Sidan 1 av 13 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.30 12.20 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) N Elisabeth Hansson Ohlsson (S) N Kent Hansson (M) 261-270 N Henrik Svensson (M) N Tobias Leverin (C) F Monia Persson (M) Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Hans Ekensskär, socialchef Johan Abrahamsson, socialsekreterare Patrick Johansson, socialsekreterare Åsa Johansson, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna Fridén, ekonom Maria Toll, seniorsamordnare Marie Jarnelid, utvecklingschef Linda Hurtig, samordnare Familjehuset Agera Maria Avella n, distriktssköterska Veronica Johansson, familjebehandlare Camilla Norenhav, personalspecialist Nina Schmidt, utvecklingscoach Ann Fransson, sekreterare Rose-Marie Edvardsson (C) Paragrafer 254-270 254-258 254-261 254-261 263 264 265 267 268 268 268 269 270 254-270 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2018-11-26, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 254-270 Ordförande Justerande Thomas Johansson (M) 254-270 Rose-Marie Edvardsson (C) 254-270
Sidan 2 av 13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2018-11-27 Anslaget tas ner 2018-12-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ingrid Everhag
Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning 254-261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 Personärenden, sekretess Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Grästorps kommun och Kvinnohuset Tranan Remissyttrande av slutbetänkande SOU 2018:53 översyn av maskinell dos, extempore, prövningsläkemedel mm Budgetuppföljning social verksamhet Redovisning av frågeformulär till personer 75+ Digitalisering social verksamhet projekt DiREKT och projekt DiVOS Information från rekryteringsgruppen High five, social verksamhet Sjukfrånvaro januari-september 2018, social verksamhet Genomlysning av social verksamhet
Sidan 4 av 13 Su 262 Dnr 499/2018 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Grästorps kommun och Kvinnohuset Tranan s beslut beslutar att godkänna överenskommelsen samt att ge kommunstyrelsens ordförande Kent Larsson i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Beslutsunderlag Förslag till överenskommelse Bilaga till överenskommelse Genom ett IOP mellan Kommunstyrelsen i Grästorp, som är socialnämnd, och Kvinnohuset Tranan skapar vi i samverkan en utgångspunkt för ett långsiktigt arbete mot våld i nära relationer i Skaraborg. Kommuner som ingår i IOP bidrar med ett fast verksamhetsbidrag om 5 kr/invånare och år. Vid placering av vuxen- och/eller barn i skyddat boende faktureras hemkommunen utöver verksamhetsbidraget en dygnskostnad per person. Kommuner som omfattas av IOP har förtur och erhåller därför en rabatterad dygnskostnad mot övriga placerande kommuner utanför Skaraborg. Dygnskostnaden indexeras årligen med konsumentprisindex och avtalas individuellt i samband med varje placering. Beslutsexp: Kvinnohuset Tranan
Sidan 5 av 13 Su 263 Dnr 505/2018 Remissyttrande av slutbetänkande SOU 2018:53 översyn av maskinell dos, extempore, prövningsläkemedel mm s beslut antar remissyttrandet som sitt eget. ger medicinskt ansvarig sjuksköterska i uppdrag att skicka in yttrandet till Socialdepartementet. Ärendets tidigare behandling Socialchefsfora Skaraborg Beslutsunderlag Remissyttrande slutbetänkande av Nya apoteksmarknadsutredningen, SOU 2018:53 översyn av maskinell dos extempore, prövningsläkemedel mm Maskinell dosdispensering av läkemedel används av 200 000 patienter. Syftet med dosdispenserade läkemedel är att underlätta läkemedelshanteringen för patienter och vårdpersonal. Dosdispensering används i huvudsak inom öppenvård. Maskinell dosdispensering tillför nytta utifrån såväl patient-, resurs- som miljöperspektiv, och efterfrågas av flera olika intressenter. Nyttan består bland annat i att det underlättar för patienter att ta sina läkemedel och följa ordinerad läkemedelsbehandling, men också i att de skapar tidsvinster för vårdpersonal och leder till minskad kassation av läkemedel. Idag är det landstingen som bär kostnadsansvar för förskrivna läkemedel samt för att upphandla och finansiera maskinell dosdispensering. Kommunerna har inte något motsvarande ansvar för kostnader för läkemedel eller dosdispensering av läkemedel. Följande konstaterades vid Läkemedelsverkets utvärdering av dostjänsten 2013: Följsamhet till ordinerade läkemedelsbehandling förbättrades med dosdispenserade läkemedel
Sidan 6 av 13 forts 263 Minskad risk för feldosering, t ex Oavsiktlig dubbelmedicinering Förväxling av läkemedel Fler patienter upplevde en ökad trygghet Felaktiga läkemedelsanvändning är en av de vanligaste orsakerna till att patienter skadas i vården. Det handlar framför allt om biverkningar och interaktioner. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutsexp: Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sidan 7 av 13 Su 264 Dnr 170/2018 Budgetuppföljning 2018, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med oktober månad Personalkostnader, social verksamhet till och med oktober månad Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.
Sidan 8 av 13 Su 265 Dnr 493/2018 Redovisning av frågeformulär till personer 75+ s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Alla seniorer som bor i ordinärt boende, som har fyllt 75 år eller är äldre, får vart tredje år ett informationsbrev från Grästorps kommun. Detta är en del av den uppsökande verksamheten. Brevet innehåller ett frågeformulär, som är återkommande, det är frågor som rör personens hälsa, hjälpbehov, aktiviteter, trygghet och digital användning mm. Även information om fallförebyggande åtgärder, Äldreguiden och Fixartjänst skickas med i brevet. I år var det 629 personer som kontaktades, 80 % har svarat på frågeformuläret.
Sidan 9 av 13 Su 266 Dnr 114/2018 Digitalisering social verksamhet projekt DiREKT och projekt DiVOS s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Muntlig presentation av socialchef Hans Ekensskär Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om projekt DiREKT och projekt DiVOS.
Sidan 10 av 13 Su 267 Dnr 506/2018 Information från rekryteringsgruppen s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. önskar en uppföljning från rekryteringsgruppen i början av 2019. Beslutsunderlag Muntlig presentation av utvecklingschef Marie Jarnelid Sommaren 2018 uppmärksammades att det varit bekymmer att rekrytera personal i Social verksamhet och att introduktionen av de som anställdes inte fungerat tillfredsställande. I juli månad kontaktade några enhetschefer och ordförande i NLT och ett reportage gjordes. I augusti beslutade ledningsgruppen i Social verksamhet att tillsätta en arbetsgrupp. Denna består av Carina Arvidsson MAS, Carina Bryngelfors enhetschef ÄO, Richard Dalén enhetschef LSS, Mattias Ymefors enhetschef LSS och Marie Jarnelid SAS/Utvecklingschef. Arbetsgruppen skickade ut mail till alla anställda i social verksamhet samt bjöd in alla arbetsplatsombud och företrädare för de fackliga organisationerna till en workshop 2018-10-04. På workshopen diskuterades tre områden; Introduktion, Värmebölja och Övrigt. Utifrån det som lyftes upp som förbättringsområden har arbetsgruppen tagit fram en handlingsplan där de viktigaste punkterna handlar om förbättrad rekrytering av personal inför sommaren 2019 och introduktion samt informationsmaterial för detta inklusive värmebölja. Arbetet med handlingsplanen pågår och ledningsgruppen i social verksamhet hålls informerade och tar nödvändiga beslut. Beslutsexp: Marie Jarnelid
Sidan 11 av 13 Su 268 Dnr 348/2017 High five, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten: Hemmaplanslösningar. Vid dagens möte med sociala utskottet informerar personal på Familjehuset Agera om sin verksamhet. Familjehuset Agera arbetar med tidiga insatser för yngre barn. Bland annat finns ett hembesöksprogram för att stärka föräldrarna i sitt föräldraskap det finns även föräldraguppsträffar med olika teman och öppen förskola för barn 0-6 år och föräldrar. Familjehuset Agera arbetar även med föräldracoachning till familjer med barn 0-18 år, ungdomsmottagning och barn som kommit i kontakt med våld i nära relation. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 13 Su 269 Dnr 247/2018 Sjukfrånvaro januari-september 2018, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Sjukfrånvaro social verksamhet under perioden 2018-01-01 2018-09-30 har beslutat att varje kvartal ta upp redovisning av sjukfrånvaro gällande social verksamhet, på sociala utskottets sammanträde. Ovanstående statistik gäller sjukfrånvaro januari september 2018, och är framtagen från HR-systemet av Grästorps kommuns personalspecialist Camilla Norenhav.
Sidan 13 av 13 Su 270 Dnr 115/2017 Genomlysning av social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2017-03-15, 81 2017-08-16, 166 2018-09-12, 209 Utvecklingscoach Nina Schmidt informerar sociala utskottet om det uppdrag som genomförs med en total genomlysning av social verksamhet. Genomlysning av social verksamhet har genomförts eftersom det kommer större krav och vi måste hitta andra sätt att arbeta på utan att det försämrar kvaliteten. Identifierat styrkor inom verksamheten: bl a brukarfokus och det goda värdskapet. En mycket bra organisation som kan utvecklas. Det finns vissa områden som kan utvecklas 1. Prioritering och uthållighet i projekt 2. Systematiskt kvalitetsarbete och övrig struktur 3. Vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medledare 4. Vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida ledare 5. Stärka samverkan och öka lärandet 6. Stimulera enheter att göra olika och utvecklas annorlunda i samskapande med varandra, anhöriga och brukare 7. Prioritera en proaktiv äldrestrategi och funktionshinderstrategi 8. Koppla helhetssyn och resurser till individen, med fokus på främjande och förebyggande arbete hos barn och unga 9. Utveckla målgruppsorientering i arbetsmarknadsfrågor 10. Sök långsiktiga samverkanspartners utifrån utvecklingsområden 11. Strategisk kommunikation internt och externt En ny organisation planeras att införas 1 januari 2019.