Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 1(7) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 SENAU 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten)... 4 SENAU 2/19 Firmatecknare Servicenämnden 2019... 5 SENAU 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden... 6 SENAU 4/19 Delegationsordning Servicenämnden 2019-2022... 7
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 2(7) Plats och tid Sektorchefens rum, 2019-01-10 kl. 9:00 Beslutande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Anders Grönvall (S) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Rickard Karlsson, sektorchef Lars Eriksson, chef fastighetsservice Johan Karlsson, chef arbetsavdelningen Anneli Harrysson, controller Johan Krussgård, ekonom Jenny Järnmark, VA-ingenjör Jan Sandelius (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1/19-4/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Instans 2019-01-10 Justeringsdatum 2019-01-10 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämndens arbetsutskott Anslagsdatum 2019-01-10 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2019-02-01 Underskrift Patricia Liljedorff
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 3(7) Informationer Lars Eriksson, avdelningschef på fastighetsservice, presenterar planen för krisoch krigsorganisationen för SSE. Man kartlägger nuvarande status samt framtidens krav. Johan Karlsson, ny chef för arbetsavdelningen och Johan Krussgård, ny ekonom på sektorn, presentar sig för presidiets ledamöter. Controller Anneli Harrysson och sektorchef Rickard Karlsson föredrar strategier, mål och aktiviteter för sektorn.
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 4(7) SENAU 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten) SEN2018.0237 Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott 2019-01-10 1/19 Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsområde för kommunalt vatten och spillvatten i Vristulven enligt medföljande bilaga gällande geografisk placering och fastighetsbeteckningar. Beslut om verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp enligt 6 vattentjänstlagen. Vristulven pekas ut i VA-planen, antagen 14:e december 2015 som ett prioriterat området för utbyggnation av kommunalt VA. Ett beslut i kommunfullmäktige om att fastighet/fastigheter ska ingå i ett kommunalt verksamhetsområde, innebär ett ansvar för huvudmannen att skyndsamt bygga ut den/de kommunala tjänsterna. De utpekade fastigheterna ska i och med detta beslut anslutas till de aktuella tjänsterna, vatten och spillvatten. Handlingar Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten). Vristulven verksamhetsområde SEN2018.0237-1 Fastighetsbeteckningar verksamhetsområde 504740_1_0 Skickas till Servicenämnden för vidarebehandling och beslut i kommunfullmäktige.
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 5(7) SENAU 2/19 Firmatecknare Servicenämnden 2019 SEN2019.0004 Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott 2019-01-10 2/19 Servicenämnden beslutar att utse personer enligt nedan till firmatecknare från 2018-12-31 och fram till dess att nytt beslut fattas, dock längst 2019-12-31. Servicenämndens utgående utlåtanden, skrivelser, fullmakter samt kontrakt och dylika handlingar ska på nämndens vägnar undertecknas av endera ordföranden Torbjörn Bergman, 1:a vice ordföranden Jan Sandelius eller 2:a vice ordföranden Anders Grönvall. Handlingarna ska vara försedda med kontrasignation av antingen sektorchef Rickard Karlsson eller den eller de tjänstemän dessa därtill förordnar. I samband med att avtal, överenskommelser, ansökningar etc. ska tecknas mellan Skövde kommun (sektor service/servicenämnden) och annan part efterfrågas ibland att sektorns firmatecknare skriver under. Servicenämndens ordförande har fått gå in och fatta brådskande beslut då ny tillförordnad (tf.) sektorchef utsetts. För att underlätta framtida hantering fattas nu nytt beslut om firmatecknare som inkluderar tf. sektorchef. Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Begreppet firmatecknare finns inte i kommunallagen, men för att underlätta ärendehantering brukar kommuner utse firmatecknare. (Ofta är dock beslutanderätt redan reglerat i reglemente och delegationsordning.) Handlingar Firmatecknare Servicenämnden 2019 Skickas till
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 6(7) SENAU 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden Servicenämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott med tre ledamöter. Följande ledamöter väljs till utskottet: Torbjörn Bergman (M) Ordförande Jan Sandelius (KD) 1:a vice ordförande Anders Grönvall (S) 2:a vice ordförande Ersättare kallas bland nämndens övriga ordinarie ledamöter i enlighet med av fullmäktige beslutad inträdesordning för ersättare. Vidare medger servicenämnden arbetsutskottets ledamöter att delta på distans. Enligt reglemente för servicenämnden får nämnden själv bestämma om utskott ska inrättas. Om nämnden har valt utskott bestämmer nämnden antal ledamöter i utskottet.
Servicenämndens presidiemöte 2019-01-10 kl. 9:00 7(7) SENAU 4/19 Delegationsordning Servicenämnden 2019-2022 SEN2019.0019 Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott 2019-01-10 3/19 Servicenämnden antar föreslagen delegationsordning. Förvaltningschef/sektorchef ges möjlighet att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchefen är angiven som delegat. Förvaltningschef/sektorchef ges en generell befogenhet att gå in som ersättare för angivna delegater. Delegerade beslut ska redovisas till kommande nämndsammanträde. Förslag till delegationsordning tas fram inför varje ny mandatperiod. Sektorchef anses som förvaltningschef och därmed är kommunallagens bestämmelser tillämpliga gällande nämnden rätt att ge förvaltningschef/sektorchef möjligheten att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchef är angiven som delegat. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap 37-39 samt 7 kap. 5-7. Som hjälpmedel för beslutsfattarna har en förteckning över vad som anses som ren verkställighet upprättats. Själva verkställighetsförteckningen kan komma att kompletteras efter hand. Åtgärder enligt verkställighetsförteckningen ska inte anmälas till nämnden. Handlingar Delegationsordning Servicenämnden 2019-2022 Skickas till