1 (13) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl.14.00 16.00 Jessica Danielsson, V Ordförande (L) Maj-Britt Hedefur (KD) Susanne Johansson (S) Esbjörn Andersson (C) Rolf Emanuelsson (C) Liselott Wignell (C) Agneta Nilsson (KD), ersättare Sara Nilsson (M), ersättare Liv Pettersson (S), ersättare Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Jessica Bergman, Socialchef Erina Grek, förvaltningsekonom 46-47 Justeringens plats och tid 2017-05-09 kl 15.30 Paragrafer 44-54 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Jessica Danielsson Justerare Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd- och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-05-09 Datum då anslaget tas ned 2017-05-31 Förvaringsplats för protokollet Stöd- och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt
2 (13) Ärendelista 44 Ärenden för kännedom... 3 45 Redovisning delegationsbeslut... 4 46 Dnr SN 2017/27.70 Ekonomirapport mars... 5 47 Dnr SN 2017/62.70 Anvisningar till budget 2018-2020... 6 48 Dnr SN 2017/69.76 Projektmedel till integration Fritid och friskvård tillsammans... 7 49 Dnr SN 2017/65.72 Ändring prioriteringsordning avgift för Hemtjänst /HSL... 8 50 Dnr SN 2017/66.70 Utredning om flyktingmottagningens organisatoriska tillhörighet... 9 51 Dnr SN 2017/73.70 Yttrande över detaljplan, del av Kvarnåsen 1... 10 52 Dnr SN 2017/73.70 Yttrande över ändring av detaljplan för Högalid, Töcksfors... 11 53 Dnr SN 2017/44.70 Månadsuppföljning verksamheterna 2017... 12 54 Övriga ärenden... 13
3 (13) 44 Ärenden för kännedom Stöd- och omsorgsnämnden tar del av följande ärenden för kännedom: - Kf 58, Val av ledamot och ersättare i Hjälpmedelsnämnden - Värmlands läns Vårdförbund, Förbundsbrevet april 2017 - Erbjudande - stimulansmedel ANDT - Lokal samverkansgrupp 2017-04-27 Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen.
4 (13) 45 Redovisning delegationsbeslut Delegeringsbeslut redovisas för stöd och omsorgsnämnden: - Beviljade försörjningsstöd 2017-04-06-2017-04-28 - Ekonomiskt bistånd flyktingar 2017-04-06-2017-04-28 - LSS-beslut 2017-04-01-2017-04-30 - Socialpsykiatri 2017-04-01-2017-04-30 Arbetsutskottets protokoll 2017-04-11 Ordförandebeslut har fattats i ett LVU-ärende. Stöd och omsorgsnämnden godkänner redovisningen.
5 (13) 46 Dnr SN 2017/27.70 Ekonomirapport mars Stöd- och omsorgsnämnden visar ett överskott på 165 tkr i årsprognosen. Prognosen har förändrats inom vård och omsorg SoL och HSL samt funktionsnedsättning. Arbetsutskottet 2017-04-20 66 Tjänsteskrivelse 2017-04-13 Ekonomirapport mars dat. 2017-04-13 Ekonomirapport mars godkänns. Verksamhetschef, förvaltningsekonom
6 (13) 47 Dnr SN 2017/62.70 Anvisningar till budget 2018-2020 Preliminära ramar för kommunens budget 2018-2020 har upprättats av kommunens ekonomiavdelning. Förvaltningsekonom Erina Grek redovisar förslaget och dess konsekvenser. 2017 2018 2019 2020 Preliminär ram Stöd och omsorgsnämnden: 187.878 191.867 190.835 189.808 I budgetramarna för 2018-2020 finns inarbetat ett effektiviseringsmål om 0,54 %, vilket motsvarar ca 1 mkr. Stöd- och omsorgsnämnden har i det initiala budgetarbetet påtalat behovet av ökad ram inför 2018 med 528 tkr för utökning av tjänst relaterat till en ny lag gällande utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Under 2019-2020 ökar differensen mellan beräknad verksamhetskostnad och preliminär budgetram, beroende på att det riktade statsbidraget till ökad bemanning äldreomsorg upphör, vilket innebär en ökad kostnad på ca 2,2 mkr per år inom hemtjänsten. Nämndens arbetsutskott ska redogöra för verksamhetseffekterna av den preliminära ramtilldelningen för budgetberedningen den 11 maj. Arbetsutskottet 2017-04-20 66 Konsekvensbeskrivning prel. budgetram 2017-04-27 Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen. Verksamhetschef, förvaltningsekonom
7 (13) 48 Dnr SN 2017/69.76 Projektmedel till integration Fritid och friskvård tillsammans Kultur och Fritids verksamheter har framfört behov av att starta ett projekt Fritid och friskvård tillsammans på 1 år, med syfte att integrera utlandsfödda ungdomar i fritids- och friskvårdsaktiviter. Flyktingmottagningen planerar att stödja kultur och fritidsnämnden med 380 000 kr till personal, 10 000 kr till materialkostnad, för att integrera utlandsfödda ungdomar i Årjängs kommuns fritidsgårdar och Bad- och friskvårdscenters verksamheter. Arbetsutskottet 2017-04-20 68 Tjänsteskrivelse 2017-03-28 Stöd och omsorgsnämnden beviljar att 390 000 kr avsätts från flyktingmottagningens överskott till kultur och fritidsnämnden, för projektet Fritid och friskvård tillsammans, som ska fortlöpa under ett år. Verksamhetschefer, förvaltningsekonomer
8 (13) 49 Dnr SN 2017/65.72 Ändring prioriteringsordning avgift för Hemtjänst /HSL Vid kommunens avgiftsdebitering för hemtjänst och sjukvårdsinsatser enl HSL har prioriteringsordningen ändrats, så att avgift för HSL dras före avgift för hemtjänst. Effekten av detta blir att även om avdrag på hemtjänst görs under månaden så debiteras ändå utförda HSL-insatser (upp till maxtaxa/utrymme). Intäkterna för HSL kommer i och med detta att öka och intäkterna för hemtjänst kommer att minska. Totalt sett innebär detta en intäktsökning för kommunen. Arbetsutskottet 2017-04-20 69 Avgiftshandläggarens tjänsteskrivelse Stöd och omsorgsnämnden godkänner informationen. Avgiftshandläggaren
9 (13) 50 Dnr SN 2017/66.70 Utredning om flyktingmottagningens organisatoriska tillhörighet Flyktingmottagningen tillhör idag organisatoriskt Stöd och omsorgsnämnden och närmaste chef är enhetschefen för Individ och familjeomsorg. Mottagningen arbetar med att ge stöd till de flyktingar som har beviljats uppehållstillstånd och den främsta arbetsuppgiften är att försöka få ut dem i någon form av arbete med målet egenförsörjning. Ett sätt att ge mottagningen bättre förutsättningar för sin arbetslinje är att de organisatoriskt flyttas till kommunstyrelsens verksamhet Medborgarservice/ Arbetsmarknadsenheten. Chefen för medborgarservice föreslår att Flyktingmottagningen flyttas organisatoriskt till kommunstyrelsens verksamhet Medborgarservice, enheten Arbetsmarknad, samt att enheten byter namn till Arbetsmarknadsoch Integrationsenheten. Den organisatoriska förändringen kan ske från och med 2017-08-01. Kommunstyrelsen begär att stöd och omsorgsnämnden lämnar ett yttrande över förslaget. Arbetsutskottet 2017-04-20 71 Kommunstyrelsen 2017-04-05 59 Tjänsteskrivelse 2017-02-20 - Stöd och omsorgsnämnden tillstyrker förslaget att Flyktingmottagningen organisatoriskt flyttas från Stöd och omsorgsnämnden till kommunstyrelsens verksamhet Medborgarservice, enheten Arbetsmarknad. - Enheten byter namn till Arbetsmarknads- och Integrationsenheten. - Den organisatoriska förändringen träder i kraft från och med 2017-08-01. KS
10 (13) 51 Dnr SN 2017/73.70 Yttrande över detaljplan, del av Kvarnåsen 1 Stöd och omsorgsnämnden har möjlighet att lämna yttrande över ändring av detaljplan för Kvarnåsen 1 och Årjäng 4:143. Syftet med planen är att möjliggöra för en ny bostadsbebyggelse/ trygghetsboende i anslutning till befintligt vårdboende (Kvarnåsen) och befintligt bostadsområde (Nertomten). Planen möjliggör även för centrumverksamhet i bottenplan för att öka servicen till området samt vård för att möjliggöra för exempelvis vårdcentral. Underrättelse, samråd 2017-04-12 Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen, och har inga synpunkter på förslag till samråd. Kommunarkitekt
11 (13) 52 Dnr SN 2017/73.70 Yttrande över ändring av detaljplan för Högalid, Töcksfors Stöd och omsorgsnämnden har möjlighet att lämna yttrande över ändring av detaljplan för Högalid, Töcksfors. Syftet med ändringen är att kunna öka våningsantalet från en till tre våningar samt möjligheterna till en friare placering av byggnadskroppar inom kvartersmarken. I väster finns ett av kommunens vårdboenden, Solgården, som utgörs av ett antal sammanbyggda tegelbyggnader o 2 och 3 plan. Underrättelse, samråd 2017-04-12 Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen och har inga synpunkter på ändringen i detaljplanen. Kommunarkitekt
12 (13) 53 Dnr SN 2017/44.70 Månadsuppföljning verksamheterna 2017 Stöd och omsorgsnämnden tar del av månadsrapporter från verksamheterna Hemtjänst område 1, Ensamkommande barn, Kommunens hälso- och sjukvård. Månadsrapporter mars Stöd och omsorgsnämnden tar del av redovisningen.
13 (13) 54 Övriga ärenden - Ombyggnadskostnaderna för hemtjänstens lokaler vid Solgården diskuteras i samband med ändring av detaljplanen vid Högalid/Solgården. Frågan ska tas upp på stöd och omsorgsnämndens nästa beredning. - Städning inom verksamheter diskuteras. Kommunen har ett ansvar för allmänna utrymmen inom kommunal regi.