Sida 1 (14) Plats och tid Kommunhuset den 8 maj 2018 kl. 13.00 15.00 ande Anders Johansson (C), ordf Jens Robertsson (C) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Håkan Johansson (S) Hélène Carlsson (V) Curt-Rune Roos (M), tj.g.ers. Övriga närvarande Victoria Schön Månsson, ekonomichef Linnea Hallenberg, personalchef Lena Simonsson, miljöingenjör Ronnie Björkström, avdelningschef Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Jens Robertsson och Lars Hollner Justeringens plats och tid Tisdagen den 15 maj 2018 Underskrifter Sekreterare... Birgitha Freij Paragrafer 45-57 Ordförande... Anders Johansson Justerande........ Jens Robertsson Lars Hollner TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 16 maj 2018. www.monsteras.se
2 45 KS 2018/048 BUDGETINFORMATION Föredragande Ekonomichef Victoria Schön Månsson informerar om förutsättningarna för budget 2019 med ekonomisk flerårsplan 2020-2021, samt regeringens vårproposition, skatteunderlagsprognosen, m.m. om budgeten fattas kommunfullmäktiges sammanträde den 18 juni 2018. Informationen läggs till handlingarna.
3 46 KS 2018/072 SAMORDNINGSFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRSREDOVISNING 2017 Handlingar Årsredovisning 2017, från Samordningsförbundet i Kalmar län, Trädgårdsgatan 12, 392 35 Kalmar. Revisionsberättelse och Granskning av årsredovisning 2017. Kommunfullmäktige föreslås besluta att för sin del bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för 2017.
4 47 KS 2018/069 REGIONFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRS- REDOVISNING 2017 Handlingar Årsredovisning 2017, från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar. Revisionsberättelse och Granskning av årsredovisning 2017. Kommunfullmäktige föreslås besluta att för sin del bevilja styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för 2017.
5 48 KS 2018/067 UTÖKNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET FÖR KOMMUNENS ALLMÄNNA VATTEN- OCH AVLOPPS- ANLÄGGNING, SKÄLLERYD Handling Utökning av verksamhetsområde VA till Skälleryd, från tekniska kontoret. Kommunstyrelsen har uppdragit till tekniska kontoret att planera för att utöka verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar att innefatta Skälleryd. Se i ärendet tillhörig fastighetsförteckning och karta. Kommunfullmäktige föreslås godkänna en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för vatten och spillvatten till Skälleryd, samt att fastställa verksamhetsområdet.
6 49 KS 2018/066 UTÖKNING AV VERKSAMHETSOMRÅDET FÖR KOMMUNENS ALLMÄNNA VATTEN- OCH AVLOPPS- ANLÄGGNING, MÖNSTERÅS - TIMMERNABBEN Handling Utökning av verksamhetsområde VA, Mönsterås Timmernabben, från tekniska kontoret. I samband med utbyggnaden av gång- och cykelväg mellan Mönsterås och Timmernabben avses verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning utökas. Verksamhetsområdet föreslås omfatta Kronobäck, Sjömålen, Långnäs och Kråkebäck. Se i ärendet tillhörig fastighetsförteckning och karta. Kommunfullmäktige föreslås godkänna en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för vatten och spillvatten mellan Mönsterås Timmernabben, samt att fastställa verksamhetsområdet.
7 50 KS 2018/031 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV KOMMUNSTYRELSENS INVESTERINGSPLANERING Handling Granskning av kommunstyrelsens investeringsplanering, från kommunens revisorer. Kommunens revisorer har granskat om kommunstyrelsen har ändamålsenliga beslutsunderlag och rutiner med tillräcklig intern kontroll avseende investeringar i anläggningstillgångar. Yttrande Delgivning Förslag till svar på rapporten från kommunchef Fredrik Johansson. Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till svar på rapporten såsom sitt eget att överlämna till revisorerna. Revisionsrapporten och svaret delges kommunfullmäktige.
8 51 KS 2017/190 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV PERSONALPOLITIKEN Handling Personalutskottet 9/2018: Svar på revisionsrapport: Granskning av personalpolitiken. Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget till svar på rapporten såsom sitt eget att överlämna till revisorerna. Personalutskottet föreslår också att kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att ta fram ett personalpolitiskt program samt att arbeta vidare med att tydliggöra personalavdelningens roll och funktion. Delgivning Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till svar på rapporten såsom sitt eget att överlämna till revisorerna. Kommunstyrelsen beslutar också att uppdra till personalutskottet att ta fram ett förslag till personalpolitiskt program som kan antas av kommunfullmäktige. Revisionsrapporten och svaret delges kommunfullmäktige.
9 52 KS 2018/039 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE SOM HUVUDMAN FÖR SÄRSKILD VARIANT AV GYMNASIE- UTBILDNING INOM NATURVETENSKAPSPROGRAM- MET Handling Remisshandlingar från Skolinspektionen dnr. 37-2018:980. Stiftelsen Kalmar Waldorfskola har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Dag Hammarskjöld Gymnasiet, Kalmar. Yttrande Barn- och utbildningsnämnden 36/2018. Bilaga. Med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande föreslås Skolinspektionen avslå ansökan.
10 53 KS 2018/040 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE SOM HUVUDMAN FÖR SÄRSKILD VARIANT AV GYMNASIE- UTBILDNING INOM ESTETISKA PROGRAMMET Handling Remisshandlingar från Skolinspektionen dnr. 37-2018:979. Stiftelsen Kalmar Waldorfskola har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Dag Hammarskjöld Gymnasiet, Kalmar. Yttrande Barn- och utbildningsnämnden 35/2018. Bilaga. Med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande föreslås Skolinspektionen avslå ansökan.
11 54 KS 2018/083 KOMMUNSTYRELSENS UPPSIKTSPLIKT, ATT LEDA OCH SAMORDNA KOMMUNENS ANGELÄGENHETER Enligt Kommunallagen 6 kap. ska kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens bolag och nämnder (gemensamma nämnder samt kommunalförbund, om det är aktuellt). Kommunstyrelsen har en skyldighet att utöva tillsyn, och det är upp till kommunstyrelsen själv att utforma rutiner och system för hur uppsiktsplikten ska utövas. Handling Kommunstyrelsens uppsiktplikt, Att leda och samordna kommunens angelägenheter, från ekonomichef Victoria Schön Månsson. Kommunfullmäktige föreslås godkänna riktlinjerna.
12 55 KS 2017/238 SVAR PÅ MOTION: KOSTNADSFRIA BRODDAR FÖR ÄLDRE Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Lejla Bajraktarevic och Renée Solstad, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att Mönsterås kommun beslutar att dela ut kostnadsfria broddar/halkskydd till ålderspensionärer. Kommunledningskontorets yttrande: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade enligt 48/2018 den 23 jan 2018 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till halkskydd med Mönsterås kommuns logotyp på, samt regler för utdelning. Förslaget innebär att personer som fyllt 65 år och är folkbokförda i Mönsterås kommun erbjuds ett par broddar. Broddarna kommer att finnas för uthämtning inför vintern 2018/2019. Kommunfullmäktige förslås bifalla motionen eftersom förslaget redan är under beredning.
13 56 KS 2017/239 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: LEKPLATS I FLISERYD Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Aniansson, Kvillegärdevägen 10, 380 53 Fliseryd. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att det byggs en lekplats i Fliseryd. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret arbetar med att förnya kommunens lekplatsbestånd. I det arbetet är en områdeslekplats för Fliseryd planerad till år 2020. Exakt placering av lekplatsen är ännu inte bestämd. Utredning av lämplig placering och projektering kommer att ske under hösten 2019. Tekniska kontoret tar till sig och noterar synpunkterna i lämnat medborgarförslag. Kommunstyrelsen beslutar att besvara medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.
14 57 MEDDELANDEN/ÖVRIGT Handlingar Rapport Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Anders Johansson (C) och Robert Rapakko (S) rapporterar att arbetet med att ta fram en ortsanalys för Ålem startat genom ett första allmänt dialogmöte den 2 maj 2018 i Ålems församlingshem. Meddelandena och rapporten läggs till handlingarna.