MSSF-Bulletinen nr 4 nov.-dec. 2011 Ibland kan MSSFs Bulletinredaktion komma ifatt och då händer det saker snabbt. Vi hoppas att ni alla haft ett bra simmarår och att ni redan planerat för att 2012 skall bli ännu bättre. Vi ligger lite efter länen som Stockholm, Skåne, Västsvenska och Småland och Östergötland i varje fall inom tävlingssimningen. Simhopp och Vattenpolo finns det också lite kvar att göra men i Konstsimmet ligger vi i topp. Ge oss gärna lite reaktioner på första årets fyra Bulletiner. Är det nåt ni vill ha kvar eller kan det ersättas mot något bättre t ex annan form. En förenklad variant enbart med rapport från styrelsen, eller annan typ eller form av information. Nu när fler är engagerade med att ge information via hemsidan kan den ersätta denna Bulletin och utvecklas genom att mer redaktionella inlägg kan göras om framför allt mer reportage från tävlingar eller andra aktiviteter. Vad tycker ni! - sänd era idéer till kansliet; micke.borlund@vstm.rf.se Ungdomslägret, som organiserats av SK:s Christer Söderberg Upsala S och Robert Berqvist, Strängnäs Frisimmare, blev mycket uppskattat av både simmare och de tränare som förstärkte ledarteamet. Visst uppstod det problem i och med att så många hade nappat på erbjudandetdet. Över 100 deltagare hade anmält sig vilket gjorde att SK inte kunde ta emot alla. Man kunde ta emot 80 deltagare inkl. tränare från deltagande föreningar. En hel del synpunkter kom fram efter denna premiär. SK kommer att noga överväga de olika förslagen till förbättring i bl a kriterier mm som kommit fram. SK överväger att permanenta lägret i Uppsala. Redak. 1
Elitlägret som arrangerades av SKs Torbjörn Svensk, Bollnäs SS med hjälp av Jenny Cederlind, Örebro SA. Spänningen var stor både bland tränare och simmare när man på lördagen skulle få möta förbundstränaren Greg Salter. Man mötte en sympatisk förbundstränare som kollade av simmarna rent tekniskt och fick en s k snabbtitt på en del av distriktets elitsimmare, där tyvärr många inte kunde deltaga på grund av att man var på utländsk mark och på andra aktiviteter. Utöver att Greg fick se våra simmare och stifta bekantskap med dem tillsammans med några hemmatränare, gav ha sina idéer hur svensk simning skall kunna bli bättre. En hel del råd för framtiden gav han med sig till både tränare och simmare. Mötet och lägervistelsen i Bollnäs slog väl ut. Nu väntar simmarna på nästa samling av denna typ, som kanske kan bli ett HPC-läger i Stockholm. Redak. 2
I övrigt i detta nummer! Som du sett har vi gjort två korta reportage från Ungdomslägret i Uppsala (sid 1) och elitlägret i Bollnäs (sid 2) i övrigt följer: INNEHÅLL Rapport från Styrelsens nr 8 den 13 oktober...sid 3-5 Styrelsen och redak. önskar föreningarna i MSSF gott nytt simmarår... 5 Lycka till Jennie Johansson i förberedelserna inför OS och vid tävlingarna i London... 6 Styrelsemöte nr 9 den 17 november... 6-8 Styrelsens budgetberedning och anställningsbeslut... 8 Presentation av MSSFs nya administratör... 9 Bernt Porsander tack för sig i varje fall som administratör... 9 Protokoll nr 8 fört vid telefonmöte 13 oktober 2011 Närvarande: John Ljungqvist, Leif Bång, Kenneth Sundin, Maud Widarsson, Peter Larsson (från 4) Lars Lindefelt samt undertecknad Bernt Porsander (adjungerad). Meddelat förhinder: Robert Bergkvist Utgår: Vår suppleant Jan-Olov Sjölund har avböjt fortsa engagemang i MSSFs styrelse på grund av sin lokala situa on. 52 Ordf. öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Öppnande 53 Dagordningen godkändes. Dagordning 54 Ordförande gick igenom protokollet från mötet den 15 september. Föregående Bernt avrapporterade a hans uppdrag på effektueringslistan genomförts protokoll jämte ordförande som också genomfört sin uppgi på listan. 55 Inga skrivelser hade inkommit ll behandling. 56 Rapporter Kansliet Bernt rapporterade från sin skri liga rapport som utsänts som innehöll en hel del utbildning. Glädjande nog har suget e er grundutbildningen för tränare Tränarvarit stort och Bernt och Patricia har börjat a planera y erligare en Teknik- utbildningen skoleinstruktörskurs. Ungdomstränarkursen är i stort se också full. Funk onärs- utbildningen Under punkten Funk onärsutbildningen blev det en hel del diskussioner angående vem som skall handlägga godkännandet av funk onärer. Tidigare beslut har varit a kansliadministratören gör de a. E er informa on från främst Dalaområdet framkom a de två nya kurslärarna i Falun hade genomfört e stort antal Tävlingsfunk onärskurser. I dessa fall har de också godkänt och sänt ut funk onärskort ll dessa funk onärer, utan a rapportera ll kansliet. Förmodligen på grund av a de inte ha någon instruk on om hur godkännandet och registreringen av funk onärer skall gå ll. E ersom Ola Lövgren är den, som inom Utbildningskommi én, är ansvarig för Utbildningsprocessen bör han llsammans med MSSFs kanslist göra en instruk on ll samtliga kurslärare i distriktet. Instruk on kurslärare funk onärer 3
Bernt rapporterade också a Bulle n nr 4 kommer a innehålla informa on MSSFs om senaste styrelsemötet, Träningslägren i Bollnäs och Uppsala, Ny Teknik- Bulle n nr 4 skoleinstruktörskurs 3-4 december och 14-15 januari i Strängnäs. Registerhållningen hålls under kon nuerlig justering. Ny admini- stratör En längre diskussion uppkom kring frågan om ny kansliadministratör. Bernt har redogjort bakgrund för förändringen på kansliet. Ordförande har tagit upp frågan i dagordningen under punkt 7.2. I sin rapport hade Bernt också presenterat en lösning, som dock innebär en höjning av tjänsten ll halv d. Vilket styrelsen naturligtvis måste överväga i budgetberedningen. Registren Tävlings- kommi én Peter Larsson rapporterade a det inte hänt så mycket i Tävlingskommi én e er Distriktssimmar nget. Dock hade distriktets sank on för SUM-SIM region inte godkänts av Regelkommi én i SSF. Upsala S har dock klarat av kravet a det finns en brygga för bandomarens möjlighet a u öra sin uppgi på e fullgo sä. Tyvärr är det ingen permanent lösning ännu. Brygga på Sum-Sim reg Från Utbildningskommi én rapporterade Bernt a utbildningsintensiteten var Utbildningshög för tränarsidan och a utbildningskommi éns förstärkning med Ola Lövgren kommi én kommer a innebära a det blir e mer samlat grepp för a utbilda fler funk- onärer inom distriktet. Hemsidan- Bernt skall så snart som möjligt försöka få fram alterna va kvällar för utbildning utbildning på hemsidan Idro online under hösten. Vi behöver minimum 6 st som går en specialkurs hos SISU Idro sutbildarna i Västerås. Utvecklings- kommi én E utskick har gå ut ll föreningarna a rapportera utbildningar som de har genomfört i egen regi och där SISU-idro sutbildarna har varit med ll MSSFs kansli. Utvecklingskommi én har genom kansliet samlat ihop den dokumenta on som utlovats ll deltagarna med har också gå ut ll föreningarna. Vår nya klubbvägledare Ina Dannfors har varit i Rä vik och kommer a gästa Karlstads SS (Värmlandsdistriktet) som ligger på våra Klubbvägledare a hjälpa med utvecklingsfrågorna. Patricia som nyligen få sin lilla guldklimp (en pojke alltså) kommer a vara i elden från v 44. Dokumenta- on Tinget Klubbvägledarna Budgetplaneringen för de två kommi éerna för Utbildning och Utveckling kom- Budget v 44 mer a genomföra sin budgetplanering under v 44 då även Ina och Patricia är med i bilden. 57 Inga pågående arbeten fanns a rapportera. Pågående arbeten 58 Budgetberedningen, som var uppe på förra mötet,skall på Mauds begäran vara Budget 2012 henne llhanda v 44 enligt utskick. 59 Anställning av ny kanslist. Ordförande hade tagit upp på begäran av Bernt som Ny kanslist på grund av a den av honom tänkta kon nuiteten på kansliet, med a Patrica Kanevåg skulle kunna komma a återanställas som adminisitratör, e er sin nedkomst, gick i stöpet på grund av a även Simförbundet vill ta henne i anspråk och a hon valt det senare. En y erligare diskussion i ämnet följde och avslutades med a ordförande fick Presum v mandat a dels föra in en annons om tjänsten i Simma nu och undersöka när- kandidat mare intresset och meriter från Mikael Borlund. Ordf. får mandat Bernt Porsander, som har som konsult hos Porsander R&M AB, svarat för administra onen på MSSFs kansli, har aviserat a han gärna är kvar och fullföljer utbildningarna som är på gång och avslutar däre er si uppdrag som konsult/administratör i MSSF. Bernt kvarstår dock lls vidare i Utbildningskommi én där han digare infor- Bernt kvar merat a han måste få en ersä are. Däremot står han kvar som kommi erad i i kommi é Utvecklingskommi én. 4
60 Nästa möte är den 17 november och förbereds som videomöte. Bernt kontrollerar vilket idro sförbund respek ve ledamot vill vara på under mötet. Nästa möte Videomöte 17 november Effektueringslista! 59 Andra stycket. John får mandat a undersöka Mikael Borlunds intresse, meriter och referenser John 60 Bernt förbereder Videomöte Bernt Vid protokollet: Justerat: Bernt Porsander Adjungerad Ordf. John Ljungqvist Mellansvenskas styrelse och redaktion önskar alla våra föreningar... Ordförande John Ljungqvist redak. Vice ordförande Håkan Jönzon Tävlingskommittén Ledamot Peter Larsson Tävlingskommittén Kassör Maud Widarsson...Ett Gott Nytt simmarår 2012 Ledamot Kenneth Sundin Tävlingskommittén Ledamot Robert Berqvist Simkommittén Ledamot Leif Bång Utvecklingskommittén Adjungerad sekr. Bernt Porsander redak. Utbildningskommittén Utvecklingskommittén 5
Protokoll nr 9 fört vid telefonmöte 17 november 2011 Närvarande: Lycka till Distriktets styrelse och Bulletinens redaktionen vill passa på att lyckönska Jennie Johansson, Upsala S i sin strävan att nå en framskjuten placering vid årets London-OS! John Ljungqvist, Maud Widarsson samt undertecknad Bernt Porsander (adjungerad). Meddelat förhinder: Leif Bång, Kenneth Sundin, Robert Bergkvist, Peter Larsson 61 Ordf. öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Öppnande 62 Dagordningen godkändes. Dagordning 63 Ordförande gick igenom protokollet från mötet den 13 oktober. Föregående John och Bernt rapporterade a båda u ört sena uppdrag enl. 59 och 60. protokoll Håkan framförde synpunkten a det var onödigt a gå igenom protokollet e ersom alla få det i god d vilket han fick medhåll på av flera av övriga ledamöter. 64 Inga skrivelser hade inkommit ll behandling. Skrivelser 65 Rapporter Ekonomi Maud rapporterade a ekonomin var god men a upprä ad budget var långt från verkligheten och ansåg a budgetarbetet måste bli bä re inför nästkommande år. John ställde frågan om bl a a utbildningen hade en stor differens. Bernt me- Differens nade a utbildningen är svår a beräkna beroende på om beräknade utbild- inom utningar blir av eller inte. Kostnadsmässigt skall alla genomförda utbildningar gå bildningen ihop med minimum 10 st deltagare. Ingen utbildning har genomförts med färre deltagare. Det måste vara så a inte alla delar är fakturerade, som t ex de 20 st deltagare som deltog vid den senaste TI-utbildningen i Gimo där intäkten blir mycket stor eller också är det något som inte stämmer. Bernt e erlyst en bä re rapport för a själv kunna se vad som eventuellt ger e missvisande resultat. 6
Bernt rapporterade ur sin utsända rapport som innehöll en hel del utbildning. Kansliet Glädjande nog har suget e er grundutbildningen för tränare varit stort och a fler utbildningar på TI-nivån var på gång. Den första utbildningen för tränare på nivån U 9-13 år genomfördes i Eskilstuna med 15 deltagare med hjälp av Patricia Kanevåg. TI-utbildning U9-13 år En planeringsträff har genomförts av UBK med Ola Lövgren och Leif Bång. Arbets- Planeringsträffar gruppens sammanställning av resultatet klarade ut det mesta. Arbetet skall ligga med budgetberedning som grund ll den budgetberedning som UBK skall lägga fram för styrelsen. Likaledes rapporterade Bernt a samma process genomförts med Patricia med resultat a en UBK kan presentera en fullständig planering för utbildningen inför 2012. Bernt rapporterade också a Bulle n nr 4 var på gång och a en del bilder Bilder i nästa kommer a förgylla densamma e ersom en hel del fotografering hade begärts Bulle n nr 4 från redak onen av Simkommi éns två läger som genomförts. Bidrags- inlämning Sörmland Utvecklingskommi én Bernt redovisade SISU Västmanlands förslag ll utbildningsdagar för a klara produk on av informa on på hemsidan. V 50 hade e er värdering av de dagar som föreslagits med precisering av dagarna från måndag t o m torsdag. Av de föreslagna dagarna valdes torsdag 15 december. Bernt rapporterade också a MSSFs bidragsansökan sänts in ll Sörmlandsidro en. Han ansåg a underlaget borde ge en bä re utdelning inför 2012 än resultatet blev för 2009 års verksamhet. Från Utvecklingskommi én rapporterade Bernt a det inte hänt så mycket. Men våra Klubbvägledare Ina och Patricia är i full gång och a Ina besökt vår nya förening i Rä vik Rä viks SS. E bra möte och en bra rapport har inkommit Till Kansliet. Patricia är också igång och hon har e par möten inom kort som t ex Lindesbergs SS och Örebro SA. Hemsidan har kanske inte utvecklats som vi tänkt oss. Främst beror det på svårigheten a få ll utbildnings llfället för dem som skall svara för informa onen. Nu när det är på gång kanske vi kan förvänta oss en bä re hemsida allt e ersom under 2012. Registerhanteringen går också lite långsamt och där främst målsä ningen a få funk onärsregistret bli mer komple ligger inte utvecklats sedan maj då 17 föreningars funk onärer var registrerade. Nu visar set sig a p g a dålig instruk on ll kurslärarna för funk onärer inte har redovisat alla den utbildning som ända u örts under året. Distriktets simanläggningar är också e e erblivet område där vi ännu inte Tävlings- kommi én Kommit ll sko beträffande den enkät som vi digare rapporterat var på gång. E ersom Peter Larsson inte var närvarande fick Håkan rapportera från Tävlingskommi én. Några stora frågor hade inte varit på tapeten. Men a allt inför DM kort bana var under kontroll. Under Håkans rapport kom Bernt med en fråga från Robert som kommit från Ludvika om prisutdelare under Höstsimiaden, vilket namn man e erlyste. Håkan tog på sig a rapportera vem som kommer från MSSF. Sim- kommi én Simkommi éns rapport kom från Bernt e ersom Robert få förhinder på grund a hans företag hade få dataproblem igen, vilket gör a han blir förhindrad a deltaga. Utbildning hemsidan Klubbvägledarna Hemsidan Registren Anläggningar Prisutdelare Annars hade han tänkt rapportera från de två lägren menade Bernt och a Elit lägret han nu gör en kor a ad redovisning av lägren. Elitlägret kom a omfa a 22 simmare inklusive tränare. Förbundstränaren Greg Salter hade imponerat på både tränare och simmare. Enligt rapporter var alla nöjda med lägret i Bollnäs. 7
Masslägret som genomfördes i Uppsala var också mycket uppska at och Massläger trots lite strul med anmälningarna då man var tvungen a avböja tre föreningars deltagande p g a platsbrist. Totalt blev det 75 deltagare med 13 tränare och ledare. En uppföljning av de två lägren skall göras och första träff blir under Sum-Sim Reg. I Uppsala. Man är bl a inne på a permanenta masslägret ll Uppsala. 66 Inga pågående arbete fanns a redovisa Inga pågående arbeten 67 Övriga frågor Övriga frågor Budgetarbetet som digare var bestämt ll a vara avslutat och inlämnat ll Budgetberedning/ den sista oktober ansågs tvunget a skjutas fram ända ll den 15 december Sty-möte på Idro ens Hus i Västerås. 68 John rapporterade a han hade följt upp Michael Borlunds referenser som Ny administratör gav e fullgo stöd för en eventuell anställning som ny administratör. Dessutom hade John och Bernt träffat Michael på MSSFs kontorsrum på Idro ens Hus för a få veta hans önskemål beträffande lön och andra personaltekniska frågor. Michael fick också rapport om hur MSSF skulle behandla anställningsfråga och a det skulle ta mer d på grund av a de ekonomiska förutsä ningarna inte var utredda ännu och a ärende skulle komma upp den 17 november. Effektueringslista! 65 Bernt angående informa on om utbildning på hemsidan Vid protokollet: Justerat: Bernt Porsander Adjungerad Ordf. John Ljungqvist Styrelsemöte som blev ett Budgetberedningsmöte: I styrelsens protokoll nr 9, 67 beslutades att styrelsen skulle decembermötet den 15/12 enligt planerna då endast budgetens kulle behandlas och anställningen av Michel Borlund eventuellt tas. Tyvärr visade det sig att det bara var två ordinarie och adjungerande sekreteraran som kunde ställa upp vid mötet i Västerås. Maud Widarsson som är MSSFs kassör och sammankallande i Utbildnings- och Utvecklingskommittén Bernt Porsander som också är styrelsens sekreterare möttes dock redan den 14/12 för att gå över föreslagen budget ytterligare en gång. Vid mötet den 15/12 med ordf. John Ljungqvist, Maud Widarsson och Bernt Porsander den 15/12 konstaterade John att styrelsen inte var beslutsmässig varför mötet i ställer kom att bli ett förberedande budgetmötmöte inklusive värdering av de ekonomiska förutsättningarna för att anställa Michel Borlund till 50 %. Föreslogs vid mötet att ordf. får i uppdrag att skriva ett mötesprotokoll som kan ligga som grund för att övriga inom MSSFs styrelse kan var och en fatta ett beslut om dels budgeten och dels anställningsfrågan av Michael Borlund. Styrelseledamöternas svar på ordförandes mötesprotokoll där, de två frågornas lösning föreslogs, blev svaret att förslaget godkändes av samtliga ledamöter. Ordf. fick i uppdrag att meddela Michael Borlund om att han är anställd från 1 januari 2012. Förändrade mailadress till Mellansvenska Simförbundets kansli: Telefon till Michael Borlund 010-476 48 35 Mailadress till MSSFs kansli:micke.borlund@vstm.rf.se 8
MSSFs nya administratör Michael Borlund heter distriktets nya administratör. Michael har mycket goda meriter inom det område som MSSF har behov av. Förutom en långvarig chefstränartjänst i Sala SS har han varit anställd inom Västmanlandsidrotten och är väl förtrogen med Idrottonlines hemsidssystem vilket vi i MSSF använder oss av, han har dessutom svarat för bidragsdelen inom Västmanlandsidrotten och har god insikt inom Idrottslyftet. Att han dessutom kan simning både utifrån och innifrån samt har genomfört en hel del utbildning av Sala SS tränare, ledare och föräldrar gör honom som skräddarsydd till att hjälpa MSSFs föreningar och serva styrelse och kommittér. Michael tar över från 1 januari 2012 Redak. önskar honom lycka till att utveckla MSSFs centrala funktion. Bernt Porsander lämnar administrationen i MSSF och tackar för ett gott samarbete med föreningarna! Som ansvarig för att organisera upp det nya simdistriktet Mellansvenska Simförbundet och intrimmningen av den, känner jag naturligtvis fortfarande ett stort ansvar för. Det uppdraget kommer jag att fullfölja i och med att jag kommer att vara sammankallande i Utvecklingskommittén även fortsättningsvis. Att jag gick in som administratör när Patricia Kanevåg sade upp sig, var en kortsiktig lösning på administrationsfrågan och mer ett sätt att kunna få tid till att söka en mer permanent lösning. Nu tror jag att vi fått det i och med Michael Borlunds anställning. Jag kommer dock inte att lämna MSSF helt. Jag blir kvar som sammankallande i Utvecklingskommittén och tills vidare som sammankallande i Utbildningskommittén men har starkt behov av ersättare i UBK. Bernt Porsander 9