Föredragningslista Sammanträdesdatum Hjälpmedelsnämnden Halland Tid: Torsdag den 18 april 2013 kl 9:00 12:00, mötet avslutas med gemensam lunch. Under eftermiddagen kommer nämndens ledamöter ges möjlighet att besöka mässan Leva & Fungera Plats: Svenska Mässan, Mässans gata 24 i Göteborg 1 Justering Hjälpmedelsnämnden beslutar utse Rose-Marie Henriksson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista Hjälpmedelsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan. 1 (7)
3 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser HNH 130001 Hjälpmedelsnämnden beslutar anteckna inkomna skrivelser till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Protokoll från Hjälpmedelsnämndens samverkansgrupp, 2013-01-30 Svar på skrivelse från Regionhandikapprådet från HMC gällande användarvänliga cyklar Handlingar i ärendet Samverkansprotokoll 2013-01-30, bilaga 1 Skrivelse från HMC, bilaga 2 4 Information från hjälpmedelschefen och nämndsansvarig tjänsteman Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera redovisad information till protokollet Information från samverkansgruppens möte 2013-04-15 Information från möte 2013-02-25 mellan HNH presidium och Region Hallands revisorer Rapport från HI gällande samverkansformer mellan kommuner och landsting på hjälpmedelsområdet. http://hi.se/global/pdf/2013/13319-pdfsamverkansformer-hjalpmedelsomradet.pdf Region Hallands årsredovisning 2012, bilaga 3 Slutrapport från HI gällande projektet Teknik för äldre II, http://www.hi.se/global/pdf/2013/13327-pdf-teknik-for-aldre-2- slutrapport.pdf Tider för dialogmöten med berörda nämnder under maj Inbjudan nationell konferens kring funktionshinder i Kalmar, 30-31 maj 2 (7)
5 Uppföljningsrapport 1 2013 (tre månader) HNH 130002 Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa upprättad uppföljningsrapport 1 (tre månader) för hjälpmedelsnämndens verksamhet 2013 överlämna uppföljningsrapport 1 2013 till regionstyrelsen godkänna avräkning avseende tre månader 2013 Uppföljningsrapport 1 (tre månader) för hjälpmedelsnämnden 2013 ska överlämnas till regionstyrelsen. Nämnden visar efter tre månader ett resultat på 0,883 tkr. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport 1 2013, bilaga 4 Resultaträkning (tre månader) med noter, bilaga 5 Resultatprognos (tre månader), bilaga 6 Balansräkning, bilaga 7 Faktaruta, bilaga 8 Avräkning hjälpmedelsverksamhet tre månader, bilaga 9 6 Måldokument 2012-2015 HNH 130005 Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa reviderat måldokument för 2013. Hjälpmedelsnämnden beslutade vid sammanträde 2012-04-26 att fastställa nämndens måldokument att gälla 2012-2015. Hjälpmedelsnämndens måldokument följer de övergripande målen och strategierna inom regionen som fastställdes vid regionfullmäktiges möte 2011-06-20. 3 (7)
Handlingar i ärendet Måldokument 2012-2015, reviderat, bilaga 10 7 Brukarens ansvar för lånade hjälpmedel HNH 130006 Hjälpmedelsnämnden fastställer förslag till information till personer som får hjälpmedel förskrivna. Region Halland äger hjälpmedlen och är därmed ytterst ansvarig för att tillhandahålla det hjälpmedel som brukaren har behov av. Hjälpmedel förskrivs till brukaren som ett lån med nyttjanderätt så länge behov finns. Brukaren ansvarar för att hjälpmedlen hanteras enligt de råd och instruktioner som ges i samband med förskrivning och leverans. Brukaren uppmanas även att förvissa sig om vad som innefattas i den egna hemförsäkringen. Det förekommer att brukare inte sköter det utlånade hjälpmedlet enligt de råd och instruktioner som givits eller saknar försäkring som täcker en eventuell stöd/skadegörelse på hjälpmedlet. HMC har tagit fram en information till de personer som får hjälpmedel förskrivna. Informationen förtydligar brukarens ansvar vid misskötsel, skada eller stöld samt vad som gäller vid reparation och i samband med flyttning och återlämning då behovet upphört. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från HMC, bilaga 11 8 Förskrivning av applikationer och program kopplade till kognition/kommunikation HNH 130007 Hjälpmedelsnämnden beslutar ge HMC i uppdrag att ta fram en beprövad modell för förskrivning av applikationer och programvaror till personer med kognitiv- och/eller kommunikativ funktionsnedsättning. 4 (7)
Den tekniska utvecklingen har medfört att det idag finns applikationer och programvaror som kan vara bra hjälpmedel för personer med kognitiv eller kommunikativ funktionsnedsättning. Enligt nuvarande hjälpmedelsanvisningar finns ingen möjlighet att förskriva enbart applikationer och programvaror. HMC får i uppdrag att utarbeta och pröva en lämplig modell för hur applikationer och programvaror kopplade till kognition/kommunikation kan förskrivas som hjälpmedel. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från HMC, bilaga 12 9 Finansiering av projekt Friare val av hjälpmedel HSS 130023 Hjälpmedelsnämnden beslutar att via det egna kapitalet finansiera projektet Friare val av hjälpmedel till en kostnad som uppskattas till 1 648 tkr. Hjälpmedelsnämnden Halland var positiv till vidare utredning av möjligheterna att genomföra ett Friare val av hjälpmedel i Halland och beslutade vid sammanträde 2010-10-04 att med tillstyrkan överlämna genomförd utredning till dåvarande landstingsstyrelse. Projektplanen inklusive förslag till finansiering fastställdes på strategisk nivå i regional samverkan under hösten 2012. Den totala kostnaden för genomförandet av projektet uppskattas till 1 648 tkr. Eftersom hjälpmedelsverksamheten är gemensam för länet föreslår Regionkontoret att projektet finansieras av det egna kapitalet som finns att tillgå på Hjälpmedelsnämnden Halland. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från regionkontoret, bilaga 13 10 Arkivansvarig för hjälpmedelsnämnden HNH 130008 5 (7)
Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse förvaltningschefen för hälsa och funktionsstöd till arkivansvarig inom Hjälpmedelsnämndens ansvarsområde. Hjälpmedelsnämnden delegerar till förvaltningschefen att fatta beslut om arkivredogörare. Varje styrelse och nämnd utgör en separat myndighet enligt arkivreglementets definition och detta innebär att varje styrelse/nämnd måste utse arkivansvarig även om förvaltningen är gemensam för flera styrelser/nämnder. Den som är utsedd till arkivansvarig ansvarar för myndighetens (nämndens) arkivfrågor och ska se till att gällande lagar och föreskrifter följs. Varje myndighet bör också utse arkivredogörare som ansvarar för tillsyn och vård av arkivhandlingar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från nämndsansvarig tjänsteman, bilaga 14 11 Revidering av delegationsordning under innevarande mandatperiod HNH130004 Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa förslag till reviderad delegationsordning att gälla från och med 2013-05-01 Hjälpmedelsnämnden beslutade vid sammanträde 2011-02-10 att fastställa förteckning över av Hjälpmedelsnämndens delegerade ärenden 2011-2014. Handlingar i ärendet Reviderad delegationsordning 2011-2014, bilaga 15 12 Anmälan av delegationsbeslut HNH 130004 6 (7)
Hjälpmedelsnämnden beslutar anteckna redovisat delegationsbeslut till protokollet. Följande delegationsbeslut från förvaltningschefen anmäls för anteckning till protokollet: Arkivredogörare för Hjälpmedelsnämndens ansvarsområde, bilaga 16 13 Övriga frågor 7 (7)
Hjälpmedelsnämden - utdrag ur protokoll Akten, DN ÖSV, Lars-Gunnar Petersson, Louise Lindstedt. 16 Uppföljningsrapport 1, 2013 (tre månader) HNH 130002 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt förslag med tillägg att uppföljningsrapporten även ska överlämnas till driftnämnden för öppen specialiserad vård Kungsbacka samt förklarade denna paragraf omedelbart justerad. Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa upprättad uppföljningsrapport 1 (tre månader) för hjälpmedelsnämndens verksamhet 2013 överlämna uppföljningsrapport 1, 2013 till regionstyrelsen godkänna avräkning avseende tre månader 2013 Uppföljningsrapport 1 (tre månader) för hjälpmedelsnämnden 2013 ska överlämnas till regionstyrelsen. Nämnden visar efter tre månader ett resultat på 0,883 tkr... Vid protokollet Anna Kinch Justerat Kristina Karlsson Ordförande Rose-Marie Henriksson Justerare Protokollets justering tillkännagiven på respektive huvudmans anslagstavla. Inga-Britt Svensson Registrator
Hjälpmedelsnämden - utdrag ur protokoll Akten, DN ÖSV, Lars-Gunnar Petersson. 17 Måldokument 2012-2015 HNH 130005 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt förslag med tillägg att översända måldokumentet för kännedom till driftnämnden för öppen specialiserad vård Kungsbacka. Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa reviderat måldokument för 2013. Hjälpmedelsnämnden beslutade vid sammanträde 2012-04-26 att fastställa nämndens måldokument att gälla 2012-2015. Hjälpmedelsnämndens måldokument följer de övergripande målen och strategierna inom regionen som fastställdes vid regionfullmäktiges möte 2011-06-20... Vid protokollet Anna Kinch Justerat Kristina Karlsson Ordförande Rose-Marie Henriksson Justerare Protokollets justering tillkännagiven på respektive huvudmans anslagstavla. Inga-Britt Svensson Registrator
Fastställd av hjälpmedelsnämnden Måldokument Hjälpmedelsnämnden 2012-2015 Reviderat och fastställt (Kursiv text = justerad text)
Hjälpmedelsnämndens uppdrag Hjälpmedelsnämnden ska säkerställa, via beställning, att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor, med krav på ett effektivt och professionellt omhändertagande i rätt tid och på rätt vårdnivå. Förskrivna hjälpmedel ska hålla utlovad funktion och teknisk prestanda. Hjälpmedlen ska följa patienten. Nämnden ska ställa krav och fastställa riktlinjer som säkerställer rätt kompetens, utöver yrkesutbildning, som är lämplig för att förskriva hjälpmedel. Nämnden beställer sådan utbildning samt andra utbildningar inom hjälpmedelsområdet. Nämnden fastställer övergripande riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning av samtliga hjälpmedel i Halland. I produktområdesdelen, som ingår i hjälpmedelsanvisningarna, fastställer nämnden utbud och tjänster för: Daglig livsföring (förutom syn- och hörselhjälpmedel samt ortopedtekniska hjälpmedel) Rekreation och normal fritid Hjälpmedel för vård och behandling Inkontinensprodukter 1
Region Hallands mål och strategier 2012-2015 Hälsa och Vård Region Halland verkar för en god och jämlik hälso- och sjukvård som ges utifrån invånarnas behov i Halland. Invånarna ska ha stort inflytande och vara mer delaktiga i vården. Vården ska vara säker och ges med hög kvalitet. Hjälpmedelsnämndens uppdrag utifrån de övergripande målen och strategierna: Hjälpmedelsförsörjning ska vara jämlik och ges på lika villkor oavsett var i länet man bor. Kunder och brukare ska ha stort inflytande och delaktighet i hjälpmedelsförsörjningen. Hjälpmedelsförsörjningen ska vara säker och ges med hög kvalitet. Tillgång till information om hjälpmedelsfrågor ska finnas. Bidra till att invånarna får en möjlighet till en större frihet i valet av hjälpmedel. Medverka till och skapa förutsättningar för en god kontaktyta/samverkan med berörda nämnder. Hjälpmedelsnämnden uppdrar till verksamheten: Att tillhandahålla ett hjälpmedelssortiment för att erbjuda möjlighet till ett aktivt liv utifrån brukarens egna förutsättningar. Att via omvärldsbevakning hålla sig ajour och driva utvecklingsfrågor inom hjälpmedelsområdet. Att ta fram underlag för hjälpmedelsanvisningar i Halland. Att tillhandahålla rätt kompetens för konsultation, teknisk kompetens och logistik. Att erbjuda kundens förskrivare adekvat utbildning. Att delta i det nationella Nysam-arbetet (Nyckeltal för jämförelser inom hälsooch sjukvården). 2
Att medverka vid årliga dialogforum med regionens lokala nämnder och berörda kommunala nämnder. Att via samverkan skapa dialog med kunderna gällande hjälpmedelsbehovet. Att bidra till att det finns hög tillgänglighet till hjälpmedelsinformation. Att verka för att nedanstående leverans- och ledtider hålls för god tillgänglighet och brukarnöjdhet: Leveranstider av lagerhållet sortiment; högst fem arbetsdagar Leveranstider för beställningssortiment; högst femton arbetsdagar Ledtider för avhjälpande underhåll; högst tio arbetsdagar Leverans av högprioriterade hjälpmedel; högst två arbetsdagar 90 procent av brukarna ska vara nöjda med servicen 100 procent av brukarna ska vara nöjda med bemötandet Hjälpmedelsnämnden följer upp genom: att vid den årliga översynen av hjälpmedelsanvisningarna följa upp att utbudet av produkter är anpassat efter behovet i länet att följa utvecklingen av nationella kostnads- och nyttostudier av hjälpmedel årlig dialog med företrädare för regionens lokala nämnder och berörda kommunala nämnder uppföljningsrapporter april, september och januari följande år att ta del av redovisning av brukarenkät i samband med uppföljningsrapport november återkoppling via Nysam-resultat en gång per år för att följa att hjälpmedelsförsörjningen i Halland bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt inkomna avvikelserapporter i samband med uppföljningsrapport 1 och 2 och vid årsbokslut samt ställa krav på förbättringsåtgärder att kontinuerligt följa upp anmälda patientnämndsärenden inom hjälpmedelsområdet 3
Region Hallands mål och strategier 2012-2015 Miljö Miljö- och klimatprofilen ska vara tydlig, långsiktig och föredömlig. Hjälpmedelsnämndens uppdrag utifrån de övergripande målen och strategierna: Hjälpmedelsförsörjning ska tillhandahållas och utvecklas på ett sådant sätt att de regionala miljömålen uppfylls. Hjälpmedelsnämnden uppdrar till verksamheten: Att uppdraget att återanvända försäljningshjälpmedel ska fullföljas. Att källsortera kasserade hjälpmedel. Hjälpmedelsnämnden följer upp genom: att årligen följa kassationskostnaderna och källsorteringen 4
Region Hallands mål och strategier 2012-2015 Ekonomi Ekonomin ska vara stark för handlingsfrihet och varje generation ska bära sina kostnader. Hjälpmedelsnämndens uppdrag utifrån de övergripande målen och strategierna: Hjälpmedelsnämndens ekonomi ska vara i balans Hjälpmedelsnämnden uppdrar till verksamheten: Att genomföra upphandlingar av hjälpmedel som täcker behovet hos invånarna på ett kostnadseffektivt sätt. Att via samverkan skapa dialog med kunderna gällande den ekonomiska uppföljningen. Att ha en kontinuerlig uppföljning av resultatet kopplat till en effektiv hjälpmedelsförsörjning. Att återanvändningen av försäljningshjälpmedel är fortsatt hög. Hjälpmedelsnämnden följer upp genom: Uppföljning av förbättringsåtgärder sker i samband med uppföljningsrapport två, augusti Uppföljning i samband med uppföljningsrapport 1 och 2 samt vid årsbokslut 5