Protokoll Föreningsstämma 2017 Protokoll fört vid s ordinarie årsstämma. Tid: Tisdagen den 23 maj. 18-19,30. Plats: Trankärrsgården, Kungälv. Omfattning 1-22 1 Öppnande Ordförande, Lars Erik Olofsson, hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Stämman beslutar godkänna och fastställa utsänd dagordning. 3 Ordförande på stämman Kent Adolfsson utsågs att leda dagens förhandlingar. 4 Sekreterare på stämman Arly Jacobsen utsågs att föra dagens protokoll. 5 Justerare och rösträknare Stämman utser Clas Brunsten och Ingemar Collander att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 6 Närvaroförteckning (Bilaga 1). 62 personer närvarade varav 45 röstberättigade. Stämman beslutar godkänna närvaroförteckning och röstlängd. 7 Kallelse Kallelse till stämman med verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, resultat-o balansräkning m.fl. handlingar skickades till medlemmarna senast 14 dagar före stämman. Stämman beslutar godkänna kallelsen. 8 Verksamhetsberättelse 2016 Stämman beslutar godkänna 2016 års verksamhetsberättelse och lägga den till handlingarna. 9 Resultat- o balansräkning Stämman beslutar godkänna och fastställa resultaträkningen för 2016 och lägga den till handlingarna.
10 Revisorernas berättelse Stämman beslutar godkänna revisorernas berättelse och lägga den till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna tillstyrker och stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2016. 12 Årets resultat samt förslag till disposition Årets redovisade vinst uppgår till 476 648 kr. Styrelsen föreslår att underskottet behandlas enligt förslaget nedan. Till stämmans förfogande står följande belopp: 242 810 kr Balanserat resultat Årets vinst Summa överskott 476 648 kr 719 458 kr Styrelsen föreslår följande disposition: -att till fond för mark och p-platser disponera -att till balanserat resultat föra 343 747 kr 375 711 kr Summa 719 458 kr 13 Motioner En motion gällande installation av fiber har kommit styrelsen tillhanda. Motionen och styrelsens motivering finns i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag att inte bifalla motionärens förslag. 14 Arvode till styrelse och revisorer Styrelsen föreslår arvoden och sammanträdesersättningar enligt budget 85 000 kr. 15 Budget 2017 Budgetförslag finns bifogat i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar godkänna föreslagen budget för 2017. 16 Val av styrelse och suppleanter (Bilaga 2). Katarina Wallström presenterar valberedningens förslag. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 17 Val av ordförande för styrelsen Stämman föreslår Lars Erik Olofsson som godtar förslaget. Stämman beslutar att Lars Erik Olofsson är föreningens ordförande på 1 år. 18 Val av revisorer (Bilaga 2). Lars Erik Olofsson presenterar styrelsens förslag.
19 Val av valberedning (Bilaga 2) Lars Erik Olofsson presenterar styrelsens förslag. 20 Övriga frågor Följande frågor, som styrelsen tar med sig i kommande verksamhet, disskuterades. Målning av lekredskap på lekplatsen Tvetgatan 293-299. Utformning av slänten nedanför Tvetgatan 201. Borttagning av lutande björkar vid slänten söder om Tvetgatan 297. Utreda varför värmekostnaderna varierar så kraftigt mellan fastigheterna i södra området. Utreda varför vattenmätaren snurra trots att alla kranar är stängda i på Tvetgatan 277. 21 Protokoll Protokollet från stämman kommer efter justering att finnas tillgängligt på expeditionen, Tvetgatan 199, senast 2017 06 05, samt på vår hemsida (www.tveten.se). 22 Avslutning Ordförande för stämman, Kenth Adolfsson, tackar för visat intresse och avslutar årets föreningsstämma. Vid protokollet. Arly Jacobsen Justeras. Kent Adolfsson Clas Brunsten. Ingemar Collander
Anmälan/deltagarförteckning Stämman 2017 05 23 Anmält antal Tvetens Adress Samfällighetsförening Måltid Anmälan (TG) pers. gade antal via stämman Notiser Närvarande vid Röstberätti- Namn Styrelsen ordinarie Lars Erik Olofsson Radh. N 1 1 1 Niklas Eriksson Radh. N 1 1 1 Lars Göran Algelid Radh. S 1 1 1 Annika Östensson Fridhem 1 1 1 Olof Lewin Fridhem 1 1 1 Suppleanter mm Lars Malmgren Radh. N 1 1 1 Tina Nyth Persson Radh. N 2 1 2 Mattias Anderström Radh. N 1 1 1 Bodil Ekstrand Fridhem 1 1 Arly Jacobsen Adj.gerad 1 1 Leif BTLe 1 1 BG Gillberg BTLe 1 1 Övriga Ulf Jörnheim 17 1 1 1 Inbjudan Anita E Ångerman 27 1 1 1 Inbjudan Anders Nilsson 33 2 1 2 Mail Svenne Andersson 37 2 1 2 Inbjudan Susanna Njord 59 1 1 Mail Ingemar Collander 65 1 1 1 Inbjudan Clas Brunsten 67 1 1 1 Tel Anna Jalvemyr 73 2 1 2 Mail Fam. Norin 83 2 1 2 Mail Fam. Bohlén 87 2 1 2 Mail Ingrid Glenting 89 1 1 1 Mail Ann-Britt Brigati 91 1 1 1 Mail Benny Andreasson 109 1 1 1 Inbjudan Gull-Britt Grönberg 111 1 1 1 Inbjudan Roger Olsson 113 1 1 1 Mail Kent Adolfsson 117 1 1 1 ordf. Martin Fagerlind 123 1 1 Mail Barbro Hedberg 137 1 1 1 Mail Hanna Wahnström 149 1 1 Mail Tomas Larsson 187 1 1 1 Inbjudan Gabriel Jungstrand 189 1 1 1 Inbjudan Ingvar Andersson 213 1 1 1 Inbjudan Pontus Teller 243 1 1 1 Mail Katarina Wallström 247 1 1 Inbjudan Sara Petersson 253 2 1 2 Mail Alf Nordbakk 255 2 1 2 Inbjudan Marianne Martinsson 259 1 1 Mail Peter Olsson 265 1 1 Mail Kåre Sröm 277 2 1 2 Inbjudan Elin Dahlqvist 279 1 1 1 Mail Ann Bjuren Klang 281 2 1 2 Mail Katja Ragnstam 287 1 1 1 Mail Ulrika Svensson 291 2 1 2 Mail Summa 56 41 50
Närvaroförteckning Stämman 2017 05 23 Anmält antal Röstberätti- Tvetens Namn Samfällighetsförening Adress Styrelsen ordinarie (TG) pers. gade Notiser Lars Erik Olofsson Radh. N 1 1 Niklas Eriksson Radh. N 1 1 Lars Göran Algelid Radh. S 1 1 Annika Östensson Fridhem 1 1 Olof Lewin Fridhem 1 1 Suppleanter mm Lars Malmgren Radh. N 1 1 Tina Nyth Persson Radh. N 2 1 Mattias Anderström Radh. N 1 1 Bodil Ekstrand Fridhem 1 Arly Jacobsen Adj.gerad 1 Leif BTLe 1 BG Gillberg BTLe 1 Övriga Ulf Jörnheim 17 1 1 Anita E Ångerman 27 1 1 Anders Nilsson 33 2 1 Svenne Andersson 37 2 1 Susanna Njord 59 1 1 Ingemar Collander 65 1 1 Clas Brunsten 67 1 1 Anna Jalvemyr 73 2 1 Fam. Norin 83 2 1 Fam. Bohlén 87 2 1 Ingrid Glenting 89 1 1 Ann-Britt Brigati 91 1 1 Benny Andreasson 109 1 1 Gull-Britt Grönberg 111 1 1 Roger Olsson 113 1 1 Kent Adolfsson 117 1 1 Martin Fagerlind 123 1 1 Barbro Hedberg 137 1 1 Hanna Wahnström 149 1 1 Tomas Larsson 187 1 1 Gabriel Jungstrand 189 1 1 Ingvar Andersson 213 1 1 Pontus Teller 243 1 1 Katarina Wallström 247 1 1 Sara Petersson 253 2 1 Alf Nordbakk 255 2 1 Marianne Martinsson 259 1 1 Peter Olsson 265 1 1 Kåre Sröm 277 2 1 Elin Dahlqvist 279 1 1 Ann Bjuren Klang 281 2 1 Katja Ragnstam 287 1 1 Ulrika Svensson 291 2 1 Summa 56 41
Stämmans beslut om styrelse, suppleanter, revisorer och valberedning 2017 Ordinarie Representerar Mandatperiod Övrigt Lars Erik Olofsson Radhus N 2016-17 1 år kvar Lars Göran Algelid Radhus S 2016-17 1 år kvar Tina Persson Radhus N 2017-18 Efterträder Nicklas Eriksson, avgår Olof Lewin Brf Fridhem 2017-18 omval Annika Östensson Brf Fridhem 2016-17 1 år kvar L. Wehlie Klv.bostäder Utses av Klv.bost Vakant Klv.bostäder Utses av Klv.bost Suppleanter Lars Malmgren Radhus N 2016-17 1 år kvar Mattias Anderström Radhus N 2016-17 1 år kvar Katarina Tvetens Vallström Samfällighetsförening Radhus S 2017-18 Efterträder Tina Persson, är nu ordinarie Bodil Ekstrand Brf Fridhem 2016-17 1 år kvar Kenneth Åman Klv.bostäder Utses av Klv.bost Revisorer Kerstin Nordenham ordinarie 2017 Sten Åhrman ordinarie 2017 Kent Adolfsson suppleant 2017 Bengt Gustavsson suppleant 2017 Valberedning (styrelsens förslag) Jimmy Berkefors sammankallande Radhus N 2017 Katja Ragnstam Radhus S 2017 Efterträder Katarina Wallström Bil. 2