Sid 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE 2005-11-12 I SVENSHÖGEN. Närvarande: Kjell Nielsen, Johan Andersson, Lennarth Ericsson, Ingela Sandström, Marie Ullatti, Calle Borgström, Marie Kindstedt samt valberedningens sammankallande Tina Bengtsson Anmält förhinder: Anne-Marie Öhqvist Ej anmält förhinder: Mimmi Halvarsson 52 Mötets öppnande. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 53 Godkännande av dagordning. Dagordningen genomlästes och godkändes. 54 Val av justeringsperson. Valdes Marie Ullatti att jämte ordförande justera protokollet. 55 Godkännande av föregående mötesprotokoll Godkändes protokoll 050803 och lades till handlingarna. 56 Konfirmering av AU-beslut. Inga AU-beslut har fattats sedan föregående möte. 57 Inkomna skrivelser Redovisades Nr 77/05 99/05 Skrivelse nr 83/05 Från SKK. Specialklubbskonferens den 4-5 februari 2006. Johan Andersson anmäler. Skrivelse nr 84/05 Från SKK. Angående ansökan om utställningsprogram 2008 samt Världens hundar träffas i Stockholm 2008. Marie Ullatti ansöker. Skrivelse nr 85/05 Från SKK. Inbjudan till Rasklubbstorget Hund-2005. Tina Bengtsson anmäler monter och Stockholms distriktet arrangerar. 58 Utgående skrivelser. Redovisades nr 04/05 07/05 59 Rapport från Ordförande. Ordförande ville verka för att klubben får en ungdomsledamot som kan adjungeras till styrelsemötena för att utöka ungdomarnas medverkan. Uppdraget gavs till valberedningen att hitta lämplig kandidat. Meddelade att äntligen kan ordförande deltaga på aktiviteterna i SBC regis då bilen är levererad. Detta öppnar fler möjligheter till ett större engagemang i klubben. Vill ha in minnesanteckningar från sektionernas möten för att kunna hålla sig ajour med verksamheten fullt ut.
Sid 2 (5) Påminner sektionerna om att Verksamhetsberättelse för 2005 och Verksamhetsplan för 2006 skall sändas till sekreteraren innan 31 december, 2005. 60 Rapport från Kassören. Lämnade en redogörelse över medlemssituationen och det diskuterades hur man kunde göra för att ta reda på varför många nya medlemmar lämnar klubben efter två år. Uppdrogs åt Lennart och Marie U att titta hur vi skall göra för att behålla våra medlemmar. Redovisade Balansrapport enligt följande: Kassa 750,00 Växelkassa prylshopen 1 563,00 Postgirot 90 973,11 Föreningskonto 12 364,43 105 650,54 Styrelsen beslutade att redovisningar efter genomförda aktiviteter skall vara kassören tillhanda senast efter 10 dagar. Kassören skall utbetala arvoden, körersättningar etc. inom en vecka efter genomförd aktivitet. Kassören fick i uppdrag att beställa en radannons i Hundsport för 2006. 61 Rapport från Sektionerna. Vallningssektionen: Under 2005 har hittills 32 st. Bearded Collie anlagstestats. Fler anslagstest är planerad under sen hösten 2005 och början av 2006. Styrelsen diskuterade skillnaden mellan prova på och vallanlagstest och Calle redogjorde och förklarade skillnaden. Inget svar har kommit från PTK angående vallanlagstestets skulle få officiellt status. Calle har försökt få något svar men inte lyckats. Ordförande kontaktar PTK för att får svar i frågan. Utställningssektionen: Elektronisk rapportering av resultat efter genomförda tävlingar är klart och skall börja användas under 2006. Lennart och Gertie Björklund är ansvariga. 2005 års utställningar: Det har varit blandat vad gäller anmälningssiffrorna under året. Detta kan bero på många orsaker t ex domarval, plats etc. Man har kunnat se en ökning av antal anmälningar under senare delen av året. Domarpresentationer är planerade att komma i Skocken och på hemsidan med start under 2006.
Sid 3 (5) Mätsticka är beställd från SKK. Angående ringsekreterare på våra specialer Trofén och Kannan : Styrelsen beslutade att det endast skall vara 2 st. ringsekreterare även vid dessa utställningar. Försäljnings på specialerna: Det kommer att bli möjligt för andra försäljare på våra specialer förutom Prylshopen. I annonsen till respektive utställning kommer det att annonseras om det finns intresserade. Dessa skall då ta kontakt med utställningssektionens ansvarige. Detta innebär att ingen privat försäljning är tillåten utan godkännande från sektionen. Förslag på kostnad: 1000:- alternativt % på försäljningen. 2008 års utställningsplatser: Morokulien i samarbete med Norska Bearded Collie klubben Stockholmstrakten i samband med Världsvinnar-utställningen Rättvik x 2 dubbelutställning Småland Skåne Domare för 2007 är på gång och meddelas efterhand. Rosetter: Styrelsen beslutade att placeringsrosetter skall tas bort. De som finns kvar skall användas till valpklasserna. Årslistornas rosetter: Styrelsen beslutade att tilldela priser enligt följande (ej veteraner): 1:a Rosett + diplom 2-10:e Diplom Veteranerna: 1:a Rosett + diplom 2-5:e Diplom Sponsorer 2006: Marie U och Marie K har ett möte med Agria 24 november 2005. Uppmanar övriga sektioner att lämna in aktiviteter för 2006 snarast. Foderavtal skall skrivas Marie U arbetar med detta. Aktivitetssektionen: Uppdras att beställa allroundplaketterna efter anmälningarna. Uppmaning kommer i Skocken nr 4 2005. Informationssektionen: Årsmöte 2006: Plats: Göteborg Scandic Backadal Tid: 2006-03-26
Sid 4 (5) Föreläsning: Royal Canin ang utfodring vid dräktighet, valpar etc. Styrelsen beslutade att Årsboken 2004 skall slås samman med Årsboken 2005. Dom som redan betalt in för Årsboken 2004 skall tillfrågas om dom vill ha 2005 istället. Dessutom skall de som har annonser i 2004 få möjlighet att sända in nya till samma kostnad. Lennarth och Marie K fick i uppdrag att ta fram priser. 2005 Årsboks ställs samman av Inger Dahl. Informationsansvarig meddelade att hon inte kommer att begära någon ersättning då Årsboken inte varit klar i tid. Diskuterade styrelsen om att förändra upplägget av årsboken. Denna diskussion skall tas upp vid årsmötet. Skocken: Ingen har visat intresse att ta över redaktörsjobbet vilket har gjort att Marie K har bestämt sig för att sitta kvar som redaktör. OBS! Glöm inte manusstoppen. Uppfödarsektionen: Valphänvisning: Lennart och Carina Bertilsson får i uppdrag att tillsammans utarbeta hur hänvisningen skall se ut på vår hemsida. SKK nya grundregler och registreringsbestämmelser från 2006-01-01 kommer att publiceras i Skocken. Avelsrådet har genomfört steg 1 utbildningen och rapport kommer i Skocken. Aveslrådet får i uppdrag att ta fram riktlinjer som styrelsen skall fatta beslut om. Det kommer att publiceras i Skocken hur Genetika räknar ut inavelsgraden. RAS: Johan föredrog arbetet med RAS. Tar kontakt med Charlotte Lanning om texten Ursprung och Historia får användas till inledningen. Styrelsen uppmanas läsa igenom och lämna synpunkter till Johan senast 30 November 2005. Efter styrelsens beslut publiceras RAS på hemsidan och det görs en notis i Skocken. De som inte har tillgång till Internet kommer att hänvisas till Johan som skickar ut papperskopia till berörda. Synpunkter från medlemmarna senast den 31 december 2005.
Sid 5 (5) 62 Övriga frågor. Marie U hade en fråga om vi inte kunde ta fram julkort för SBC som kunde skickas som ett tack för det gångna året istället för dyra julgrupper. Styrelsen beslutade att uppdra till Marie U att ta reda på priser och i samarbete med kassören beställa. Styrelsen anmäler till Marie U hur många julkort som respektive behöver. Marie U undrade om det inte kunde vara lämpligt med t ex en flaska vin som avtackning till avgående styrelseledamöter. Styrelsen beslutade att ett presentkort enligt riktlinjerna skall lämnas och en blomma. Marie U föreslog att man skulle köpa in boken Illustrated Bearded Collie till Prylshopen för försäljning. Marie U fick i uppdrag att kontroller hur mycket den kostar innan beslut tas. Mail-adresserna till styrelsen fungerar inte alltid som dom skall. Marie K kontrollerar och ser vad som kan göras. 63 Nästa möte. Nästa möte 2006-01-28 kl. 10:30 64 Mötets avslutande. Ordförande tackade för ett väl genomfört möte och avslutade detsamma. Ingela Sandström Sekreterare Kjell Nielsen Ordförande Marie Ullatti Justeringsperson