- Verksamhetsberättelse Föreningen Social Omsorg, FSO 2013-2014 Föreningen Social Omsorg Föreningen Social Omsorg, FSO, har under verksamhetsåret 2013 haft 1100 registrerade medlemmar. (Under verksamhetsåret 2012, 1150 registrerade medlemmar.) Föreningens styrelse Under verksamhetsåret har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Jim-Alex Minorsson Hirschi Styrsö Vice ordförande Susanne Rydén Örebro Sekreterare Ove Lindroth Nacka/Gävle Kassör Bo Sjöberg Pajala Vice sekreterare Palle Storm Sollentuna Ledamot, webbadministratör Anette Hagberg Gustafsson Örebro Ledamot, webbadministratör Ingrid Johansson Stockholm Ledamot, webbadministratör Lill-Marie Öhman Huddinge Ledamot, webbadministratör Yvonne Stangvik Eskilstuna Bo Sjöberg och Jim-Alex Minorsson Hirschi har varit firmatecknare. Övriga förtroendevalda har varit: Revisorer: Gunilla Nordberg Surahammar Aina Gustavsson Rättvik Valberedning: Sigrid Näslund Tunegård Sollefteå Vivi-Anne Öquist Luleå
Styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen haft tolv protokollförda styrelsemöten, sex som telefonmöten och fem i Stockholm. De fem mötena i Stockholm har kombinerats med andra aktiviteter såsom planerings- och arbetsdagar, samt inkluderar styrelsens konstituerande möte. Förutom de protokollförda styrelsemötena har styrelsen även träffat valberedning under arbetshelgen i januari. Årsmötet Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet 2013 gick av stapeln i Stockholm lördagen den 13 april. Dagen började med att vi hade en workshop där resultaten från medlemsenkäten 2012 diskuterades. Efter lunch tog de sedvanliga årsmötesförhandlingarna vid. På fredagen den 12 april genomfördes en gemensam konferens med SGS, Sveriges Gerontologiska Sällskap. 2014 kommer årsmötet att genomföras på kryssningsfartyget Birka Paradise den 16 mars. I samband med årsmötet är två föreläsningar inplanerade. Föreningens verksamhet verksamhetsåret 2013-2014 Föreningens och styrelsens verksamhet styrs av stadgar, reglementen och de beslut om verksamheten som årsmötet fattar. Styrelsen ska dessutom delta i referensgrupper, utforma skrivelser och remissvar, uppvaktningar etc. som ligger i linje med föreningens syfte. I och med att styrelsen nu åter består av nio medlemmar har styrelsen kunnat lägga ner mer arbete på de uppdrag som styrelsen fick från årsmötet. Styrelsen har haft färre möten än föregående år, dels på grund av att man har kunnat arbeta i mindre grupper med specifika frågor, samt med uppdrag till enskilda medlemmar i styrelsen. Vi har arbetat med täta avstämningar, mail- och telefonkonversationen har under året varit intensiv. Inskolningen av de nya styrelserepresentanterna har fungerat väl och de blev snabbt delaktiga i styrelsearbetet. Förutom sedvanligt styrelsearbete har styrelsen utifrån årsmötet även arbetat med följande punkter. Medlemskommunikation Sex nyhetsbrev har gått ut till medlemmarna. Fyra med nyheter och i ett av dem inkluderades en enkät, två som påminnelser inför årsmötet. Info@fso.nu bevakas dagligen, och där har vi satt tidsgränsen att våra medlemmar ska få svar inom två dagar. Det är svårt att snabba upp svarstiden p.g.a. de styrelserepresentanter som har ansvaret för den sköter det på fritiden, och kan behöva kommunicera med andra styrelserepresentanter innan svar kan ges. Hemsidan
Under året har hemsidan genomgått flera förändringar för att bli ännu mer lättillgänglig. Den har uppdaterats ofta. På första sidan finns en nyhetsfeed så där ständigt finns nyheter om de verksamheter FSO intresseras av. Länkar till olika dokument har också uppdaterats och fler tips, nyheter, kurser och konferenser har lagts in på hemsidan. Nätverk och forum: Styrelsen har beslutat att starta upp fyra nätverk som utgår från hemsidan. Dessa är chefsnätverk, handläggarnätverk, seniornätverk och studentnätverk. Varje nätverk har en egen sida på hemsidan och har även egen rubrik i vårt forum. Gunilla Arneström och Siv Bringetun har tagit initiativ till att starta upp seniornätverket, som styrelsen stödjer. Styrelsen har utsett kontaktpersoner till respektive nätverk och dessa är: Chefsnätverk: Jim-Alex Minorsson Hirschi Handläggarnätverk: Ingrid Johansson Seniornätverk: Susanne Rydén Studentnätverk: Lill-Marie Öhman Uppbyggnad av nya kontaktnät mot myndigheter, organisationer och nätverk Föreningen har kontakter med Sveriges Gerontologiska Sällskap, SGS, vilket har resulterat i ett samarbete om konferensen i samband med årsmötet 2013. Kontakt har tagits med nationella SAS (Socialt Ansvarig Samordnare) nätverket, med avsikt att etablera ett samarbete. Opinionsbildning: FSO genomförde en uppföljning med en kortare enkät som var riktade till medlemmar som är chefer inom äldreomsorgen. Enkätfrågorna handlade om vilka möjligheter chefer har att gå den nationella ledarskapsutbildningen. Uppföljningen resulterade i en debattartikel tillsammans med Vision. Artikeln Äldreomsorgens chefer missar utbildningssatsning publicerades på Dagens samhälle den 25 oktober 2013. Artikeln var undertecknad FSO:s ordförande Jim-Alex Minorsson Hirschi och Visions förbundsordförande Annika Strandhäll. FSO har arbetat fram en övergripande plan för opinionsbildning och påverkan. FSO:s styrelse har för avsikt att delta i den socialpolitiska debatten vad gäller föreningens verksamhetsområden. Samarbete med Vision FSO har utvecklat samarbetet med Vision och deras socialpolitiska strateg Kristina Folkesson. Representanter från FSO:s styrelse träffade Folkesson fredagen den 18 oktober 2013 för att diskutera samarbetsformer, möjligheter att delta i remisser, arbetsmiljö för chefer och handläggare inom äldreomsorg och funktionshinder samt opinionsbildning. FSO har löpande kontakt med Vision och Kristina Folkesson i aktuella frågor.
Informationsmaterial Styrelsen har tagit fram olika typer av informationsmaterial för att förbättra både kommunikationen gentemot medlemmar och till presumtiva medlemmar. Informationsbroschyrer, välkomstbrev till nya medlemmar och introduktionsmaterial för nya förtroendevalda har styrelsen arbetat fram under verksamhetsåret. Ett ytterligare steg i förbättrad kommunikation är att styrelsen med jämna mellanrum skickar ut nyhetsbrev via e- post till sina medlemmar. Bakgrund: Styrelsen har sedan länge ansett att en ny informationsbroschyr behöver utformas. En anledning till att ingen broschyr har utformats tidigare är att föreningen har moderniserats och blivit webbaserad. Ingrid Johansson och Lill-Marie Öhman fick hösten 2013 i uppdrag att utforma en ny broschyr. Som en av grunderna till skapandet av broschyren är resultatet från medlemsenkäten och de diskussioner som fördes i olika grupper i samband med årsmötet 2013 om FSO:s inriktning och vilka som kan bli medlemmar i FSO. Broschyrens utformning har också bearbetats och redigerats på styrelsemötena, vilket har lett fram till det slutliga resultatet. Det primära syftet med broschyren är att använda den för att rekrytera nya medlemmar. Styrelsen har en förhoppning att den ska bli klar till årsmötet så att även medlemmarna kan sprida den. Förbättrat medlemsregister Medlemsregistret förs av Vision, och de som anmäler sig via hemsidan måste meddelas Vision manuellt. Det finns ännu inte möjlighet att det sker automatiskt från hemsidan. Styrelsen jämför också den medlemslista som finns för dem som registrerat sig på hemsidan och den som förs av Vision. Denna eviga fråga arbetar vi vidare med, och hoppas på att inom den närmaste framtiden kunna hitta en lösning på de praktiska problemen med medlemsregistret. Anette Hagberg Gustafsson och Bo Sjöberg har under verksamhetsåret arbetat med och fortsätter att arbeta med medlemshanteringen. De har träffats personligen och har haft möten med representanter från Vision. Så styrelsen ser med tillförsikt framåt när det gäller förbättringen av medlemsregistret. Medlemsregistret kommer att uppdateras konternuerligt på vår hemsida, aktuella uppgifter om våra medlemmar ska finnas där. Nya rutiner kommer att skapas så att medlemshanteringen ska vara aktuell. Samt att de som sökt medlemskap ska få besked om huruvida de har fått det eller inte, per omgående. Medlemsrekrytering Ständigt pågående. Vi får stadigt nya medlemmar, men under året har vi förlorat fler medlemmar än vi har fått nya. Vi arbetar med alla medel att vända den trenden. Marknadsföring Som ett led i att satsa på marknadsföring av FSO har styrelsen tagit fram profilmaterial i form av tygkassar, pennor, block och nyckelband
Styrelsen har beslutat om en plan för marknadsföring och medlemsrekrytering. Bakgrunden till planen är den enkät och workshop som FSO genomfört och resulterade i en rapport om FSO:s framtid. Medlemsenkäten En enkät skickades hösten 2012 till alla medlemmar för att få in synpunkter och idéer på hur föreningen kan utvecklas. Under 2013 har mycket arbete lagts på att sammanställa, bearbeta och analysera de enkätsvar som inkom i december 2012. Svaren bearbetades även i samband med årsmötet 2013 då en workshop anordnades för att ytterligare fördjupa och bredda perspektiven. Resultatet av enkätsvaren samt workshopen har sammanställts i en rapport med titeln Hur vill medlemmarna i FSO att föreningen ska utvecklas?. Styrelsen och då främst Susanne Rydén har lagt ner mycket arbete på att sammanställa och analysera enkätsvaren, och vi hoppas att det leder oss på rätt spår inför framtiden. Nordkom Nordkom (Nordisk kommitté av ledare inom äldre- och handikappomsorg) har varit vilande under 2013. Stockholm 2014.03.13 Anette Hagberg Gustafsson Ingrid Johansson Susanne Rydén Yvonne Stangvik Bo Sjöberg Palle Storm Jim-Alex Minorsson Hirschi Ove Lindroth Lill-Marie Öhman