Ansökan om projektmedel Aktuella postadresser till Tillväxtverket finns längst ned på denna sida. Ansökan skickas även in elektroniskt till: projektmedel@tillvaxtverket.se. Ange i e-postmeddelandets ärenderad vilket program som ansökan avser. Tillväxtverkets stämpel När Tillväxtverkets webbansökan finns tillgänglig på Tillväxtverkets hemsida, skall ansökan göras på webben. Det kommer att framgå på Tillväxtverkets hemsida när det är möjligt att söka på webben. Typ av projekt (ange det program som ansökan avser) Stärkt lokal attraktionskraft Reviderad ansökan Nej 1. Uppgifter om sökanden Namn Organisationsnr/Personnr Oskarshamns kommun 2120000761 Arbetsställets namn CFAR-nummer 1) Kommundirektörsfunktionen 19131929 Juridisk form Telefonnummer Kommun 0491-88000 Adress Postnummer Postadress Varvsgatan 8 57257 Oskarshamn Organisationens e-postadress kommunen@oskarshamn.se Firmatecknare Peter Wretlund och Armin Avdic Webbadress www.oskarshamn.se Kontakt hos sökanden Ted Lindquist 1) CFAR-nummer = Arbetsställets identitet enligt Statistiska Centralbyråns (SCB) företagsregister. SCB kan informera om arbetsställenumret, tel 019-17 62 40. 2. Allmänna uppgifter Projektets namn Stolt Oskarshamnare Datum för projektstart Datum för projektslut Sökt belopp 20150601 20180531 1 115 000 Regionalt tillväxtprogram Om Ja, ange RTP-program Ja Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2012-2020 Län som omfattas av projektets verksamhet Kalmar län Kommuner som omfattas av projektets verksamhet Oskarshamn primärt och i förlängningen övriga kommuner i Kalmar län Stödet utbetalas till sökanden via Nummer Bankgiro 5090-4259 OBS! Om stödmottagaren är registrerad i Sverige ska alltid plus- eller bankgiro väljas ovan. Vid utbetalning via Bankkonto eller BIC-IBAN måste ett intyg på kontots ägare bifogas. Är sökanden momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet? Ja Omfattas sökanden av lagen om offentlig upphandling (LoU)? Ja Tillväxtverket Box 4044 102 61 Stockholm Götgatan 74 Tel: 08-681 91 00 Fax: 08-19 68 26 tillvaxtverket@tillvaxtverket.se www.tillvaxtverket.se
3. Kontaktpersoner Projektledare Telefonnummer Mobiltelefonnummer Daniel Fagerlund 0491-764751 E-postadress daniel.fagerlund@oskarshamn.se Jag godkänner härmed, i det fall som detta projekt blir beviljat medel, att Tillväxtverket får publicera mitt namn och mina kontaktuppgifter på Tillväxtverkets webbplats i syfte att sprida information om projektet. Ort och datum Oskarshamn 20150415 Underskrift av projektledaren Ekonomi Telefonnummer Mobiltelefonnummer Sandra Gustavsson 0491-764074 E-postadress sandra.gustavsson@oskarshamn.se Revisionsbyrå Telefonnummer Mobiltelefonnummer PwC 010-212 90 00 Kontaktperson Per Sturesson Typ Auktoriserad revisor 2(16)
4. Projektbeskrivning - Del 1/3 4.1 Sammanfattande projektbeskrivning (högst 4000 tecken) Många platser världen över vill ha fler invånare och fler arbetstillfällen. Oskarshamn vill, som många andra kommuner, uppfattas som en attraktiv boende och investeringsort. Vi vill förbättra trenden i befolkningsutveckling och öka förutsättningarna för en positiv tillväxt. Oskarshamns kommun tänker ha 30 000 invånare år 2030. Vi behöver titta på lokala förutsättningar likväl som regionala och hitta vår konkurrensfördel, vår unika säljfördel. Tillgången till kompetens för företagen är problematisk. Det är en smal arbetsmarknad i Oskarshamn, en liten kommun med en stor andel civilingenjörer. Vi klarar inte arbetsförsörjningen själva, utan behöver tänka arbetsmarknadsregion snarare än inom kommungränsen. Vi vill vidareutveckla samarbetet mellan offentlig sektor och näringsliv i att öka attraktiviteten. Vi vill höja statusen på dessa frågor, det är en näringslivsfråga.genom att vidareutveckla användandet av talangattraktion utifrån den TAM-modellen (Talent Attraction Management) vill vi bli bäst i Sverige på inflyttarservice. Vi behöver mer kunskap för att förbättra det arbete som görs. Det handlar bland annat om kommunikationsstrategier (dvs hitta VAD vi kommunicerar och vad vi SKA kommunicera), ambassadörskap, mottagning av inflyttade, mätning och utvärdering av insatser. Projektet kommer att inledas med en aktuell Swot-analys om inflytt, rekrytering och företag i Oskarshamnsregionen. Med hjälp av detta underlag ska vi ta fram en processkarta över vilka vägar, vem man möts av, vilken information etx som ges ut till inflyttare. Vi kan då se fallgroparna vi ska undvika. Vi behöver också tydliggöra vem agerar med vem, hur ofta osv. Vi behöver samarbeta med andra. Dels behöver inflyttarverksamheten internt i kommunen utvecklas och få existerande aktörer att hitta samarbetsformer och informationskanaler. Dels behöver inflyttarverksamheter samverka med varandra för att svetsa samman regionens insatser, men även för att stärka inflyttarlotsens roll och utveckling. Sedan får vi inte glömma våra grannkommuner. Vi klarar inte vår försörjning själv och det är viktigt både för oss och dem att fler kommuner trappar upp sitt arbete. Grunden i arbetet är TAM-modellen. För att talangattraktion ska fungera krävs samverkan mellan offentliga aktörer, näringsliv, akademi och medborgare Detta är nyckeln till tillväxt och kompetensförsörjning. Målgruppen i projektet är i första hand näringslivet, men inte att förglömma de andra pilotkommunerna i programmet och övriga kommuner i länet. Med detta som grund är vårt mål: Vi ska överstiga 100 personer i den årliga befolkningstillväxten. Vi ska förbättra vår placering i Svenskt Näringslivs företagarenkät angående tillgång till kompetens från plats 252 (2014) till som lägst 200 år 2018. Vi ska öka kännedomen om den regionala arbetsmarknaden. Vi ska tydliggöra våra strukturer och samarbeten för att locka potentiella inflyttare till kommunen och regionen samt att få dessa att trivas och utvecklas. Vi ska utveckla vår strategiska regional samverkan mellan Oskarshamn, Kalmar och Mönsterås där gemensamma problem kan få gemensamma lösningar. Vi ska arbeta lokalt kring kultur och attityder, arbeta mer "hands on", representera och ge den extra lilla uppvaktningen till företag och individer. Detta genom utbildning och lokalt material. Vi ska visa upp och marknadsföra vår kompetens i inflyttningsfrågorna 3(16)
4.2 Bakgrundsbeskrivning (högst 4000 tecken) Oskarshamns kommun ligger i östra Småland, vid Kalmarsund. Kommunen domineras av ett fåtal stora arbetsplatser, framförallt Scania som har en omfattande tillverkning av lastbilshytter och kärnkraftverket OKG som står för en dryg åttondel av Sveriges elproduktion. Tillgången till kompetens för företagen är problematisk. Det är en smal arbetsmarknad i Oskarshamn, en liten kommun med en stor andel civilingenjörer. Vi klarar inte arbetsförsörjningen själva, utan behöver tänka arbetsmarknadsregion snarare än inom kommungränsen. Det gjordes 2006 en analys av Oskarshamns identitet. Undersökningen belyser Oskarshamns identitet med särskilt fokus på den kärntekniska verksamheten kopplad till Oskarshamns varumärke Kommunen med energi. Många platser världen över vill ha fler invånare och fler arbetstillfällen. Oskarshamn vill, som många andra kommuner, uppfattas som en attraktiv boende och investeringsort. Oskarshamn har ett starkt och aktivt industri- och näringsliv. Tillsammans med näringslivet bildades, som en strategisk åtgärd, Attraktiva Oskarshamn, för att öka attraktiviteten och utveckla och skapa tätare samarbeten. Företagen vill ha rätt kompetens, vilken bor och verkar här och det behövs ett helhetsperspektiv. Det är ett modernt och intensivt samarbete mellan offentligheten, näringslivet och övriga organisationer för att lösa kompetensförsörjningsproblematiken, en nyckelfråga för att klara den framtida tillväxten. Attraktiva Oskarshamn AB (AOAB) är sedan 2012 ett bolag som verkar för utveckling och tillväxt genom att öka ortens attraktivitet. Genom samverkan, ökad professionalism och affärsmässighet ska bolaget bidra till utveckling av besöksnäring, handel, evenemang och boendemöjligheter i Oskarshamn. Genom att olika intressenter har samsyn kring att allt hänger ihop skapas förutsättningar för inspirerande och kommunikativa insatser som skapar framtidstro och stolthet. I botten finns en ideell förening. AOAB ägs till 100 % av den ideella föreningen Attraktiva Oskarshamn. 2012 träffade Oskarshamns kommun ett långsiktigt avtal med AOAB när det gäller tjänster inom områdena platsmarknadsföring och varumärkesfrågor, handelsutveckling, besöksnäringsfrågor och drift av Oskarshamns Turistbyrå. 2014 valde kommunerna Oskarshamn, Mönsterås och Kalmar att samarbeta genom ett nyhetsbrev i den så kallade Kalmarsundsregionen. Nyhetsbrevet tar upp frågor om näringsliv, livsstil och rekreation i vår region. Företagen och industrierna i regionen står inför generationsskiften och krav i form av mer kunskapsintensiv och forskningsdriven verksamhet. Sammantaget gör detta att en ökad inflyttning av välutbildade, kreativa människor till vår region är en av våra största utmaningar under överskådlig tid. Vi måste också bättre rusta de barn och unga som växer upp i vår region med kunskap, utbildning och kompetens i linje med regionens behov. Vi behöver kunna erbjuda praktik och stöd för entreprenöriella idéer och möjligheter till internationella erfarenheter. Vi behöver gräva där vi står och tillsammans i länet utveckla och förädla det som är våra styrkor. Vi behöver i detta också utveckla vårt mottagande av nyinflyttade och nya potentiella kommun- och regioninvånare. Oskarshamns kommun har potential att bli ett gott lärande exempel som övriga kommuner i länet kan ta del av, inspireras av och samarbeta med. Kommunen behöver bli en mer aktiv del i rekryterings- och marknadsföringsarbetet. Det räcker inte att handla upp en tjänst. Vi behöver hitta nya vägar och bli mer synliga. Det är frågor som är aktuella och tas på stort allvar, både politiskt och inom näringslivet. Vi har börjat och kommit en bit på vägen, men det finns fortfarande mycket kvar att göra. Länets kommuner har sedan 2010 samverkat kring befolkningsutveckling och insatser för att vända den negativa trenden. En del i det gemensamma arbetet är profilering, marknadsföring och talangjakt. Detta ligger helt i linje med det lokala arbete som Oskarshamns kommun söker stöd för. 4(16)
4.3 Syfte med projektet (högst 4000 tecken) Vi vill förbättra trenden i befolkningsutveckling och öka förutsättningarna för en positiv tillväxt. Oskarshamns kommun tänker ha 30 000 invånare år 2030. Vi behöver titta på lokala förutsättningar likväl som regionala och hitta vår konkurrensfördel, vår unika säljfördel. Vi vill vidareutveckla samarbetet mellan offentlig sektor och näringsliv i att öka attraktiviteten. Vi vill höja statusen på dessa frågor, det är en näringslivsfråga. Vi vill bli bäst i Sverige på inflyttarservice. Att vidareutveckla användandet av talangattraktion utifrån den TAM-modellen (Talent Attraction Management). 4.4 Projektets mål (högst 4000 tecken) Vi ska överstiga 100 personer i den årliga befolkningstillväxten. Vi ska förbättra vår placering i Svenskt Näringslivs företagarenkät angående tillgång till kompetens från plats 252 (2014) till som lägst 200 år 2018. Vi ska öka kännedomen om den regionala arbetsmarknaden. Vi ska tydliggöra våra strukturer och samarbeten för att locka potentiella inflyttare till kommunen och regionen samt att få dessa att trivas och utvecklas. Vi ska utveckla vår strategiska regional samverkan mellan Oskarshamn, Kalmar och Mönsterås där gemensamma problem kan få gemensamma lösningar. Vi ska arbeta lokalt kring kultur och attityder, arbeta mer "hands on", representera och ge den extra lilla uppvaktningen till företag och individer. Detta genom utbildning och lokalt material. Vi ska visa upp och marknadsföra vår kompetens i inflyttningsfrågorna 5(16)
5. Projektbeskrivning - Del 2/3 5.1 Projektets målgrupp (högst 4000 tecken) Näringslivet Tillgången till kompetens för företagen är problematisk. Det är en smal arbetsmarknad i Oskarshamn, en liten kommun med en stor andel civilingenjörer. Vi klarar inte arbetsförsörjningen själva, utan behöver tänka arbetsmarknadsregion snarare än inom kommungränsen. Vi vill vidareutveckla samarbetet mellan offentlig sektor och näringsliv i att öka attraktiviteten. Andra pilotkommuner i programmet Det är intressant och viktigt att lära av allas erfarenhet och inte minst är det intressant att få visa upp vårt arbete och våra förutsättningar. Ibland kan man hitta information och inspiration hos någon med helt andra förutsättningar, men inte minst är det intressant att samarbeta med andra som också brinner för frågan. Därför är det viktigt att ha ett nära samarbete med de övriga pilotkommunerna. Regionens kommuner och i förlängningen Regionförbundet Som ett bollplank finns de övriga kommunerna i Kalmar län med. Vi är inte en isolerad ö och vi klarar oss inte själva, därför är det viktigt att få deras input och även kunna inspirera våra länskommuner. Det är också viktigt för regionen att fler kommuner trappar upp sitt arbete, en kedja är inte starkare än sin svagaste länk. Det finns ett uttalat önskemål från länets kommunchefer om att samarbeta mer kring inoch medflyttning, mottagning och etablering. Regionförbundet har en samordnande roll i arbetet för att utveckla en gemensam målbild och att ge kommunerna modell för samverkansmöjligheter. 5.2 Projektorganisation (högst 4000 tecken) Det är en viktig och prioriterad fråga och organisatoriskt kommer därför projektet placeras i kommundirektörsfunktionen. Projektledaren kommer utgå därifrån och till sin hjälp ha en styrgrupp vilken kommer att inkludera kommundirektören, representant från näringslivet (Charlotte Miss, platschef Lernia), representant från Attraktiva Oskarshamn AB samt representant från Regionförbundet i Kalmar län. Det kommer att finnas en arbetsgrupp vilken kommer att inkludera följande positioner; Marknadschefen, Chefen för Servicecenter i Oskarshamns kommun, Etableringssamordnaren, representant från Regionförbundet i Kalmar län, representant från Attraktiva Oskarshamn AB, representant från näringslivet, representant från Arbetsförmedlingen, HR-representant från Landstinget samt representant från Länsstyrelsen. Då det inte är en isolerad arbetsmarknad behövs tätt samarbete, input och dialog med kommunerna i länet. Vi kommer att använda oss av befintliga nätverk för återkoppling. Det kommer att bollas ut information, frågor mm till team i de tolv kommunerna i Kalmar län. 6(16)
5.3 Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning för projektet (högst 4000 tecken) SWOT-analys - Vi behöver mer kunskap för att förbättra det arbete som görs. Det handlar bland annat om kommunikationsstrategier (dvs hitta VAD vi kommunicerar och vad vi SKA kommunicera), ambassadörskap, mottagning av inflyttade, mätning och utvärdering av insatser. Projektet kommer att inledas med en aktuell Swot-analys om inflytt, rekrytering och företagens behov och struktur i Oskarshamnsregionen. Processkarta - Med hjälp av detta resultat kan en processkarta göras över vilka vägar, vem man möts av, vilken information etc som ges ut till en inflyttare. Vi kan då se fallgroparna vi ska undvika. Vi behöver också tydliggöra vem agerar med vem, hur ofta osv. Implementering av TAM - Arbetet kommer att utgå ifrån modellen TAM (Talent Attraction Management). Denna modell innehåller fyra delar. Den första är Talent Attraction, vilket innebär att finna och attrahera personer till platsen och dess arbetsgivare. Den andra är Talent Reception, vilket betyder att ge inflyttare och dess medföljare all nödvändig information och service inför och under ankomst. Den trejde delen är Talent Integration, vilket innebär att underlätta för inflyttares och medföljares sociala och yrkesmässiga integration. Den fjärde och sista delen är Talent Reputation, med vilket menas att stärka platsens anseende och attrtaktivitet som plats att leva och (framför allt) verka. För att talangattraktion ska fungera krävs samverkan mellan offentliga aktörer, näringsliv, akademi och medborgare. Samverkansplattform - Inflyttarlotsar är ofta isolerade i sin roll; både i sin egen organisation och i förhållande till omgivande arbetsmarknad. En portal där tydlig information om möjligheterna inom närområdet, såväl vad gäller jobb som allmän information, kommer bli en viktig del i att svetsa samman regionens insatser såväl som att stärka inflyttarlotsens roll och utveckling. Denna portal är en hjälp för såväl de inflyttade, företag och för inflyttarlotsar. De existerande inflyttarfunktionerna inom kommunen och i närregionen behöver koordineras. Kompetenshöjande insatser - Det är av stor vikt att lyfta upp arbetsmarknadsregionen, inte bara den enskilda kommunen. Det finns karriärmöjligheter på pendlingsavstånd. Det är viktigt att få existerande aktörer att hitta samarbetsformer och informationskanaler. Medflyttarservice är centralt. Behovet är stort av ett gott värdskap i samband med mottagning, matchning med bostadsmarknad, skola och förskola samt språkstöd. Ett exempel är ett samarbete i den sk Kalmarsundsregionen där ett nyhetsbrev tagit fram för att locka till inflyttning med målet att öka intresset för regionen och informera om de fördelar som finns med att bo vid Kalmarsund. Denna sorts samarbeten vilka vi utveckla. Utveckling av verktyg - Vi behöver hitta vägar och verktyg för att underlätta arbetet för inflyttarfunktionerna, för att höja den interna kompetensen kring profileringen och för att visa upp vår lokala attraktivitet och möjligheterna som finns i vår kommun. Det kan också t. ex. handla om att ta fram gemensamma material och koncept som kan tillämpas av vilken kommunanställd eller samarbetspartner som helst. De digitala plattformarna är viktiga (Twitter, Facebook, LinkedIn osv) Resultatspridning - Som ett bollplank finns de övriga kommunerna i Kalmar län med. Vi är inte en isolerad ö och vi klarar oss inte själva, därför är det viktigt att få deras input och även kunna inspirera våra länskommuner. Det är också viktigt för regionen att fler kommuner trappar upp sitt arbete, en kedja är inte starkare än sin svagaste länk. Möten med övriga pilotkommuner - Det är intressant och viktigt att lära av allas erfarenhet och inte minst är det intressant att få visa upp vårt arbete och våra förutsättningar. Ibland kan man hitta information och inspiration hos någon med helt andra förutsättningar, men inte minst är det intressant att samarbeta med andra som också brinner för frågan. Därför är det viktigt att ha ett nära samarbete med de övriga pilotkommunerna. 7(16)
5.4 Resultatspridning (högst 4000 tecken) Vi behöver se till oss själva, vad det är vi gör, varför och vad är det som behöver utvecklas. Detta innebär att vi behöver skapa rutiner och vägar för att sprida resultatet internt för att få med oss hela kommunens organisation i arbetet. Vi behöver också se till de övriga pilotkommunerna i programmet. Hur har de valt att arbeta, vad har vi att lära oss av dem och vad kan vi lära dem. Att kunna inspirera och bli inspirerade är en viktig del i arbetet. Vi kommer att använda oss av befintliga nätverk i regionen och i kommunen, exempelvis gruppen med näringslivschefer eller Oskarshamns rekryteringsnätverk, för att föra en dialog om vad som sker. Det kommer att behövas ett tätt samarbete och input från dessa så vi sedan sprida modellen som ska utvecklas för att presentera möjliga lösningar och inspirera andra kommuner. Kanalerna som kommer att användas är: - Hemsida - Portal - Seminarier/workshops - Utbildningspaket - Sociala medier - Marknadsföringsmaterial 8(16)
6. Projektbeskrivning - Del 3/3 6.1 Projektets avgränsning till ordinarie verksamhet och andra projekt som ni arbetar i (högst 4000 tecken) Oskarshamn har sedan mars 2011 ett Servicecenter som ska ge kommuninvånarna support och hjälp vid kommunala frågor. De har 7 kommunvägledare som dagligen har kontakt med kommuninvånarna. Deras uppgift är att besvara frågor direkt eller lotsa frågan vidare till berörd handläggare. Det kan röra sig om allt, allmänna frågor, barnsomsorg och skola, konsumentvägledning och felanmälningar från kommuninvånare och besökare. Servicecenter bemöter idag nyinflyttade med samma service som övriga kommuninvånare även om de försöker ge lite extra service om något tyder på att den som ringer nyligen flyttat till kommunen eller är potentiell inflyttare. Servicecenter bedriver idag inget aktivt arbete med inflyttarfrågorna utan det sker i samarbete med Attraktiva Oskarshamn AB. Sedan april 2014 har Oskarshamns kommun tillfälligt anställt en kommunikatör som har fått ett uttalat fokus på inflyttarfrågor. I arbetet ingår att delta i nyinflyttarträffar samt nätverk för nyinflyttning, rekrytering m.m. Kommunikatören samarbetar med Servicecenter och AOAB. Oskarshamns kommun har idag avtal med AOAB till och med 20160430. Avtalet omfattar i huvudsak följande områden: - Varumärkesarbete och platsmarknadsföring av Oskarshamn - Utveckling av handel och stadskärnan - Utveckling av besöksnäringen och ansvar för Turistbyrån - Genomföra evenemang som stödjer varumärkesarbetet - Inflyttarservice i samverkan med kommunens Servicecenter. Detta arbete kommer AOAB att fortsätta med. Kommunen kommer i detta projekt arbeta med kunskapsuppbyggnad för att förbättra det arbete som görs. Det finns idag mycket vilja och idéer men vad görs, hur följs det upp, hur går vi vidare? Då kommunen har handlat upp engagemang från destinationsbolaget Attraktiva Oskarshamn AB så blir ofta den felaktiga bilden att kommunen tar lättvindigt på arbetet, alternativt engagerar sig inte alls. Det samarbete som finns idag mellan kommunen, destinationbolaget och näringslivet i Oskarshamn är positivt och framåtsträvande. Det görs gemensamma insatser och rekrytering, medflyttning mm tas på stort allvar. Detta samarbete vill vi ska bestå och utvecklas och det handlar om att hitta samverkansformer lokalt och regionalt i enlighet med TAM-modellen. 9(16)
6.2 Projektets koppling till och samarbete med andra projekt och insatser (högst 4000 tecken) FöretagsCentrum i Oskarshamn är en ekonomisk förening med uppgiften är att skapa förutsättningar för tillväxt och ett livskraftigt lokalt näringsliv. Det är ett inarbetat nätverk för företagen i Oskarshamn. Den yttre visionen är att år 2020 är Oskarshamn en kommun med God tillgång på kompetent arbetskraft Ett starkt och väl differentierat näringsliv Tillväxt i små och medelstora företag Fler kvinnor som äger och leder företag Växande servicesektor och upplevelsenäring Världsunik energirelaterad industri Bra kommunikationsmöjligheter Ett gott företagsklimat Efter identitetsanalysen från 2006 bildade Oskarshamns kommun tillsammans med näringslivet destinationsbolaget Attraktiva Oskarshamn. Bolagets huvuduppgift är att stärka Oskarshamns attraktivitet, skapa utveckling och bidra till tillväxt. AOAB skall inom områdena besök, jobb, handla, leva och bo - initiera, inspirera, nätverka och påverka för att skapa tillväxt, utveckling och attraktivitet. De kommunicerar och marknadsför platsens styrkor och möjligheter med utgångspunkt från fakta, analys och god omvärldsbevakning. Destinationsbolaget är ett samarbete mellan offentlig verksamhet, näringsliv och övriga aktörer. 2014 påbörjades ett samarbete med kommunerna Mönsterås och Kalmar. Ett nyhetsbrev i Kalmarsundsregionen började ges ut för att locka till inflyttning. Målet är att öka intresset för regionen och informera om de fördelar som finns med att bo vid Kalmarsund. Arbetet med att få ihop ett samarbete över gränserna har pågått ett tag och är ett nytt grepp för att utveckla regionen. För att en sådan här satsning ska lyckas är det viktigt att näringslivet är engagerade. Likt arbetet med AOAB är näringslivet engagerade även i detta och ser behovet och möjligheterna. Kalmar län har idag en åldrande befolkning. De stora företag som finns i regionen upplever svårigheter i att hitta rätt kompetens i form av specialister. Regionförbundet arbetar med olika insatser som grundar sig på diskussionerna i den regionala utvecklingsstrategin som utarbetats tillsammans med länets kommuner, Landstinget, Länsstyrelsen och Linnéuniversitetet, samt OECD:s rekommendationer.regionförbundet driver tillsammans med grannlänen en kartläggning för att tillsammans ta fram konkreta och långsiktiga insatser för kompetensförsörjningen i Småland- och Blekingeregionen. Kompetensförsörjningsproblematiken är inte isolerad till Kalmar län. Samtidigt arbetas med att nyanlända akademiker för att underlätta för dem att komma in på arbetsmarknaden och även att få utbytesstudenter att vilja stanna kvar. Regionförbundet arbetar med att erbjuda offentliga arbetsgivare att anställa studentmedarbetare för att ge högskolestudenter möjlighet till praktik i arbetslivet för att få unga att vilja bosätta sig i regionen. Studenterna får ökad arbetslivserfarenhet samtidigt som länets arbetsgivare får in ökad kunskap i företaget. Under året inleds arbetet med Business Attratcion Management (BAM) som en uppföljning av tidigare Talang Attracion Management (TAM) som fokuserade på hur en plats attraherar kompetenta individer. Huvudsyftet med BAM är att skapa en modell för samverkan inom en kommun för att marknadsföra platsen utifrån ett modernt angreppssätt för platsbaserat investeringsfrämjande som bygger på dagens och morgondagens affärsvillkor. Regionförbundet arbetar med att utveckla infrastruktur mellan närliggande städer, både i form av snabbbussar och höghastighetståg som kan ansluta till eventuellt nya stambana via Växjö. Man undersöker också flödet om hur människor rör sig i arbetsmarknadsregioner och fångar upp behov av kollektivtrafik. Ett uttalat önskemål finns från länets kommunchefer om att samarbeta mer kring in- och medflyttning, mottagning och etablering. Regionförbundet har en samordnande roll i arbetet för att utveckla en gemensam målbild och att ge kommunerna modell för samverkansmöjligheter. 10(16)
6.3 Hur projektet kommer att utvärderas/följas upp (högst 4000 tecken) Målsättningarna om den årliga befolkningstillväxten samt företagens tillgång till kompetens kommer att utvärderas med hjälp av Statistiska Centralbyråns statistik. Projektet kommer att följas upp internt och ansvarig är projektledaren och arbetsgruppen. Uppföljning kommer att ske, dels utifrån helhetsperspektivet i projektet men också på aktivitetsnivå och deltagarnas upplevda nytta med genomförda utbildningar och workshops. All tillgänglig data kommer att där det är möjligt könsuppdelas. 7. Planerade aktiviteter 7.1 Tids- och aktivitetsplan för projektet Aktivitet Startdatum Slutdatum Kostnad Aktuell SWOT-analys om inflytt, rekrytering och företag 20150601 20151231 Processkarta 20151001 20160201 Implementering av talangorienterad marknadsföring 20160101 20180531 Samverkansplattform för inflyttarfunktioner 20160101 20180531 Insatser för att höja kompetensen kring profilering (internt) 20160801 20180531 Utveckling av verktyg 20160101 20180531 Resultatsspridning 20150601 20180531 Möten med övriga pilotkommuner i programet 20150601 20180531 8. Offentligt stöd 8.1 Har sökanden fått annat offentligt stöd de senaste tre åren? Ja, nedan angivna Summan ska balansera mot kostnads- och finansieringsbudgeten Summa Finansiär Tidpunkt Belopp i SEK Regionförbundet i Kalmar län 20140417 110000 11(16)
9. Budget 9.1 Kostnadsbudget Kostnadsslag Kostnadsspecifikation År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 Totalt Personal Projektledning 125000 250000 250000 125000 750 000 Köp av tjänst SWOT-analys, föreläsare, konsult 100000 25000 25000 25000 175 000 Lokalkostnader Hyra vid seminarier 5000 10000 10000 5000 30 000 Resekostnader Övrigt Resultatspridning och möten med övriga pilotkommuner Förtäring och Marknadsföringsmtrl 25000 50000 50000 25000 150 000 10000 35000 35000 20000 100 000 Indirekta kostnader OH kostnader 25000 50000 50000 25000 150 000 Offentligt bidrag i annat än pengar Privat bidrag i annat än pengar 9.2 Intäkter Arbetstid 82500 175000 175000 82500 515 000 Arbetstid 60000 120000 120000 60000 360 000 Summa 432 500 715 000 715 000 367 500 2 230 000 Intäktsslag Intäktsspecifikation År 20 År 20 År 20 År 20 Totalt Planerade intäkter i projektet 9.3 Finansieringsbudget Offentlig kontant finansiering År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 20 Totalt Tillväxtverket 216250 357500 357500 183750 1 115 000 Mervärdesfinansiering genom 100000 100 000 Oskarshamns kommun Regionförbundet i Kalmar län 50000 60000 110 000 Summa 1 325 000 Privat kontant finansiering År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 20 Totalt Oskarshamns näringsliv, genom Attraktiva Oskarshamn AB 5000 5000 5000 5000 20 000 Offentligt bidrag i annat än pengar Summa 20 000 År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 20 Totalt 12(16)
Offentligt bidrag i annat än pengar År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 20 Totalt Arbetstid, Servicecenter OK 25000 50000 50000 25000 150 000 Arbetstid, Marknadschef OK 12500 25000 25000 12500 75 000 Arbetstid, Kommunikationsansvarig, RFKL 50000 100000 100000 50000 300 000 Summa 525 000 Privat bidrag i annat än pengar År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 År 2019 Totalt Arbetstid, Attraktiva Oskarshamn AB 60000 120000 120000 60000 360 000 Summa 360 000 9.4 Total offentlig och privat finansiering 2 230 000 Tänk på att kostnads- och finansieringsbudget ska 10. Indikatorer stämma överens Med indikatorer avses hur ett projekt mäter och redovisar måluppfyllelsen för projektet. I ansökan ska den sökande ange indikatorer som visar hur de aktiviteter som genomförs i projektet leder till att målen uppfylls och vilka effekter som uppnås. Vid behov kontakta ansvarig handläggare på Tillväxtverket för mer information (se www.tillvaxtverket.se) Indikator Kvinnor Män Antal SWOT-analys 1 Processkarta 1 Portal 1 Pressmeddelanden 5 Kompetenshöjande insatser 15 15 5 Styrgruppsmöten 4 2 6 Referensgruppsmöten - övriga länet 12 12 6 Arbetsgruppsmöten 5 5 6 Möten med pilotkommunerna i programmet 6 Slutrapport 1 13(16)
11. Konsekvenser för miljö, jämställdhet och integration Vilken påverkan har projektet på miljön? Bidrar till att förbättra miljön Beskriv vilka konsekvenser projektet har för miljön och vilka aktiviteter som kommer att genomföras (högst 4000 tecken) Kalmar län vill vara en pionjärregion i arbetet med att reducera utsläppen samtidigt som en hållbar tillväxt uppnås. Målet är att bli fossilbränslefritt 2030. Detta är en aktiv fråga och hålls i åtanke under projektets gång. Vi ska göra så mycket som möjligligt för att minimera resande vid möten och välja hållbara alternativ då det går. Vi ska också förespråka hållbara alternativ kopplat till arbetet. Ett exempel som finns idag är att Kalmar Länstrafik idag har en linje från Kalmar till Scania i Oskarshamn då ett flertal anställda där arbetar i Oskarshamn och bor i Kalmar. Det är viktigt att kunna visa att det går att ha karriärmöjligheter på pendlingsavstånd och att det går att pendla hållbart. Vilken påverkan har projektet på jämställdheten? Bidrar till att förbättra jämställdheten Beskriv vilka konsekvenser projektet har för jämställdheten och vilka aktiviteter som kommer att genomföras (högst 4000 tecken) Oskarshamn har en smal arbetsmarknad. Idag är det många gånger svårigheter om en familj med anledning av rekrytering för den ena partner flyttar till kommunen. Det kan vara svårt att matcha med jobb till den andra. Detta är något som kan verka avskräckande så att familjen väljer att inte flytta till kommunen överhuvudtaget. Vi klarar oss inte själva, vi behöver kompetens utifrån. Genom att skapa en professionell mottagar- och medflyttarorganisation och att ha en regional samordning där det går att ha karriärmöjligheter på pendlingsavstånd kan hela familjen leva och verka i regionen. Detta är mycket positivt ur jämställdhetsperspektiv. Vilken påverkan har projektet på integrationen? Bidrar till att förbättra integrationen Beskriv vilka konsekvenser projektet har för integrationen och vilka aktiviteter som kommer att genomföras (högst 4000 tecken) Kommunen och regionen arbetar idag aktivt med att förbättre integrations- och etableringsprocessen för att nyanlända snabbare ska finna sin plats i samhället. Det pågår också arbete kring hur man kan förbättra förutsättningarna för att behålla internationella studenter och nyanlända akademiker. Detta kan bidra positivt till att förbättra integrationen. Oskarshamns kommun arbetar med att ta fram en processmodell för hur man kan ta emot nyanlända familjer utifrån ett helhetsperspektiv. Denna modell kan bidra i arbetet med mottagar- och medflyttarorganisation. 14(16)
12. Kommentarer 12.1 Kommentar till indikatorerna (högst 4000 tecken) 2006 gjordes en identitetsanalys, vilken har utgjort en bra bas för Oskarshamns uppstartsarbete till dags dato. Dock behöver vi göra nästa steg och en första aktivitet är då en SWOT-analys fokuserande på inflytt, rekrytering och företag i Oskarshamnsregionen. Detta är en aktivitet och ett resultat, vilket utgör basen för resterande del av projektet. Utifrån SWOT-analysen skall en processkarta tas fram för att se vad som görs, av vem, hur osv för att tydliggöra roller, intressen och aktiviteter. Det är även här en aktivitet och ett resultat. En portal kommer att tas fram, en samverkansplattform där tydlig information om möjligheterna inom närområdet finns, såväl vad gäller jobb, som kommunal service och fritidsmöjligheter. Denna portal är en hjälp för såväl de inflyttade, företag och för inflyttarlotsar. Det är en portal, vilken ska nås av en större massa och som ska vara kopplad till befintliga webbar och andra digitala kanaler. I samtliga tolv kommuner i Kalmar län behöver man jobba med dessa frågor. Det kommer därför att inspireras till att startas team i kommunerna och att dessa team blir bollplank till projektet. Dessa team kommer att träffa projektledningen regelbundet, vid sex tillfällen, för att utveckla projektet framåt. Det är viktigt att få existerande aktörer att hitta samarbetsformer och informationskanaler. Medflyttarservice är centralt. Behovet är stort av ett gott värdskap i samband med mottagning, matchning med bostadsmarknad, skola och förskola samt språkstöd. Det behövs insatser för att få alla som finns med i mottagandekedjan att gå åt samma håll. Dessa behöver informeras och inspireras för att bli goda och stolta ambassadörer. Minst fem insatser kommer att genomföras internt i kommunen. Utöver referensgruppen med teamen i länets kommuner kommer det att finnas en styrgrupp och en arbetsgrupp. Styrgruppen kommer att ledas av kommundirektören och till hjälp finnas AOABgenom platsutvecklare Sofie Gunnarsson, Regionförbundet genom Charlotte Gustafsson Charlotte Gustafsson Alidzanovic samt Charlotte Miss som är platschef för Lernia i Oskarshamn och Kalmar och som i detta arbete representerar näringslivet. Arbetsgruppen kommer som sig bör jobba mer konkret med frågorna i projektet. Gruppen kommer att bestå av representanter från kommunen, AOAB, Regionförbundet, Landstinget, Länsstyrelsen samt även här näringslivet. Respektive grupp kommer att ha sex möten vardera under projektets gång. Avslutningsvis kommer en slutrapport skrivas, distribueras och skickas in. 12.2 Effekter på lång sikt (högst 4000 tecken) Ett Oskarshamn med positiv befolkningstillväxt och 30 000 invånare år 2030 samt en kompetenstillgång som svarar på näringslivets behov. Medflyttarproblematiken är minimal och människor tar del av hela arbetsmarknadsregionen. En region i gemensam samverkan kring inflyttnings- och kompetensförsörjningsfrågor. Det bästa mottagandet av nyinflyttade och potentiella inflyttare i landet. 12.3 Verksamhet efter projekttiden (högst 4000 tecken) Arbetssättet ska tas fram under projektets gång, men arbetet ska sedan fortsätta efter projektets avslut. Projektet skall bygga upp verktygen och strukturerna för att kunna utföra arbetet inom kommunen, men också tillsammans med övriga kommuner i länet. Det ska bli en mer fokuserad syn på arbetsmarknadsregion istället för administrativa kommungränser, det ska bli ett effektivt mottagande för såväl studenter, nyanlända, rekryterade, återvändare osv. 15(16)
12.4 Resultat efter projekttiden (högst 4000 tecken) Djupare kunskap om Oskarshamns arbete kring inflyttning, rekrytering och kompetensförsörjning. Ett utvecklat och givande samarbete mellan offentlig sektor och näringsliv. Ett förbättrat mottagande i Oskarshamn som ger förutsättningar för kommun och näringsliv. Färdiga modeller och strukturer att bygga vidare på och sprida. Arbetsmarknadsregionen och dess fördelar har synliggjorts på ett tydligt sätt. 12.5 Övriga resultat (högst 4000 tecken) Detta projekt sätter inte enbart Oskarshamn på kartan utan är positivt för hela Kalmar län. Som nämnts tidigare behöver alla kommunerna trappa upp sitt arbete med inflyttning, rekrytering, medflyttning och attraktivitet. Vi klara oss inte själva och skulle alla gynnas av att se till arbetsmarknadsregionen istället för de administrativa kommungränserna. Frågan kommer att bli mer aktuell för länets kommuner om Oskarshamn blir en av pilotkommunerna i programmet "Stärkt lokal attraktivitet". "Stolt Oskarshamnare" kommer att kunna följas och inspirera till stolthet i de andra kommunerna också. 13. Bilagor och underskrift 13.1 Bilagor för en komplett ansökan Medfinansieringsintyg Underlag som styrker vem/vilka som har rätt att företräda den sökande Specifikation över kostnadsslag 13.2 Övriga bilagor Oskarshamns identitet - en kärnfråga, Anna Olofsson - Analys AB (2006) OECD-rapport - engelsk sammanfattning (2011) Förslag om ettårig förlängning av avtal med Attraktiva Oskarshamn AB (2015) Handlingsplan - platsen (2014) PM och underlag för program "Vi ska bli fler" i Kalmar län (2012) 13.3 Underskrift Undertecknad försäkrar att de uppgifter som lämnas i ansökan, inklusive bilagor, är riktiga. Vidare försäkras att ingen finansiering utöver den i ansökan redovisade kommer att sökas för projektets kostnader. Ort Oskarshamn Datum 20150415 Underskrift av person som har rätt att företräda sökanden Namnförtydligande 16(16)