Tid Onsdagen den 2 juni 2010 kl. 14.00 16.45 Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro



Relevanta dokument
Tid Onsdagen den 3 februari 2010 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro

Tid Plats Närvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande tjänstemän Justerare Ersättare Sekreterare

Tid Onsdagen den 2 september 2009 kl

Tid Onsdagen den 5 maj 2010 kl

Protokoll. Tid Onsdagen den 3 juni 2009 kl

Onsdagen den 12 november 2008 kl Ajournering för kaffe Plats Lokal: Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro

Tid Onsdagen den 7 oktober 2009 kl Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro

Protokoll Fn 184/2011. Datum: Klockan: 14:00 15:45 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II, Tomtagatan 9, Örebro

Tid Onsdagen den 6 maj 2009 kl

Protokoll. Tid Måndag 11 maj 2009, kl Plats Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

Protokoll Tn 2351/2018

Protokoll. Tid Onsdagen den 10 november 2010, kl Plats Sessionssalen Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 4990/2016. Datum: Klockan: 08:30-12:00 Plats: Sessionssalen

Protokoll. Tid torsdag 13 januari 2011, kl 12:00-12:20 Plats Tomtagatan 9, Stadsbyggnadshus II, Sessionssalen

Protokoll. Tid Torsdagen den 11 december 2008 kl Plats Drakenbergsgatan 1 B, samlingssalen

Skolnämnd sydväst. Protokoll Ssv 303/2013. Datum: Klockan: 13:00-16:00 Plats: Dojan, Ringgatan 32

Protokoll. Tid Onsdagen den 16 september 2009 kl Plats City Konferenscenter, Klostergatan 23, lokal: Sulan

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Vård- och omsorgsnämnd öster

Kommunkontoret torsdag 23 juni kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Tid tisdag 16 september 2008 kl

Socialnämnd väster. Protokoll Sv 265/2010. Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1-3, smtr rum Jätten. Närvarande ledamöter

Protokoll. Tid: Torsdagen den 21 augusti 2008, kl

Styrelsen för Sjukhuset i Varberg

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 5582/2015. Datum: Klockan: 08:30 12:00 Plats: Sessionssalen

Protokoll

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 1755/2014. Datum: Klockan: 08:30-12:00 Plats: Sessionssalen, SBH 2

Landsbygdsnämnden. Protokoll Ln 20/2016. Datum: Klockan: 14:00-16:00 Plats: Dialogen, Rådhuset

Primärvårdsnämnden i Varberg 15-29

Glanshammars lokala nämnd

Protokoll. Tid Tisdagen den 7 oktober 2008 kl

Peter Maksinen (S) ersätter Marianne Hermansson (S) Bill Bakkemose (M) ersätter Pär Sundbaum (KD) Lennart Fritzson (FP)

Miljönämnden. Protokoll Mn 173/2014. Datum: Klockan: 09:00-11:45 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II

Östernärke områdesnämnd

Urban Berglund (KD) för Alf Nilsson (S)

Torbjörn Tomtlund. Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Sten G Johansson

Programnämnd samhällsbyggnad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Landsbygdsnämnden. Protokoll Ln 16/2015. Datum: Klockan: 13:00-17:00 Plats: Dialogen, Rådhuset

Protokoll Km 585/2014. Tjänstgörande ersättare Ersätter Hanna Altunkaynak (S) på 1-11 Birgitta Eklund (KD) Ersätter Johan Bergh (S) på

Utbildningsnämndens protokoll

Datum. Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl David Schanzer-Larsen, förvaltningschef. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl. 8:30-9:40. Carina Gullberg (S) Christofer Olsson. Bengt Sjöberg (M) Ola Blomberg.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 28 maj 2019 kl 10:00. Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 27) Underskrift Sekreterare Paragrafer 26-33

Närvarande ersättare Olof Gustafsson (FP) Gunnar Oest (MP) Lennart Bjurström (C), tom 130

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Grundskolenämnden. Protokoll Gn 548/2015. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Dojan, Ringgatan 32

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnd väster. Protokoll Sv 15/2015. Datum: Klockan: 8:45-11:30 Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten

Lovisa Ljungberg (c) Margareta Chibba (kd) Marita Johansson (s) Per Svensson (s) Gunborg Thornberg (s) Anneli Rosenberg, SSR

Vård- och omsorgsnämnd väster

Fritids- och turistnämnden

Landsbygdsnämnden. Protokoll Ln 20/2015. Datum: Klockan: 13:00-17:00 Plats: Dialogen, Rådhuset

Sydnärkes IT-nämnd. Ej tjänstgörande ersättare Caroline Dieker (M) (Askersunds kommun) 14-17

Kommunkontoret, Heby, 8 december Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Protokoll. Tid Torsdagen den 11 september 2008 kl

Styrelsen för Sjukhuset i Varberg 51-59

Lundbybadet. Lisbeth Sundén Andersson (m) Carina Liljesand (kd) Johan Bräutigam LAN Ola Andersson. Cecilia Abrahamsson

Vård- och omsorgsnämnd öster

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 6184/2016. Datum: Klockan: 08: Plats: Sessionssalen, SBH2

Nämnden för funktionshindrade

Landsbygdsnämnden. Protokoll Ln 17/2015. Datum: Klockan: 13:00-16:00 Plats: Sessionssalen, Rådhuset

Förslag att utse Lars-Göran Johannesson att jämte ordföranden justera protokollet.

Sydnärkes IT-nämnd. Protokoll Tid Starttid 17:15 Sluttid:17:30 Plats Hallsberg - Kommunhuset

Vård- och omsorgsnämnd öster

Hjälpmedelsnämnden

Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde. Tid: KL Plats: Kristianstad/Rådhus Skåne/Rum 114

Grundskolenämnden. Protokoll Gn 221/2016. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Dojan, Ringgatan 32

Ärendeförteckning Minnesanteckningar - Kommunrevisionen. Sid 1/ Mötets öppnas. kommun@ostragoinge.

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Tid Måndgen den 26 oktober 2015, kl Ann-Christine Furustrand (S) Kommunstyrelsen

Patientnämnden Tid: Torsdagen den 10 april 2008, kl 13:00-14:30. Plats: Landstingshuset, Södra vägen 9, Halmstad

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Wivan Henricson, Vårdförbundet Marianne Höjman, Kommunal Anneli Rosenberg, SSR, 67-76

Protokoll. Tid: Torsdagen den 14 oktober 2010 kl Plats: Sammanträdesrum Jätten, Ribbingsgatan 1-3

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Miljönämnden. Protokoll Mn 174/2014. Datum: Klockan: 09:00-11:00 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II

Räddningsnämndens protokoll Plats och tid Räddningstjänsten, Falköping, klockan Sida 1 (14) Paragrafer 1 (11)

S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL

Vård- och omsorgsnämnd öster

Sydnärkes IT-nämnd. Ej tjänstgörande ersättare Torbjörn Appelqvist (M) (Hallsbergs kommun)

Kommunhuset, Norbergs kommun, sessionssalen, kl Shiro Biranvand (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

Kristinehedsvägen 2, Halmstad, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:15

Socialnämnd väster. Protokoll Sv 270/2010. Datum: Klockan: 09:00-12:30 Plats: Ribbingsgatan 1-3, smtr rum Jätten

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Vård- och omsorgsnämnd öster

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

PROTOKOLL. Datum Dnr. Tid , kl (6) Sjukhuset i Ängelholm

Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-16:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Transkript:

Tid Onsdagen den 2 juni 2010 kl. 14.00 16.45 Plats Lokal: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (FP), 1:e vice ordförande Björn Sundin (S), 2:e vice ordförande Lennart Carlsson (M) Michael Jeppsson (M) Yngve Bengtsson (FP) Lars Jakobsson (C) Torbjörn Ställberg (MP) P A Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Suzanne M Gunnarsson (S) Stefan Nilsson (V) Tjänstgörande ersättare Magnus Niklasson (KD) ersättare för Edward Malki (KD) Marita Andersson (C) ersättare för Tommy Karlsson (S) Gunilla Bursell (FP) ersättare för Carina Hartman (S) Närvarande ersättare Lars Askling (M) Närvarande tjänstemän Åsa Bellander, förvaltningschef Torbjörn Nilsson, ekonom Gunnel Augustsson, ekonom Marianne Pettersson, ekonomiassistent Josef Ibrahim, ekonomiassistent Bo Zetterman, enhetschef Michael Sander, enhetschef Arne Hermansson, byggprojektledare Lars Jansson, enhetschef Marie Kindahl Karlsson, nämndsekreterare/administrativ samordnare Justerare Suzanne M Gunnarsson (S) Ersättare Ann-Christine Lahti (S) Sekreterare Caroline Svensson 1

65 Budgetering av fastighetstekniska åtgärder Handläggare: Bo Zetterman, Arne Hermansson nummer: Fn 176/2010 Enligt Fn 3 från nämndsammanträde den 3 feb 2010, godkände Fastighetsnämnden föreslagna fastighetstekniska investeringar för år 2010 och i samband med det ett antal namngivna objekt. För två av objekten finns nu behov av kompletterande beslut. 1. Med anledning av att ÖBO inte kommer igång med konvertering av sina lägenheter i Halltorpsområdet kommer Kommunfastigheter bara att bygga om Halltorpsvägen 248-254 till vattenburen värme under sommaren 2010. Halltorpsvägen 144-150 kommer att byggas om 2011 när ÖBO bygger sin värmecentral i området, vilket innebär en minskad anslutningskostnad för Kommunfastigheter med ca 300 tkr från EON. Därför vill vi utnyttja de pengarna till att starta två projekt som var planerade inför 2011: Ombyggnad av ventilation på Skaldevillans förskola 700 tkr. Byte av ventilationsdon på Almby södra 300 tkr. 2. På Tullängsskolan har ett antal energibesparande åtgärder genomförts bl.a. med anknytning till årets ventilationsprojekt. Utgiften för alla åtgärder ryms inte inom EPC-projektets ram vilket innebär att 3 313 tkr måste finansieras på annat sätt. * Fastighetsnämnden beslutar att Kommunfastigheter får omdisponera medel från den fastighetstekniska budgeten enligt följande förslag: 1. Ombyggnad av ventilation på Skaldevillans förskola 700 tkr. 2. Byte av ventilationsdon på Almby södra 300 tkr. 3. Energibesparande åtgärder på Tullängsskolan finansieras med 3 313 tkr. 66 Rutiner för snöhantering Handläggare: Benny Fägerstad nummer: Fn 181/2010 Den hårda vintern 2009-2010 har påvisat brister när det gäller beredskap för åtgärder som måste ske vid sådana tillfällen. Förvaltningen har därför 2

beslutat att gå igenom de rutiner som finns mellan oss och Tekniska förvaltningen samt mellan oss och våra hyresgäster. Vi vill också titta på hur beställningar sker mellan Kommunfastigheter och andra utförare. Följande områden kommer att belysas: takkonstruktioner snöröjning fastighetsmark * Fastighetsnämnden uppdrar åt Kommunfastigheter att gå igenom rutiner för snöhantering vid onormala snövintrar och gör de förändringar som behövs för att säkerställa en god beredskap. 67 Genomlysning av rutiner för beställningar, tilläggsarbeten, uppföljning av fakturor samt hantering av ramavtal nummer: Fn 174/2010 En granskning behöver göras av Kommunfastigheters rutiner för beställningar, tilläggsarbeten, uppföljning av fakturor samt hantering av ramavtal för att säkerställa att förvaltningen har en väl fungerande och dokumenterad arbetsprocess kring dessa. Granskningen ska även omfatta genomgång och granskning på individnivå för att kunna utesluta eventuella jäv, mutor eller oegentligheter i annan form. Kommunfastigheter föreslår att en extern konsult utför granskningen. Den detaljerade granskningsplanen och utformningen av granskningen tas fram i samråd med den externa konsulten. Rapportering ska ske av konsulten till Fastighetsnämnden i form av en skriftlig rapport samt en muntlig genomgång och presentation. * Fastighetsnämnden uppdrar åt Kommunfastigheter att genomföra upphandling av extern konsult för genomlysning av Kommunfastigheters rutiner för beställningar, tilläggsarbeten, uppföljning av fakturor samt hantering av ramavtal. Granskningen ska även omfatta granskning för att kunna utesluta jäv, mutor eller oegentligheter i annan form. Kommunfastigheters förvaltningschef återger en lägesavstämning till Fastighetsnämnden vid nämndsammanträdet i september. Den externa konsulten gör en återrapportering till Fastighetsnämnden vid nämndsammanträdet i oktober. Presidiet informeras fortlöpande. 3

68 Ändring i Kommunfastigheters delegationsordning avseende miljöområdet nummer: Fn 120/2010 I Kommunfastigheters delegationsordning har ändringar gjorts inom miljöområdet för att tydliggöra ansvar och riktlinjer. Revidering av totala delegationsordningen kommer att göras senare. * Fastighetsnämnden godkänner ändring enligt förslag och översänder densamma till Miljökontoret för yttrande. 69 Remissvar Örebro miljöprogram Handläggare: Stein Fossan nummer: Fn 103/2010 Inga synpunkter har inkommit från Fastighetsnämnden på föreslaget Miljöprogram. Kommunfastigheter framförde i handlingen till nämnden 2010-05-05, att två avsnitt i Miljöprogrammet skulle kompletteras med skrivning om LCC, livscykelkostnader. * Fastighetsnämnden beslutar att som remissynpunkter på Miljöprogram för Örebro kommun lämna följande förslag till förändringar: I inledningsavsnittet Giftfri miljö föreslås komplettering med följande text; LCA, livscykelanalys och LCC, livscykelkostnader är två besläktade arbetsmetoder som båda fokuserar på aktivt hållbart omhändertagande av miljön i form av medvetna val. LCA fokuserar på en total miljöanalys från ursprungs- till slutperspektiv. LCA ger oss förutsättningar att vid varje tid välja rätt. I inledningsavsnittet God bebyggd miljö föreslås komplettering med följande text; LCA, livscykelanalys och LCC, livscykelkostnader är två metoder som båda fokuserar på aktivt hållbart omhändertagande av miljö och ekonomi i form av medvetna val. LCA fokuserar på en total miljöanalys från ursprungs- till slutperspektiv. LCA ger oss förutsättningar att göra rätt val utifrån ställda 4

eller tvingande krav och lagar. LCC fokuserar på driftkostnader över tid, utifrån vald livslängd på byggnad eller anläggning. LCC beaktar ekonomin som resurs och miljöparameter. 70 Förslag att ställa in Fastighetsnämndens sammanträde i augusti Föreligger förslag om att ställa in Fastighetsnämndens sammanträde 2010-08-11, samt de förberedande sammanträdena till denna nämnd. * Fastighetsnämnden beslutar att ställa in nämndsammanträdet 2010-08-11 samt ordförandeberedning och presidium till denna nämnd. 71 Partnering och framförhållning Handläggare: Lars Jansson nummer: Fn 175/2010 Partnering är en relativt ny men etablerad företeelse i byggbranschen. Partnering finns i olika former och bygger på samarbete istället för motsättningar. Kommunfastigheter har för avsikt att genomföra några av de kommande byggprojekten i partneringform. Partnering tillsammans med en betydligt bättre framförhållning i Örebro kommuns planering av fastighetsinvesteringar för exempelvis förskolor och gruppboende, skulle göra det möjligt att minska på kostnader och samtidigt förbättra byggkvalitén. Genom ett bättre samarbete mellan samtliga aktörer i byggprocessen i samtliga skeden kan Örebro kommun på allvar ta steget mot ett välplanerat energisnålt byggande med låga livscykelkostnader. * Fastighetsnämnden uppdrar åt Kommunfastigheter att genomföra en utredning om partnering som presenteras för Fastighetsnämnden på nämndsammanträdet i september. 72 Justering av Prognos 1-2010 Handläggare: Gunnel Augustsson och Torbjörn Nilsson nummer: Fn 140/2010 5

Enligt Fn 51 från nämndsammanträde den 5 maj 2010, antog Fastighetsnämnden prognos 1 enligt beslutsförslag. Följande justeringar har därefter gjorts i prognos 1: 1. Kapitel 1 ssatser Språkrättning i punkt 4. 2. Kapitel 2 Förvaltningschefens bedömning och analys Text i tredje stycket är borttaget. 3. Kapitel 3, punkt 3.3 Enheternas resultat Nya tabeller enligt Kommunledningskontorets format med marginell justering av utfallet. Prognosen oförändrad. 4. Kapitel 3, punkt 3.5.1 Fastighetstekniska investeringar Årets budget förstärkt enligt kommunstyrelse- och programnämndsbeslut. Kommentarerna kompletterade. 73 Uppföljning av ramavtal Handläggare: Michael Sander, Benny Fägerstad, Lars Jansson, Gunnel Augustsson nummer: Fn 210/2010 Redovisning av den uppföljningen som genomförts på inköp av Kommunfastigheters ramavtalsentreprenörer inom fastighet och teknik 2009. 74 Utredning kring fastighetsägarstrukturen Handläggare: Christer Wilén Christer Wilén informerar om pågående utredning kring fastighetsägarstrukturen i kommunen. Utredningen ska fokusera på två huvudalternativ: - Det formella ägandet och förvaltning av kommunens rörelsefastigheter ska övergå från förvaltnings- till bolagsform. 6

- Kommunen kvarstår som ägare till rörelsefastigheterna, men all drift sker i ett nytt kommunalt bolag som kan serva samtliga huvudmän. I december ska en rapport med förslag presenteras för Kommunstyrelsen. 75 Redovisning av tomma lokaler Handläggare: Andreas Ernestam Fastighetsnämnden informeras om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. 76 Förvaltningschefen informerar Fastighetsnämnden tog del av rapporter från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers avseende: - Förstudie anställdas bisysslor i Örebro kommun - Översiktlig granskning av internkontroll i Örebro kommun * Fastighetsnämnden tar informationen om anställdas bisysslor i Örebro kommun till protokollet. Kommunfastigheter redovisar uppföljning av internkontroll 2009 för Fastighetsnämnden hösten 2010 i samband med redovisning av internkontroll 2010. 7

77 Rapport från Fastighetsnämndens kontaktpolitiker P A Strömberg (S) och Lars Askling (M) har varit på uppdrag i egenskap av kontaktpolitiker och rapporterade från besök på Nerikes Brandkår, Wadköping samt Restaurang Svalan. 78 Anmälan av presidiesammanträde Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde måndagen den 24 maj kl 07.30-09.15 * Fastighetsnämnden tar informationen till protokollet. 79 Anmälan av delegationsbeslut nummer: Fn 144/2010 Handläggare: Torbjörn Nilsson Handling: Delegationslistor Åsa Bellander/Torbjörn Nilsson maj 2010. Anmälan lämnas av beslut fattade på delegation enligt delegationsförteckningen. en avser investering inom Fastighetsnämndens investeringsbudget för fastighetstekniska investeringar samt försäljning av bostadsrätter. * Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 80 Meddelanden Diarielistor Handling: Inkomna skrivelser, diarielistor 2010-03-27 2010-05-24. 8

* Meddelandet tas till protokollet. Vid protokollet Caroline Svensson Sekreterare Justerat den 9 juni 2010 Hannah Ljung (M) Ordförande Suzanne M Gunnarsson (S) Justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 11 juni 2010. 9