Minnesanteckning Färgelanda, 2016-12-07, 8.00-16.30 Närhälsan, konferensrum, Färgelanda Mötesdagar 2017: Fredag 3 mars Fredag 2 juni Fredag 29 september Fredag 1 december 8.00-9.00 Barn och unga Styrgruppsmöte Familjecentralen Irene Svenningsson, Helena H Kronberg, Johan Lundh, Maria Aronsson Åsa Prebensen, Carina Holmqvist 9:00-11:00 Personer med sammansatta behov av vård och omsorg Irene Svenningsson, Johan Lundh, Ulla Morsing, Christina Olsson, Björn Johansson, Göran Wennberg, Helena Jakobsson, Maria Aronsson Förhinder: Anne Lundström Maria Klingberg är inbjuden till att delta vid dagens möte. Då Maria inte är närvarande utgår punkten. Beställningslista för material från vårdcentralen MAS har gjort förslag på lista att använda när hemsjukvården beställer material från VC. Irene har en annan lista som hon fått från vårdcentralen i Mellerud. Irene vill att det är den listan som används. Därmed ska hemsjukvården använda två listor vid beställning, den från Irene samt listan som finns sedan tidigare gällande ordinerat omläggningsmaterial. Vårdcentralen kommer skapa listor i excel som kan användas vid beställning. Beställningen skickas till Lisa och till Kent(som är den som i första hand gör beställningarna). Hans mailadress är kent.s.johansson@vgregion.se Beställningen mailas på måndag och finns att hämta på fredag.
Handlingsplan äldre Genomgång av handlingsplanen. Christina och Björn kommer att boka tid för att skapa aktiviteter gällande tandvården. Förslaget kommer att redovisas i samband med nästa närsjukvårdsmöte. Den lokala handlingsplanen med status för beslutade aktiviter ska rapporteras 1 april och 1 november. Christina Olsson får uppdraget att ansvara för sammanställningen. Ordinationsunderlag för de som inte är upplagda i Pascal Göran Wennberg deltar på denna punkt. Christina informerar om att vårdsamverkan har tillsatt en arbetsgrupp bestående av två MAS:ar och tre läkare. Gruppen ska arbeta fram ett ordinationsunderlag för de personer som inte finns upplagda i Pascal. Enligt Göran har läkemedelskommittén beslutat att man inte ska använda Pascal om behov inte finns. Från september 2017 ska det finnas en samkörning mellan Asynja (primärvårdens dokumentationssystem) och Pascal. Enligt Göran har Asynja en bra läkemedelslista och därmed kommer det bli en förbättring för alla. Grunden för läkemedelsordinationen är därmed i Asynja, oavsett om patienten har apodos eller inte. Intyg vid sjukskrivning Göran informerar om att Försäkringskassan har förändrade rutiner gällande sjukskrivningar. Man godkänner färre sjukintyg och det har blivit ett mer omfattande arbete för läkarna som utfärdar intygen. Det kommer att finnas en resurs på vårdcentralen i form av en rehabkoordinator. Swedem Kommunen fått erbjudande om att delta i Swedem för särskilt boende. Man är intresserad av att delta och besök för information är bokat till februari 2017. Mobil närsjukvård Irene informerar om att ansökan har lämnats in avseende projektmedel för utveckling av mobil närvård. Man vill förstärka på vårdcentralen för att kunna göra hembesök i större utsträckning. Jämlik strokevård Inbjudan till spridningskonferens 26 januari. Det är önskvärt att primärvården och kommunen deltar och anmäler minst en person var. Dessa får sedan sprida informationen på hemmaplan. Single responder Ingen person som deltar idag. Johan har pratat med Peter Eliasson, som arbetar som single responder. De har ett önskemål om att ha en stående tid för deltagande vid närsjukvårdsmötet. Dock kan de få förhinder att närvara. Vi beslutar att ha kl. 10.30 som stående tid. Johan återkopplar till Peter Eliasson. Övriga frågor: Björn lyfter verksamhetens bekymmer med att rekrytera kompetent personal. Kan man göra det mer attraktivt genom att tänka gemensamt inom
vårdcentralen, tandvården och kommunen? Gemensam marknadsföring? Gemensamt informationsmaterial? Kan man samrekrytera? Kan man dela på tjänster? Svårt för personal att hitta bostäder i kommunen. Det är en mycket viktig fråga att fortsätta diskutera. Björn är sammankallande och kommer att bjuda in Irene och Johan till fortsatt dialog. 2. Ärenden till nästa möte - Handlingsplan äldre, förslag på aktiviteter gällande tandvård(björn och Christina) 11:00-11.30 Information och kommunikation Irene Svenningsson, Johan Lundh, Ulla Morsing, Christina Olsson, Mette Lütken Johansson, Maria Aronsson Anne Lundström(Mette ersätter) Vårdplanering på distans: Utbildning för användare från kommunen, primärvårdens rehab och vårdcentralen genomförs i em. Det är två personer från varje arbetsplats som erbjuds delta och dessa får sedan lära ut till sina kollegor. Förutsättningar finns därmed att börja med vårdplaneringar via Skype från årsskiftet. NPÖ, Nationell patientöversikt Både kommunen och primärvården har tillgång till NPÖ. Kommunen har läsbehörighet. Oklart om primärvården har behörighet att lägga in information. Det går inte att göra utskrifter från NPÖ. Kommunen har inte riktigt kommit igång med att använda det ä, insamling av samtycke från patienterna pågår. SAMSA: Startade i skarpt läge igår. Har funkat för kommunen. Vårdcentralen har haft svårt att logga in. Primärvårdens rehab kan logga in. Det finns bra manualer på www.vgregion.se/svpl. Tyvärr gjorde sjukdom att ett par utbildningstillfällen för användare fick ställas in. Vårdcentralen kan ta kontakt med kommunen för hjälp med att ev. utbilda ytterligare personer. Lena Larsson är ju också ett stöd för primärvården. Primärvårdens rehabenhet utbildar varandra.
12.30-14:00 Psykiatri, missbruk och beroende Irene Svenningsson, Johan Lundh, Björn Johansson, Åsa Forsberg, Annika Halvordsson, Maria Aronsson Cecilia Björk, Helena Tjerneng, Carina Holmqvist, Malene Hjalmar Psykiatriska öppenvårdsenheten deltar inte idag och var heller inte med vid förra mötet. Det är mycket viktigt att alla parter är representerade då samverkan inte blir komplett annars. IFO behöver ha en kontakt för samverkan inom psykiatriska öppenvårdsenheten. Vem ska vara den kontakten? Lokala rutiner Det måste skapas lokala rutiner för samverkan mellan kommun, primärvård och öppenvårdspsykiatri. Kommunen kommer arbeta med att skapa interna rutiner(socialpsykiatri, hemtjänst, hemsjukvård och IFO). Återkoppling från det arbetet kommer att ske vid nästa närsjukvårdsmöte. Då fortsätter också arbetet med att skapa de gemensamma rutinerna. Tandvård Målgruppen har ett stort tandvårdsbehov men samtidigt ofta en dålig ekonomi. En del av dessa personer har rätt till nödvändig tandvård. Kerstin Karlén tandvården, har tidigare informerat målgruppen. Då det är många nya personer finns det behov av en ny information. Björn pratar med Kerstin om att boka en tid. Kommande projekt Kommunens socialpsykiatri har fått projektmedel för att skapa en sinnenas trädgård. Det är en fortsättning på grön rehabilitering som varit ett kommunalt projekt under 2016. Personligt ombud Annika informerar om sin tjänst som personligt ombud. Vårdcentralen och tandvården kan initiera kontakt med personligt ombud. Annika ser till att det finns informationsmaterial på vårdcentalen och tandvården. Hon kan t.ex. följa med någon som behöver stöd för att våga gå till tandläkaren. Fyrbodal utreder om man ska ha en gemensam organisation för PO.
PRIO-medel (riktade medel avseende psykisk hälsa/ohälsa) Annika informerar om PRIO-medel. Det ska komma nya pengar för 2017 och 2018. Det har funnits PRIO-medel att söka i några år. Kommunen har arbetat med det utifrån ställda krav. Ska finnas en samverkan mellan kommun och region. 2. Ärenden till nästa möte - Lokala rutiner och samverkan kommun, primärvård och öppenvårdspsykiatri 14:00-15:15 Barn och unga Västbus-möte Irene Svenningsson, Maria Aronsson, Johan Lundh, Helena H Kronberg, Emma Utter, Josefine Henriksson, Helena Tjerneng, Maria Aronsson Catarina Jakobsson, Carina Holmqvist BUP har mycket långa utredningsköer(upp till 1,5 år), behandlingsköerna är kortare(ca 3 mån). Väntetiden kan kortas om man går via skolan. Ett bra underlag, kan ge en god hint om barnet behöver prioriteras. Det är bättre att föräldrarna tar kontakt med skolan än att vända sig direkt till BUP. Konsultation med ärende från rektorer. Närvarande är rektorer, Helena, Emma och Josefine. Vid anteckningarna Maria Aronsson