2017-02-15 Sida 1 (17) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Apotekaren kl.08:30-12:00 Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) Johan Andersson (S) Alf Nordell (S) Martin Österman (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Bertilsson, sektorekonom 181-182 Stefan Hallberg, fritidchef 188 Christian Thomsén, utbildningschef vuxenutbildning 183 Lars Persson, Destinationsutvecklare 184 Utses att justera Mikael Andreasson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2017-02-21 Paragraf 180-191 och tid kl.10:00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Mikael Andreasson (S)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-02-21 Datum för anslags 2017-03-22 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 3 (17) Tun 180 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar - att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 180 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 181 Årsredovisning och bokslut, beslut... 4 Tun 182 Redovisning internkontroll 2016, kvartal 3 och 4, beslut... 5 Tun 183 Information Vuxenutbildning... 7 Tun 184 Information strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö... 8 Tun 185 Information UF-mässan i Jönköping... 9 Tun 186 Information näringslivsbesök och kulturbesök... 10 Tun 187 Internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande TUN/TUS... 11 Tun 188 Idrottsgalan 2017, med mera - Information... 12 Tun 189 Redovisning av delegationsbeslut... 13 Tun 190 Inbjudningar... 16 Tun 191 Anmälningsärenden... 17
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 4 (17) Tun 181 Årsredovisning och bokslut, beslut Dnr 2016-Tun0029 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna redovisat underlag inför bokslutsberedning Sektorschef, Marcus Axelsson, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns bokslut och årsredovisning för 2016. Tillväxt- och utvecklingssektorns driftutfall per 2016-12-31 är 59,6 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 0,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten är 1 procent. Tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsutfall per 2016-12-31 är 7,5 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget är 8 procent. Underskottet beror på att verksamheten använt sig utav 2017 års investeringsmedel för att kunna fullfölja investeringarna av konstgräsplan vid Ränneborg samt skateanläggningen vid storegårdsområdet. Budgetmedel för dessa investeringar är fördelade över 2016 och 2017 vilket innebär att investeringsutrymmet 2017 kommer att bli lägre. sunderlag Bokslut 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn 2017-02-13. Årsredovisning TUS 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn 2017-02-14. Nyckeltal 2016, tillväxt- och utvecklingssektorn 2017-02-09. Styrkort 2016 årsredovisning, tillväxt- och utvecklingssektorn 2017-02-14 ------- Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 5 (17) Tun 182 Redovisning internkontroll 2016, kvartal 3 och 4, beslut Dnr 2016-Tun0033 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av genomförd internkontroll för tillväxt- och utvecklingsnämnden år 2016. Sektorekonom, Nina Bertilsson informerar vid dagens sammanträde om tillväxt- och utvecklingsnämndens internkontroll 2016, som innefattar fyra områden, upphandling, prisjämförelser, bemötande via mailsvar och bemötande via hänvisning vid ledighet. Att upphandlingar görs enligt lag om offentlig upphandling (LOU) Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2016 har 5 fakturor blivit godkända av totalt 9 granskade fakturor, vilket resulterar i 56% godkända. Tillväxt- och utvecklingsnämnden framför, i att gällande upphandling, finns utrymme för förbättringar. Att prisjämförelser görs under LOU Kontroll har skett genom stickprov och visar att under 2016 har 5 fakturor blivit godkända av totalt 9 granskade fakturor, vilket resulterar i 56% godkända. Fortsättningsvis kommer sektorekonom köra med stickprov 2 gånger i kvartalet, för att granska belopp och leverantör, i syfte att säkerställa dokumentation på belopp över 15 000 kronor. Bemötande, svara på mail inom 48 timmar Inom tillväxt- och utvecklingssektorn finns en riktlinje att svara på mail inom 48 timmar. Respektive verksamhetschef ska senast under april månad redogöra för detta på avdelningens arbetsplatsträffar, så all personal inom sektorn får del av informationen.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 6 (17) Bemötande, hänvisningar vid ledighet Inom tillväxt- och utvecklingssektorn finns en riktlinje att svara på mail inom 48 timmar. Sektorchef är ansvarig för kontrollen av att hänvisning vid ledighet följs och gör detta genom stickprov. Av 18 mail utskickade var 15 godkända svar, vilket resulterar i 83% godkända. sunderlag Redovisning av internkontroll 2016, Tillväxt- och utvecklingssektorn, 2017-02-15 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom tillväxt- och utvecklingssektorn Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 7 (17) Tun 183 Information Vuxenutbildning Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vuxenutbildningschef, Christian Thomsén, informerar om nuvarande, pågående och planerade utbildningar på Campus i12 och Vux i12. De främsta utmaningarna som Campus i12 står inför är, rekrytering av studenter, studentbostäder, nya ansökningar och finansiering av IT-spåret. De främsta utmaningarna som Vux i12 står inför är rättighetslagstiftningen, ökat tryck av nyanlända, kompetensbrist och när en arbetsmarknadsutbildning ställs mot en liknande utbildning på Yrkesvux.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 8 (17) Tun 184 Information strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson, informerar om strategi-marknadsplan, varumärke och besöksnäringen Eksjö. Eksjös platsvarumärke ska bidra till att skapa en enhetlig bild i markandsföringen av Eksjöområdet. Det får användas av alla som marknadsför staden mot besökare, studenter, näringsliv och andra målgrupper. Platsvarumärkets fokusområden är destinationsutveckling, enhetlig och samordnad kommunikation av platsen. Målet är att stärka Eksjös attraktivitet, säkerställa platsen och det genuina.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 9 (17) Tun 185 Information UF-mässan i Jönköping Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om UF-mässan i Jönköping den 2 mars 2017. Det är över 230 utställande företag på UF-mässan i år. Elever från Eksjö i årskurs 3, på handel och ekonomi, ställer ut och totalt är det 11 företag från Eksjö som är med och ställer ut på mässan.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 10 (17) Tun 186 Information näringslivsbesök och kulturbesök Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om datum för näringslivsbesök och kulturbesök. Besöksdatum är 17 mars, 22 mars, 21 april och 6 juni.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 11 (17) Tun 187 Internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande TUN/TUS Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om internrevisionens granskningsrapport av ansvarsutövande inom tillväxt- och utvecklingsnämnden och tillväxt- och utvecklingssektorn. De väsentligaste iakttagelser och rekommendationer från kommunens revisorer gås igenom och läggs till handlingarna.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 12 (17) Tun 188 Idrottsgalan 2017, med mera - Information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef, Stefan Hallberg, informerar om den årliga idrottsgalan. Idrottsgalan är i första hand en gemensam idrottsfest där alla föreningar möts och tillsammans hyllar varandras framgångar och arbete. Idrottsgalan äger rum lördagen den 18 mars 2017.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 13 (17) Tun 189 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Hässleby kyrkliga samfällighet Konsertserie Ansökt 112 000 kr, beviljat 13 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.02.01 Kråkshults föreläsningsförening Föreläsningsserie Ansökt 1000 kr, beviljat 1000 kr. Delegationsbeslut: 2017.01.30 Eksjö kommuns slöjdförening 30 års jubileum Ansökt 4600 kr, beviljat 3000 kr Dnr 2016-TUN0137 Dnr 2017-TUN0014 Dnr 2017-TUN0011 Verksamhetsbidrag Bruzaholms Bruksmuseum Bidrag genomförande av verksamhet Ansökt 13 740 kr, beviljat 13 740kr Dnr 2017-TUN0013 Stödbidrag Studieförbundet Vuxenskolan Dansresan Ansökt 30 000kr, beviljat 5000kr Dnr 2017-TUN0016
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 14 (17) Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 2 st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 17 st sökande från annan kommun. om intagning av 48 st elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 36 st elever till svenska för invandrare (SFI). att inrätta delkurser enligt följande: Gymnasial nivå Vård och omsorg vid demenssjukdom/dk GERVÅRu Vård och omsorg vid demenssjukdom/dk GERVÅRv Fritidschef Investeringsbidrag Elitstöd schackklubb Bidrag till Elitstöd Kostnad Delegationsbeslut 2017-01-31 Dnr 2017-Tun0015 Sökt bidrag 10 000kr Beviljat bidrag 10 000kr Eksjö Cykelklubb Dnr 2016-Tun0149 Bidrag till markarbetsutrusning Kostnad 15 100 kr Sökt bidrag 15 100 kr Delegationsbeslut 2017-02-06 Beviljat bidrag 10 000 kr Bidrag till kontorsutrustning/mötesutrustning Kostnad 16 180 kr Sökt bidrag 16 180 kr Delegationsbeslut 2017-02-06 Avslag Stödbidrag Tillsammans Eksjö Stödbidrag till nystartad förening Kostnad Delegationsbeslut 2017-01-13 Dnr 2016-Tun0122 Sökt bidrag 3 000 kr Beviljat bidrag 3 000 kr
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 15 (17) Lokalbidrag 2017 Dnr 2016-Tun0115 41 föreningar har ansökt om lokalbidrag. Beviljat bidrag, totalt: 1 745 607 kr (bidraget utbetalas i januari 2017) Delegationsbeslut 2017-01-09.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 16 (17) Tun 190 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att medge tillväxt- och utvecklingsnämndens ledamöter och ersättare möjligheten att närvara på nypremiären av filmen En son av Småland, om Albert Engström och hans hembygder i Eksjötrakten. Visningen sker i församlingshemmet i Hult måndagen den 27 februari klockan 18.00. Anmälan behövs inte.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-02-15 17 (17) Tun 191 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden föredras.