PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2016-11-09, kl 1000-1445 Beslutande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Anita Sköld, M Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef B-O Mörtlund, avdelningschef, 31 Camilla Jatko, enhetschef, 31 Mervi Kostet, kvalitetsledare, 31 Utses att justera Justeringens plats och tid Komunförvaltningen 2016-11-18 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 28-39 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Anita Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott 2016-11-09 Datum för anslags uppsättande 2016-11-18 Datum för anslags nedtagande 2016-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 28 Budgetuppföljning per september 2016 29 Mål 2017 30 Sammanträdesplan 2017 31 Genomgång av kostnad per brukare 32 Motion Införande av valfrihetssystem hemtjänstval 33 Motion Införande av valfrihetssystem vård- och omsorgsboende 34 Motion Intraprenad inom barn-, äldre- och individomsorg 35 Prövningsavgifter Alkoholtillstånd 36 Handlingsplan för minoritetsspråken 2017 2019 37 Organisation för Minoritetsspråken 38 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd 39 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 28 Dnr SOC 2016.12 041 Budgetuppföljning per september 2016 Underskott för september visar på -2096 mkr. 1,8 mkr står för uteblivna intäkter från Försäkringskassan. Försäkringskassan har gått över från förskottsbetalning till efterskotts betalning. Detta regleras i bokföring. Äldreboenden visar på ett minus med - 333 tkr. Hemtjänst redovisar ett plus med + 177 tkr och hälso-och sjukvård/hemsjukvård +761, funktionsnedsättning + 300 tkr. Beslut Socialnämndens arbetsutskott godkänner redovisningen och överlämnar den till socialnämnden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 29 Dnr SOC 2016.265 700 Mål 2017 Socialnämnden har antagit mål för 2016 utifrån kommun övergripande styrkort. Genomgång av mål 2016 för revidering till 2017. Förslag till Målformuleringar 2017. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden anta mål 2017 med tillägg att fokus skall vara på personal och kompetensförsörjningen genom att ta fram innovativa alternativ till att säkra personalförsörjningen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 30 Sammanträdesplan 2017 Utifrån att Pajala kommun nästa år bara kommer att ha en delårsuppföljning samt att budget 2018 ska tas av fullmäktige i början av oktober har ett förslag till sammanträdesdagar för 2017 tagits fram av kommunens ledningsgrupp. Det är nu upp till respektive nämnd och utskott att utifrån detta lägga till möten om man har ett sådant behov. Förslag till sammanträdes dagar utöver föreslagna för socialnämnd och socialnämndens arbetsutskott under 2017, socialnämnd 7 juni, socialnämndens arbetsutskott 10 maj samt 16 augusti. Förslag till sammanträdesplan 2017. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden anta sammanträdesplan för 2017.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 31 Dnr SOC 2016.251 730 Genomgång av kostnad per brukare Kostnad per brukare är en efterkalkyl byggd på individnivå. Den inkluderar alla kostnader som krävs för att bedriva socialtjänstens verksamheter under ett år. Resultatet kan användas för att, dels jämföra kostnader och insatsnivåer i egen verksamhet mellan åren, dels jämföra kostnader och insatsnivåer med andra kommuner. Resultatet avser kostnader för år 2015. Diskussion av resultatet i kostnad per brukare samt plan för åtgärder enligt socialnämndens uppdrag. Beslut Efter genomgång av sammanställning kostnad per brukare uppdras till förvaltningen att ta fram åtgärdsplan inom områdena; Alternativa boendeformer. Samordning/samverkan inom hemtjänst för att möjliggöra anpassning till förändrade behov. Genomgång av ärenden inom Personlig assistans. Analys av biståndsbedömning, verkställighet, avgifter inom äldreomsorgen. Larm i ytterområden. Planen redovisas vid nästkommande arbetsutskott och följs upp kontinuerligt.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 32 Dnr 2016.91 730 Motion Införande av valfrihetssystem hemtjänstval Sjukvårdspartiet i Pajala föreslår i motion att kommunfullmäktige tar beslut att införa ett valfrihetssystem enligt lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) där den enskilde själv väljer hemtjänstval. Motion 2016-04-11. Förslag till yttrande 2016-11-01. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 33 Dnr 2016.92 730 Motion Införande av valfrihetssystem vård- och omsorgsboende Sjukvårdspartiet i Pajala föreslår i motion att kommunfullmäktige tar beslut att införa ett valfrihetssystem enligt lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) där den enskilde själv väljer vård- och omsorgsboende. Motion 2016-04-11. Förslag till yttrande 2016-11-01. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 34 Dnr KS 2016.239 027 Motion Intraprenad inom barn-, äldre- och individomsorg Liberalerna, Kristdemokraterna, Norrbottens Sjukvårdsparti och Centern föreslår i motion att man i Pajala kommun möjliggör för de anställda att driva omsorg på intraprenad. Kommunen kommer att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare genom införandet av intraprenad. Motion 2016-09-26. Förslag till yttrande 2016-11-01. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 35 Prövningsavgifter Alkoholtillstånd Nu gällande prövningsavgifter för alkoholtillstånd antogs 2013-10-21 och har inte varit föremål för revidering. Förslag till reviderade avgifter. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige anta reviderade prövningsavgifter för Alkoholtillstånd. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 36 Handlingsplan för minoritetsspråken 2017 2019 Minoritetsspråkshandläggaren har tillsammans med de lokala minoritetsföreningarna tagit fram en ny handlingsplan för minoritetsspråken. Därtill har socialtjänstens jämlikhetsgrupp uttryckt sina åsikter om planen. Handlingsplanen är ute på remiss hos socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Förslag till Handlingsplan för minoritetsspråken 2017-2019. Socialnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till socialnämnden utan eget förslag. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 37 Dnr KS 2016.263 003 Organisation för Minoritetsspråken Pajala kommun är ett förvaltningsområde för meänkieli och finska och erhåller årligen 1 160 000 kronor i statsbidrag vars användning regleras i förordning om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:1299, 8 bilaga 1). Enligt den skall statsbidraget användas till de merkostnader som uppstår i kommunen med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) och till åtgärder för att stödja användningen av finska och meänkieli. Det nuvarande systemet kring hantering av minoritetsmedeln delas statsbidraget procentuellt mellan kultur- och utbildningsnämnden (70 %) och socialnämnden (30%). Den nya organisationen skulle innebära att ett minoritetsråd bildas och är organisatoriskt inordnad under kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 2016-10-31. Förslag på organisation av Minoritetsråd. Socialnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till socialnämnden utan eget förslag. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 38 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Riktlinjer för ekonomiskt bistånd är antagen 2007-12-12 och är föremål för revidering. Beslut Socialnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att utarbeta tydliga riktlinjer för ekonomiskt bistånd.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 39 Chefsrapport Förstudie äldreboende. Beslut Informationen till handlingarna.