Webbstrategisk grupp 11 december, 2015

Relevanta dokument
Göteborgsregionens kommunalförbund

Kommunikationsmaterial

Bilaga 2 Sammanställning av rekommendationer (ur Svenskt ramverk för digital samverkan)

Den 20 maj kl på landstingets ledningskontor. Beredningen för äldre och funktionsnedsatta. Landstingets ledningskontor, registrator

ANTECKNINGAR SSVIT. 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda. 3. Föregående anteckningar. 4. Informationspunkt ehälsa

MÖTESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

Svenska kyrkans strategi för digital kommunikation och närvaro

2. Val av sekreterare och justerare Åsa valdes till sekreterare och Marcus valdes till justerare.

Erik Modig är kursens lärare samt doktor och forskare på institutionen för Marknadsföring och Strategi vid Handelshögskolan i Stockholm.

Handlingsplan för Länsstyrelsens fortsatta värdegrundsarbete

Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

Motion 7 Motion 8 Motion 9 Motion 10. med utlåtanden

Content marketing i praktiken SiteVisiondagarna 2017

Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor

Vilka trender kommer att vara viktiga för din business under 2011

Ärende 1 Genomgång av minnesanteckningar från föregående möte i arkitekturgruppen

MOD Nyhetsbrev November Stort TACK till alla som hjälpt oss under donationsveckan!

Underlag till referensgruppens möte

Vi skapar din digitala närvaro - och vi älskar det

E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Erik Modig är kursens lärare samt doktor och forskare på institutionen för Marknadsföring och Strategi vid Handelshögskolan i Stockholm.

Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Upprättad av Dokumentansvarig Datum Beslutad av/datum för beslut

Projekt Hitta och jämför hjälpmedel

Smart region Västra Götaland Enklare, öppnare, effektivare och hållbart

Vägledning för webbutveckling. webbriktlinjer.se

SLSO Utvärdering av Kompetenslyftet ehälsa i primärvården

G Suite for Education

Hanna Nord Strateg webb och kommunikation, Visit Östergötland. Länkar till presentation och länkar finns på

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 1/2015

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Mötestider för Utbildningschefsnätverket 2014

GREEN STATE ANALYS BESLUT LÖNSAMHET. Vi sköter din marknadsföring, kostnadsfritt.

Styrgrupp Kultur för hälsa

Anteckningar referensgruppens möte

Östgötatrafiken berättar om sin styrning samt hur de använder pm3-licensen

Anteckningar från referensgruppens möte

Myndighetsgemensam strategi för miljödatahantering. Datavärdsträff 2-3 dec Johan Westman Naturvårdsverket

Manual och instruktioner Workshop DigIT. Stöd och instruktioner för tillhörande Powerpoint ESF PROJEKT DIGIT

CASE FOREST-PEDAGOGIK

Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande. Ove Grape Ungdomstorget, 24 Jens Ineland Ungdomstorget, 24 BEVIS

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 6 april 2017

Policy och riktlinjer för användning av informationsteknik inom Göteborgs Stad

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Handlingar app för politiker

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 16 augusti 2018

Uppdaterad Riktlinjer för intranät och extern webbplats

Strategi för ökad fysisk aktivitet

Projektbeskrivning Effektivare tillvals- och offerthantering vid byggprojekt Stockholm

Curriculum Vitae Camilla Sandell

Sociala medier för företag

Digital Marknadsföring

Gemensam struktur för öppna data i Västra Götaland Fantasi eller verklighet?

Digital Conversion Manager

Styrelsemöte 2015 Bankeryd Business Network

Strategi för digitala kanaler

Nationell GIS-policy för länsstyrelserna. VISION: Länsstyrelserna ska vara bäst i myndighetssverige på att använda, förvalta och producera geodata

CONTENT MARKETING. 4 steg som hjälper dig att skapa en träffsäker strategi.

ANTECKNINGAR SAMMANTRÄDE Tid: Onsdagen den 14 februari kl Plats: GRs konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg

En hållbar väg från pärm till skärm?

Google kalender I kalendern har eleven sitt personliga schema och även händelser som exempelvis prov, uppgifter, etc.

Protokoll för den gemensamma styrgruppen den 22 februari 2017

UTBILDNING I E-PLIKT VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Välkomna! Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Styrelsemöte

Beslut angående riktlinjer för användning av digitala medier vid extern information och kommunikation KS-2012/837

Mot ett. Laura Rahka & Ossi Alho

Digitala verktyg och molntjänster

2 Val av justerare till dagens protokoll. Till justerare för dagens protokoll valdes Thomas Olofsson. Informationsärende och återkoppling:

Länsstyrelsen Skåne och Skånes kommuner

Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet. Datum: Dnr: Komm2018/

Minnesanteckningar från det sjunde och avslutande mötet i arbetsgrupp Samordnad efterfrågan

Riktlinjer och samtyckesblankett för publicering av bilder, ljud- och videoupptagningar UN-2016/329

HUR VI ANVÄNDER SOCIALA MEDIER

Att utveckla läromedel i digital form

Bilaga 1 Version Bilaga 1 Arbetsplan för samverkan inom Västerhavets vattendistrikt

Att utveckla läromedel

Anders Norrlid från RKA presenterade Koladas ( nya api som gör det möjligt att hämta statistik direkt från Koladas databaser.

Vad är Nationella Riktlinjer?

LATHUND FÖR FRAMGANGSRIKT PAVERKANSARBETE. 2. Möte med. att tänka på före, under och efter besöket

Regionala Digitaliseringsrådet GIS-nätverket Västra Götaland. 30 Maj 2018 Göteborgs Museum

Nu tar vi arkiven till en ny digital nivå - slutrapport Författare: projektledare Johan Eriksson

Organisation och ansvarsbeskrivning

Arbeta smartare med ett stödjande ramverk för geodata

Riktlinjer för digitala medier

ANVÄNDARMANUAL CIRCUS

ipad i skolan Vanliga frågor och svar (FAQ) för skolledare och personal

Policy för kakor. Policydokument

DiVA systemägarmöte. Stefan Andersson & Aina Svensson Uppsala 14 november 2013

Möte med kommunen. att tänka på före, under och efter besöket

Plan över IKT som ett pedagogiskt verktyg för Östregårdskolan

KOMMUNIKATIONSPLAN Journal via Nätet i Västra Götalandsregionen

Uppdaterad webborganisation för SLU

Övergripande handlingsplan för det ungdomspolitiska arbetet

Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning

Grupp 1: 1. Vilka brister anser du finns i samhället när det gäller matöverkänslighet?

Kyrkan på Facebook 2017

PM till utbildningsmaterial om Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar

Transkript:

Webbstrategisk grupp 11 december, 2015 Datum: 2015-12-11 Deltagare: Kenny Stolpe (sammankallande) Bettina Braesch-Andersen Bodil Järnerot Christian Valsamidis Elin Granfors Isaac Holst Lars Thor Lena Christensen Lisa Arvidsson Max Själander Ola Törnblom Sandra Lyrenius Anders Johansson Henrik Strömberg Quintus Lindblom Emma Bergman Plats: Göteborg, Gullbergsvass konferens Uppföljning från förra mötet Kenny informerade om att han lyft synpunkter från webbstrategiska gruppen angående den planerade avvecklingen av Google Analytics till styrgruppen för objektet, men styrgruppens beslut står fast att Google Analytics avvecklas till förmån för Piwik. Beslut: För att försöka komma vidare i frågan beslöts att bilda en arbetsgrupp. Arbetsgruppen uppgift är att ta fram en skriftlig analys över följande: Konsekvenser vid avveckling av Googla Analytics Möjliga lösningar och åtgärder i Google Analytics som gör att VGR:s användning av systemet skulle följa relevanta lagar för att respektera den personliga integriteten. Deltagare i arbetsgruppen: Bettina Breach Anders Johansson Slutdatum: Arbetsgruppens deltagare styr själva över när uppdraget är slutfört. Återrapportering görs under kommande möte. Lägesrapport för projekt uppgarderinga av Episerver Information om status i projekt uppgradering av Episerver. 1

Genomgång kommunikationsstruktur Diskussion runt hur kommunikationen kan skötas på ett smart och effektivt sätt. Gruppen godtog förslaget som fanns med i agendan. Det handlar om att bestämma vilken typ av frågor som ska hanteras i vilken kanal. Följande princip bestämdes: E-post och Outlook: Syfte: - Mötesinbjudningar - Övriga utskick. Alfresco: Låst grupp för medlemmar i webbstrategiska gruppen. Syfte: - Dokument - Ärendehantering Yammer: Öppen grupp för webbfrågor för hela VGR. Syfte och inriktning: - Utbyte av kunskap och idéer - Forum/diskussion - Informell referensfunktion - Samla alla webbrelaterade frågor i en grupp. Idag finns flera grupper på Yammer. Bättre jobba med tags/kategorisera. Strukturerat arbete med gemensamma ärenden Gruppen behöver ha ett strukturerat arbetssätt för att hantera ärenden, behov, etc, när sådana berör flera verksamheter. Behov som endast berör en verksamhet hanteras enligt gällande modell, genom att SIS lämnar in ärende direkt till IT-organisationen enligt PM3-modellen. Följande struktur diskuterades och beslutades: 2

A) Enskilt, begränsat behov. B) Gemensamt organisationsövergripande behov/idé Verksamhet lämnar in själv till objektet via SIS, som hittills, som vanligt. Behandlas av webbstrategiska gruppen. Arbetsgrupp vid behov. Gemensam SIS lämnar in till objektet å webbstrategiska gruppens vägar. WEBBSTRATEGISK GRUPP Förklaring/förtydligande: Alternativ A: Behov som endast berör den egna verksamheten: Verksamhet lämnar in själv till objektet via SIS, som hittills, som vanligt, enligt gällande modell. Alternativ B) Behov som bedöms vara gemensamt för flera verksamheters digitala utveckling behandlas genom webbstrategiska gruppen. Vid behov bildas arbetsgrupper för att ta fram underlag. En SIS lämnar in idén/behovet enligt PM3-modellen. Webbrelaterade referensgrupper tas över av webbstrategiska gruppen I och med att webbstrategiska gruppen nu finns, så kan den ersätta vissa referensgruppen som är relaterade till olika webbfrågor. Objektet digital media har därför beslutat att följande referensgrupper upphör: Referensgrupp för sök och analys Referensgrupp för Episerver Frågorna där en referensfunktion behövs kommer istället att lyftas i webbstrategiska gruppen, samt att objekt digitala medier har tillgång till webbstrategiska gruppen vid behov, genom att till exempel komma på möten för att informera och få synpunkter. Strategiska teman För att hålla en strategisk nivå på gruppens möten kommer det finnas huvudteman framöver. Gruppen lämnade förslag på teman: 3

Social media Rörlig bild Intranät/internkommunikation Total digital närvaro Appar Vanlig bild Tillgänglighet Språk Gov.uk, öppna apier Schema.org metadata, etc Geodata Rörlig bild Isaac Holst lyfte frågan om hur olika verksamheter arbetar med rörlig bild. Presentation finns med i materialet för mötet. Övriga inspel: Kungälvs nya hemsida har bra content och mycket film-material. Finns ljud på alla datorer? En del datorer inom VGR saknar ljud, vilket är bra att ta hänsyn till. För och nackdelar med film diskuterades. Finns aspekter runt tillgänglighet, tidsbrist med mera. Vid behov av teckenspråkstolkat, ta gärna kontakt med Hälsa och habilitering Lista över rekommenderade appar? En fråga har kommit till gruppen angående hur VGR ska se på att rekommendera vissa appar. Finns erfarenheter runt detta? Frågan har varit uppe i andra sammanhang tidigare, men stött på problem då det kommer i konflikt med VGR:s policy och riktlinjer runt sponsring och marknadsföring. Habilitering har dock rekommenderat tidigare. Har arbetat strukturerat med detta. De appar man förskriver är då en personlig rekommendation. Finns en grupp i verksamheten som jobbar med att sortera och sålla... Listan hålls medvetet kort. Tips: Appstod.se är en nationell sida man kan hänvisa till. Robin Björk från 1177, har varit med i utveckling av app för 1177, men det lades ner. Kan projektet dammas av? Tänka på: Appar är knuten till sig själv som person, då var och en har sitt eget konto på apple, etc. 4

Appar ändras snabbt, måste förvaltas. Riktlinjer över gemensamt hur ta fram egenproducerade appar. Finns det inom objektet eller vgr it? Övriga frågor Vgregion.se blir vgr.se? Domänen Vgregion.se kan komma att bytas till vgr.se i samband med lansering av nya webben. Gruppens feedback efterfrågades: Tänka på: Se till att det blir ordentligt omindexerat, ta hjälp av Webmastertools, etc. Smarta digitala skärmar Skärmar som visar digitalt innehåll i till exempel väntrum och entréer diskuterades. Det påminner om hur webborganisationen fungerar. Objektägare är Robert Sjölund. Ska webbstrategiska gruppen göra något runt det? Behövs samarbete och samordning? Slutsatser: Ingen formell samordning behövs. Men bra att dela på, ta fram och/eller återanvända regiongemensamt innehåll. Materialet med fördel läggas in i Fotowebb när systemet är på plats så det blir lätt att komma åt för alla. Viktigt man tänker på att innehållet är anpassat för just denna kanal, är inte optimalt att till exempel bara visa en webbsida rakt av. Nästa möte: 21 januari kl 10-12 Lokel ej bestämd. 5