1 Formalia 1.1 Mötets öppnande Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 4 Torsdagen den 19/3 u.n.å. 111000 (2012 b.t.) å Tolvan, Stockholm Mötets högtidliga öppnande av klockan 17:18. 1.2 Närvaro Närvarande vid dagens möte var: Ordförande tillika Supraledare Vice Ordförande tillika Halvledare Sekreterare tillika Ambassadeur SNO Erik Hallqvist Källarmästare Klubbmästare Johan Nilsson ElRIKO Johan Johansson FØF 1.3 Försenad Ankomst Ingen försenad ankomst 1.4 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.5 Behörigt utlyst Mötet ansågs vara behörigt utlyst. 1.6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes. 1
2 Rapporter 2.1 Rapport från Ordförande tillika Supraladere Herr vill meddela att herrn har varit på OR 1 -internat. På detta, förutom att inta rusdrucker, så diskuteradesvadths 2 verkligen var. Det fastställdes att det inte finns några riktiga ståndpunkter men att det är bra om sektionerna har samma stånd som THS. Bergs tog upp, för tredje gången i ordningen, att man hade ett jämställdhetsdokument, något som THS håller på att arbeta fram. Även sektionerna uppmanas att ta fram ett sådant dokument. Mottagningens syfte disskuterades även. De olika ordförandena tyckte att gemenskap var huvudsyfte. Kårordförande lät meddela att MR 3 fann tradition som huvudsyfte. Antagligen är gemenskap en sådan självklar del, redan. Det kom även fram, igen, att de flesta sektioner får ett ordentligt monetärt stöd till mottagnignen, något som är kärvt hos den Konglig Elektrosektionen samt MiT 4. KTH har även befallt att vi ska få indeinternationella studenterna i mottagningen mer. Herr kunde dessutom droppa ett ordentligt bombshell i form av två nya program. Ett av dessa kommer hamna under CLs 5 vingar och det andra kommer att hamna under antningen F 6 eller CL. Vidare så har KTHs alumnisida tagit fart. På rådande sida för E-alumni finns det ungefär tvåhundra (200) personer. Vecka fyrtio (40) är det dessutom alumnivecka. Herrn har besökt lokalservicemöte där två (2) banansmoothies delades ut. På mötet fick E- även veta att ombyggnationen har börjat av E- lokalen 7. 2.2 tar rast i en (1) minut, tjugoen (21) sekunder och femtiofem (55) hundradelar. 2.3 Rapport från Vice Ordförande tillika Halvledare Herr framför att THS vill byta bokföringssystem till ett webbasserat. THS kommer att låta sektionerna få en(1) till två (2) licenser var. 1 OrdförandeRådet 2 Tekniska Högskolans Studentkår 3 mottagningsrådet 4 Sektionen för Medicinsk Informatik och Teknik 5 Civilingenjörn och lärare 6 Teknisk Fysik 7 Osquars backe 12 (Tovlan) 2
2.4 Rapport från Sekreterare tillika Ambassadeur Herr nämner att det vore kalasfint 8 om alla affischer som sätts upp på anslagstavlan märks med datum eller dylikt. På detta sätt hålls skräp borta. Till följd syns de viktiga anslagen bättre, såsom Vårbalen. 2.5 Rapport från Källarmästare Herr Hallqvist rapporterar att vi kommer att välja det dyrare alternativet till kavajbrodyren. Detta då det billigare alternativet hade en hotmail som e-postadress. En shoppingdag har bestämts. 2.6 Rapport från SNO Herr meddelar att man skickar två vikarier, Herr Hollander och Fröken Jakobsson, till GRU 9 -internat. Vidare så har herr briefat ÅRE10 om deras uppgifter. Herr rapporterar även att Finland har rysk spårvidd, denna är bredare än svensk. 2.7 Rapport från Klubbmästare Herr förtäljer att vårbalen sålde ut i ett naffs. Kemifesten blir av i draget fredagen den 30:e mars, hurra. Varje sektion kommer att få trettiofem (35) platser var. Vidare rapporteras det av Herr att fussballbordet är trasigt. I- sektionens 11 tidskapsel föll ned på det under Tentapuben. 2.8 Rapport från ElRIKO Herr Nilsson meddelar att han har varit i kontakt med Cecilia Forssman 12. Det väntas ett större rekryteringsprojekt i höst. 2.9 Rapport från FØF Herr Johansson hinner lämna mötet innan herr FØF hinner rapportera något. 3 Besluts- och diskussionsärenden 3.1 Beslut om pengar till renovering av Funq-rummet Herr presenterar för styret en budget om hur de femtusen (5000) SEK som avsatts för renoveringen av Funq-rummet ska disponeras. Om- 8 väldigt bra 9 Grundutbildning 10 Årskursrepresentanter 11 Industriell Ekonomi 12 Funktionsansvarig Gru (tf) Koordinator Masterprogram 3
byggnationen kommer att ske under påsklovet och styrs av och Johan Linder. E-DJ planerar, i och med denna ombyggnad, att flytta ut sin utrustning till ett skåp vid biljardbordet istället för sin nuvarande plats i Funq-rummet. Styret beslutar att budgeten är vettig och att Herr och Herr Linder får disponera pengarna utefter den. 3.2 Kanslifrukost Det har nu kommit till styrelsens tur att anordna kanslifrukost. Under mötet planerars det att läggas tyngd på mottagningen. Små yoghurtburkar kommer att vara närvarande. 3.3 Styrelsefoto DåE-styrelsenär ovanligt vacker för att vara en styrelse så ska ett styrelsefoto tas. Inget beslut eller ens överenskommelse nåddes. Viktigt. 3.4 Johan Nilsson avviker...... vid 18:54. 3.5 Angående THS byte av bokföringsklient Herr meddelar att det givetvis finns billigare och kanske bättre, då vi kommer att behöva tre-fyra fler än de THS bjuder på. Det kan å andra sidan vara värt att få Källargillet att följa THS direktiv lite bättre och samtidigt spara in några slantar, menar styret. Fortsättning följer. 3.6 Inför Finland Herr fixar vattenflaska. Herr har dibs på Christine. Herr har hand om tröjan. Herr fixar, om möjligt, lödkit. 4 Övriga ärenden 4.1 Nästa SÖT Beslutas att äga rum den 31:a mars klockan 10:00 4.2 Publicera på webben Sebastian Håkansson, Teddy Juhlin-Henricson, Gustav Larson, Erik Strömberg och Ludvig Aarflot vill vara anonyma då detta protokoll publiceras på det världsomspännande nätet. 4
4.3 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutades klockan 20.42 av. Vid protokollet Justeras Sekreterare Elektrosektionen THS Supraledare Elektrosektionen THS 5