KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, 2018-01-24, 08:15:00 - ca 12:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Personalfrågor b) Nytt vattenverk för Valdemarsviks tätort c) Resor för äldre Monika Hallberg 08:15 Claes Boman 08:30 Kristina Hörnqvist 08:45 d) Övrig information 2 Gång-och cykelväg Ringarum väg 827 3 Uppföljning av verksamhet under 2017 Kristina Hörnqvist Monika Hallberg Sven Stengard Gun Töllefsen 09:15 Gun Töllefsen 4 Motion - Sätt kulturen på kartan! 5 Bristfälliga Mikael Jonsson 10:15 omklädningsrum Grännäs IP 6 Motion - Dennis Gidlund 10:30 Konstgräsplanen på Grännäs 7 Önskemål från KPRannonsplats Dennis Gidlund i Valdemarsviksbladet 8 Motion - "Skönhetsråd" Dennis Gidlund 9 Uppföljning av Monika Hallberg verksamhet under 2018 10 Investerings- och Monika Hallberg upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2018 11 Lokalt kollektivavtal avseende rätten till ledighet 12 Motion - Medborgareinflytande i Valdemarsviks kommun 13 Instruktion för kommunchefen Monika Hallberg Eva Köpberg Eva Köpberg
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) 14 Deltagande i regionala nätverk/samråd Eva Köpberg Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (1) Nämnd.2018.4 Information a) Personalfrågor b) Nytt vattenverk för Valdemarsviks tätort c) Resor för äldre d) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 Xxxxx (1) Nämnd.2018.4 Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (2) KS-SA.2017.97 01 Gång-och cykelväg Ringarum väg 827 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-16 KS-SA.2017.97 01 1(2) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist 0123-191 53 070-6014625 kristina.hornqvist@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens Au Äskande av medel till medfinansiering av gång-och cykelväg Ringarum väg 827 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget om byggande av gång-och cykelväg utmed väg 827 mellan Ringarums centrum och Ringarums värdshus. 2. Medel för medfinansiering av startskedet 2018 tas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter. Ärendebeskrivning och bakgrund Kommunen har till Trafikverket redovisat behovet av och förslag på utformning av gång-och cykelväg utmed väg 827 mellan Ringarums centrum och värdshuset samt andra platser i Gusum och Ringarum. En bedömning har gjorts av Trafikverket på de olika platserna. Det har också inkommit motioner och förslag från allmänheten gällande bland annat den nu aktuella sträckan mellan Ringarums centrum och värdshuset. Vägen används redan idag som del av en promenadrunda. Då det också finns planer för en hållplats för expressbussar någonstans i anslutning till värdshuset är den här gång- och cykelvägen angelägen. Trafikverket har nu meddelat att de går in i det här projektet under förutsättning att Valdemarsviks kommun går in som medfinansiär, i likhet med gång-och cykelvägen mellan Gusum och Syntorp. Sektor samhällsbyggnad och Kultur har av Trafikverket fått i uppdrag att inkomma med redovisning av tidplan samt en kalkyl för gång-och cykelväg mellan Ringarum och värdshuset, en sträcka på 500 meter. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-16 KS-SA.2017.97 01 2(2) Ert datum Ert Dnr Avsatta medel 2018 för medfinansiering är redan märkta till andra åtgärder i Gusum. För att inte tappa den här möjligheten att få till en gång-och cykelväg på sträckan så är det av vikt att medel kan fördelas till projektering och markinlösen och att vi kan planera för byggstart under 2018. En beräknad kostnad för byggprojektet är 2 362 500 kr inklusive passage över väg 827 i närheten av korsning med väg 738 i Ringarum. Kostnaden är beräknad med hjälp av Trafikverkets projektör. Till detta kommer kostnad för markinlösen på ca 50 000 kr. Sektor samhällsbyggnad och kultur äskar därför medel på 550 000 kr för att starta projektering och markinlösen. Återstående medel 681 250 kr finns i medfinansieringsbudget för 2019. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (3) KS-SA.2017.7 001 Uppföljning av verksamhet under 2017 - Kultur, personal, ekonomi och kansli Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-11 KS-SA.2017.7 001 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppföljning av verksamhet under 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer planering av verksamhetsuppföljningar 2017. Ärendebeskrivning Uppföljning under 2017 Sammanträde IT-verksamhet/Näringsliv 2017-02-22 Samhällsplanering 2017-03-22 Kultur/Bibliotek 2017-04-19 Kost/lokalvård/bad 2017-05-17 Fastighet/Gatukontor 2017-06-14 Näringsliv 2017-08-23 Renhållning/VA-enhet 2017-09-20 Kommunchef/Stab 2017-10-18 Ekonomi/personal/kansli 2017-11-15 Kultur/Bibliotek 2017-12-13 VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef Beslutet skickas till: Akten Kommunchef Sektorschef
Datum 2018-01-17 1 (3) Dokument RAPPORT
Datum 2018-01-17 2 (3) Dokument RAPPORT Kulturskola och kulturplan I Valdemarsviks kommuns mål- och budgetdokument för kommande period finns två nya åtaganden kopplade till kommunens kulturverksamhet formulerade: 1) Utveckla kommunens kulturskoleverksamhet i samtliga skolor. 2) Under året ska en kulturplan för kommunen tas fram. I denna rapport avser sektorn redovisa sitt koncept för hur dessa åtaganden ska realiseras under 2018 samt ge en bild av nuläget. Kulturskola I Valdemarsviks kommun bedrivs idag en musik- och dansskola i kommunal regi. För att formellt kunna tituleras kulturskola måste verksamheten ha tre ben, vilket inte fullt ut är fallet idag. Dock har med hjälp av sökta och erhållna statliga medel slöjdklubben bedrivits sedan hösten 2016, kostnadsfritt för deltagarna. Denna aktivitet som omfattar slöjdande/hantverk i bred bemärkelse, har varit populär och slagit väl ut. Sektorns avsikt är att under det närmaste året befästa slöjdklubben som det tredje benet i en samlad kulturskola samt att manifestera detta vid ett särskilt tillfälle under april månad 2018 samtidigt som det uppmärksammas att musikskolan fyller 60 år. Avsikten därefter är att det tredje benet ska vara variabelt och följa barns och ungdomars intressen, gällande kulturaktiviteter inom verksamhetens ramar. En riktlinje för kulturskolan utarbetas och en arbetsplan tas fram inför varje verksamhetsår. Kulturskolan bemannas med befintlig ordinarie samt inhyrd personal. Kulturskolans terminsavgifter bör ses över och ett nytt administrativt system skall tas fram. Kulturskolan avses bedrivas för ålderskategorin 3-19 år. Kulturverksamheten ska ha god spridning i kommunen och bedrivas på ett flertal platser. Musik- och dansskolans verksamhet idag Musikundervisning genom musikskolan bedrivs idag kostnadsfritt i alla kommunens skolor, årskurs 2. Elever i klass 3 har möjlighet att få nybörjarundervisning i instrument, mestadels utanför skoltid. Individuell undervisning och gruppundervisning sker likaså i skolornas lokaler,
Datum 2018-01-17 3 (3) Dokument RAPPORT vanligtvis utanför skoltid samt i Funkishuset, Valdemarsvik, där det även bedrivs undervisning för orkester samt sångundervisning. På detta sätt når kommunens musikskola redan idag ut till alla orter där skolor finns. Dansverkstan bedrivs i Valdemarsvik, Ringarum och Gusum. Sektorn ser inga svårigheter att även med en fullt etablerad kulturskola bygga vidare på denna struktur. Musik- och dansskolan besöker grundskola, förskola, förskoleklasser, äldreomsorg, företag, föreningar m fl samt arrangerar evenemang under vissa lov och helgdagar och detta avses fortsätta. Slöjdklubben bedrivs i Valdemarsvik och Gusum samt med tillfälliga aktiviteter på andra orter. Såväl denna satsning som dansverksamhet och viss musikverksamhet sker med stöd av statliga medel utan kostnad för enskilda, vilket inneburit att verksamheten totalt nått grupper med annan socioekonomisk och kulturell bakgrund än de som tidigare varit inskrivna vid musik- och dansskolan. Cirka 90 nya elever har tillkommit, mest från Gusum. Kulturplan Att ta fram en kulturplan innebär en bredare ansats tillsammans med föreningslivet och berörda grupper. För att kunna utforma en kärnfull kulturplan som får omsättning i verkligheten, bör den inriktas på att bli färdig under hösten 2018, medan kulturskolan etableras under våren. Martine Christensen Odenhall
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (4) KS-SA.2015.47 101 Motion - Sätt kulturen på kartan! Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA.2017.56 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall 0123-193 49 070-601 35 60 Martine.Christensen-Odenhall@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion Sätt kulturen på kartan! Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen bifalls. Ärendebeskrivning Moderaterna, Kristdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna i Valdemarsvik har gemensamt inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag att kommunen ska ta fram en kulturplan. Syftet med förslaget är bland annat att synliggöra kulturarvet och vara ett stöd till aktörer som arbetar med detta, vidare att stärka kulturutbudet gentemot barn och ungdomar genom att t ex utveckla nuvarande musikoch dansskola till en fullskalig kulturskola. När det gäller allmän kultur, menar förslagsställarna att man bör beakta tillgänglighet och geografisk spridning samt hitta en ny lokal för utställningar. Slutligen föreslås kulturturismen stärkas i kommunen och en översyn av föreningsbidrag göras liksom en samordning mellan arrangemang som drivs av kommunen, föreningar respektive andra aktörer, så att de inte krockar med varandra. Förslaget ligger helt i linje med åtaganden för 2018 i mål- och budgetdokumentet, om att skapa en kulturskola respektive ta fram en kulturplan. Sektorn redovisar i bifogad rapport ett koncept för att förverkliga dessa ambitioner under 2018. I fråga om bidrag till kulturföreningar finns ett framtaget dokument Kulturbidragsnormer som uppdaterades 2014. En ny översyn görs under 2018 av kulturchefen. När det gäller samordning mellan arrangemang så har frågan tidigare utretts och förslag framfördes då bl a om ett gemensamt nyttjande av Östergötlands regionala evenemangskalender, men vissa invändningar av teknisk natur har framförts och full täckning skulle ändå inte kunna uppnås. Sektorn ser gärna över andra möjligheter för att minska risken för krockar mellan evenemang anordnade av olika aktörer.
Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA.2017.56 2(2) Skrivelse med beslutsförslag VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (5) KS-TEK.2018.1 Bristfälliga omklädningsrum Grännäs IP Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Mikael Jonsson Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-03 KS-TEK.2018.1 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Marknad och Kultur Mikael B Jonsson 0123-191 10 mikael.b.jonsson@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Bristfälliga omklädningsrum Grännäs IP Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar förslaget att de gamla omklädningsrummen vid A-plan på Grännäs IP skall rivas under 2018, och att medel till detta tas från punkt 45 i reservbudgeten för 2018. Ärendebeskrivning På Grännäs IP står idag en gammal omklädningsbyggnad som på grund av skick tidigare ersatts av en ny byggnad. Kommunens personal har i denna byggnad sitt personalutrymme, toalett samt varmförråd för material. Föreningar har även nyttjat byggnaden som förråd och tillfällig omklädning. Efter statusbesiktning har byggnaden stängts för både kommunens personal, föreningsmedlemmar eller andra besökare, då kraftiga fukt, svamp och mögelskador påträffats. Bärlinor som håller upp stomme och golv har även gått av och ligger på marken i krypgrunden. Gatu & fastighetskontoret gör tillsammans med fuktskadeutredaren den bedömningen att det är hälsofarligt att vistas i lokalerna både på grund av svamp och mögelangreppen, men även för risk att golven kollapsar eller störtar in. Skadorna är så stora att rivning av byggnaden förespråkas. Tillfällig lösning till personalutrymmen (hyra rastvagn eller dylikt) får lösas under 2018 med medel från Gatukontorets driftbudget, och eventuell ny permanent lösning för personalutrymmen skall tas med i budgetarbetet inför 2019. Uppskattad kostnad för rivning är cirka 150 000 kronor. VALDEMARSVIKS KOMMUN Mikael Jonsson Gatuchef & Fastighetschef
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-03 KS-TEK.2018.1 2(2) Skrivelse med beslutsförslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Fastighetskartan 6452885 156820 156563 50 m 6452715 Skapad: 2018-01-03 Valdemarsviks Kommun och Lantmäteriet Skala 1:1000 Skapad med InfoVisaren 2018-01-03
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (6) KS-SA.2017.55 Motion - Konstgräsplanen på Grännäs Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.55 1(3) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - Konstgräsplanen på Grännäs Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Miljöpartiet i Valdemarsvik har genom Evelyn Chaparro och Mika Liffner inkommit med en motion. Motionen syftar till att kommunen ska byta fyllnadsmaterial och på sikt fasa ut SBR-granulatet på konstgräsplanen på Grännäs. Miljöpartiet skriver att det alternativ som bäst uppfyller kraven är E-Cork Förvaltningens yttrande Tidigare forskning När det avser en utredning avseende detta ämne är det svårt att finna forskning i ärendet. Miljöorganisationer förespråkar E-Cork och andra granulat som är organiska. Försäljare beskriver självklart ofta sina produkter som väl fungerande i förhållande till det syfte som produkten som användas i. En försäljare beskriver e-cork det det bästa alternativet totalekonomiskt. I övrigt finns det dock inga belägg för det då fyllnadsmaterialet är dyrare vid inköp samt kräver mer resurser vid drift och skötsel. Något som försvårar val av granulat är bristen på forskning inom området samt vilka effekter om SBR:s påverkan för människan. Det som betecknas som hälsofarligt i SBR är de policykliska aromatiska kolväten (PAH). PAH:er kan enligt forskning vara cancerframkallande och hormonstörande. I uppsatsen En giftfri konstgräsplan anger författarna (sidan 13, se referens) hur mängden PAH:er i bildäck har minskat efter en reglering i EU 2010. Luleå Tekniska Universitet (LTU) har i december 2016 svarat på ett par frågor som avser SBR, gummi från nermalda bildäck. LTU anger då att SBR uppvisar en längre klimatpåverkan utifrån ett livscykelperspektiv än konkurrerande material. De anger även vidare att vetenskapliga belägg för hälsorisker vid användande av SBR inte finns i dagsläget. Även fast
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.55 2(3) Skrivelse med beslutsförslag SBR innehåller PAH:er. Avseende miljöpåverkan finns det konsekvenser mijlömässigt för SBR och dess mikroplaster eftersom granulatet riskerar att komma till diken, dagvattenanordningar och via andra vattendrag till hav och sjöar, se åtgärder under rubriken verksamhet. E-cork och priskillnad mot SBR Det mest etablerade underlaget för konstgräsplaner är SBR även om E- cork har etablerat sig på marknaden sedan några år tillbaka. E-cork är ett nytt ifyllnadsmaterial som kom ut på marknaden 2015 och är sannolikt ett miljövänligare alternativ till gummigranulat. Forskningen är dock begränsad på området då materialet är så nytt. Materialet är relativt oprövat men spelegenskaperna är bra. Materialet kräver dock ökad drift/skötsel i tätare harvning och vattning. Förutom en ökad kostnad för drift/skötsel så är E-cork dyrare än SBR i inköpspris. För att få fram kostnaden för E-cork får man multiplicera inköpspriset av SBR med 1,5. Verksamhet- gatu- och fastighetskontoret I enlighet med gatu- och fastighetskontorets verksamhetsanpassade miljöledningssystem kommer ett prioriterat område 2018 och 2019 att avse fyllnadsmaterialet på konstgräsplanen. Det kommer under åren att ske provtagningar avseende dagvatten samt filtrering av vattendrag för att förhindra granulatet och dess mikroplasters spridning till hav och sjöar. Provtagning, 2018-01-02, visar inga tecken på överskridna värden avseende analyserade metaller och organiska ämnen i dagvattnet. Även risken för läckage av skaliga ämnen bedöms liten utifrån användning av nuvarande material. Om framtida provtagningar visar på en spridning av mikroplaster kommer förvaltningen att se över alternativa fyllnadsmaterial samt lyfta frågan avseende mer resurser till kommande budgetprocess för att ersätta SBR-granulatet. Det kommer även ske en asfaltering av yta i nära anslutning till konstgräsplanen för upplag vid snöröjning. Förslag till beslut Förslaget är att motionen avslås. Eftersom det inte finns hälsofaror enligt forskning och åtgärder för att säkerställa de aspekter avseende miljön,som nämns ovan, ska ske under 2018 och 2019 anser förvaltningen att byte av underlag på konstgräsplanen inte är inom proportion till pris och arbetsinsats i dagsläget. Dels avseende inköp men även med tanke på en ökad kostnad för drift och skötsel. Detta under förutsättning av provtagningarna inte visar på en spridning av
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.55 3(3) Skrivelse med beslutsförslag mikroplaster. VALDEMARSVIKS KOMMUN Dennis Gidlund Kanslisekreterare Referenser https://www.ltu.se/research/subjects/geotechnicalengineering/dackatervinningsportalen/faq/konstgrasplaner-1.161169 http://www.diva-portal.org/smash/get/diva2:1112279/fulltext02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (7) KS-SA.2017.94 Önskemål från SPF Ankaret - Annonsplats i Valdemarsviksbladet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kenneth Wallmark Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.94 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Önskemål från KPR- annonsplats i Valdemarsviksbladet Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen meddelar att kommunen inte kommer att bekosta annonsplats. Ärendebeskrivning SPF Ankaret har genom Kenneth Wallmark inkommit med ett önskemål avseende annonsplats i Valdemarsviksbladet. Annonsen ska meddela medlemmar och andra pensionärer om verksamheten, aktiviteter, sammankomster med mera. Förvaltningens förslag Valdemarsviks kommun är en kommun med många föreningar som erbjuder ett stort antal aktiviteter till medlemmar. Enligt kommunallagen måste kommunen behandla sina medlemmar lika. Genom att bevilja en viss organisation annonsplats måste detta beviljas för alla föreningar. Med hänvisning till den kostnad som detta skulle medföra är förvaltningens förslag att kommunen inte ska bekosta annonser för föreningar/organisationer i Valdemarsviksbladet. VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef
Från: Kenneth Wallmark Till: Dennis Gidlund Ärende: KPR Datum: den 6 november 2017 17:23:10 Hej, Tack för att du vidarebefordrade våra synpunkter på soptömning, maten till de äldre, och ordet brukare med åtföljande diarienummer. Vi vill gärna följa upp dessa ärenden. Jag kunde inte se att de behandlats i något utskott eller styrelse. Vi avgör givetvis inte vad som skall bestämmas men vi vill veta att respektive styrelse har tagit ställning. Om ärendena helt enkelt blivit refuserade utan behandling är det en viktig upplysning för oss. Vid senaste KPR mötet var tiden slut när det var dags att diskutera våra ärenden. Vi vill därför att dessa vid nästkommande möte kommer upp för diskussion. För att undvika tidsnöd i fortsättningen vill vi att organisationernas anmälda frågor behandlas först på varje möte. Nytt ärende. SPF önskar utrymme i Valdemarsviksbladet för att meddela medlemmar och andra pensionärer om verksamheten, aktiviteter, sammankomster, studiecirklar och annan viktigt. Föreningen utför ideellt arbete som ju kommer kommunen till del. Samma sak med andra pensionärsorganisationer. Vi föreslår att kommunen bekostar detta utrymme i VB. Jag hoppas att ovan kan komma med till nästa möte trots något sent anmält. Vänliga hälsningar Kenneth Wallmark SPF Skickat från min ipad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (8) KS-SA.2017.13 101 Motion - "Skönhetsråd" Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.13 101 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - "Skönhetsråd" Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen Sammanfattning Landsbygdspartiet har, genom Anders Bockgård, inkommit med en motion till kommunfullmäktige gällande inrättande av ett skönhetsråd. Rådet ska bestå av 3-5 personer med olika kompetenser och ha till uppgift att lämna synpunkter på utformning av nya planer, bebyggelse och andra anläggningar. Rådets befogenheter ska, enligt motionen inskränka sig till rådgivande synpunkter. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-23 men återremitterades då med hänvisning att ärendet skulle utredas vidare. Ärendebeskrivning Motionen i sin helhet syftar till att få en bedömning av personer med ogrumlade ögon. Även om motionen har ett gott syfte bedömer förvaltningen att det finns en svårighet i att få personer som bor utanför kommunen att engagera sig i planfrågor och byggnation som berör Valdemarsviks kommun. Att uppdraget föreslås vara oarvoderat försvårar även det möjligheten till rekrytering. På kommunens hemsida finns idag alla de planer som är under bearbetning. Under framtagande av en detaljplan finns det möjlighet att inkomma med synpunkter om förslaget för alla medborgare i kommunen. Förvaltningen anser även att det tillkommer en administrativ kostnad för kommunen om ett råd skulle inrättas. Med hänvisning till de kanaler för påverkan som idag är etablerade samt den kostnad som skulle uppstå är förslaget att motionen avslås. VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg Kommunchef
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-02 KS-SA.2017.13 101 2(2) Skrivelse med beslutsförslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-08-23 KSAU 59 KS-SA.2017.13 101 Motion - "Skönhetsråd" Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare utredning innan svar lämnas. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet har, genom Anders Bockgård, inkommit med en motion till kommunfullmäktige gällande inrättande av ett skönhetsråd. Rådet ska bestå av 3-5 personer med olika kompetenser och ha till uppgift att lämna synpunkter på utformning av nya planer, bebyggelse och andra anläggningar. Rådets befogenheter ska, enligt motionen inskränka sig till rådgivande synpunkter. Förslag Den intention som framgår av motionen och som innebär att fler och nya synpunkter tillförs de ärenden som rör byggnationer och försköningsprojekt i kommunen är god och kan förväntas skapa ett mervärde i de berörda processerna. Förvaltningen bedömer att det finns anledning att utreda frågan vidare för att se på möjligheterna till att skapa ett nytt råd, som blir ett komplement till den befintliga kompetens som finns idag. Frågor kring uppdrag och arbetssätt med mera behöver dock utredas vidare. Det gäller också frågan om hur rekrytering till rådet kan ske. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för utredning innan svar lämnas. Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse 2017-08-08 med förslag till svar på motionen. _ Beslutet skickas till Kommunchefen, akten Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (9) KS-SA.2017.98 001 Uppföljning av verksamhet under 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-12-12 KS-SA.2017.98 001 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppföljning av verksamhet under 2018 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer planering av verksamhetsuppföljningar 2018. Ärendebeskrivning Uppföljning under 2018 Sammanträde IT-verksamhet/Näringsliv 2017-02-21 Samhällsplanering 2017-03-21 Kultur/Bibliotek 2017-04-18 Kost/lokalvård/bad 2017-05-16 Fastighet/Gatukontor 2017-06-13 Näringsliv 2017-08-22 Renhållning/VA-enhet 2017-09-19 Kommunchef/Stab 2017-10-17 Ekonomi/personal/kansli 2017-11-14 Kultur/Bibliotek 2017-12-12 VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef Beslutet skickas till: Akten Kommunchef Sektorschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (10) KS-SA.2017.24 805 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr 2017-11-06 2017-11-06 KS-SA.2017.24 805 1 Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Ljungberg 0123-191 15 eva.ljungberg@valdemarsvik.se Kommunstyrelsen Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2018 Förslag till beslut Fördelning av medel för 2018 sker enligt nedan: Mixdala Bygdegård 31 500 Ringarums IF 15 700 Hammarkinds Ryttarkamrater 6 300 Gusums Hembygdsförening 16 500 Ärendebeskrivning Mixdala Bygdegård ansöker om bidrag för att bygga nytt kök. (Köksinredning, vitvaror, el, vatten) Ansökt om 130 500:-. Redovisat 58 924:- 58 924 Ringarums IF ansöker om bidrag för renovering av tvättstuga och bollbod, inköp av ny varmvattenberedare samt uppsättning och inköp av skyltar till Ringvallen. Ansökt om 48 000:-. Redovisat 31 325:- 31 325 Hammarkinds Ryttarkamrater ansöker om bidrag för inköp och installation av tvättmaskin och torktumlare samt för anläggande av utebana av sand. Ansökt om 56 319:-. Redovisat 6 319:- 6 319 Gusums Hembygdsförening ansöker om bidrag för installation av luftvärmepump, div inköp för renovering av byggnader, inköp av häcksax, material till midsommarfirande samt tryckning av bok. Ansökt om 49 900:-. Redovisat 22 092:- 22 092 Tidigare år har 70 000:- avsatts i budgeten. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Ljungberg Administrativ handläggare
Vårt datum Vårt Dnr 2017-11-06 2017-11-06 KS-SA.2017.24 805 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 KSAU 85 KS-SA.2017.24 805 Investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till förfogande 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen. Ärendebeskrivning Mixdala Bygdegård ansöker om bidrag för att bygga nytt kök. (Köksinredning, vitvaror, el, vatten) Ansökt om 130 500 kr. Redovisat 58 924 kr. 58 924 kr Ringarums IF ansöker om bidrag för renovering av tvättstuga och bollbod, inköp av ny varmvattenberedare samt uppsättning och inköp av skyltar till Ringvallen. Ansökt om 48 000 kr. Redovisat 31 325 kr. 31 325 kr Hammarkinds Ryttarkamrater ansöker om bidrag för inköp och installation av tvättmaskin och torktumlare samt för anläggande av utebana av sand. Ansökt om 56 319 kr. Redovisat 6 319 kr. 6 319 kr Gusums Hembygdsförening ansöker om bidrag för installation av luftvärmepump, div inköp för renovering av byggnader, inköp av häcksax, material till midsommarfirande samt tryckning av bok. Ansökt om 49 900 kr. Redovisat 22 092 kr. 22 092 kr Tidigare år har 70 000 kr avsatts i budgeten. Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-11-06. _ Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration, akten Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (11) KS-SA.2018.5 021 Lokalt kollektivavtal avseende rätten till ledighet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-01-17 KS-SA.2018.5 021 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Lokalt kollektivavtal avseende rätten till ledighet Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förslag till kollektivavtal om rätten till ledighet Ärendebeskrivning Ett förslag till kollektivavtal som gäller rätten till ledigheter har tagits fram och gäller för tillsvidareanställda medarbetare och medarbetare med visstidsanställning omfattande tre månader eller längre. Arbetsgivaren erbjuder förmåner enligt detta avtal som gäller utöver de bestämmelser som regleras enligt 32 i Allmänna bestämmelser (AB). VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef
Vårt datum Vår beteckning 2018-
Vårt datum Vår beteckning 2018- Lokalt kollektivavtal avseende rätten till ledighet Avtalet reglerar rätten till ledighet för tillsvidareanställda medarbetare och medarbetare med visstidsanställning omfattande tre månader eller längre. Arbetsgivaren erbjuder förmåner enligt detta avtal som gäller utöver de bestämmelser som regleras enligt 32 Allmänna bestämmelser (AB). Följande erbjuds ovan angivna medarbetare. Lönen bibehålls i 10 dagar för följande händelser. Födelsedagar För födelsedagar som innebär att medarbetaren fyller 50 eller 60 år beviljas ledighet med bibehållen lön om födelsedagen inträffar på ordinarie arbetsdag. Vid nattpass som inleds kvällen före födelsedagen beviljas ledighet med bibehållen lön för hela arbetspasset. Besök hos tandläkare, läkare och specialistvård Ledighet med bibehållen lön beviljas vid besök hos läkare, tandläkare, specialistvård och distriktssköterska. Ersättning utgår för den tid som åtgår för besöken, dock högst med motsvarande en arbetsdag per kalenderår. Mammografiundersökning, cytologiprovtagning, bröstkörtelkontroll och prostatakontroll Ledighet beviljas med bibehållen lön för den tid som åtgår för besöken. Blodgivning Blodgivarbussen i Valdemarsvik kommun. Ledighet med lön beviljas för samtliga besök för den tid som åtgår för besöket. Mödravårdscentral Om så måste ske på arbetstid äger medarbetare rätt att besöka mödravårdscentral i samband med graviditet de gånger som åtgår på betald arbetstid.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (12) KS-SA.2017.71 Motion - Medborgareinflytande i Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-12-18 KS-SA.2017.71 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - Medborgarinflytande i Valdemarsviks kommun Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen och beslutar att Valdemarsviks kommun inte gör någon förändring vad gäller Valdemarsviksförslaget och Medborgarförslag i avvaktan på vad som sker med förslaget om Folkmotion (SOU 2016/5). Ärendebeskrivning Vänsterpartiet har genom Jonas Andersson (V) lämnat in en motion till kommunfullmäktige med rubriken Medborgarinflytande i Valdemarsviks kommun. Motionen I motionen föreslås att Valdemarsviksförslaget förändras så att: Aktuell nämnd/styrelse eller utskott åläggs att ta ställning till inkomna förslag och om minst 40 personer skriver under/stödjer förslaget, även utreder förslaget. Förslagsställaren fortlöpande informeras i ärendet. Inkomna förslag redovisas på kommunens hemsida, där de kan följas i respektive handläggning. Vänsterpartiet föreslår dessutom att förslagslådan på biblioteket tas bort och ersätts med en ny möjlighet till Medborgarförslag där: Alla i kommunen folkbokförda medborgare skriftligen kan lämna förslag till kommunfullmäktige och kommunchef. Berörd nämnd/styrelse eller utskott handlägger förslaget. Förslagsställaren informeras löpande i ärendeprocessen. Beslut ska ske inom minst ett år från det att förslaget inlämnas. Förslag som inte handlagts inom ett år redovisas i kommunfullmäktige vid två tillfällen per år. Motionen är inspirerad av ett Valdemarsviksförslag. Tidigare motioner i ämnet och tidigare svar Anna Nilsson (M) har 2016-01-25 lämnat in en motion till kommunfullmäktige där hon föreslår att Valdemarsviksförslaget ska utvärderas samt att kommunen tittar på möjligheten att införa
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-12-18 KS-SA.2017.71 2(2) Skrivelse med beslutsförslag medborgarförslag eller e-petitioner. Även 2012 och 2013 har motioner lämnats in på ungefär samma tema. I svar på Anna Nilsson (M) motion daterat 2016-07-05 (dnr KS-SA 2016/14) gjordes en grundlig utredning i ärendet. I svaret hänvisades till SOU 2016/5 Låt fler forma framtiden. I denna föreslås att medborgarförslaget ersätts av ett nytt verktyg, Folkmotion som blir tvingande för alla kommuner och landsting. Alla folkbokförda i en kommun ska ha möjlighet att lämna förslag om något som rör kommunens verksamhet. Folkmotioner som under en period av sex månader får ett stöd av minst en procent av de folkbokförda i kommunen ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år. Fullmäktige får överlåta till en nämnd eller styrelse att besluta i ärenden som väckts genom en folkmotion. Insamlingen av namn ska kunna ske över internet. Vid kontakt med kulturdepartementet, det departement som demokratifrågor hör till, framgår att utredningens förslag för närvarande bereds. Förslag till svar på motionen Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen och att besluta att Valdemarsviks kommun inte gör någon förändring vad gäller Valdemarsviksförslaget och Medborgarförslag i avvaktan på vad som sker med förslaget om Folkmotion. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (13) KS-SA.2017.99 001 Instruktion för kommunchefen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-12-18 KS-SA.2017.99 001 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Instruktion för kommunchefen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar instruktion daterad 2017-12-18 för kommunchefen. Ärendebeskrivning Den nya kommunallagen börjar gälla från och med den 1 januari 2018. Av denna framgår att styrelsen ska i en instruktion fastställa hur kommundirektören/kommunchefen ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Avdelning Service och Administration har tagit fram ett förslag till instruktion. Se bilaga. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare
Vårt datum Vårt Dnr 2017-01-12 KS-SA.2017.99 001 Instruktion för kommunchefen (enligt kommunallagen kap 7 2) Ledning av förvaltningen Kommunchefen är högsta chef för kommunens organisation och förvaltning vilket också innebär att vara chef med personalansvar för sektorscheferna. Kommunchefen samlar regelbundet sektorscheferna i en ledningsgrupp där strategiska, såväl som löpande frågor behandlas. Kommunchefen har till uppgift att vara en länk mellan politiker och verksamheterna i syfte att skapa goda förutsättningar för att kommunens Vision med mål och åtaganden uppfylls. Kommunchefen har det yttersta ansvaret för att de politiska beslut som fattas verkställs samt att sektorerna håller sig inom de ramar som kommunfullmäktige beslutat om. Kommunchefen ska verka för att gränsen mellan politiker- och tjänstemannarollen är tydlig. Kommunchefen ska vara drivande och arbeta för att kommunens organisation utvecklas och effektiviseras. Kommunchefen ska företräda kommunen internt och externt samt vara en god ambassadör för kommunen. Övriga uppgifter Kommunchefen är enhetschef över staben och kansliet samt ansvarig för Avdelning Service och Administration. På delegation från kommunstyrelsen fattar kommunchefen beslut inom bland annat personalområdet, ekonomi och administration. Kommunchefen är ytterst ansvarig för ärende- och beredningsprocessen för de politiska organen och ska närvara på kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunchefen är ytterst ansvarig för arbetsmiljön i kommunen. Kommunchefen är VD i de kommunala bolagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-24 (14) KS-SA.2017.100 001 Deltagande i regionala nätverk/samråd Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-12-13 KS-SA.2017.100 001 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Deltagande i regionala nätverk/samråd Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner informationen Ärendebeskrivning Avdelning Service och Administration har gjort en förteckning över kommunens representation i olika nätverk/samråd i regionen. Se bifogat. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare
Vårt datum 2017-12-12 Tjänsteställe/handläggare Sektor Service och Administration Eva Köpberg 0123-191 60 eva.kopberg@valdemarsvik.se
Vårt datum 2017-12-12 Deltagande i nätverk/samråd Nätverk/samråd Regionens saksamråd/nätverk Kultur Utbildning och kompetensförsörjning Vård och omsorg Näringslivsutveckling Samhällsplanering Strategiska frågor KSO, nätverk Integrationsrådet Folkhälsonätverk Kustlandet RTÖG Skärgårdsråd Samordningsförbundet Inera AB Kommuninvest Nationaldagsnätverk Deltagare Göran Segergren (S) Jonas Andersson (V) Ulla Wallering Fall (S) Ted Starkås (S) Ted Starkås (S) Erland Olauson (S) Anna Nilsson (M) Erland Olauson (S) Göran Segergren (S) Ted Starkås (S) Ulla Wallering Fall (S) Bertil Eklund (NB) Anna Nilsson (M) Erland Olauson Ulla Wallering Fall (S) Per Hollertz (M) Ted Starkås (S) Erland Olauson (S) Anna Nilsson (S) Charlotte Kettle (S) Marie Lindh Eriksson (C)