Sysadmin Dexter P&B och O&U v2.4.x Användarmanual för systemadministratör i Dexter 1
1 Innehållsförteckning 2 Användargrupper... 3 2.1 Se och ändra befintliga användargrupper... 3 2.2 Rättigheter till Dextermoduler för en användargrupp... 3 3 Menyprofiler för personal och medborgare... 5 3.1 Definitioner... 5 3.2 Se och ändra befintliga menyprofiler... 5 3.3 Menyrubriker... 6 3.4 Lägg till menyrubrik eller direktlänk (ex inloggning för personal och medborgare)... 6 3.5 Ändra menyrubrik... 7 3.6 Ta bort menyrubrik... 7 3.7 Ändra ordning på menyrubriker... 7 3.8 Se och ändra menypunkter... 7 3.9 Ändringarna i menyprofilen syns inte... 8 4 Skapa genvägen Inloggning specialverktyg (enbart för personal)... 9 5 Skoladmin, vyer för rektor, specialpedagog etc... 11 6 Systemlogotype... 13 7 Visning av bokstäverna G, X, E, C & A i platshållarna... 13 8 Visning av gul nivå i kunskapskraven... 13 9 Mallar... 14 10 Exporter... 16 2
2 Användargrupper 2.1 Se och ändra befintliga användargrupper Genom att klicka på menypunkten Administrera användargrupper visas en lista med de användargrupper som finns upplagda i systemet. Det finns även information om vilken systemroll och meny som är kopplad till användargruppen. Om ett bäst-före-datum är satt på gruppen så visas det också. Systemrollerna är förbestämda och styr vilka olika rättigheter som kan kopplas till användargruppen. Genom att klicka på Ändra bredvid en användargrupp kan man byta namn på användargruppen samt ändra vilken systemroll och vilken meny som är kopplad till användargruppen. Man kan även sätta ett bäst-före-datum på användargruppen. Användare som är kopplade till användargrupper med passerat bäst-före-datum kan inte logga in i Dexter utan får meddelandet att Giltig roll saknas. 2.2 Rättigheter till Dextermoduler för en användargrupp Genom att klicka på Rättigheter i listan med användargrupper kan man se vilka olika rättigheter en användargrupp har. För att lägga till rättigheter till Dexter Planering och bedömning Gr samt Dexter Omdöme och Utvecklingssamtal Gr klicka på Rättigheter efter ex Personal Gr. För att lägga till rättigheter till användargruppen klicka på Ändra, då visas en lista på de olika rättigheter som man har möjlighet att tilldela användargruppen. Rättigheterna är uppdelade per modul. 3
För att tilldela rättigheter till Dextermodulerna bocka för Dexter spec. verktyg, Inloggning specialverktyg för aktuell användargrupp samt om behov finns att låta en rättighet endast vara aktiv under en viss period använd Giltig fr o m och Giltig t o m. Om detta behov inte finns låt fälten vara tomma. 4
3 Menyprofiler för personal och medborgare 3.1 Definitioner Menyprofiler, menyrubriker, menypunkter och avskiljare är centrala begrepp inom menyadministrationen. Alla dessa begrepp förklaras i texten nedan. En menyprofil är en användares menypaket innehållande menyer och genvägar. En sammanfattande bild med begreppsförklaringar visas nedan. Den kan det vara bra att gå tillbaka och titta på ibland. Genväg 3.2 Se och ändra befintliga menyprofiler Genom att klicka på menypunkten Menyprofiler visas en lista med de olika menyprofiler som finns upplagda i systemet. Här syns även vilka användargrupper som är kopplade till respektive menyprofil, ex Medborgare. Här kan man även lägga upp nya menyprofiler, byta namn på menyprofilen eller ta bort den helt. 5
En menyprofil består av två delar; dels Menyrubriker och dels Genvägar. För att ändra på en viss menyprofil klickar man på menyprofilen och då visas en lista uppdelad på menyprofilens olika menyrubriker och genvägar. Vill man ändra namnet på menyprofilen klickar man på Ändra. Man kan även ta bort menyprofiler som inte är kopplat till någon användargrupp. 3.3 Menyrubriker Menyrubriker är vad som visas högst upp i sidhuvudet när en användare loggar in i Dexter. Det kan antingen vara en meny med underliggande menypunkter eller en direktlänk till en funktion i Dexter, ex Inloggning specialverktyg, se bild ovan. En meny känns i administratörsgränssnittet igen genom att den är blåmarkerad och understruken. En direktlänk är i administratörsgränssnittet svartmarkerad. Den känns också igen på att det efter namnet (inom parentes) står sidan som länken är kopplad till. I exemplet ovan är Administration och Min Dexter menyer med menypunkter under och Logga ut är en direktlänk kopplad till funktionen Logout. 3.4 Lägg till menyrubrik eller direktlänk (ex inloggning för personal och medborgare) Genom att klicka på Lägg till rubrik kan man lägga upp nya menyer och direktlänkar. OBS! Funktioner att lägga upp är de funktioner som man har lagt behörighet till i användargrupper som är knutna till menyprofilen. En meny skapar man genom att endast fylla i namn på menyn. Om man hellre vill skapa en direktlänk väljer man att även koppla en funktion till rubriken genom att välja en av de tillgängliga funktionerna i plocklistan. För att skapa direktlänken Inloggning Spec. verktyg klicka på Lägg till rubrik, välj lämpligt namn på rubriken, ex Måluppfyllelse. Välj funktionen Dexter Spec. verktyg, Inloggning specialverktyg. Klicka på Ok och placera den på valfritt ställe genom att klicka Upp eller Ner. OBS! Det går enbart att lägga funktionen Inloggning specialverktyg (Omdöme) som en direktlänk och inte som en genväg för medborgare. Dock kan man skapa båda ting för personal. 6
3.5 Ändra menyrubrik Genom att klicka på Ändra bredvid menyrubriken så kan man byta namn på menyrubriken. Man kan även byta funktion som ska vara kopplad till rubriken eller välja att inte koppla någon funktion alls och därmed göra en direktlänk till en meny. 3.6 Ta bort menyrubrik Genom att klicka på Ta bort bredvid en menyrubrik så raderas hela menyrubriken. Detta innebär att om menyrubriken är en meny med underliggande menypunkter så raderas även dessa. 3.7 Ändra ordning på menyrubriker Genom att klicka på Upp respektive Ner så kan man ändra ordningen på menyrubrikerna inom en viss menyprofil. 3.8 Se och ändra menypunkter Genom att klicka på en menyrubrik så visas en lista med de olika menypunkter som är upplagda i menyn. Den menyrubrik som föregås av ett minustecken (-) är den vars menypunkter visas. 7
Efter menypunkternas namn visas den funktion som är kopplad till menypunkten. Genom att klicka på Ändra bredvid en speciell menypunkt så kan man byta namn på menypunkten och/eller koppla menypunkten till en annan funktion. Man kan också välja att lägga upp en s.k. avgränsare genom att sätta en bock i rutan Avgränsare. Om det är en avgränsare man vill lägga upp så skall inget namn anges och ingen funktion skall kopplas till menypunkten. 3.9 Ändringarna i menyprofilen syns inte Tänk på att menyrubriker och menypunkter ibland inte syns direkt då man loggar in med den nyss skapade/ändrade rollen. Detta beror på att dessa läggs i ett närminne på Dexter (cache) och beroende på hur ofta som denna cache läses upp kan man få vänta på att se hur nyligen upplagda menyer ser ut. Man kan försöka forcera detta genom att skriva till/cache/flush efter dexter- adressen och klicka enter-knappen Kom ihåg att radera cache/flush för vidare användning av rollen. Exempel: dexter.ist.com/cache/flush. 8
4 Skapa genvägen Inloggning specialverktyg (enbart för personal) Genvägar för verksamhet innebär genväg till en funktion i Dexter som man vill ska visas på verksamhetssidan. Nedan exempel på hur det kan se ut för verksamhetssidan för grundskola. I rollen sysadmin finns möjlighet att lägga till, ta bort eller ändra på genvägarna. Välj Administration och klicka sedan på Lägg till genvägar för verksamhet. Välj verksamheten Grundskola. 9
För att lägga till genvägen klicka på Lägg till genväg. Kontrollera att det är rätt Verksamhet du vill uppdatera. Välj funktionen Inloggning Spec. verktyg under Länk. Skriv under Rubrik hur/med vilken text genvägen ska visas. I sorteringsordning bestäms i vilken ordning genvägarna ska visas. Genvägarna visas grupperade 2 och 2 med ex. ordningen 1 2 3 4 För att ändra på en genväg klicka på Ändra vid genvägen. För att ta bort en genväg klicka på Ta bort. Du kan enkelt kontrollera att genvägarna är som du vill ha dem genom att logga ut och gå till vald verksamhetssida. 10
5 Skoladmin, vyer för rektor, specialpedagog etc Det finns möjlighet att tilldela rättigheter till en användare i syfte att kunna läsa samtliga omdömen och utvecklingssamtal. För att tilldela rättigheten logga in som sysadmin i Dexter och välj Inställningar i huvudmenyn och klicka sedan på Användargrupper. Klicka på Rättigheter efter Användargruppen Rektor Gr och/eller lägg till en ny Användargrupp, ex Specialpedagog genom att klicka på Lägg till ny användargrupp. Klicka längst ner på Ändra och sedan markera Dexter Spec. verktyg, Inloggning specialverktyg och klicka på Spara för att aktivera läsrättighet till aktuell Användargrupp, ex Rektor Gr. I menyn Rättigheter kan kontroll göras för att se om funktionen/rättigheten finns på aktuell Användargrupp. 11
Skapad/uppdaterad användargrupp synkroniseras sedan mot Extens. För att lägga aktuell rättighet/roll/användargrupp samt enhet på en person måste personen erhålla rollen i Extens. Gå till E-postregistret i Extens och klicka på F5, Skapa man. konto, ange aktuellt personnummer och klicka på Nästa. Markera skapad/uppdaterad roll/användargrupp, ex Rektor Gr, och klicka på Nästa. Markera den enhet som personen ska få läsrättigheter till och klicka på Slutför. Har inte aktuell person ett konto i E-postregistret så behöver detta först skapas genom att klicka på F2, Skapa adresser. I menyn Utvecklingssamtal aktiveras Rektors-knappen på aktuell användare. Markera Rektor för att se alla klasser vid skolenheten som angivits i Extens E-postregister. 12
6 Systemlogotype Som systemadministratör i Dexter kan man ladda upp en logotype längst upp i vänstra hörnet i systemet. För att erhålla menyn Inställningar måste användaren ha systemadministratörsrättigheter i Dexter, se bild nedan. Är användaren väl satt som systemadministratör räcker det sedan med att logga in som vanligt i Dexter PB/OU för att menyn Administration ska visas. Klicka sedan på Välj fil för att ladda upp en ny logotype. 7 Visning av bokstäverna G, X, E, C & A i platshållarna Standardinställningen är att bokstäverna visas i alla årskurser oavsett roll. Om bokstäverna i platshållarna för kunskapskrav ska döljas för respektive roll, personal respektive VH/elev i kommunen görs detta genom att man klickar på aktuell årskurs vilket då växlar till röd färg, se bild nedan. 8 Visning av gul nivå i kunskapskraven Standardinställningen är att den gula nivån, kursiverat kunskapskrav, visas i alla kunskapskrav för alla årskurser. För att dölja den gula nivån i kunskapskravet klicka på aktuell årskurs vilket gör att färgen växlar till röd. Den gula nivån döljs för alla skolor i hela kommunen, se bild nedan. 13
9 Mallar Systemadministratören har möjlighet att skapa kommungemensamma mallar för Planering och Utvecklingssamtalet. Klicka på Skapa ny mall, klicka på den malltyp som ska vara tillgänglig för läraren under menyn Planering eller Utvecklingssamtal. Läraren hämtar innehållet i mallen via knappen Importera mall. 14
Välj ett lämpligt namn på mallen. OBS! Mallen visas för alla användare i hela kommunen/installationen. Klicka på den skapade mallens list, se bild nedan, för att expandera vyn. Nu visas en texteditor där det finns möjlighet att lägga in rubriker, hjälptext och taggar för de olika styckena i läroplanen samt tidigare uppladdad logotype, (för uppladdning av logotype, se ovan). Om läraren hämtar en mall under menyn Planering kommer malltexten ovan att importeras till lärarens texteditor för vidare behandling, se nedan. Dessutom kommer texten som hämtas från given kursplan ex Mål/Förmågor att importeras till det ställe där taggen är placerad, (taggen är osynlig för läraren). Nedan har en mening hämtats från ämnets Mål/Förmåga. På samma sätt skapas mallar för utvecklingssamtalet och den framåtsyftande planeringen under menyn Utvecklingssamtal. För denna typ av mall går det enbart att lägga till en tagg för logotype samt skriva fri text (rubriker och brödtext) med hjälp av texteditorn. 15
10 Exporter För att exportera ut de övergripande bedömningarna för alla ämnen för alla elever genom att klicka på Exportera övergripande omdömen. Omdömena exporteras då till Excel. 16