1 (8) Individ- och familjenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Ann-Louise Molin Östling Sammanträdesdatum 22 oktober 2015 Plats och tid Stadshuset, A 287, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Ann-Louise Molin Östling (S) 1:e vice ordförande Anna Thunell (MP) 2:e vice ordförande Jesper Brandberg (FP) Jan Andersson (S) Dorothy Bergkvist (C) Andreas Burenfjäll (KD) Viktoria Högström Unell (M) Stefan Bengtsson Svärd (M) Patric Sjölund (SD) Nesrin Deriki Önen (S) Robert Löw (S) Marie Sundström (MP) Ana Echevierra (KD) Issa Hysén Bihi (M) Lennart Åhl (M) Tobias Revenäs (FP) Ragna Ihrelius (SD) Kerstin Ånevall Lind (V) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Protokollsjustering Individ- och familjenämnden föreslår 1. Viktoria Högström Unell (M) 2. Patric Sjölund (SD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 2. Anmälan av extra ärenden 3. Fastställande av föredragningslista Förvaltningen föreslår att ärende 1 12 är offentliga. 4. Anmälan av postlista Förteckningen över inkomna handlingar, inklusive inkomna domar, anmäls och läggs till handlingarna. 5. Anmälan av delegeringsbeslut Arbetsutskottets beslut enligt protokoll från 21, 23 och 28 september samt 1, 7, 8 och 9 oktober. Tjänstemannabeslut och beslut inom individ- och familjs myndighetskontor. 6. Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut som har fattats med stöd av LVU (lagen om vård av unga) och LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) under perioden 21 september 20 oktober anmäls och läggs till handlingarna. 7. Dnr: 2015/87-IFN Månadstatistik 2015 Statistik gällande försörjningsstöd och vårdkostnader.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 8. Dnr: 2013/428-IFN(7) Projekt - Konflikt och försoning i samverkan med Västmanlands tingsrätt Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna rapporten. Konflikt- och försoning är en ny arbetsform i vårdnadsmål i samverkan mellan familjerätten och tingsrätten i Västmanlands län. Modellen prövas vid några få av landets tingsrätter, där Västmanlands tingsrätt är en. Idén är att via samtal hjälpa föräldrar till försoning. Syfte med projektet: - Att stärka barnperspektivet och minska risken för att barn far illa av konflikten - Sakkunnig(familjerättsekreterare) med barnperspektiv deltar i hela processen - Att öka stödet till föräldrar och barnet under hela processen - Att genom samverkan med domstol minska konfliktupptrappning undvika omfattande utredningar - Eftersträva varaktiga lösningar för familjer i vårdnadskonflikt utan ny domstols processer - Alternativt till traditionell handläggning med utredning Projekttiden är 2013-06-01-2015-06-01 och utvärdering har skett dels efter ett år och dels efter projekttidens slut. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 14 oktober 2015 lagt 9. Dnr: 2015/797-IFN Uppföljning av uppdrag Tallbacken, proaros Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna avtalsuppföljningen. Avtalsuppföljning på boendet Tallbacken, boende med särskild service enligt 5 kap 7 SoL, ProAros. Boendet har målgruppen vuxna med missbruk. Boendet ställer inga krav på nykterhet eller drogfrihet. Bedömning görs att utföraren följer avtalet. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 29 september 2015 lagt
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 10. Dnr: 2015/427-IFN(3) Uppföljning av uppdrag Kvinnocentrum proaros Individ- och familjenämnden beslutar; Att godkänner avtalsuppföljningen. Att utföraren inkommer med komplettering avseende vägledning av barn som bevittnat våld och hur nuvarande omhändertagande sker. Att förvaltningen får i uppdrag att komplettera uppföljningen bland annat barnperspektivet. Avtalsuppföljning har genomförts på Individ- och familjenämndens beställning Uppdrag drift, Öppenvård Familj, vuxna och ungdom avseende drift av Kvinnocentrum. Uppföljningen är en del av Sociala nämndernas förvaltnings återkommande verksamhetsuppföljning. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 30 september 2015 lagt 11. Dnr: 2015/35-IFN Ändring av nämndens starttid av sammanträdena Ska individ- och familjenämndens sammanträden börja klockan 13.00 från och med novembernämnden 2015? 12. Dnr: 2015/845-IFN(2) Övertagande av gruppbostaden Gude från Äldrenämnden Individ och familjenämnden beslutar att övertar gruppboendet Gude från Äldrenämnden under 2016 och flytta Håven och Jonas till fastigheten samt att inrätta nytt boende för ensamkommande flyktingbarn i Jonas nuvarande lokaler under 2016. Äldrenämnden har fattat beslut att avveckla gruppboendet Gude från och med 2016-01-01. När en nämnd lämnar ett fastighetsobjekt har Sociala nämndernas förvaltning i uppdrag att se över om de andra sociala nämnderna har behov att ta över lokalerna. Individ och familjenämnden står inför ett ökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn och därmed behöver fler boendeplatser tillskapas. Andra utmaningar är att nämnden under 2016 tvingas till lokalförändringar som innebär att hitta nya lokaler för korttidsboendet Håven då hyresavtalet och tillståndet att bedriva verksamheten i lokalerna löper ut. De fastigheter som nämnden bedriver motivationsboende i
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) behöver moderniseras och verksamheterna behöver utvecklas för att svara upp mot dagen krav och behov. Sociala nämndernas förvaltning har 14 oktober 2015 lagt fram förslag till beslut. HÄR SLUTAR SAMMANTRÄDETS ÖPPNA DEL 13. Dnr: 2015/701-IFN Västerås stads program för kultur Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande över remissen, Västerås stads program för kultur, och beslutar att överlämna det till kulturnämnden. Individ- och familjenämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på rubricerad remiss från kulturnämnden. Kultur är en del av människans natur och har ett eget värde genom sin kraft, förmåga och möjligheter. Kultur finns för sin egen skull, är ett mål i sig och existerar inte främst för att stärka andra intressen. Kulturens frihet är dess signum och det är den som bidrar till samhällets och individens utveckling. Kultur är en rättighet för alla att ha tillgång till, kunna påverka och delta i. Dess kraft är att utmana och utveckla våra föreställningar och tankemönster. Den förmedlar upplevelser som påverkar. Kultur har en unik förmåga att skapa förståelse, ifrågasätta och skapa sammanhang. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 23 september 2015 lagt 14. Dnr: 2015/739-IFN Handlingsplan för klimatanpassning i Västerås, 2016-2019 Individ- och familjenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande över remissen, Handlingsplan för klimatanpassning i Västerås, 2016-2019, och beslutar att överlämna det till kommunstyrelsen. Individ- och familjenämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på rubricerad remiss från kommunstyrelsen. Västerås Målbild 2050 är att Västerås kommun är anpassad för kommande klimatförändringar så att medborgarna kan känna sig trygga och säkra.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) Planering och utveckling av kommunen Västerås har skett med hänsyn till kommande klimatförändringar. Västerås stads förvaltningar och bolag har anpassat sina verksamheter till ett förändrat klimat. Arbetet med uppfyllelsen av målbilden leder indirekt till att staden kan dra nytta av klimatförändringens positiva konsekvenser och framtida olyckor och händelser samt kostnader kopplade till klimatförändringarna är minimerade. Syftet med handlingsplanen är att sammanställa de åtgärder staden måste vidta för att uppfylla Målbild 2050 samt säkerställa genomförandet. Handlingsplanen fokuserar framförallt på åtgärder inom stadens egna processer, förvaltningar och bolag, där staden har rådighet. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 22 september 2015 lagt 15. Dnr: 2015/636-IFN Lokala ordningsföreskrifter för Västerås Kommun Individ och familjenämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har tagit fram nytt förslag till Lokala ordningsföreskrifter för Västerås kommun. Kommunstyrelsen i Västerås kommun beslutade 11 juni 2014, 282; 1. Förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter antas med ändringen att förbud mot alkoholförtäring när det gäller parkerna Vasaparken, Rudbecksparken, Teliaplan, Djäkneberget enbart ska gälla mellan klockan 22:00-15:00. 2. Att konsekvenserna av ovanstående följs upp 2016 i samband med ny översyn av paragraf 13. Förändringen innebär att tiden för alkoholförtäringsförbudet skulle kortas för Vasaparken, Rudbecksparken samt Djäkneberget till tiden 22:00-15:00 samt att alkoholförtäringsförbud skulle införas på Teliaplan kl 22:00-15:00. Kommunfullmäktige beslutade 4 september 2014, 194 att återremittera ärendet för ytterligare beredning genom att skicka förslaget på remiss till berörda myndigheter. Syftet är att få åtta frågor belysta genom remissen. Sociala nämndernas förvaltning har 21 augusti lagt
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) 16. Dnr: 2015/681-IFN(1) Komplettering av årsplan 2016 Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna komplettering av årsplan 2016 med tillhörande internkontrollplan och investeringsplan. Individ- och familjenämnden har av kommunfullmäktige den 17 juni erhållit en budgetram om 756,5 mnkr för år 2016. Detta är 16,4 mnkr mer än 2015 års budgetram. Uppräkning av pris- och löneökningar har gjorts med 15,7 mnkr. Nämnden får ett rationaliseringskrav på 3,1 mnkr samt 2,4 mnkr för boende Skillsta (helårseffekt), 0,6 mnkr samordning mot våld i nära relation, 0,6 mnkr förstärkt familjehemsvård (tillfällig satsning) och 0,2 mnkr ökat föreningsbidrag. Del av handikappsamordnare på 0,2 mnkr flyttas från Individ- och familjenämndens budget 2016 till Kommunstyrelsen. Nerdragning av budgetramen med 0,2 mnkr pga sänkta hyror orsakad av sänkt internränta. Ny budgetram blir 756,1 mnkr. 17. Dnr: 2015/809-IFN(4) JO-anmälan - handläggningen i enskilt ärende Individ- och familjenämnden beslutar att överlämna yttrandet till Justitieombudsmannen (JO). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Justitieombudsmannen (JO) inkommer den 15 september 2015 med begäran om yttrande (3861-2015) då enskild inkommit med klagomål gällande handläggningen i barnavårdsärende. Sociala nämndernas förvaltning har, i en skrivelse den 12 oktober 2015, lagt 18. Ansökan till tingsrätten om tillsättande av särskild förordnad vårdnadshavare 19.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 20. 21. 22. 23. 24. Beredningsärende - Ersättning till kontrakterade jourhem Bilaga 25. Beredningsärenden - Handlingsplan för beställning, upphandling, konkurrensutsättning och uppföljning 2016-2019 Bilagan Bilaga 26. Beredningsärende - Förfrågningsunderlag Eken, Furan, Tennkronan Muntligt 27. Slutna informationsärenden 28. Kurser och konferenser 29. Förvaltningsdialog 30. Övriga frågor