SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 (19) Plats och tid Stora vänortsrummet kl , Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Carina Löfgren (S) Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Marit Rempling (C) Per-Olof Uhrus (C), ersättare för Birger Larsson (C) Stig Mörtman (FP), ersättare för Björn Östberg (M) Bertil Eriksson (M) Owe Hellberg (V) Övriga deltagare Lars Sjödin, kommunchef Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Charlotta Ryd, bygg- och miljöchef, 106, 113 Mats Rostö VD och Gunilla Ahlsén ekonomichef, Gästrike Vatten 113 Göran Anrell, kommunchef Gävle kommun, 113 Närvarande ersättare: Ann-Christin Persson Georgsdotter (S) Utses att justera Per-Olof Uhrus Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Per-Olof Uhrus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...

2 Sida 2 (19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING, REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 98 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 99 UTVIDGNING AV VA OMRÅDE 100 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING KOMMUNSTYRELSEN 102 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING NÄMNDERNA 103 KOMMUNSTYRELSEN - FÖRSLAG TILL ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET ÅRSREDOVISNING 2012 ANNA OCH PER G BERGGRENS STIFTELSE 105 ÅRSREDOVISNING 2012 JÄDERBERGS STIFTELSE 106 YTTRANDE LÄNSTRANSPORTPLAN FÖR INFRASTRUKTUR I GÄVLEBORGS LÄN VISIONSANSÖKAN OCKELBO HEMBYGDSFÖRENING 108 YTTRANDE FÖRSLAG TILL SAMORDNINGSFÖRBUND FÖR REHABILITERING 109 AVVECKLING AV SAMVERKANSORGANET OCH KOMMUNALFÖRBUNDET REGIONFÖRBUNDET GÄVLEBORG 110 FÖRSTUDIEANSÖKAN - WIJ 111 MARKFÖRVÄRV STIFTELSEN WIJ TRÄDGÅRDAR 112 KS-KF ÄRENDEN 113 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 Sida 3 (19) 97 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Under perioden har följande delegationsbeslut fattats. s ordförande Magnus Jonssons beslut: Med stöd av kommunfullmäktiges beslut 63/10 punkt 12: Wij Säteri AB beviljade kortfristiga lån om kronor med återbetalningstid förlängs med återbetalningstid senast Ränta utgår med Ockelbo kommuns fastställda internräta och för 2013 är denna räntesats 4,0%. Inlägg Stig Mörtan (FP) s beslut Redovisningen godkänns.

4 Sida 4 (19) 98 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Bygg- och miljönämnden Socialnämnden Utbildnings- och kulturnämnden Tillväxtutskottet Ockelbogårdar AB , Delårsrapport Ockelbo Vatten AB , Delårsrapport Länsstyrelsen beslut Tillstånd till uppvisning av motorfordon på väg Länsstyrelsen Rapport 2013:3 Analys av bostadsmarknaden i Gävleborg 2013 SKL cirkulär 13:39 Interimsavtal om skolkopiering 13:40 Budgetförutsättning :42 Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd 13:43 Ändrade bestämmelser i arbetslöshetsförsäkringen KURSER OCH KONFERENSER Eventuell inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet. s beslut Redovisningen godkänns.

5 Sida 5 (19) 99 UTVIDGNING AV VA OMRÅDE I Ockelbo kommun finns många fastigheter med enskilda avlopp. Bygg- och miljö genomför ett projekt, Rent Vatten, där status och åtgärdsbehov för enskilda avlopp kartläggs. För en långsiktigt hållbar VA-ekonomi är det fördelaktigt med ett samlat verksamhetsområde och där alla är anslutna till allmänt VA. Det är av stort värde för fastighetsägare som idag har enskilt avlopp (och vatten) att veta om det är möjligt att ansluta sig till allmänt VA. Detta är även nödvändigt för miljökontoret att veta innan ett föreläggande på en enskild avloppsanläggning sker samt för Gästrike Vattens VA-planering. Under åren har Gästrike vatten och Ockelbo kommun utrett förutsättningarna för en utbyggnad av allmänt VA i några områden. De sex utredningsområdena har valts utifrån önskemål om att ansluta från fastighetsägare. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse Utredning : Möjligheter till utbyggnad av VA och anslutningar för de med enskilt avlopp i Ockelbo, Utredningsarbetet som har gjorts i samarbete mellan Gästrike Vatten AB och Ockelbo kommun Bygg & Miljö Inlägg i debatten Owe Hellberg (V) s beslut 1. föreslår ingen utvidgning av det kommunala VA nätet inom de områden som utredningen avser. 2. Berörda fastighetsägare ska informeras under oktober månad.

6 Sida 6 (19) 100 DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2013 Lagen föreskriver att kommunerna ska göra minst ett delårsbokslut per år och om det upprättas endast ett delårsbokslut ska perioden omfatta minst sex månader. Ockelbo kommun och Ockelbogårdar AB sammanställer delårsbokslut per 30 juni varje år. I koncernen ingår även Bionär Närvärme AB och Ockelbo Vatten AB. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Carina Löfgren (S), Sölve Malm (S), Owe Hellberg (V), Stig Mörtman (FP), Marit Rempling (C) s beslut till fullmäktige Delårsbokslutet per 30 juni 2013 godkänns.

7 Sida 7 (19) 101 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING KOMMUNSTYRELSEN s månadsuppföljning per 31 augusti s beslut Redovisningen godkänns.

8 Sida 8 (19) 102 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING NÄMNDERNA Nämndernas månadsuppföljning per 31 augusti s beslut Redovisningen godkänns.

9 Sida 9 (19) 103 KOMMUNSTYRELSEN - FÖRSLAG TILL ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET s förslag till års- och flerårsbudget ska i enlighet med gällande tidplan behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde i september för vidare process i ekonomiutskottet i oktober. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons och kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Per-Olof Uhrus (C), Carina Löfgren (S), Owe Hellberg (V), Marit Rempling (C) s beslut 1. s förslag till års- och flerårsbudget godkänns. 2. Förslag till taxor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde godkänns. 3. Den kostnadsram inom vilken kommunstyrelsen i enlighet med sitt reglemente ( 9, p13) ska kunna fatta beslut i brådskande ärenden av mindre betydenhet fastställs till kronor (per år). 4. s ordförande medges att för mindre projektinsatser och i brådskande situationer disponera medel ur kommunstyrelsens kostnadsram (se fg beslutspunkt) upp till kronor (per år) 5. Den beloppsram inom vilken kommunstyrelsen enligt sitt reglemente ( 9, p 7) får förvärva eller försälja fastighet eller fastighetsdel, fastställs till kronor (per objekt). Reservationer Mot beslutet reserverar sig Stig Mörtman (FP) och Owe Hellberg (V)

10 Sida 10 (19) 104 ÅRSREDOVISNING 2012 ANNA OCH PER G BERGGRENS STIFTELSE 2012 års årsredovisning och verksamhetsberättelse för Anna och Per G Berggrens stiftelse föreligger. s förslag till fullmäktige Årsredovisningen och verksamhetsberättelsen godkänns.

11 Sida 11 (19) 105 ÅRSREDOVISNING 2012 JÄDERBERGS STIFTELSE 2012 års årsredovisning och verksamhetsberättelse för A F Jäderbergs stiftelse föreligger. s förslag till fullmäktige Årsredovisningen och verksamhetsberättelsen godkänns.

12 Sida 12 (19) 106 YTTRANDE LÄNSTRANSPORTPLAN FÖR INFRASTRUKTUR I GÄVLEBORGS LÄN Ett förslag till Länstransportplan har utarbetats av Region Gävleborg och varje kommunstyrelse i länet ska lämna sitt yttrande. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödin och bygg- och miljöchef Charlotta Rydsförslag till yttrande s beslut Yttrandet antas såsom kommunstyrelsens eget.

13 Sida 13 (19) 107 VISIONSANSÖKAN OCKELBO HEMBYGDSFÖRENING En ansökning om utvecklingsmedel från Ockelbo Hembygdsförening har lämnats till. Syftet med ansökan är att erhålla ett bidrag till att bokens författare kan bjudas till Ockelbo för att presenterar boken i Ockelbo i samband med att försäljningen startar samt bidrag till del av tryckkostnad och annonsering. Ordförandeberedningens förslag är att avslå ansökan. Owe Hellberg (V) föreslår att Hembygdsföreningen beviljas bidrag för tryckkostnaden. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse Inlägg i debatten Owe Hellberg (V), Marit Rempling (C), Sölve Malm (S) s beslut 1. Ockelbo Hembygdsförening beviljas bidrag med kronor för tryckkostnader. 2. Medelsanvisning. Övriga utvecklingsmedel Jäv På grund av jäv deltar inte Sölve Malm (S) i beslutet.

14 Sida 14 (19) 108 YTTRANDE FÖRSLAG TILL SAMORDNINGSFÖRBUND FÖR REHABILITERING En remiss har kommit från landstinget Gävleborg till länets kommuner hur man ställer sig till ett utredningsförslag om riktlinjer för att tillskapa ett samordningsförbund för rehabilitering. Förslaget har tagits fram av landstinget Gävleborg, försäkringskassan och arbetsförmedlingen som skall vara parter tillsammans med länets kommuner. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Kommunchef Lars Sjödins och socialchef Palle Danielssons förslag till yttrande s förslag till fullmäktige Yttrandet antas såsom eget.

15 Sida 15 (19) 109 AVVECKLING AV SAMVERKANSORGANET OCH KOMMUNALFÖRBUNDET REGIONFÖRBUNDET GÄVLEBORG Regeringen beslutade att föreslå en ändring av lagen 2010:630 om regionalt utvecklingsansvar i vissa län så att Gävleborgs läns landsting får överta det regionala utvecklingsansvaret i länet. För att möjliggöra detta krävs att kommunalförbundet Region Gävleborg befrias från sitt uppdrag att vara samverkansorgan med regionalt utvecklingsansvar senast Regionstyrelsen ser det som önskvärt att respektive fullmäktigeförsamling fattar beslut om att ställa sig bakom förändringsförslaget. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse s förslag till fullmäktige 1. Under förutsättning av riksdagens godkännande gemensamt med övriga kommuner i Gävleborgs län och Landstinget Gävleborg ställer Ockelbo kommun sig bakom en begäran från Region Gävleborg till regeringen om att samverkansorganet befrias från sina uppgifter i samband med att lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (2010:630) träder i kraft för Gävleborgs del fr o m 1 januari Region Gävleborg får i uppdrag att upplösa kommunalförbundet Gävleborg per

16 Sida 16 (19) 110 FÖRSTUDIEANSÖKAN - WIJ Miljö och klimatförändringar blir allt mer orsak till stora utmaningar för individer och samhälle. Problemen är globala och kräver teknik och produktion i en mer hållbar inriktning. Också på lokal nivå måste vi hantera påfrestningar och hitta nya strategier för utveckling. Ockelbo kommun har i politisk enighet antagit en vision att utveckla det gröna samhället, från boende och mat till företagande och resursanvändning. För att utveckla dessa idéer tillsammans med både interna och externa aktörer så avses att söka medel från Region Gävleborg för en förstudie i syfte att ta fram konkreta utvecklingsprojekt i visionens anda. Kommunens finansiering sker i form av egen arbetsinsats. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse s beslut t utgår och återupptas vid ett senare tillfälle.

17 Sida 17 (19) 111 MARKFÖRVÄRV STIFTELSEN WIJ TRÄDGÅRDAR Styrelsen för Stiftelsen Wij Trädgårdar har beslutat sig villig att sälja delar av fastigheten Wij 1:263. Det gäller de skiften som idag inte används av verksamheten på Wij Trädgårdar. I enlighet med kommunstyrelsens beslut i april har en fastighetsvärdering genomförts. Beslutsunderlag Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse Värdeutlåtande Ockelbo Vi 1:263 och Prästbordet 1:44, skiftesindelad karta, värden fördelade på skiften Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Owe Hellberg (V), Per-Olof Uhrus (C), Elsie-Britt Eriksson (S), Carina Löfgren (S) s förslag till fullmäktige 1. Ockelbo kommun köper del av fastigheten Wij 1:263 skifte 1, 2 och 4 enligt värdering kr 2. Ockelbo kommun köper fastigheten Prästbordet 1:44 enligt värdering kr

18 Sida 18 (19) 112 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 7 oktober? Förslag till beslut Delårsbokslut per 30 juni 2013 Årsredovisning 2012 Berggrens stiftelse Årsredovisning 2012 Jäderbergs stiftelse Remiss Förslag till samordningsförbund för rehabilitering Avveckling av samverkansorganet och kommunalförbundet Regionförbundet Gävleborg Markförvärv Wij

19 Sida 19 (19) 113 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Regional samverkan information av Göran Anrell, kommunchef Gävle kommun Skatterevision information av VD Mats Rostö och ekonomichef Gunilla Ahlsén, Gästrike Vatten Centrumprojektet ansökan till Tillväxtverket information bygg- och miljöchef Charlotta Ryd Ekonomiutskottets sammanträde den 9 oktober flyttas till den 11 oktober Killingholmen information Lars Sjödin Iläggnings-och upptagningsplats för allmänheten gällande båtar - Återrapportering till marssammanträdet 2014 Sölve Malm (S) Landsbygdsriksdag 2014 i Sandviken Elsie-Britt Eriksson (S) Översyn av den politiska organisationen lägerapport Owe Hellberg (V) - Processen har påbörjats Dagsläget gällande Centrumhotellet Owe Hellberg (V) Skrivelse från KPHR Sölve Malm (S) Bibliotekets öppettider Carina Löfgren (S) Företagsenkät Analys varför Ockelbos resultat sjunker Marit Rempling (C) - Information vid KS sammanträde i november Finns en plan för att hantera befolkningsminskningen Marit Rempling (C) 104 i dagens protokoll Kommunchef Lars Sjödin visar historiska bilder på paret Anna och Per G Berggren