2017 7. ARRANGEMANG att ordna S:t Georgsfirande i samband med S:t Georgdagen för scoutkårens medlemmar samt deras familjer att anordna paddelhajker avdelningsvis för scouter under våren att verka för att subventionera deltagaravgifterna på årets stora sommarläger Jamboree 17 i Rinkaby, Skåne för att så många scouter som möjligt ska kunna delta. att arrangera och erbjuda kårens scouter att åka på Västmanlands scoutdistrikts vårläger i Skräddartorp 25-27 maj 2017 att betala lägeravgifter för aktiva ledare/funktionärer som deltar i läger. Subventionen avser ledartäthet motsvarande ca 5 scouter per ledare, plus en extra ledare, anpassat till läger och lägerdeltagare. att delta i Novembernatten med grenarna: upptäckare, äventyrare och utmanare att delta i hajker och övernattningar anordnade av andra scoutkårer att delta eller anordna en hösthajk för spårare, upptäckare, äventyrare och utmanare under oktober 2017 att verka för deltagande i Scouternas arrangemang att arrangera och uppmuntra scouter och föräldrar att delta i fixardagar
8. SCOUTSTUGA OCH UTRUSTNING att måla om och fortsätta underhålla scoutstugan att underhålla kanoter och flytvästar att fortsätta underhålla och uppgradera kårens lägermateriel att undersöka hur vi kan få till belysning och eventuellt ett tak ute på gården för att lättare kunna bedriva verksamhet ute när det är dåligt väder och kallt. Eftersom vi har tre avdelningar som träffas samtidigt så behövs mer utrymme. 9. Budget 2017 Budget 2017 Intäkter Kostnader Netto Medlemsavgifter* 25000 25000 Bidrag 59100 59100 Statliga bidrag 6000 6000 Valborg 10000-4000 6000 Majblommor 5400 5400 Avgift läger, Ledare och materialtransport 0-19000 -19000 Avgift läger, Scouter 56000-65000 -9000 Ledarkostnader -2000-2000 Ledarutbildning -5000-5000 Trycksaker/böcker -1500-1500 Marknadsföring -1000-1000 Kontorsmaterial -2000-2000 Bankkostnader -1500-1500 Försäkringar -5500-5500 Avdelningskostnader -15000-15000 Resekostnadsersättning 0 0 Scoutmaterial gemensamt -4000-4000 Verksamhetslokal löpande drift (Vångsta) -35000-35000 Underhåll och reparation av verksamhetslokal -2000-2000 Uthyrning av verksamhetslokal 2000 2000 Släpvagn -1000-1000 Totalt 163500-163500 0 * Scouterna betalar medlemsavgift direkt till huvudorganisationen Scouterna. Kåren får sedan sin del utbetald från förbundet.
Denna post avser endast den del som kåren efter det att avgift till förbund och distrikt är dragna. Med löpande drift av verksamhetslokal avses el, värme, soptömning, slamtömning. Detta för att vi ska kunna bedriva scoutverksamhet. Med underhåll och reparation av verksamhetslokal menas reparationer som krävs för att lokalerna ska kunna användas för scoutverksamhet. Resekostnadsersättningen är med därför att ledare inte brukar ta ut något för alla de resor de gör med och för scouterna. Däremot finns givetvis kostnaden hos den enskilde ledaren som arbetar helt på ideell basis utan någon ersättning.