SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (27) Plats och tid Stora vänortsrummet kl , Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S), Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), 130, ersättare för Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S) Marit Rempling (C) Birger Larsson (C) Bertil Eriksson (M) Owe Hellberg (V) Dan Brodin (KD), ersättare för Björn Östberg (M) Övriga deltagare Utses att justera Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Monica Wåhlström, personalchef Ann-Sofie Stensson, ekonom David Hedman, teknisk chef, Gunnar Larsson, överförmyndare, 143 Lotta Wennlund - utbildnings- och kulturchef, Andreas Östblom - byggprojektledare, Johan Skoog - arkitekt, Carita Carter - koordinator, Lars Krantz, Åke Lamm Wij Trädgårdar, 136 Charlotta Ryd, bygg- och miljöchef, Torbjörn Hallberg, säkerhetschef, 146 Närvarande ersättare Stig Mörtman (FP), Ann-Christin Persson Georgsdotter (S) Dan Brodin Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Dan Brodin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...

2 Sida 2 (27) INNEHÅLLSFÖRTECKNING FRAMTIDENS SKOLA INVESTERINGSBESLUT NYA PERSLUNDASKOLAN 131 FÖRSLAG OM INVESTERING I PRODUKTIONSKÖK MED KAPACITET FÖR 900 PORTIONER I NYA PERSLUNDASKOLAN 132 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 133 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 134 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBUDGET KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDEN MÄTBARA MÅL 136 UTVECKLINGSPROJEKT I SAMVERKAN 137 FRAMTIDENS CENTRUM I OCKELBO 138 YTTRANDE GÄLLANDE ÖVERSYN AV RIKSINTRESSE FÖR FRILUFTSLIV 139 SVAR PÅ MOTION MEDLEMSKAP I SVERIGES EKOKOMMUNER 140 FÖRLÄNGD BORGEN WIJ SÄTERI 141 INRÄTTANDE AV GEMENSAM NÄMND FÖR VERKSAMHETSSTÖD 142 MOTTAGANDE AV ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN 143 GEMENSAM ÖVERFÖRMYNDARNÄMND FÖR SANDVIKEN, HOFORS OCH OCKELBO KOMMUNER 144 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER KOMMUNSTYRELSEN 145 EKONOMISK MÄNADSUPPFÖLJNING OKTOBER NÄMNDERNA 146 CLAES ANDERSSONS MINNESFOND ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT 2013 INSTRUKTIONER 148 MEDLEMSKAP SMÅKOM FYLLNADSVAL LENA FRANKSSON (M) 150 FYLLNADSVAL LARS-ERIK WICKBERG (C) 151 SVAR PÅ MOTION RÖKFRI ARBETSTID FÖR KOMMUNANSTÄLLDA 152 SVAR PÅ MOTION - TILLGÄNGLIGHET FÖR ALLA 153 KS-KF ÄRENDEN 154 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 Sida 3 (27) 130 FRAMTIDENS SKOLA INVESTERINGSBESLUT NYA PERSLUNDASKOLAN Under våren 2013 genomförde Ockelbo kommun tillsammans med White arkitekter en utredning som behandlade möjligheten att skapa en 4-9 skola för samtliga elever i Ockelbo kommun. White tog fram en lokalutredning med kompletterande lokalutredningskalkyl, som utmynnade i en rapport med tre huvudalternativ: 1. Om- och tillbyggnad av Perslundaskolan (två alternativ 1a och 1b) 2. Nybyggd skola på nuvarande Perslundaskolans tomt 3. Nybyggd skola vid Wij trädgårdar Kommunfullmäktige beslutar s förslag till om-/tillbyggnation av Perslundaskolan med inriktning enligt handlingsalternativ 1 b för vidare utredning och projektering i syfte att skapa framtidens 4-9 skola i Ockelbo godkänns. Underlag för investeringsbeslut skall vara fullmäktige tillhanda till decembersammanträdet 2013 Enligt beslut i kommunfullmäktige skall den totala investeringsnivån uppgå till maximalt 100 mkr. Kommunchef Lars Sjödins och utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse Utbildnings- och kulturnämnden 74/13. Inlägg i debatten Marit Rempling (C), Birger Larsson (C), Owe Hellberg (V), Carina Löfgren (S), Elsie-Britt Eriksson (S), Bertil Eriksson (M), Dan Brodin (KD), Stig Mörtman. s förslag till fullmäktige Investeringen för ny- och ombyggnation av Perslundaskolan för en maxkostnad om 100 miljoner kronor enligt framtaget programhandlingsunderlag godkänns.

4 Sida 4 (27) 131 FÖRSLAG OM INVESTERING I PRODUKTIONSKÖK MED KAPACITET FÖR 900 PORTIONER I NYA PERSLUNDASKOLAN Kommunfullmäktige beslutar punkt 10 att ge kommunkontoret i uppdrag att utreda kostverksamheten utifrån ett helhetsperspektiv avseende organisatorisk tillhörighet och den totala kostnaden. Som ett delbeslut utifrån utredningsuppdraget föreslås en investering om 2,7 mkr i ett produktionskök i nya Perslundaskolan med kapacitet för 900 portioner. Inlägg Carina Löfgren (S) Utbildnings och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse Utbildnings- och kulturnämnden 75/13. s förslag till fullmäktige 1. Förslaget till en investering om 2,7 miljoner kronor i produktionskök i nya Perslundaskolan med kapacitet för 900 portioner godkänns. 2. Investeringen finansieras inom kommunstyrelsens investeringsram för åren

5 Sida 5 (27) 132 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Under perioden har följande delegationsbeslut fattats. Kommunchef Lars Sjödins beslut Omfördelning av investeringsanslag investeringsbudget 2013 Projektstöd inom Leader: medfinansiär till projekt belysning konstgräsplan i Ockelbo Ockelbo IF har ansökt om bidrag från Allmänna arvsfonden till konstgräs till OIFs fotbollsplan och blivit beviljad 4,6 mkr. Utöver detta har beviljade medel erhållits från Svenska fotbollsförbundet, SISU idrottslyftet och Leader Gästrikebygden För att erhålla medel från Leader Gästrikebygden behöver kommunen åta sig att vara medfinansiär med kronor avseende fotbollsbelysning. Totalt erhåller OIF 6,5 mkr och av dessa bidrar kommunen med 0,3 tkr. Finansiering Finansiering sker genom omfördelning av medel inom kommunstyrelsens investerings budget Anslag om kronor avsatta till dokumenthanteringssystem omfördelas till ovanstående projekt. Medel till dokumenthanteringssystem hänförs till fördelning av investeringsbudget Omföring av investeringsanslag enligt följande: Projekt Investeringsprojekt Belopp tkr 9137 Anpassning Åbyggeby Brandlarm C-Hus C-Hus Panel Återvinningsstation Lingbo Gång- Cykelväg Gäveränge 170 Omföringsposter 9107 C-Huset - Värme O Ventilation Park Skåneg Stationsomr -400 Inlägg Stig Mörtman (FP) s beslut Redovisningen godkänns.

6 Sida 6 (27) 133 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden Utbildnings- och kulturnämnden Tillväxtutskottet Personalutskottet Gästrike Räddningstjänst Regionstyrelsen Svar på skrivelse från KPHR turlistor Kuxatrafiken Öppet brev till Ockelbo kommun samt Kuxabladet Remissvar Miljöbedömning av länstransportplan Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev SKL cirkulär 13:52 Implementering av EU:s patientrörlighetsdirektiv 13:57 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år s beslut Redovisningen godkänns.

7 Sida 7 (27) 134 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBUDGET 2014 Efter det att fullmäktige antagit års- och flerårsbudgeten för åren ska respektive nämnd fastställa förvaltningsbudget för kommande kalenderår. Detta ska normalt ske vid sammanträdet efter fullmäktiges beslut. ska i enlighet med ovanstående och under förutsättning av fullmäktiges beslut fastställa en förvaltningsbudget för Nettoramen är enligt förslag till fullmäktige för driftbudgeten tkr och för investeringsbudgeten tkr, inkl tkr som avser investering kommunens framtida skola. Förvaltningsbudget innehåller en drift- och investeringsbudget i fördelat per ansvar och verksamhet. Utöver detta innehåller dokumentet en personalbudget och en attestförteckning Ekonom Ann-Sofie Stenssons och kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Owe Hellberg (V): Fördelningen av utvecklingsmedel ändras. Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Marit Rempling (C), Carina Löfgren (S), Birger Larsson (C), Dan Brodin (KD). Beslutsgång Ordföranden ställer Owe Hellbergs förslag mot huvudförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller Owe Hellbergs förslag. s beslut 1. Fördelning av utvecklingsmedel för 2014 enligt följande: - Interna processer kronor - Utvecklingsmedel att söka kronor - Medfinansiering projekt kronor - Samhällsplanering/utvecklingsprojekt kronor 2. Förvaltningsbudget 2014 för kommunstyrelsen godkänns.

8 Sida 8 (27) 135 KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDEN MÄTBARA MÅL Inom kommunstyrelsens verksamheter har ett antal målområden lyfts fram. Utifrån de övergripande målen och för de olika målområdena har fokusområden och mätbara mål utarbetats. De mätbara målen ska fastställas av kommunstyrelsen. Utgångspunkt i arbetet med kommunstyrelsens mätbara mål är Vision 2010 och de kommunövergripande målen. Förändringar och tillägg Turism och besöksnäring och EU-samordning har fr o m 2013 övergått från utvecklingsenheten till näringslivsenheten och bildar där ett eget målområde. Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), s beslut Efter revidering av de mätbara målen under kommunadministration godkänns kommunstyrelsens mätbara mål för 2014.

9 Sida 9 (27) 136 UTVECKLINGSPROJEKT I SAMVERKAN Ett utvecklingsprojekt har under året tagit form i bred samverkan mellan de kommunala verksamheterna Äldreomsorg, AME/Integration och Folkhälsa, Wij Trädgårdar och ett par föreningar verksamma inom miljö och natur/kultur. Projektet har under arbetets gång fått namnet Under Eken, vilket är en bild av ett sätt att lösa problem som kan vara möjligt i en mindre kommun. Närheten mellan människor som är djupt förankrade i sin plats, ger en stark drivkraft att samlas under eken för att hitta gemensamma lösningar på de utmaningar man står inför. Projektets omfattning i tid är år och avsikten är att lämna en ansökan till Region Gävleborg om medfinansiering, under förutsättningen att kommunstyrelsen ställer sig positiv till projektet och till den kommunala delen av medfinansieringen Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Elsie-Britt Eriksson (S), Owe Hellberg (V), Carina Löfgren (S), Marit Rempling (C), Birger Larsson ((C). s beslut 1. Projektet godkänns. 2. Finansiering sker ur utvecklingsmedlen. 3. En utvärdering av projektet ska presenteras för kommunstyrelsen slutet år 2014.

10 Sida 10 (27) 137 FRAMTIDENS CENTRUM I OCKELBO Bygg- och miljöchef Charlotta Ryd har tidigare informerat tillväxtutskottet och kommunstyrelsen om den projektansökan som kommunen skickat in till Tillväxtverket. Syftet med projektet: Att skapa ett attraktivt och funktionellt centrum för att möjliggöra handelns utveckling i Ockelbo. Utveckla arbetsmetoder för att involvera medborgare och näringslivs i samhällsplaneringen, för att skapa en attraktiv miljö. Att stärka samverkan inom centrumplanering i regionen. Projekttid: Totalt kostnad: kronor Sökt och beviljat belopp kronor Aktivitet Startdatum Slutdatum Kostnad Projektledning, It, telefoni, arbetsgrupper, styrgrupp Nulägesanalys & enkät Föreläsningar, workshop (politiker, allmänhet, företagare), Tematiska grupper Deltagande nätverksträffar (regionala & nationella) Utredningar, underlag till utformning av centrum Informationsaktiviteter & annonsering Slutrapport, tryckkostn, distr, layout m.m Summa Organisation Styrgrupp: Representation från Företagarrådet, Företagarna, Service & Handel, tjänstemän från kommunens näringsliv och planförvaltning, politiker samt Region Gävleborg. Arbetsgrupp: Projektledare samt tillväxtgruppen. Politisk förankring: Tillväxtutskottet Tillväxtutskottet 10/13. s beslut Budget och organisation godkänns.

11 Sida 11 (27) 138 YTTRANDE GÄLLANDE ÖVERSYN AV RIKSINTRESSE FÖR FRILUFTSLIV Remiss gällande översyn av riksintresse för friluftsliv inkom till Bygg & Miljö, Länsstyrelserna har fått i uppdrag att senast lämna underlag till Naturvårdsverket med länsvisa översiktliga bedömningar av nuvarande och eventuellt tillkommande områden som kan vara av riksintresse för friluftsliv. Länsstyrelsen vill ha in förslag från länets kommuner på uppdatering och revidering av områden av riksintresse för friluftsliv. Arkitekt Ragnar Darles och kommunekolog Anna Hanssons förslag till yttrande s beslut antar yttrandet med förslag på områden som sitt eget.

12 Sida 12 (27) 139 SVAR PÅ MOTION MEDLEMSKAP I SVERIGES EKOKOMMUNER Kommunfullmäktige beslutade , 13/13 att remittera ovanstående motion från Stig Mörtman till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar på motionen har nu utarbetats. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryds tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Owe Hellberg (V), Birger Larsson (C), Marit Rempling (C) s förslag till fullmäktige Motionen bifalls.

13 Sida 13 (27) 140 FÖRLÄNGD BORGEN WIJ SÄTERI Wij Säteri AB har beviljats borgen för ett banklån om kr tom årsskiftet 2013 (KF 65/08). Vid samtal med bolaget och långivaren har framkommit behov av förlängning av kommunens borgensåtagande. Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse s förslag till fullmäktige Förlängd kommunal borgen för Stiftelsen Wij Trädgårdar för perioden till motsvarande kronor godkänns.

14 Sida 14 (27) 141 INRÄTTANDE AV GEMENSAM NÄMND FÖR VERKSAMHETSSTÖD Flera kommuner är intresserade av att samverka inom olika områden i större utsträckning än vad som sker idag. Med en gemensam nämnd för verksamhetsstöd för länet skapas nya möjligheter för generell samordning inom området. Erfarenheter från tidigare samverkan visar att det generellt sett innebär kostnadsbesparingar på både kort och lång sikt. Genom att samverka i en gemensam nämnd kan kommunerna använda befintliga resurser på ett mer kostnadseffektivt sätt. Samordningsvinster uppstår som gör att man får mer för pengarna samtidigt som kvaliteten i verksamheten ökar och möjligheterna att följa utvecklingen kan förbättras. Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse s förslag till fullmäktige 1. En gemensam nämnd för verksamhetsstöd inrättas gemensamt med Hofors, Sandviken, Gävle och Ockelbo fr o m den där Gävle kommun är värdkommun. 2. Upprättat förslag till avtal för nämnden för verksamhetsstöd godkänns. 3. Upprättat förslag till reglemente för nämnden för verksamhetsstöd godkänns. 4. Under perioden 1 januari december 2014 utses Magnus Jonsson (S) till ledamot och Marit Rempling (C) till ersättare 5. får i uppdrag att besluta om eventuella ändringar och tillägg i avtalet.

15 Sida 15 (27) 142 MOTTAGANDE AV ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN Riksdagen beslutade att Migrationsverket från och med 2014 får ökade möjligheter att anvisa asylsökande ensamkommande barn till en kommun, som då ska ordna ett boende till barnet. Migrationsverket har då enligt den nyinstiftade lagen, möjlighet att placera ensamkommande barn i alla kommuner även om aktuell kommun inte har skrivit överenskommelse med Migrationsverket om detta. Utifrån riksdagens beslut har socialförvaltningen fått kommunledningens uppdrag att titta på förutsättningarna att kunna teckna ett avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. En kommun som tecknar avtal kan välja att antingen köpa tjänsten av privat aktör, eller ordna verksamheten i egen regi. Migrationsverket tecknar överenskommelser med kommunerna om mottagande av såväl ensamkommande flyktingbarn som söker asyl, som barn som beviljats uppehållstillstånd. Inom en kommun är det socialtjänsten, överförmyndaren och skolan som är involverade. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Socialnämnden 80/13 Inlägg i debatten Tord Horn (S), Owe Hellberg (V), Marit Rempling (C), Carina Löfgren (S), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C). s förslag till fullmäktige Ockelbo kommun tecknar avtal med Migrationsverket om mottagande av tio ensamkommande flyktingbarn. s beslut Socialchef och kommunchef får i uppdrag att utreda och organisera mottagandet av ensamkommande flyktingbarn i enlighet med kommande avtal med Migrationsverket

16 Sida 16 (27) 143 GEMENSAM ÖVERFÖRMYNDARNÄMND FÖR SANDVIKEN, HOFORS OCH OCKELBO KOMMUNER Diskussioner om framtida organisation för kommunens överförmyndarverksamhet påbörjades hösten 2009 med inledande diskussioner om samverkan tillsammans med Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Hofors och Ockelbo kommuner Diskussionerna utmynnande därefter till en träff i början av 2011 om att utreda samverkans möjligheter mellan kommunerna Ockelbo, Hofors och Sandviken. Utredningsuppdraget definierades i november 2011 och uppdraget har sammanställts av Sandvikens kommun Syfte och bakgrund Syfte med förslaget har varit att minska verksamhetens sårbarhet, upprätthålla en hög kompetens, behov av en tydligare juridisk kompetens och även att skapa en verklig samverkan mellan kommunerna. Kommunerna står även inför pensionsavgångar och överförmyndarverksamheten är små verksamheter och ur personalsynpunkt extremt sårbara Utifrån att de tre kommunerna har överförmyndarverksamheten olika organiserade så kan förändring endast ske fr o m en ny mandat period. Ockelbo och Hofors kommuner har förtroendevalda överförmyndare och Sandvikens kommun har en överförmyndarnämnd Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Tord Horn (S) s förslag till fullmäktige 1. Sandviken, Hofors samt Ockelbo kommuner från och med samverkar i en gemensam nämnd rörande överförmyndarverksamhet. 2. Sandvikens kommun ska vara värdkommun för den gemensamma nämnden, innebärande att nämnden inordnas i kommunens nämndorganisation. 3. Fastställa bifogat reglemente för den gemensamma nämnden. 4. Godkänna bifogat förslag till samverkansavtal för den gemensamma nämnden 5. Nuvarande reglemente och delegationsordning upphör från och Kostnader som uppstår under hösten 2014 i anslutning till rekrytering och skapandet av arbetsplatser fördelas lika mellan de deltagande kommunerna. Dessa kostnader beräknas till kronor per kommun. 7. Kostnaden 2014 för Ockelbo kommun finansieras inom kommunstyrelsens budgetram

17 Sida 17 (27) 144 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER KOMMUNSTYRELSEN s månadsuppföljning per 31 oktober s beslut Redovisningen godkänns.

18 Sida 18 (27) 145 EKONOMISK MÄNADSUPPFÖLJNING OKTOBER NÄMNDERNA Nämndernas månadsredovisning per 31 oktober Inlägg i debatten Marit Rempling (C), Owe Hellberg (V), Birger Larsson (C) s beslut Redovisningen godkänns.

19 Sida 19 (27) 146 CLAES ANDERSSONS MINNESFOND 2013 FolkhälsaBRÅ har i samråd med polis samt Claes Anderssons anhöriga, tagit fram ett förslag på pristagare till 2013s utdelning ur Claes Anderssons minnesfond. Detta förslag är: Tidningsbudet James Garrick, som stoppade en pågående misshandel på Brynäs, Gävle, i juni Folkhälsosamordnare Mia Lindbloms tjänsteskrivelse s beslut Priset ur Claes Anderssons minnesfond 2013, prissumma kr, tilldelas James Garrick.

20 Sida 20 (27) 147 ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT 2013 INSTRUKTIONER Instruktioner till årsredovisning 2013 har utarbetats. Ekonom Ann-Sofie Stenssons och ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse s beslut Instruktionerna till årsredovisning 2013 godkänns.

21 Sida 21 (27) 148 MEDLEMSKAP SMÅKOM 2014 Ockelbo kommun har efter kontakter med SmåKom erbjudits att ansöka om medlemskap i organisationen. SmåKom är en organisation för småkommuner som har sedan 1989 samverkat i ett nationellt nätverk för att bättre hävda sina intressen i relation till de största kommunerna och mot statens myndigheter, regering och riksdag. SmåKom har idag 64 kommuner som medlemmar. Föreningen har även en hemsida med mer information. Frågor som drivs är t.ex. Bostadsläget Ansvarsutredningen IT-utveckling Offentlig upphandling Skatteutjämning PBL Upphandling Apoteksfrågan Landsbygdspolitik Kommunernas kompetens Polisfrågor Strandskyddsfrågan Vägar och järnvägar Kostnaden för ett medlemskap är kr plus 2 kr per innevånare dvs ca kr per år. Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse s beslut Ockelbo kommun ansöker om medlemskap i SmåKom från 2014.

22 Sida 22 (27) 149 FYLLNADSVAL LENA FRANKSSON (M) Lena Franksson (M) har i skrivelse17 oktober avsagt sig samtliga sina politiska uppdrag. Därför ska fyllnadsval ske enligt följande: Valberedningen - ledamot Socialnämnden ersättare Berggrens stiftelse ersättare Jäderbergs stiftelse ersättare Gävle Tingsrätt nämndeman s förslag till fullmäktige t återupptas på fullmäktiges sammanträde den 16 december.

23 Sida 23 (27) 150 FYLLNADSVAL LARS-ERIK WICKBERG (C) Lars-Erik Wickberg har i skrivelse avsagt sig samtliga sina politiska uppdrag från och med Fyllnadsval ska därför ske enligt följande: ersättare Utbildnings- och kulturnämnden ledamot Ekonomiutskottet ersättare Tillväxtutskottet ersättare Ockelbogårdar AB ersättare s förslag till fullmäktige 1. Ockelbogårdar AB Lena Schenström (C), ersättare 2. Resterande fyllnadsval återupptas vid fullmäktiges sammanträde den 16 december.

24 Sida 24 (27) 151 SVAR PÅ MOTION RÖKFRI ARBETSTID FÖR KOMMUNANSTÄLLDA Kommunfullmäktige beslutade , 62/12, att remittera ovanstående motion från Margareta och Björn Östberg, nya Moderaterna, till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har behandlats av personalutskottet. Personalchef Monica Wåhlströms och PA-konsult Maria Forsslunds tjänsteskrivelse Personalutskottet 18/13. Inlägg i debatten Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), Sölve Malm (S), Bertil Eriksson (M), Owe Hellberg (V). s förslag till fullmäktige 1. Motionen bifalls 2. Rökfri arbetstid inom Ockelbo kommun införs med giltighet fr o m 1 september Förslag till tobakspolicy ska presenteras vid personalutskottets och kommunstyrelsens sammanträden i april 2014.

25 Sida 25 (27) 152 SVAR PÅ MOTION - TILLGÄNGLIGHET FÖR ALLA Kommunfullmäktige beslutade , att remittera ovanstående motion från Stig Mörtman till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar på motionen har nu utarbetats. Kommunikatör Monica Åkessons tjänsteskrivelse Inlägg Stig Mörtman (FP) s förslag till fullmäktige Motionen bifalls.

26 Sida 26 (27) 153 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 16 december. s beslut Framtidens skola Förslag om investering i produktionskök med kapacitet för 900 portioner i nya Perslundaskolan Förlängd borgen Wij Säteri Inrättande av gemensam nämnd för verksamhetsstöd Gemensam överförmyndarnämnd för Sandviken, Hofors och Ockelbo kommuner Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Fyllnadsval Lena Franksson (M) Fyllnadsval Lars-Erik Wickberg (C) Svar på motion Rökfri arbetstid för kommunanställda Svar på motion Medlemskap i Sveriges ekokommuner Svar på motion Tillgänglighet för alla

27 Sida 27 (27) 154 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Granskningsrapport för kännedom - Utbildnings och kulturnämndens ansvarsutövande Ockelbo Vatten AB Skatterevision Bertil Eriksson redogör för Ockelbo Vatten AB:s beslut 60/13. RUFS Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen - remiss Lars Sjödin redogör för det gemensamma yttrandet från Gästrikekommunerna Vindkraftsbyggarna Elsie-Britt Eriksson (S) Säker arbetsplats Stig Mörtman (FP) En rutinbeskrivning ska utarbetas till kommunstyrelsens januarisammanträde. Hästen 8 Carina Löfgren (S)