Personalnämnden Personalnämnden 22 november 2017 Sid Dagordning... 3 Justering... 4 54 Information om SAMklang... 5 55 Information om lönekartläggning... 6 56 Information om direktiv för löneöversyn 2018... 7 57 Riktlinjer utifrån pensionsstrategi... 8 58 Information från HR-direktör... 9 59 Ekonomisk månadsrapport oktober 2017, personalnämnden... 10 60 Mål och resursplan 2018 för personalnämnden... 11 61 Svar på erbjudande om att ansöka medel för integrationsinsatser.... 12 62 Motion (M) arbetskläder i förskolan - remissvar... 13 63 Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till kommunanställda - remissvar... 14 64 Sammanträdesdagar för personalnämnden 2018 med plan för 2019... 15 65 Övriga frågor... 17 66 Delegationsbeslut... 18 67 För kännedom... 19
Personalnämnden 2017-11-22 1 Tid Kl 09.00 10.25 Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) - Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) X Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Ingrid Larsson CESAM - Lärarförbundet 54-55, 57-67 Anneli Ström CESAM - Kommunal 54-55, 57-67 Övriga närvarande Caroline Grafström kommunsekreterare Karin Rystedt HR-direktör Robert Weidman HR-strateg 54 Marianne Mattsson HR strateg 55-57 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.
Personalnämnden 2017-11-22 2 Protokollet omfattar 54-67 Justeras Bodil Hansson Ordförande Bertil Kjellberg Justerare Caroline Grafström Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2017-11-22 2017-11-27 2017-11-28 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2017-12-20 2017-11-28 2017-12-19 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli
Personalnämnden 2017-11-22 3 Dagordning Ordföranden önskar få följande ärende tillagt under punkten Övriga frågor vid dagens sammanträde: Riktlinje kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering.
Personalnämnden 2017-11-22 4 Justering Till justerare utses Bertil Kjellberg med Inga-Lisa Svanstedt som ersättare.
Personalnämnden 2017-11-22 5 54 Information om SAMklang (PN-2017-00011) att notera informationen. HR-strateg Robert Weidman har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om utvärderingen av arbetsmiljö- och hälsoprojektet SAMklang. Robert beskriver vad som kommer utvärderas samt hur varje aktivitet och metod redovisas. En extern utförare kommer att göra en statistisk analys utifrån datainsamling. Resultat från enkätundersökningar bearbetas och jämförs med sjukfrånvaro. Projektet får därefter tillräckligt underlag för utvärdering och beskrivning av resultat från projektet. Slutrapport av projektledare lämnas i januari 2018.
Personalnämnden 2017-11-22 6 55 Information om lönekartläggning (PN-2017-00063) att notera informationen. HR-strateg Marianne Mattsson har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om lönekartläggningen som görs för att analysera och åtgärda eventuella löneskillnader som beror på kön. Kartläggningen sker i samverkan med fackliga organisationer och andra arbetsgrupper. Resultatet kommer att kunna användas inför löneöversynen. Kartläggningen ska vara klar innan årsskiftet.
Personalnämnden 2017-11-22 7 56 Information om direktiv för löneöversyn 2018 (PN-2017-00064) att notera informationen. HR-strateg Marianne Mattsson har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om direktiv för löneöversyn. Det har genomförts ett flertal möten med förvaltningar och fackliga organisationer. Marianne beskriver tidsplan och aktiviteter för löneöversynen. om direktiv och ram för löneöversynen 2018 fattas på personalnämndens sammanträde i januari.
Personalnämnden 2017-11-22 8 57 Riktlinjer utifrån pensionsstrategi (PN-2017-00065) att notera informationen. HR-strateg Marianne Mattsson har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om riktlinjer utifrån pensionsstrategin. Antal beviljade beslut utifrån pensionsstrategin är 37 st. Det gäller pensionsförstärkning, minskad arbetstid för äldre anställda och löneavstående/löneväxling. Marianne redogör för antal beviljade ansökningar per förvaltningar samt för olika befattningar/yrkesgrupper. Hantering framåt: Information på intranätet, ökad samverkan med servicecenter lön och pension samt att löneavstående/löneväxling bedöms vara verkställighet och därmed inte kommer redovisas som delegationsbeslut utan hanteras av Servicecenter lön- och pension.
Personalnämnden 2017-11-22 9 58 Information från HR-direktör (PN-2017-00010) att notera informationen. Vid dagens sammanträde ger HR-direktör Karin Rystedt om följande: Framtagande under 2018 av modell för ledarskap och medarbetarskap. Målet är att skapa kommungemensam beskrivning av önskat ledarskap och medarbetarskap. Modellens syfte är att klargöra organisationens förväntningar på ledarskap och medarbetarskap och kommer ligga till grund för ledar- och kompetensutveckling och rekrytering Riktlinje Kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering är fastställd och ska redovisas för diskrimineringsombudsmannen. Utbildningar genomförs i januari. Förtydligande angående löneväxling Enligt personalnämndens delegationsordning kan HR-direktör fatta beslut och teckna avtal, bland annat beslut om pensionsförstärkning och löneväxling. Detta innebär mycket administration och kan ses som ren verkställighet. Karin föreslår därför att Marianne Holm, sektionschef lön- och pension, får i uppdrag att underteckna begäran om löneväxling. Kopia går sedan för kännedom till HR-direktör och personalnämnd. Detta bör förtydligas i delegationsordningen. Internkontrollpunkten Arbetsgivarstrategi kopplat till arbetsmiljö och sjukfrånvaro. Karin visar siffror för kommunens sjukfrånvaro. Trenden med ökad sjukfrånvaro har avstannat.
Personalnämnden 2017-11-22 10 59 Ekonomisk månadsrapport oktober 2017, personalnämnden (PN-2017-00051-1) att godkänna ekonomisk månadsrapport oktober 2017 En ekonomisk månadsrapport för oktober 2017 redovisas för nämnden. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00051-1 Månadsrapport oktober 2017 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås.
Personalnämnden 2017-11-22 11 60 Mål och resursplan 2018 för personalnämnden (PN-2017-00042-1) att fastställa förslag till mål och resursplan 2018 för personalnämnden. Förslaget behandlar den ettåriga mål och resursplanen för personalnämndens verksamhet, även kallad MRP-ettan. Den innehåller den övergripande planeringen för nämndens verksamhet. Förslaget innehåller nedbrytning av kommunfullmäktiges mål till nämndens nivå och budget. Deltagande i beslut Inga-Lisa Svanstedt (L) avstår från att delta i dagens beslut med hänvisning till liberalernas förslag till mål och resursplan. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00042-1 Personalnämndens MRP 2018 Uppföljning av beslut Personalnämndens mål och resursplan följs upp genom delårsrapport per januari-april 2018, delårsrapport per januariaugusti 2018 samt vid årsrapport för 2018.
Personalnämnden 2017-11-22 12 61 Svar på erbjudande om att ansöka medel för integrationsinsatser (PN-2017-00045-2) att personalnämnden avstår från att ansöka om medel för integrationsinsatser under 2018. Koncernstaben efterfrågar förslag från nämnderna/bolagen på insatser som de vill göra för att tydligt förbättra integrationen i kommunen, och där de för genomförandet önskar ta del av medlen som kommunstyrelsen har att fördela. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00045-2 Erbjudande om att ansöka om medel för integrationsinsatser 2018 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås.
Personalnämnden 2017-11-22 13 62 Motion (M) arbetskläder i förskolan - remissvar (PN-2017-00033-2) att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Moderaterna har lämnat en motion till kommunfullmäktige om arbetskläder i förskolan. Kommunstyrelsen har skickat motionen på remiss till personalnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Detta är personalnämndens remissvar där personalnämnden ger sina synpunkter över motionens förslag. Överläggning Niklas Evaldsson (V) yrkar på följande: att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det Niklas Evaldssons (V) förslag. Detta blir också personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00033-2 Motion (M) arbetskläder i förskolan Uppföljning av beslut Personalnämnden kommer att följa upp aktiviteten att utreda hur arbetskläder bör hanteras i kommunen utifrån jämställdhets-, arbetsmiljö- och arbetsrättsperspektiv via sina delårsrapporter. Detta kommer ske oavsett vad fullmäktige beslutar då aktiviteten redan är inplanerad i Personalnämndens mål och resursplan 2018.
Personalnämnden 2017-11-22 14 63 Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till kommunanställda - remissvar (PN-2017-00034-2) att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Moderaterna föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska besluta att utreda utifall det är möjligt att erbjuda supermiljöbil som personalbil till kommunanställda utifrån ett skattetekniskt och ekonomist perspektiv samt ta fram en modell på hur detta kan genomföras. Personalnämnden har fått motionen på remiss för att ge kommunfullmäktige sina synpunkter över motionens förslag. Överläggning Bertil Kjellberg (M) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag om att avslå motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Bertil Kjellbergs (M) förslag. Hon ställer dessa förslag mot varandra och finner att personalnämnden beslutar enligt koncernstabens förslag. Reservation Bertil Kjellberg (M) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00034-2 Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till kommunanställda
Personalnämnden 2017-11-22 15 64 Sammanträdesdagar för personalnämnden 2018 med plan för 2019 (PN-2017-00052-1) att fastställa följande sammanträdesdagar för personalnämnden 2018: 24 januari, 28 mars, 25 april, 30 maj, 20 juni, 26 september, 31 oktober, 28 november och 19 december, att preliminärt fastställa följande sammanträdesdagar för personalnämnden 2019: 30 januari, 27 mars, 24 april, 29 maj, 19 juni, 25 september, 30 oktober, 27 november och 18 december, att personalnämndens sammanträden förläggs till kl 09.00 på sammanträdesdagarna. Koncernstaben har tagit fram ett förslag till sammanträdesplanering för personalnämnden 2018 med plan för 2019. Överläggning Ordföranden yrkar på följande: det föreslagna sammanträdesdatumet 31 januari 2018 ändras till 24 januari 2018. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är koncernstabens förslag med ändring gjord vid dagens sammanträde. Detta blir också personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2017-00052-1
Personalnämnden 2017-11-22 16 Förslag till sammanträdes- och beredningsplanering för personalnämnden 2018 med plan för 2019
Personalnämnden 2017-11-22 17 65 Övriga frågor Riktlinjer kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering Ordföranden vill understryka vikten av att internt synliggöra riktlinjerna för kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering för att öka medvetenheten kring frågorna och för att minska tröskeln för att anmäla händelser. Tydlig information bör finnas på intranätet Inloggad som inkluderar text om hur och var man kan anmäla händelser. Kommunhälsan bör även se över rutiner för hur utredningar görs.
Personalnämnden 2017-11-22 18 66 Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut PN-2017-00030-4 Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation - 01. Avtal om löneavstående fr o m 2017-10-31
Personalnämnden 2017-11-22 19 67 För kännedom att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden PN-2017-00031-3 Cirkulär 14:51 SKL Avtal om samverkan och arbetsmiljö inkl. bilaga