Barn- och utbildningsnämnden 28 februari 2018

Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 28 februari 2018 Sid Justering... 3 24 Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken... 4 25 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken... 5 26 Ekonomisk uppföljning, månadsrapport januari 2018... 6 27 Lokalutredning Norrbackaskolan... 7 28 Utvecklingsplan för nyanlända... 8 29 Uppföljning av granskning av likvärdighet i grundskolan... 10 30 Revidering av skolskjutsreglemente... 12 31 Revidering av strategiprogram för NIU, Nationell idrottsutbildning... 13 32 Förändrat utbud av NIU-program... 14 33 Internkontrollplan 2018... 15 34 Ärenden att lägga till handlingarna februari 2018... 16 35 Redovisning av delegationsbeslut... 18 36 Utbildningar och konferenser... 20 37 Information från ordförande... 21 38 Information från förvaltningen... 22 39 Övriga frågor... 23

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 1 Tid Kl. 13:00-16.15 Plats KS-salen Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Lööf (S) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Carina Staf (S) 24-36 Lars Olov Högström 37-39 ersättare för Carina Staf (S) Maria Åström (C) Sven Bredberg (M) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Linda Strandfjäll (M) Catrin Eliasson (L) Joachim Jonsson (KD) Martin Klausen (SD) Ersättare Lars Olov Högström (S) 24-37 Karaman Chalak (S) Isabell Mixter (V) Maria Ring (M) Elise Backman (L) Mathias Rex (MP) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Johan Lindqvist ekonomichef Linda Hedlund sekreterare

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 2 Protokollet omfattar 24-39 Det noteras till protokollet att 24 justeras omedelbart och har anslagits separat. Justeras João Pinheiro Ordförande Linda Hedlund Sekreterare Catrin Eliasson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-02-28 2018-03-09 2018-03-09 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Barn- och utbildningsförvaltningen, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-04-02 Linda Hedlund

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 3 Justering Utöver ordförande ska Catrin Eliasson justera dagens protokoll. Ersättare är Joachim Jonsson.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 4 24 Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken (BUN-2018-00152-1) Beslut Nämnden beslutar att förordna Johan Lindqvist, ekonomichef vid barn- och utbildningskontoret, att vara ombud inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken vid ärenden som rör ansökan om betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten samt fordran överlämnat från kronofogdemyndigheten till allmän domstol att protokollsutdrag av detta beslut ska tjäna som fullmakt att paragrafen justeras omedelbart Ärendet Enligt rättegångsbalkens regler får parts talan föras genom ombud. För att styrka behörigheten att företräda barn- och utbildningsnämnden vid domstolar och liknande inrättningar måste fullmakt kunna uppvisas. Överläggning João Pinheiro (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00152-1 - Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 5 25 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN-2018-00006-4) Beslut Nämnden beslutar att tilldela Kunskapsdraken till förskolechef Lena Svensson. Motivering Lena Svensson har under många år, oavbrutet, arbetet med en hög kvalitet på sina förskolor. Omorganisationer, nya pedagogiska verktyg, pedagogisk dokumentation, läslyft, likvärdighet är några ord som beskriver innehållet i detta arbete. Hälsosatsningar, låg sjukfrånvaro hos personal, nöjda föräldrar är andra kännetecken. Att dessutom kunna trolla med pengar är en bonus. Stort grattis och ett stort tack för ett hållbart arbete.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 6 26 Ekonomisk uppföljning, månadsrapport januari 2018 (BUN-2018-00013-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport för januari 2018 Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar ekonomichef Johan Lindqvist ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-11

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 7 27 Lokalutredning Norrbackaskolan (BUN-2018-00099-1) Beslut Nämnden beslutar att ge i uppdrag till förvaltningen att fortsätta arbetet med nya lokaler för Norrbackaskolan och dess verksamhet. att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Drakfastigheter vid koncernstaben att utföra detaljprojektering och ombyggnation av den tidigare Nackstaskolan för Norrbackaskolans verksamhet. Ärendet Ärendet gäller beslut om investering för att skapa bättre och större och långsiktigt hållbara verksamhetslokaler för Norrbackaskolan. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Carina Staf (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-12 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00099-1 - Lokalutredning Norrbacka skolan Bilaga Skissförslag Norrbackaskolan 18-01-17 Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med avslutandet av detaljprojektering och i samband med att upphandling av ombyggnationen påbörjas.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 8 28 Utvecklingsplan för nyanlända (BUN-2018-00025-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna de insatser/åtgärder som förvaltningen föreslår i utvecklingsplanen kring arbetet med nyanlända elever att godkänna den utvecklingsplan som upprättats kring arbetet med nyanlända elever Ärendet En omfattande kartläggning av nuläget gällande utbildning för nyanlända elever på grundskola och gymnasieskola är genomförd. Utifrån kartläggningen har ett antal utvecklingsområden identifierats, dessa är sammanställda i en utvecklingsplan. Utvecklingsplanen beskriver de insatser/åtgärder som förvaltningen, utifrån, kartläggningen ser behov av att utveckla ytterligare för att stötta nyanlända elever i deras lärande och utveckling. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar verksamhetsansvarig grundskola Ulrika Segervald ärendet. Maria Åström (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Martin Klausen (SD) yrkar på återremiss i ärendet för komplettering av ekonomisk kalkyl för de olika insatserna i åtgärdsplanen. Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag och finner att så är fallet. Ordförande ställer därefter proposition på Maria Åströms yrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-13 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00025-1 - Utvecklingsplan för nyanlända Bilaga 180123 Sundsvall Utvecklingsplan

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 9 Uppföljning av beslut Uppföljningen bör ske i slutet av 2019 med en delavstämning i slutet av 2018. Reservation Mot beslutet reserverar sig Martin Klausen (SD) till förmån för eget yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 10 29 Uppföljning av granskning av likvärdighet i grundskolan (BUN-2018-00057-1) Beslut Nämnden beslutar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta fram en skriftlig redovisning över hur skolor arbetar kompenserande med hjälp av strukturtillägg riktat mot elever vars föräldrar har lägre utbildningsbakgrund Ärendet Nämnden har i ärendet Granskning av likvärdighet i grundskolan (BUN-2017-00337-3) fattat beslut om att utveckla metoderna för uppföljning av de riktade resurser som ska användas för att tillgodose skolans kompensatoriska uppdrag. Uppföljningen bör omfatta på vilka grunder det kompensatoriska stödet fördelas, det ekonomiska utfallet för respektive skolenhet, samt en sammanfattning av hur enheterna använt dessa pengar. Detta ärende innebär en uppföljning av tidigare beslut. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredare Jonas Larsson ärendet. Lisa Lööf (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta fram en skriftlig redovisning över hur skolor arbetar kompenserande med hjälp av strukturtillägg riktat mot elever vars föräldrar har lägre utbildningsbakgrund. Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag och finner att ärendet ska återremitteras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-14 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00057-1 - Uppföljning av granskning av likvärdighet i grundskolan Bilaga Granskning av likvärdighet i grundskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 11 Bilaga Rapport granskning likvärdighet Sundsvalls kommun 2017 slutlig Bilaga Förslag till förändringar i resursfördelningsmodellen

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 12 30 Revidering av skolskjutsreglemente (BUN-2018-00100-1) Beslut Nämnden beslutar att anta upprättat förslag till skolskjutsreglemente Ärendet Kommunens skolskjutsregler för förskoleklass, grundskolan, grundsärskolan och gymnasiesärskolan har reviderats varpå barn- och utbildningsförvaltningen föreslår några ändringar i reglementet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skolskjutssamordnare Annika Johansson ärendet. Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-15 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00100-1 - Revidering av skolskjutsreglemente Bilaga Skolskjutsreglemente Uppföljning av beslut Uppdateras löpande.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 13 31 Revidering av strategiprogram för NIU, Nationell idrottsutbildning (BUN-2018-00108-1) Beslut Nämnden beslutar att anta reviderat förslag till Strategiprogram för NIU, Nationell idrottsutbildning Ärendet Strategiprogram för NIU, Nationell idrottsutbildning är framtaget för att tydliggöra hur Sundsvalls kommun hanterar vissa frågor gällande NIU. Överläggning Hans Zetterqvist (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-16 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00108-1 - Revidering av strategiprogram för NIU, Nationell idrottsutbildning Bilaga Strategiprogram för NIU

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 14 32 Förändrat utbud av NIU-program (BUN-2018-00109-1) Beslut Nämnden beslutar att inför läsåret 2018/2019 inte göra intag till NIU idrotterna orientering och judo Ärendet Antagning av elever till de åtta NIU idrotter som ges vid Sundsvalls gymnasium. Överläggning Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-17 Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00109-1 - Förändrat utbud av NIUprogram (Nationell idrottsutbildning) Uppföljning av beslut Sker i anslutning till ansökan NIU och gymnasieansökan februari 2019.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 15 33 Internkontrollplan 2018 (BUN-2018-00113-1) Beslut Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på områden för internkontroll 2018 Ärendet Förslag på områden för internkontroll 2018.Förvaltningen föreslår för 2018 att två områden granskas; Rapporteras beslut fattade utifrån delegationsordningen? samt Hur följs anmälningar, i LISA upp, om kränkningar och hur fungerar rutinen att huvudmannen ska informeras vid anmälan? Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektör Lars Karlstrand ärendet. Maria Åström (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2018-02-14-18. Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00113-1 Internkontrollplan 2018

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 16 34 Ärenden att lägga till handlingarna februari 2018 (BUN-2018-00004-3) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00004-3 - Ärenden att lägga till handlingarna februari 2018 Bilaga BUN-2017-00154-7 Inf. avsl. insp. Lotsgatans fsk Bilaga BUN-2017-00720-6 Yttr. anm. Sticksjö skola_bortredigerad Bilaga BUN-2017-00775-6 Besl. KS medel för stärkt integration Bilaga BUN-2017-00835-3 Yttr. anm. bristande stöd Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN-2017-00835-4 Besl. lämna anm. till S-valls kommuns klagomålshanteringssytem Bilaga BUN-2017-00868-3 Yttr. anm. kränk. beh. Höglunda skolan Bilaga BUN-2017-00868-4 Begäran om kompl. anm. Höglundaskolan Bilaga BUN-2017-00868-5 Kompl. anm. kränk. beh Höglundaskolan Bilaga BUN-2017-00868-6 Beg. om kompl. anm. kränkande beh. Höglundaskolan Bilaga BUN-2017-00868-7 Kompl. anm. kränk.beh Höglundaskolan Bilaga BUN-2018-00084-1 Anm. skolsit Nivrena_Bortredigerad Bilaga BUN-2018-00085-1 Anm. skolsit. Hedbergska skolan_bortredigerad Bilaga BUN-2018-00092-1 Besl. PN ansökan TLO-KL tidig lokal omställning Bilaga BUN-2018-00112-1 Besl. KF rörelse på schemat varje dag Bilaga BUN-2018-00115-1 Föranm. insp. Lidens skola Bilaga BUN-2018-00116-1 Föranm. insp. Skönsmons skola

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 17 Bilaga BUN-2018-00143-1 Kval. granskn. gymnasieskolans demokratiuppdrag Bilaga BUN-2017-00154-8 Res. insp. Lotsgatans fsk Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 18 35 Redovisning av delegationsbeslut (BUN-2018-00003-3) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: 3-15 Skoldirektör personalärenden, beslut nr: 174-317 Administrativ samordnare C.W., beslut nr: 2, 28-122 Administrativ samordnare M.J., beslut nr: 1-2 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 22-81 Rektor Sundsvalls gymnasium G.E.E. beslut nr: 1 Rektor Sundsvalls gymnasium M.N. beslut nr: 1-2 Skollag antal beslut 1:4 3 Mottagande av elev i grundsärskolan/träningsskolan 1:6 1 Beslut om uppskjuten skolplikt 1:10 49 Utökning av tid i förskola 1:15 2 Placering vid viss skolenhet 1:17 53 Beslut om skolskjuts 1:29 1 Mottagande av elev i gymnasiesärskola Gymnasieförordning 3:11 2 Studievägsbyte 3:12 1 Förlängd undervisning

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 19 Personal 4:1/4:2 134 Anställning/Överenskommelse om lön 4:5 9 Beslut om tjänstledighet 4:9 1 Avstängning från arbetsplatsen Övrigt 5:7 5 Yttrande till förvaltningsrätten gällande laglighetsprövning enl Kommunallagen gällande anställningsbeslut 5:14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2018-00003-3 - Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Admin samordnare M-J Bilaga Personalärenden LK Bilaga Rektor G-E-E Bilaga Rektor M-N Bilaga Admin samordnare C-W Bilaga Övriga ärenden LK Bilaga Skolskjutssamordnare

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 20 36 Utbildningar och konferenser (BUN-2018-00005-4) Återrapport RUN-riksdag Ordförande João Pinheiro, skoldirektör Lars Karlstrand samt verksamhetsansvarig grundskola Urban Åström deltog i RUNriksdagen (regionalt utvecklingsnätverk) den 15-16 februari. Återkoppling från studiebesök Nämnden redogör kortfattat för varandra de olika studiebesök de varit på under förmiddagen, Höglundaskolan samt Vibackeskolan.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 21 37 Information från ordförande Besök av Anna Ekström Gymnasieminister Anna Ekström har varit på besök i Sundsvall den 20 februari. Hon deltog bland annat på Mittlärande och var med på ett möte gällande motorbranschcollege. Besök på Plusgymnasiet João Pinheiro och Lisa Lööf har varit och besökt Plusgymnasiet. Plusgymnasiet har visat ett intresse för att delta i samverkan med branschorganisationer. Demokratidagen João Pinheiro var med under demokratidagen den 8 februari. Flera partier skulle närvara vid det tidigare tillfället som skulle varit den 1 februari men som ställdes in till följd av väderläget med klass 2 varning.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 22 38 Information från förvaltningen (BUN-2018-00002-4) Återrapport Mittlärande Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om Mittlärande som är mellannorrlands största pedagogiska konferens. Det var ca 1 000 besökare första dagen och 850-900 besökare den andra dagen. Många av besökarna var från vår egen verksamhet men även från närliggande kommuner. Temat för i år var demokrati, digitalisering och NPS. Totalt var det 70 föreläsningar. Fortsatt organisationsförändring (central elevhälsa) Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om det fortsatta arbetet med organisationsförändring inom barn- och utbildningsförvaltningen. Man har nu sett över barn- elevhälsa och stödteam och planerar att dra ner på personal. Det har varit en facklig enighet kring beslutet. Fortsatt utvecklingsarbete Sundsvalls gymnasium Verksamhetschef gymnasiet Mikael Öst och utredare Björn Swedén informerar om det utvecklingsarbete som pågår på Sundsvalls gymnasium Ny ledningsorganisation ny chefsorganisationska vara på plats hösten 2018. Lokalfrågor man har sett över lokalerna och hur de nyttjas, förändringar är på gång. Collegetankar collegetankar ska genomsyra fler yrkesutbildningar. Yrkesprogram och högskolebehörighet alla yrkesprogram ska på sikt ge högskolebehörighet. Lektionsuppföljning och garanterad undervisningstid det pågår en genomlysning av frågan Tjänsteplaneringsprocess man ser över att det finns gemensamma rutiner och att rätt personer gör rätt saker.

Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 23 39 Övriga frågor Hedbergska skolans vårshow Rebecca Lampinen (S) var på Hedbergskas vårshow och vill lyfta fram hur duktiga de är. Nämndens ledamöter har fått en inbjudan. Uppföljning av ramavtalens efterlevnad Carina Staf/João Pinheiro (S) lyfter frågan om åtterrapport om förra årets internkontroll punkt om ramavtalens efterlevnad. Lars Karlstrand tar med sig frågan och återkommer på nämnden i mars med information om hur man jobbar vidare. Öppna förskolan Isabell Mixter (V) lyfter hur viktig den öppna förskolan är och att det är en väldigt liten verksamhet. Hon önskar att få en återkoppling om vilka förutsättningar den kommunala förskolan har vilket Lars Karlstrand svarar på att han ska undersöka. Resultat och ekonomi för enskilda skolor Catrin Eliasson (L) efterfrågar redovisningar per skolenhet för skolresultat och ekonomiska resultat. Ekonomichef Johan Lidqvist svarar att förvaltningen vid kommande sammanträde kommer presentera resultat för enheter som på något sätt utmärker sig.