Sida 1 (17) Plats och tid Stora Vänortsrummet kl 09.00-12.30 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Marit Rempling (C) Birger Larsson (C) Bertil Eriksson (M) Dan Brodin (KD), ersättare för Björn Östberg (M) Markku Kalliokoski (V) Övriga deltagare Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef David Hedman, teknisk chef Monica Wåhlström, personalchef Ann-Sofie Stensson, ekonom Ockelbogårdar AB: Pamela Warren, VD, Ann-Kristin Olsson, ekonom, 92 Bygg- och miljönämnden: Charlotta Ryd, förvaltningschef, 92 Utbildnings- och kulturnämnden: Lotta Wennlund, förvaltningschef 92, 100, 104 (del av), Margareta Eriksson (ekonom), 92 Socialnämnden: Bertil Carlsson, ordförande, Palle Danielsson, förvaltningschef, 92, 104 (del av) Utses att justera Bertil Eriksson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 90-104 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Bertil Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (17) Innehållsförteckning 90-104 90 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 91 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 92 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2014 NÄMNDERNA 93 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN 94 ÅRSREDOVISNING 2013 ANNA OCH PER G BERGGRENS STIFTELSE 95 ÅRSREDOVISNING 2013 JÄDERBERGS STIFTELSE 96 AVVECKLINGSPROCESS REGIONFÖRBUNDET GÄVLEBORG 97 FYLLNADSVAL ERSÄTTARE ARVODESKOMMITTÉN 98 FYLLNADSVAL LEDAMOT I BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN 99 VAL AV REVISORER TILL DEN GEMENSAMMA NÄMNDEN FÖR VERKSAMHETSSTÖD - 2014 100 TAXA LOKALHYROR 101 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 - KOLONILOTTSFÖRENINGEN 102 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 PRO 103 KS-KF ÄRENDEN 104 RAPPORTER INFORMATION ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (17) 90 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Under perioden 2014-05-13 2014-08-12 har inga delegationsbeslut tagits. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 4 (17) 91 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden 2014-06-09 Socialnämnden 214-04-24, 2014-05-22,2014-06-26 Utbildnings- och kulturnämnden 2014-04-22, 2014-06-10 Regionstyrelsen 2014-01-31, 2014-06-05 Regionfullmäktige 2014-05-09 Gästrike Räddningstjänst 2014-05-23 Cesam 2014-05-23 Minnesanteckningar länspresidieträff 2014-06-13 KPHR skrivelse till kommunstyrelsen angående färdtjänst utförare Länsstyrelsen Beslut om eldningsförbud i Gävleborgs län Migrationsverket Migrationsverket öppnar fler boenden för asylsökande Valmyndigheten Nyhetsbrev 2014-17, 2014:18,2014:19 SKL cirkulär 14:26 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2015 14:28 AD dom 14/41. Fråga om det förelegat saklig grund för uppsägning av textilslöjdslärare på grund av nedsatt arbetsförmåga 14:29 Sanktionsavgifter på arbetsmiljö- och arbetstidsområdet 14:30 Nya värden för direktupphandling s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (17) 92 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2014 NÄMNDERNA Nämndernas delårsbokslut presenteras. Inlägg i debatten vid: Ockelbogårdar AB:s presentation Dan Brodin (KD), Carina Löfgren (S), Birger Larsson (C) Bygg- och miljönämndens presentation Dan Brodin (KD), Sölve Malm (S), Marit Rempling (C), Birger Larsson (C) Utbildnings- och kulturnämndens presentation Sölve Malm (S), Marit Rempling (C) Socialnämndens presentation Carina Löfgren (S), Marit Rempling (C), Dan Brodin (KD) s beslut Presentationen av nämndernas och Ockelbogårdar AB:s delårsbokslut godkänns.
Sida 6 (17) 93 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI KOMMUNSTYRELSEN s delårsbokslut per 30 juni 2014 föreligger. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins och ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2014-08- Inlägg i debatten Dan Brodin (KD), Marit Rempling (C), Carina Löfgren (S) s beslut s delårsbokslut per 30 juni 2014 godkänns.
Sida 7 (17) 94 ÅRSREDOVISNING 2013 ANNA OCH PER G BERGGRENS STIFTELSE 2013 års årsredovisning och verksamhetsberättelse för Anna och Per G Berggrens stiftelse föreligger. s förslag till fullmäktige Årsredovisningen och verksamhetsberättelsen godkänns.
Sida 8 (17) 95 ÅRSREDOVISNING 2013 JÄDERBERGS STIFTELSE 2013 års årsredovisning och verksamhetsberättelse för A F Jäderbergs stiftelse föreligger. s förslag till fullmäktige Årsredovisningen och verksamhetsberättelsen godkänns.
Sida 9 (17) 96 AVVECKLINGSPROCESS REGIONFÖRBUNDET GÄVLEBORG Enligt förbundsordningen för regionförbundet Gävleborg finns inte direkt uttalat hur förbundet skall avvecklas. Dock finns uttalat i förbundsordningens 16 att förbundet skall träda i likvidation om medlemmarna inte kan enas om förutsättningarna för utträde och att fullmäktige/styrelsen skall verkställa likvidationen i egenskap av likvidator och lämna slutredovisning till medlemmarna när alla skulder har betalats och alla tillgångar skiftats. Ovanstående förutsätter att det finns ett förbundsfullmäktige som kan utse en regionstyrelse from 2015-01-01. Nedan beskrivna process bygger på att medlemmarna är överens om en annan hantering utan att ett nytt fullmäktige behöver utses. En sådan överenskommelse bekräftad genom beslut i samtliga medlemmars fullmäktigeförsamlingar gäller över förbundsordningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag landstingsstyrelsen 205/14. s förslag till fullmäktige 1. Regionförbundet Gävleborg avvecklas från och med 2015-01-01 2. Regionstyrelsen (landstingsstyrelsen) utses till likvidator 3. Förslaget till avvecklingsprocess för Regionförbundet Gävleborg godkänns
Sida 10 (17) 97 FYLLNADSVAL ERSÄTTARE ARVODESKOMMITTÉN Ny ersättare i arvodeskommittén efter Owe Hellberg (V) ska utses. s förslag till fullmäktige Markku Kalliokoski (V)
Sida 11 (17) 98 FYLLNADSVAL LEDAMOT I BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN Per-Olof Uhrus har i skrivelse avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i bygg- och miljönämnden. s förslag till fullmäktige Torbjörn Panth (C) ledamot Staffan Åkesson (C) ersättare
Sida 12 (17) 99 VAL AV REVISORER TILL DEN GEMENSAMMA NÄMNDEN FÖR VERKSAMHETSSTÖD - 2014 Ockelbo kommun ska utse en revisor och en revisorsersättare till den gemensamma nämnden för verksamhetsstöd. s beslut Anders Steffen (M) ordinarie Lage Lindgren (S) - ersättare
Sida 13 (17) 100 TAXA LOKALHYROR Perslundaskolans kök, aula och matsal kommer inte att vara tillgängliga för uthyrning under ombyggnadstiden som beräknas pågå från juni 2014 till och med augusti 2015. Behov föreligger därför av justering i taxekatalogen. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-04-22. Utbildnings- och kulturnämnden 36/14. s förslag till fullmäktige Ny taxa för lokalhyror enligt föreliggande förslag godkänns att gälla retroaktivt från och med juni 2014.
Sida 14 (17) 101 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 - KOLONILOTTSFÖRENINGEN En ansökan om bidrag har inkommit från Kolonilottsföreningen som sökte och också erhöll bidrag under 2013. I s budget för 2014 finns 400 000 kr avsatta för att stimulera till utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga VISION 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt s beslut: Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020 Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2013-08-12 s beslut Ansökan bifalls med en summa av 25 000 kronor.
Sida 15 (17) 102 ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 PRO En ansökan om bidrag har inkommit från PRO som söker medel för att genomföra insatser för nyanlända och friskvård I s budget för 2014 finns 400 000 kr avsatta för att stimulera till utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga VISION 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt s beslut: Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020 PRO vill utöka verksamhet inom friskvård genom b la dans, sittande gymnastik, zumba, linedance osv. För att prova detta vill man genomföra en titta- och prova på dag där de besökande själva kan avgöra vad som passar dom. Projektet fyller de kriterier som satts upp för ansökningar under förutsättning att brevutskick går ut på aktuellt språk till de tänkta mottagarna. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2014-08-12. s beslut Ansökan bifalls under ovanstående förutsättning med en summa av 10 000 kronor. Jäv På grund av jäv deltar inte Sölve Malm i beslutet.
Sida 16 (17) 103 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 6 oktober? s beslut Årsredovisning 2013 Berggrens stiftelse Årsredovisning 2013 Jäderbergs stiftelse Avvecklingsprocess Regionförbundet Gävleborg Fyllnadsval ersättare arvodeskommittén Fyllnadsval ledamot bygg- och miljönämnden Taxa lokalhyror Under eken information till fullmäktige
Sida 17 (17) 104 RAPPORTER INFORMATION ÖVRIGA FRÅGOR Revisionsrapport Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning Palle Danielsson och kontroll av verksamheten och ekonomin Företagshälsovård M Wåhlström Gästrike Räddningstjänst Lars Sjödin Under Eken H-P Eriksson - Information till fullmäktige i oktober Framtidens centrum Charlotta Ryd/ - Information till fullmäktige i november Agneta Wenell Framtidens skola Lars Sjödin ÖVRIGA FRÅGOR Firande av valborgsmässoafton, Nationaldagen och midsommarafton Wi Fi-mast Baren Behålla och öka befolkningen Affischering E-B Eriksson (S) S Malm (S) B Larsson (C) B Larsson (C) M Rempling (C)