Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Ärenden Informationer... 3 SEN 18/18 Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn 180413... 5 SEN 19/18 Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun... 6 SEN 20/18 Val av dataskyddsombud... 7 SEN 21/18 Actionpark Skövde kommun... 8 SEN 22/18 Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april... 9 SEN 23/18 Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april... 10 1
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 2(10) Plats och tid Stensättaren, 2018-04-19 kl. 13:00-15:30 Beslutande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Sandra Ask (S) ersätter Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Elin Elfverson (L) Maria Renner (S) Rickard Birath (S) Ersättare Sara Almqvist (M) Michael Thorsell (C) Alf Norberg (S) Felicia Lager (S) Övriga deltagande Utses att justera Ingmar Linusson Hans Cederlund Annika Holmén Andreas Johansson Emma Arnham Maria Renner (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18/18-23/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Torbjörn Bergman (M) Maria Renner (S) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden 2018-04-19 Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2018-04-19 Anslagsdatum 2018-04-20 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2018-05-14 Underskrift Patricia Liljedorff
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 3(10) Informationer Ordförande informerar om att ett ordförandebeslut har tagits om att sammanträdesdatum har ändrats för nämnden till den 23/5 så att tf sektorchefen kan närvara. Tilläggas kan att detta möte förläggs till Trädgårdsstadens skola, mer information om detta kommer. Ingemar Linusson förevisar planerna kring ombyggnationen för Kulturhustorget. Ett förslag har varit att ta bort lastintaget, men detta blir kostsamt och även svårt att få till en bra planlösning invändigt i Kulturhuset. Kostnaderna för detta alternativ överstiger således nyttan med en flytt av lastintaget. Hela torget kommer få en rejäl uppfräschning där man synliggör entrén till Kulturhustorget och främjar till möten, evenemang och serveringsmöjligheter. Hans Cederlund, avdelningschef, presenterar arbetet med arbetsmiljön. Skyddskommitté genomförs 4 ggr/år med olika teman. En stor satsning görs på friskvård. Man arbetar med tillbud och rapporteringen utav dessa. En ny företagshälsovård kommer att upphandlas till hösten. Hans Cederlund drar också förslag om riktlinjer för fordon och resor. Servienämnden beslutar att riktlinjerna skickas ut på remiss till sektor service kunder med sista svarsdatum den 14 augusti. Ärendet tas upp för beslut i servicenämnden 6 september. Hans informerar dessutom om vårsopningen av gatorna i Skövde. 4 000 ton flis har lagts ut i vilket är nästintill dubbelt så mycket som förra vintern. Man beräknar att vara helt klar med uppsopningen i slutet av maj inkl. ytterområdena. Sanden läggs sedan vid en bullervall utmed Östra leden då den pga av föroreningar ej kan användas till annat. Tf Ingemar Linusson informerar om pågående arbeten på sektorn: Benchmarking där man jämför kostnader och kvalitet med andra kommuner på bl.a. måltider, lokalvård Miljödiplomering med summering av miljöåret 2017 där man hade revision igår. En rapport inom någon månad som presenteras till nämnden. En omstrukturering av ledningen på fastighetservicesavdelning har skett. Flera nya byggprojekt som nu ska gå in i ett driftsskede. Måltidsavdelningen rekryterar personal till nya Trädgårddstadens skola. Ett projekt via Skolakademin har startat gällande schemalagda luncher. VA-avdelningen är nu i slutfasen för utbyggnaden av kommunalt VA till Varola. En förstudie till Truvet har inletts med byggstart 2020. Arbetet med GDPR slukar resurser, uppskattas till 2 tjänster per avdelning som behöver arbeta med detta.
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 4(10) Fastighetavdelningen har flera nya byggprojekt samt arbetar med underhåll av befintliga fastigheter. En stor omsättning av hyresgäster till lokalerna. Flera myndigheter letar också efter bra platser för nyetablering av sina verksamheter.
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 5(10) SEN 18/18 Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn 180413 TEN2013.0169 1 Servicenämnden 2018-04-19 18/18 Beslut Servicenämnden godkänner Utvecklad talan i överklagande av beslut om miljötillstånd för Stadskvarns reningsverk och lämnar delegation till VA-chef att genomföra redaktionella ändringar, skriva på och skicka in skrivelsen till Mark- och miljödomstolen i Vänersborg. I januari lämnade Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Västra Götaland beslut om nytt miljötillstånd för Stadskvarns reningsverk 19 februari skickade kommunen in överklagan av beslutet för behandling hos Mark- och miljödomstolen i Vänersborg. Begärt anstånd till 2018-04-23 för att kunna precisera vilka ändringar som yrkas samt grunderna härför beviljades. Bilaga 1 Naturvårdsverkets vägledning om beräkning av maximal genomsnittlig veckobelastning bifogas ej utan återfinns på https://www.naturvardsverket.se/upload/stod-i-miljoarbetet/vagledning/avlopp/maximalgenomsnittlig-belastning/vagledningen-om-maximala-genomsnittligaveckobelastningen.pdf Utvecklad talan i överklagande av beslut Stadskvarn 180413 Beslut om tillstånd till Stadskvarns avloppsreningsanläggning Överklagande Stadskvarn 180416.pdf Bilaga 2 Sammanfattning läkemedelsrening.pdf User-TEF- TekniskaKontoret Andreas Johansson Medhandläggare
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 6(10) SEN 19/18 Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun SEN2018.0035 1 Servicenämndens arbetsutskott 2018-04-05 16/18 2 Servicenämnden 2018-04-19 19/18 Beslut Servicenämnden beslutar tillstyrka Boendestrategiskt program för Skövde kommun med kompletteringar enligt bilaga. Sektor samhällsbyggnad har skickat förslag på reviderat boendestrategiskt program för Skövde kommun på samråd till bland annat servicenämnden. Programmet är Skövde kommuns förslag på riktlinjer för bostadsförsörjningen i enlighet med lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (SFS 200:1383). Innan det boendestrategiska programmet antas måste samråd hållas med berörda kommuner, länsstyrelse, aktörer med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ. Samrådet gäller en revidering av det program som beslutades 2012 och innehåller tre delar: Bostadspolitiska mål och riktlinjer, Åtgärdsplan med utbyggnadsordning samt Bostadsmarknadsanalys. Yttrande SEN Boendestrategiskt program för Skövde kommun Yttrande boendestrategiskt program Sektor Samhällsbyggnad
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 7(10) SEN 20/18 Val av dataskyddsombud SEN2018.0072 1 Servicenämnden 2018-04-19 20/18 Beslut Servicenämnden beslutar att: - Entlediga Sara Andersson som personuppgiftsombud den 25 maj 2018 - Tillsätta Ann-Louise Hult som dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018 Den 25:e maj 2018 träder dataskyddsförordningen i kraft samtidigt som personuppgiftslagen upphör. En av de åtgärder som måste ske med anledning av de förändrade kraven är att utse dataskyddsombud. Uppgiften för ett dataskyddsombud är att kontrollera att dataskyddsförordningens regler efterföljs likväl som att informera och ge råd kring densamma. Dataskyddsombudet ska också vara kontaktperson mot tillsynsmyndigheten och mot de som förekommer i våra register. I samband med att personuppgiftslagen upphör så upphör även befattningen personuppgiftsombud varför entledigandet är en naturlig följd. En konsekvens av nämndernas kommande beslut att tillsätta Ann-Louise Hult som dataskyddsombud är att nämndernas delegationsordningar behöver revideras. Denna revidering görs lämpligen av respektive nämnd i samband med den revidering av delegationsordningarna som ska göras i samband med den nya mandatperioden. Val av dataskyddsombud Ann-Louise Hult Tobias Carlgren
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 8(10) SEN 21/18 Actionpark Skövde kommun SEN2018.0072 1 Servicenämnden 2018-04-19 21/18 Beslut Servicenämnden beslutar avbryta tilltänkt upphandling gällande nybyggnation av actionpark i partnering. Entreprenaden är framskjuten på obestämd tid pga att en större utredning av den översiktliga planeringen av Lillegårdens idrottsområde ska genomföras innan en entreprenad av en actionpark kan bli aktuell. Mot bakgrund av detta beslutas att avbryta upphandlingen. Actionpark Skövde kommun Beslut om avbrytande av upphandling Sektor service Ingemar Linusson
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 9(10) SEN 22/18 Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april SEN2018.0002 1 Servicenämnden 2018-04-19 21/18 Beslut Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN2015.0012 och SEN2017.0036 Delegationsbeslut Servicenämnden den 19 april Beslut attesträtt 180321 Delegationsbeslut ändring av sammanträdesdag.docx Fördelning av VA:s investeringsmedel reviderad budget 2018 Yttrande över Detaljplan för Billingehus 1, hotellet, PLAN.2017.8 Yttrande över Detaljplan för Billingehus 2 med flera, PLAN.2017.2
Servicenämnden 2018-04-19 kl. 13:00 10(10) SEN 23/18 Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april SEN2018.0003 1 Servicenämnden 2018-04-19 22/18 Förslag till beslut Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden till Servicenämnden den 19 april Anmälningsärendelista servicenämnden den 19 april