2012-06-18 1 / 5 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Christer Sandahl, professor, ordförande Malin Lohela Karlsson, Postdoktor Maria von Witting, administrativ chef Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Johanna Diehl, SACO Barbro Larsson, huvudskyddsombud Karin Lundströmer, ST Adjungerade (med närvaro- och yttranderätt) Handläggare/sekreterare Patrik Emanuelsson, Friskvården Kristina Fredriksson, Studenthälsan Johan Lindberg, Previa Kristina Eriksson, HR-konsult David Bergknut, HR-konsult FÖRHINDER (i förekommande fall) Arbetsgivarrepresentanter Arbetstagarrepresentanter Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef Eva Tegelberg, administrativ chef Bo Nilsson, huvudskyddsombud Henry Wölling, Seko Studentrepresentanter (närvaro- och förslagsrätt) Mauridi Sabuni, studentombudsman MF Johan Hilm, ordförande MF Adjungerade Annika Sjöborg, säkerhetschef Christina Hallgren, miljöansvarig Marie Jonasson, Kundansvarig Previa
2012-06-18 2 / 5 1. Mötets öppnandes och följdes av en kort presentation av den nya ordföranden Christer Sandahl. Följdes av kort presentation av alla närvarande medlemmarna i AMN. Uppföljning: Maila vidare Hollingsworth-rapporten till AMN, David Bergknut. 2. Karin Lundströmer jämte ordförande Christer Sandahl valdes som justerare för mötet. 3. Avstämning av agendan och komplettering med övriga frågor. a. Arbetsmiljöutbildning inom KI Johan Lindberg och David Bergknut. 4. Föregående mötesprotokoll, 14 december 2011, läggs till handlingarna. Bilaga. 5. Information om förslag till förändring gällande ny friskvårdsorganisation och träningsmöjligheter vid KI. Bilaga, presentation utsänd innan mötet. Projektet har utökats till att handla om en översyn av träningsmöjligheter i stort inom KI, inkluderande samarbete med Studenthälsan och studenternas träningsmöjligheter. Friskis & Svettis kommer att stänga lokalerna vid KIs campus-område i Solna eftersom de inte har ekonomisk lönsamhet för verksamheten. Beslut: Arbetsplatsnära träningsmöjligheter för anställda och studenter, är något som AMN står bakom. Uppföljning: Vid nästa möte följs status på frågeställningen om träningsmöjligheter och friskvårdorganisation upp, Patrik Emanuelsson. 6. Genomförande av SAM-enkäten inom KI under hösten 2012. Presentation av förslag till upplägg av Kristina Eriksson. SAM-enkäten år 2010 skickades enkäten till alla chefer med ett delegerat arbetsmiljöansvar. Förslaget i år, 2012, är att skicka ut SAM-enkäten till Prefekterna, och att arbetsmiljögrupperna skall arbeta igenom svaren. Viktigt med förankring innan för att det skall komma in bra svar från arbetsmiljögrupperna. Ett förslag är att genomföra enkäten genom att besöka alla arbetsmiljögrupper under hösten 2012. Uppföljning: Skicka tidigare enkät till Christer Sandahl och Malin Lohela Karlsson.
2012-06-18 3 / 5 Beslut: Kristina Eriksson och Johan Lindberg arbetar vidare med enkäten i enlighet med presentationen vid mötet, d.v.s. besök vid institutionerna och inte en enkät till alla chefer inom KI. 7. Återkoppling av arbetet utifrån medarbetarundersökningen AHA vilka är de pågående KI-övergripande satsningarna, information och diskussion. Utmaning med att det inte händer så mycket ute vid en del av institutionerna som resultat av medarbetarundersökningen. KI centralt erbjuder sömnskolor, mindfulnesskurs, vilka alla varit fullbokade. Planerar även för att genomföra pilotprojekt vid två eller tre institutioner, för att bidra till utvecklingsarbete under ett längre tidsperspektiv, som kan koma att handla om stöd till chefer, arbetsgrupper och enskilda individer. Skulle varit bra att involvera UF inom pilotpojektet (Johanna Diehl). Uppföljning: Skicka ut presentationen gällande Pilotprojektet och senare även Marie Åsberg förslag gällande stress E. AMN positiv till förslaget gällande pilotprojekt. David Bergknut, Christer Sandahl. 8. Rapport från huvudskyddsombudet, Barbro Larsson. Det finns ett samordningsavtal gällande arbetsmiljöarbetet mellan KI och KS som håller på att uppdateras för närvarande. Utmaning i samarbetet att KI personal inte kommer in i KS intranät Inuti, vilket är ett stort problem. Uppföljning: Skicka ut förslaget till samarbetsavtal till AMN för kännedom och synpunkter. David Bergknut. Pågår en kemikalieinventering vilka peroxid-kemikalier som finns och kan bli farliga om de har stått för länge. Pågår en genomgång av om det finns kvar farliga kemikalier som behöver hanteras. 9. Nyheter på arbetsmiljöområdet, information från Johan Lindberg, Previa. Arbetsmiljölagstiftning: Ny föreskrift, AFS 2011:19, Kemiska arbetsmiljörisker gäller från och med 1/7 och ersätter bl.a. AFS Laboratoriearbete med kemikalier. Uppföljning: Johan Lindberg återkommer med en checklista som skall gå ut till institutionerna. AFS 2011:18, Hygieniska gränsvärden är omarbetad och gäller fr.o.m. 1/7. AFS Mikrobiologiska arbetsmiljörisker är under förändring med syfte att minska antalet stick- och skärskador. Börjar troligen gälla kommande årsskifte, 2012/2013. Omvärldsbevakning: Rapport från Arbetsmiljöverket om handeksem (rapport 2012:8). Riskyrken är bl.a. tandläkare och tandsköterska.
2012-06-18 4 / 5 Ny kunskapsöversikt från Arbetsmiljöverket om Den goda arbetsmiljön och dess indikatorer (rapport 2012:7). Faktorer som anses känneteckna god arbetsmiljö är: positiva, tillgängliga och rättvisa ledare; utvecklad kommunikation; samarbete/teamarbete; positivt, socialt klimat; medinflytande/delaktighet; rolltydlighet med tydliga förväntningar och mål; erkännande; att utvecklas och växa i arbetet; lagom arbetstempo och arbetsbelastning; administrativt och/eller personligt stöd i arbetet; bra fysisk arbetsmiljö. Någon eller några heltäckande indikatorer för god arbetsmiljö kunde dock inte identifieras. Andrea Eriksson, Göteborg har skrivit en doktorsavhandling: Health- Promoting Leadership, som handlar om vad ett hälsofrämjande ledarskap innebär och vilka förutsättningar cheferna har för att utveckla ett sådant ledarskap. Eva Vingård, Arbets- och miljömedicin vid Uppsala universitet, som forskar om hälsofrämjande faktorer i förhållande till arbetsorganisation och medarbetarskap framhåller att redan vid rekryteringen av nya medarbetare är det viktigt att tala om vad arbetsplatsen har för mål och värdegrund, hur verksamheten är organiserad och hur man jobbar för att nå målen (artikel i Sunt liv 21/5). En litteraturgenomgång har gjorts av Malin Lohela Karlsson, m.fl. på KI för att fastställa eventuella samband mellan psykosociala arbetsmiljöfaktorer, anställdas hälsa och organisationers produktion. Viss evidens fanns för de psykosociala arbetsmiljöfaktorernas och medarbetarnas hälsas betydelse för självskattad prestation. Uppföljning: Hur kommunicerar AMN nyheter och omvärldsbevakning till organisationen. Princip/process. Johan Lindberg och David Bergknut. 10. Uppföljning av två frågeställningar utifrån Previas besök vid institutionerna. Besluta om och hur vi går vidare med dessa två frågeställningar. Marie Jonasson, Previa. a. Doktorandernas arbetsmiljö. b. Chefer vars förordnanden går ut och helt plötsligt är det ut i vardagen. Hur tar KI tillvara deras erfarenhet från sitt uppdrag, smid övergång till vardagen. Uppföljning: Frågeställningarna bordlades till höstens möte. 11. Mötesdagar för AMN resterande del av år 2012, inklusive ett tillfälle för ett daginternat. AMN-mötena kommer att äga rum: 18 september, kl. 12:30-16:00 11 december, kl. 11:30-16:00 (inleds med lunch)
2012-06-18 5 / 5 Internatet kommer att äga rum en av följande dagar i oktober, den 15, 18 eller den 22. (klart med den 22 oktober) 12. Övriga frågor 5 min. a. Arbetsmiljöutbildningar inom KI, Johan Lindberg och David Bergknut. KI bedriver AM-utbildning inom olika områden. Finns ett behov att se över gällande vilka utbildningar som erbjuds för vilka målgrupper, metoderna, pedagogik och processen inom KI. Uppföljning: Se över hela upplägget gällande arbetsmiljöutbildning och ta fram ett förslag. Med i arbetsgruppen är Patrik Emanuelsson, Johan Lindberg, David Bergknut, Barbro Larsson och Bo Nilsson. Vid protokollet David Bergknut Justeras Justeras Christer Sandahl Karin Lundströmer