Snabb Användningsguide Gå till canon.com/oip-manual för att läsa användarhandboken där alla funktioner för den här enheten beskrivs. Hjälp att använda maskinen Kopieringstips Utskriftstips Faxtips Skanningstips 2 4 6 8 10 Förvara handboken på en säker plats så att du har den till hands som referens. Tips vid registrering av mottagare 12 Vissa funktioner kanske inte är tillgängliga beroende på vilken maskinmodell du använder. Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Om maskinens modell endast kan användas för utskrift Maskinen kan i så fall inte användas för något annat än utskrift. Den här handboken innehåller beskrivningar av funktioner och åtgärder för utskrift, men även för kopiering, faxning och skanning, men du behöver bara läsa de beskrivningar som rör din egen maskin.
Hjälp att använda maskinen I det här avsnittet finns en kort översikt över maskinens grundläggande funktioner. Slå på displaybilden Huvudknapparna När displaybilden är avstängd trycker du på på kontrollpanelen för att gå ur viloläge och slår sedan på den igen. Tryck på för att utföra funktioner, avbryta åtgärder och radera aktuella inställningar. Anpassa huvudmenyn Kontrollera maskinens status Du kan utföra en mängd funktioner med huvudmenyn, som du öppnar från valfri skärm genom att trycka på. Det enda du behöver göra är att trycka på. Se Kontrollpanel i användarhandboken. 2
Två sätt att ställa in originaldokument Placera originaldokument rätt Placera originaldokument på originalglaset Placera sidan som ska skannas med framsidan nedåt. Placera originaldokument mot det vänstra hörnet. Kompatibla typer av originaldokument Böcker, tidskrifter Tidningsurklipp Visitkort Hjälp att använda maskinen Placera originaldokument i mataren Placera sidan som ska skannas med framsidan uppåt. Ställ in styrskenan. Kompatibla typer av originaldokument Dokument med många sidor, avtal m.m. 3
Kopieringstips Använd praktiska funktioner, som dubbelsidig utskrift och häftning, för att ge utskrifterna ett bättre utseende och använda papperet effektivt. Grundläggande kopieringsflöde 1 Lägg i dokumentet. 4 Ange inställningar. 2 Tryck på [Kopia]. 5 Tryck på (Start). 3 Ställ in antal kopior. 4
Rekommenderade inställningar N på 1 Reproförhållande Med funktionen N på 1 sparar du papper genom att kombinera flera sidor på ett enda ark. Använd Reproförhållande för att förstora liten text när du kopierar. ABCDE ABCDE Täthet Justera texttätheten så att svårlästa dokument (t.ex. handskrivna) blir ABCDE lättare att läsa. ABCDE Efterbehandling (Sortera) Hantera originaldokument i satser med Sortera. Praktiskt vid stora kopieringsjobb. A B C Kopieringstips Välj papper Originaltyp Du kan ange pappersformatet manuellt eller låta maskinen välja automatiskt. ABCDE Välj en av många originaltyper för att optimera inställningarna för originaldokumentet när du kopierar. 2-sidig Efterbehandling (Häfta) Halvera antalet papper genom att skriva ut på papperets båda sidor. Sortera och häfta kopieringsjobb så att de ser professionella ut, t.ex. åhörarkopior. Mer information om funktionerna finns i En mängd funktioner på s. 14. 5
Utskriftstips Du behöver inte resa dig upp! Välj utskriftsinställningar direkt från datorn. Om du vill skriva ut från en dator måste du först installera skrivardrivrutinen. Anvisningar om hur du installerar skrivardrivrutiner finns i Installationshandbok för skrivardrivrutin. Grundläggande utskriftsflöde 1 Välj utskriftsfunktionen på programmenyn. 4 Ange inställningar. 2 Välj maskin med [Select Printer] (Välj skrivare). 5 Ange antal kopior och tryck på [Print] (Skriv ut). 3 Välj papperskälla (paper source). 6
Rekommenderade inställningar 2-sidig Efterbehandling (Sortera) Dubbelsidig utskrift sparar papper, särskilt vid stora kopieringsjobb! Använd [Sortera] när du skriver ut många kopior och vill sortera dem. A B C Sidlayout Efterbehandling (Häfta) Minska antalet papper avsevärt genom att skriva ut fyra sidor på samma ark. Med häftning kan du sortera och häfta dokument. Häftningen minskar dokumentförberedelsetiden. Utskriftstips Mer information om funktionerna finns i En mängd funktioner på s. 14. Ändra utskriftsinställningar med en enkel klickning! Ändra utskriftsinställningar, t.ex. sidlayout, genom att bara klicka på ikonen på skrivardrivrutinsskärmen. Ikonen ändras när du ändrar inställningar, och du ser ändringarna direkt. 7
Faxtips Med dessa enkla steg är det lätt att faxa! Öka tydligheten hos fax genom att ändra inställningar, t.ex. täthet och upplösning. Grundläggande faxflöde 1 Lägg i dokumentet. 4 Ange inställningar. 2 Tryck på [Fax]. 5 Tryck på (Start) och när skanningen är klar trycker du på [Starta sändning]. 3 Ange faxnummer och tryck på [OK]. Tryck på Adressbok för att skicka ett fax till en registrerad adress. 8
Rekommenderade inställningar Upplösning Täthet Originaltyp A A Förbättra textens tydlighet genom att öka upplösningen när du skickar dokument med liten text. Öka tätheten på tunn text vid sändning (t.ex. handskriven text) så att den blir mer lättläst. Välj en av många originaltyper när du faxar för att optimera inställningarna för originaldokumentet. Faxtips Mer information om funktionerna finns i En mängd funktioner på s. 14. Tryck på knappen för att ändra faxvolymen Förhandsgranska mottagna fax före utskrift KONTROLLERA Du justerar volymen när du skickar och tar emot fax genom att trycka på på kontrollpanelen. Kontrollera mottagna fax före utskrift. Välj vilka som ska skrivas ut och spara på papper. Se Spara mottagna dokument i maskinen (Minnesmottagning) i användarhandboken. 9
Skanningstips Utrymme saknas för att lagra mängder av papper? Du kan skanna och lagra dem som data på datorn. Grundläggande skanningsflöde 1 Lägg i dokumentet. 4 Ange inställningar. 2 Tryck på [Scanna och skicka]. 5 Tryck på (Start). 3 Tryck på [Ny mottagare] och ange mottagarens adress. Tryck på för att skanna och skicka till en registrerad adress. 10
Rekommenderade inställningar Du kan ändra upplösning när du skannar en tidning eller bild så att bilden blir tydligare. Upplösning Filformat Spara ett skannat originaldokument i det format som passar bäst, t.ex. avtal som PDF-fil eller presentationsmaterial som PowerPointdokument. Power Point PDF XPS TIFF JPEG Olika originalformat Scanna olika dokumentstorlekar samtidigt. Skanningstips Mer information om funktionerna finns i En mängd funktioner på s. 14. Digitalisera pappershögar för att spara kontorsutrymme Huvudmeny Välj en funktion. Kopia Fax Spara Scanna och skicka Scanna och lagra Digitalisera dina pappersdokument genom att välja [Scanna och lagra] när du skannar ett originaldokument. Du kan även spara data på olika mottagare, t.ex. på maskinen eller en filserver. Åtkomst lagrade filer Fax/I-Fax inlåda Utskrift Vägledning Se Grundläggande åtgärder för att scanna original i användarhandboken. 11
Tips vid registrering av mottagare Registrera mottagare i adressboken för att förenkla sändningen. Bli effektivare genom att använda snabbvalstangenter för vanliga mottagare! Grundläggande arbetsgång för registrering av mottagare 1 Tryck på [Inst. mott./ 4 Välj typ av mottagare. vidarebef. ]. 2 Tryck på [Registrera mottagare]. 5 Skriv adress och tryck på [OK]. 3 Tryck på [Registrera ny mottagare]. 12
Välja mottagartyp Du kan registrera e-postadresser, faxnummer men även servrar som mottagare! Välj den mottagartyp som passar dig. Använda [Grupp] Du kan registrera flera mottagare i en och samma grupp. E-post Fil Fax LDAP-server Se Registrera mottagare i användarhandboken. Skicka dokument med snabbvalsknapparna I-fax Grupp Skicka dokument direkt till alla i ett möte! Enkel adressregistrering från datorn Tips vid registrering av mottagare Registrera mottagare Registrera snabbval Inst. för vidarebefordring Registrera en vanlig mottagare på en snabbvalsknapp med [Registrera snabbval] och spara tid! Se Registrera mottagare i användarhandboken. Du visar maskinen på datorn med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet), och där kan du redigera adresser med tangentbordet. Se Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)) i användarhandboken. 13
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Och ännu fler! En mängd funktioner Det finns många andra funktioner som inte nämns i den här handboken. Mer information finns i användarhandboken. Fjärrjustera maskininställningar med datorn Förhindra säkerhetsläckor med dokumentsäkerhet AV! AV! Använd funktionen Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att redigera adressboken, kontrollera status för förbrukningsartiklar och mycket annat från datorn. Se Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)) i användarhandboken. Lösenordsskydda dina dokument med läget Krypterad säker utskrift. Funktionen är perfekt när du vill skydda viktiga dokument. Se Avancerade utskriftsfunktioner i användarhandboken. Professionella dokument med häftesutskrift Skriv ut dubbelsidiga ID-kort på papperets ena sida Skapa häften med alternativet [Häfte]. Använd häftesefterbehandling för ett professionellt resultat. Kontrollera ID-kort genom att kopiera ett ID och skriva ut det på ett enstaka ark med [Kopiera ID-kort]. Se Skapa häftenc i användarhandboken. Se Göra ID-kortkopior i användarhandboken. 14
Avancerade alternativ för att spara papper Var miljövänlig med bindning utan häftning Skriv ut upp till ofattbara 16 sidor originaldokument på ett enstaka ark med [2-sidig] och [N på 1]. Se Kopia i användarhandboken. Bind papper utan häftklammer med Eko-läget (utan häftning). Var miljövänlig och strimla dokument utan problem. Se Tillbehör i användarhandboken. En mängd funktioner Ordna om dokument med häftning Snabbvalsinställningar Ställ in Häfta manuellt och häfta ohäftade originaldokument genom att köra dem genom mataren. Perfekt för omhäftning! Registrera vanliga inställningskombinationer på Snabbmenyn och tryck på en enda knapp när du vill använda dem. Se Efterbehandling med häftenhetenc i användarhandboken. Se Anpassa pekskärmen i användarhandboken. 15
CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Se http://www.canon-europe.com/ för information om lokala återförsäljare) CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore 138522 CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT6-1479 (000) SVE XXXXXXXXXX Copyright CANON INC. 2016 PRINTED IN CHINA