KIORRTÄI TF SAM IV1AN TRADES PROTOKOLL /\LJC Sammanträdesdatum Sida 1(21) Plats och tid ande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret Norrtälje torsdagen den 13 december 2012 klockan 17.00-18.22. enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Björn Ahlsén, kulturchef, 97-111 Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare, 97-111 Cecilia Möller, förvaltningschef, 97-111 Utses alt justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret tisdagen den 18 december 2012 klockan 10.00. Underskrift Sekreterare paragrafer 97-110 Ordförande Andreas Hofbaue ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-12-19 Datum för Kultur- och fritidskontoret Au Marie Jansson anslags nedtagande 2013-01-09 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Närvarolista Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn M F (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M F Anders Björkinan M N Johnny Msson M N Margareta Säterli FP N Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin s N Ahmet Kozaragic s N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne Hagström M NTj Tommy Rundström M NTj Peter Hansen M N Arne Lilja KD N Leif Karlsson C F Per Börjesson FP N Kerstin Ericsson S N Taisto Hautala S N Christina Pettersson S N Anna Zetterström V N Helena Lambert MP F Totalt ledamöter och ersättare Näi*varande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår
SAMMANTRÄDESPUOTOKOLL 3(21) Kultur och fritidsnämnden 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 no Hl Ändringar i föredragningslistan Val av justerare samt tid och plats för justering Anläggningsbidrag 2013 Utvecklingsbidrag 2012 Rapport från Albert Engström sällskapet gällande ansökan om bidrag till en förstudie Rapport från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokal National i Rimbo Verksamhetsplan 2013 Avgifter 2013 Val av personuppgiftsombud för i Norrtälje kommun Redovisning av delegationsbeslut Ny inkomna ärenden Meddelanden Förvaltningen informerar Övriga frågor Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) KFN 97 Ändringar i föredragningslistan beslutar nytt ärende om Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012, tas upp som ärende 14 på dagens sammanträde. ande sammanträde Ordföranden anmäler ärendet Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012 och föreslår ärendet behandlas på dagens sammanträde som punkt 14 på dagordningen.
SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(21). KFN 98 DnrKFN 12920 Val av justerare samt tid och plats för justering beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera protokollet samt, justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret tisdagen den 18 december 2012 klockan 10.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) KFN 99 Dm- KFN 2012-000356 805.40 Anläggningsbidrag 2013 beslutar bevilja anläggningsbidrag för Blidö IF Edsbro IF Edsbro Ryttarförening Estuna IF Finsta Forntid och Framtid Grisslehamns SK Grisslehamns TK Hallsta IK Hallstaviks Ryttarförening Häverödals SK IF Ferro Lohärads IF Länna Bygdegårdsförening MK Orion Norrtälje Bangolfklubb NoirtäljeTK Norrtälje Sjöscoutkår Närtuna Gottröra SKF Riala GoIF Ridklubben Norrtälje Ryttare Ridklubben Rimbo Ryttare Rimbo IF Rimbo SOK Rimbo TK Rimbo Ungdoms SKF Roslagsbro IF Roslagsbro-Vätö SKF Roslags-Lämia IF Rådmansö SK 30 000 kr 70 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 15 000 kr 15 000 kr 7 000 kr 812 000 kr 100 000 kr 110 000 kr 20 000 kr 50 000 kr 15 000 kr 35 000 kr 6 000 kr 60 000 kr 5 000 kr 20 000 kr 83 000 kr 200 000 kr 250 000 kr 786 000 kr 15 000 kr 56 000 kr 8 000 kr 350 000 kr 4 000 kr 15 000 kr 83 000 ki-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) Rånäs 4H Rånäs IF Rånäs OK Rö IK Spillersboda IF Söderbykarls IF Ununge SKF Väddö IF Vätö IK 140 000 kr 50 000 kr 30 000 kr 40 000 kr 15 000 kr 45 000 kr 20 000 kr 350 000 kr 50 000 kr avslå ansökningar från följande föreningar: Hallsta Handbollsförening Hallstaviks TK MK Rimo Riala SKF bevilja investeringsmedel till följande föreningar: Blidö IF 10 000 kr Hallstaviks Ryttarförening 50 000 kr Häverödals SK 50 000 ki- IF Ferro 10 000 kr Riala GoIF 150 000 ki- Roslagsbro IF 30 000 kr Rådmansö SK 50 000 kr Väddö IF 50 000 kr Kartgmppen 100 000 kr anvisa medel från konto föreningsstöd 3120200. Bakgrund föreslås besluta om anläggningsbidrag för år 2013 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser. Ansökningar från 43 föreningar har inkommit till Kultur- och fritidskontoret. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-20 och föreslår bevilja anläggningsbidrag enligt beskrivning i tjänsteutlåtandet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) och fritidsnämnden Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som ansökt om bidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) KFN 100 Dm-KFN 2012-000430 805.30 Utvecklingsbidrag 2012 beslutar avslå ansökan från Edsbro IF om bidrag till ny belysning på motionsspår, avslå ansökan från Friluftsfrämjandet Rimbo om inköp av GPS mottagare, bevilja Hallstaviks Ryttarförening bidrag med 50 000 kr för nya elinstallationer och energieffektivisering i stall och ridhus, avslå ansökan från Häverödals SK om bidrag till renovering av tak, bevilja IBK Roslagen bidrag med 45 000 la för inköp av ny innebandysarg, bevilja Midas IBK bidrag med 58 350 kr till inköp av ny innebandysarg, bevilja Norrtälje TK bidrag med 19 150 b- för renovering av staket vid utomhusbanorna, bevilja Närtuna Gortröra SKF bidrag med 110 000 la* till nybyggnad av skjutbana under förutsättning föreningens ansökan om bygglov godkänns och vinner laga kraft, bevilja Riala GoIF bidrag med 110 000 kr till ombyggnad av omklädningsrum och duschar. avslå ansökan från Rimbo HK om bidrag till gymutrustning och storbilds-tv, 7f 1
S AMM ANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) Kultur och fritidsnämnden bevilja Roslagsbro IF bidrag med 80 000 kr till ny belysning till konstgräsplanen, bevilja Rånäs OK bidrag med 10 000 kr for inköp av ny belysning till motionsspåret samt anvisa medel från konto förenings stöd 3120200. Anteckning till protokollet genom Lenneke Sundblom (S) och ordföranden Bengt Ericsson (C) lägger till nämnden är nöjd med redovisningen och ärendet är väl förarbetat av förvaltningen. Bakgrund föreslås besluta om utvecklingsbidrag till barn- och ungdomsföreningar för år 2012 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser. Enligt gällande bidragsbestämmelser, som har beslutat om, kan utvecklingsbidrag sökas av bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar till projekt, särskilda arrangemang eller objekt som nämnden anser vara särskilt värdefulla stödja ekonomiskt. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-20 och föreslår besluta om utvecklingsbidrag enligt beskrivning i tjänsteutlåtandet. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som ansökt om bidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) KFN 101 Dm-KFN 2012-000273 861 Rapport från Albert Engström sällskapet gällande ansökan om bidrag till en förstudie beslutar godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet. ställa sig positiv till medverka i ett forts arbete med syfte förverkliga rapportens förslag. Bakgrund Återrapportering av uppdrag i den 15 december 2011 152. Albert Engström sällskapet beviljades i december 2011 ett bidrag om 75 000 ki - för genomförandet av en förstudie med syfte identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn. fick på sammanträdet den 12 april 2012 25 en delrapport av förstudien. Förstudien är nu genomförd och avslutad, utfallet redovisas i en rapport. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11 -08 och föreslår besluta godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet samt, ställa sig positiv till medverka i ett forts arbete med syfte förverkliga rapportens förslag. 4
SAMM ANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) KFN 102 Dnr KFN 2012-000403 805 Rapport från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokal National i Rimbo beslutar all godkänna rapporten från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokalen National i Rimbo år 2012. Bakgrund Återrapportering av uppdrag i den 15 december 2011 150. Lavo National AB beviljades av i december 2011 ett driftbidrag om 60 000 kr för driva den före detta biografen National i Rimbo som allmän samlingslokal. s stöd skulle efter det första året utvärderas. Nu föreligger en rapport som visar hur verksamheten bedrivits under den hittillsvarande delen av år 2012. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-16 och föreslår besluta godkänna rapporten från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokalen National i Rimbo år 2012. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) KFN 103 Dm-KFN 2012-000402 041 Verksamhetsplan 2013 beslutar godkänna och till koimnunfulhnäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för 2013. Bakgrund Enligt den av fullmäktige fastställda tidplanen för budgetarbetet 2013 ska nämndernas verksamhetsplaner för 2013 länmas till kommunstyrelsekontoret senast 15 januari 2013. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-23 och föreslår besluta godkänna och till kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för 2013. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kommunstyrel sen Kultur- och fritidskontorets avdelningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) KPN 104 Dnr KFN 2012-000410 806 Avgifter 2013 beslutar fastställa avgifter för år 2013 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2012. Bakgrund Enligt s reglemente (avsnitt B, 4) ska Kultur- och fritidsnämnden fa beslut om avgifter och priser för nyttjande av kommunala anläggningar och tillträde till kommunala aktiviteter. Kultur- och fritidskontoret föreslår inga förändringar i avgifterna för 2013 förutom för biblioteksverksamheten lägga till avgift för pappersutskrifter, kopiering och fax. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande och föreslår besluta fastställa avgifter för år 2013 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2012. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kom munful lmäkti ge Kultur- och fritidskontorets avdelningar
SAMM ANTRÄDESPHOTOICOLL 15(21) KFN 105 Dnr KFN 2012-000321 Val av personuppgiftsombud för Kultur fritidsnämnden i Norrtälje kommun beslutar utse Marie Jansson till personuppgiftsombud för Kultur- och fritidsnämnden från den 1 januari 2013. Bakgrund Personuppgiftslagen (1998:204) har till syfte skydda människor mot deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. I en kommun är varje nämnd, som är en förvaltningsmyndighet personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige kan utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt inom verksamheten. har sedan tidigare inte något personuppgiftsombud och därför föreslår Kultur- och fritidskontoret nämnd- och utredningssekreterare Marie Jansson utses till personuppgiftsombud från den 1 januari 2013. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-08 och föreslår besluta utse Marie Jansson till personuppgiftsombud för från den 1 januari 2013. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Datainspektionen Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontorets avdelningar k
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 106 Dnr KFN 2012-000011 800 Redovisning av delegationsbeslut beslutar all godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer; 2012-424 och 2012-426. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden beskrivna i tjänsteutlåtande daterat den 16 november 2012. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11-16 och föreslår besluta godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer; 2012-424 och 2012-426. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) KFN 107 Dm-KFN 11319 800 Nyinkomna ärenden beslutar godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden, diarienummer 2012-424 2012-432 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden för Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) KFN 108 Dnr KFN 2012-000010 800 Meddelanden 2012 beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande meddelanden till handlingarna: - Sannnanträdesprotokoll, KF 172, 2012-11-05. Justering av mål och budget 2013 och plan 2014-2015 inklusive ettårsbudget för Tiohundranämnden. - Sammanträdesprotokoll, KF 170, 2012-11-05. Delårsrapport 2 per augusti 2012 för kommunen och kommunkoncernen. - Protokoll nr 8 från Ålands kulturdelegation, 2012-10-29. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden. 1/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 109 Dnr KFN 12976 800 Förvaltningen informerar 9 Lemieke Sundblom (S) frågar om rekrytering av chefstjänster vid biblioteksavdelningen. Förvaltningschef Cecilia Möller informerar om man har två vakanta tjänster vid biblioteksavdelningen; avdelningschef för biblioteken och enhetschef till Norrtälje stadsbibliotek. Rekryteringsarbetet kommer påbörjas efter jul- och nyårshelgerna. En tf enhetschef är utsedd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 110 Dnr KFN 11369 800 Övriga frågor tackar all personal vid Kultur- och fritidskontoret för ett väl utfört arbete under året. Informationen behandlades efter ärendet Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012 111 på sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 111 Dm-2012-27 Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012 beslutar bevilja verksamhetsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet med 175 000 kr. Anteckningar till protokollet Ordföranden Bengt Ericsson (C) lämnar med stöd av Margareta Säterli (FP), Anders Björkman (M) och Arne Lilja (KD) en anteckning till protokollet, bilaga 1. Lenneke Sundblom lämnar för S-ledamöterna och Anna Zetterström (V) följande anteckning till protokollet: Det är anmärkningsvärt ordförande för stiftelsen Roslagsmuseet inte förrän nu (121207) ansöker om det innestående verksamhetsbidraget. Bakgrund Stiftelsen Roslagsmuseet har inkommit med en ansökan om drifts bidrag. Kulturoch fritidskontoret föreslår besluta om beviljande och utbetalning av driftsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet. Tjänstemannaberedning liar beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-12-12 och föreslår besluta bevilja verksamhetsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet med 175 000 kr. Protokollet ska skickas till Stiftelsen Roslagsmuseet
Protokollsanteckning till ärendet "Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet" Den borgerliga majoriteten avser, de budgeterade medlen avseende museiverksamhet för år 2013, ska avsättas för den nya museiverksamheten i kommunal regi kallad Roslagens museum. Bengt Ericsson (C)