Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämndens sammanträde

Transkript

1 Sida 1 (19) Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämndens sammanträde På grund av personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade). Innehållsförteckning ande... 2 Budgetuppföljning Plan för internkontroll... 5 Kommunens syn på motioner om lokala kulturting... 6 Utveckling av ett gemensamt FoUrum Fritid i Region Jönköpings län, information... 7 Utse representant från tillväxt- och utvecklingsnämnden vid beredning av Eksjö kommuns kulturpris... 8 Kammarmusikfestival 2015, information... 9 Musik på Museigården, information Verksamhet på Eksjö museum, information Presentation av affärsutvecklare William Lehmus Strategiska timmen Föregående protokoll Arbetsmarknadsutveckling, information fattade med stöd av delegation Anmälningsärenden Inbjudningar... 19

2

3

4 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 35 Dnr 2015-Tun0022 Budgetuppföljning Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att anmäla budgetuppföljningen i kommunstyrelsen. Rose-Marie Johansson presenterar sig för nämnden som vikarierande sektorsekonom för Nina Bertilsson under Bertilssons föräldraledighet. Tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning på driften och investeringar per redovisas. Sektorns driftutfall vid februari månads utgång är 10,9 mnkr, vilket motsvarar 20 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten på 17 procent. Avvikelsen på tre procentenheter beror på att bokförda kostnader inte är periodiserade. Sektorns helårsprognos för driften är 56,3 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 1,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är cirka 3 procent. Av underskottet utgör 1,4 mnkr planerat uttag från resultatfonden och 300 tkr ej planerat. Lars Aronsson (S) anser att sektorns budget är snäv, särskilt när fritidsanläggningarna inte får pengar till renoveringar och anläggningarna riskerar att förfalla. Sektorns investeringsutfall efter februari månads utgång är 87 tkr vilket motsvarar 2 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4,3 mnkr vilket motsvarar budget. Nämnden önskar bjuda in inköpsavdelningen för att få mer kunskap om offentlig upphandling och hur det går till när ett företag får ett ramavtal inom kommunen. Sektorschefen bjuder in inköpsavdelningen vid lämpligt tillfälle. sunderlag Budgetuppföljningsrapport Ks Sektorsekonomen Vik sektorsekonom

5 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 36 Dnr 2015-Tun0012 Plan för internkontroll Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa interkontrollplan för tillväxt- och utvecklingssektorn 2015 enligt upprättat förslag. Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar vidare att rapportering till nämnden ska ske kvartalsvis. Förslag på plan för internkontroll för tillväxt- och utvecklingssektorn 2015 redovisas. Ekonomi Beträffande rutiner kring ekonomi föreslås att kontroll av upphandlingar och prisjämförelser följer lagen om offentlig upphandling (LOU), samt att kontroll av att reglerna kring representation följs. För att kontrollera rutinerna inom ekonomi gör sektorsekonomen stickprov. Effektivitet och ändamålsenlighet När det gäller effektivitet och ändamålsenlighet föreslås kontroll av bemötande med svar på mejl inom 48 timmar där kontrollen sker genom informationsspridning. Det föreslås även kontroll av hänvisningar vid ledighet där kontrollen sker med stickprov av sektorschefen. Sektorschefen meddelar att rutiner kring diarieföring har varit aktuellt i planen för internkontroll 2015, men att vi avvaktar med det till 2016 då EksjöVux och Campus i12 precis har kommit igång med diarieföring. sunderlag Tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut , 29 Kontrollplan för tillväxt- och utvecklingssektorn 2015, daterad Ks SektorsC Sektorsekonomen Vik sektorsekonom

6 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 37 Dnr 2015-Tun0029 Kommunens syn på motioner om lokala kulturting Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ställer sig positiv till att arrangera lokala kulturting under förutsättning att de mindre kommunerna i länet får uppbackning både ekonomiskt och praktiskt innan och under själva genomförandet, samt att mål, syfte och långsiktig strategi med dessa ting bör utarbetas på regional nivå. Det regionala kulturtinget är ett årligt återkommande tillfälle sedan 2012 där kommunala, regionala och statliga företrädare träffas tillsammans med de fria kulturutövarna, organisationer och det övriga civilsamhället. Syftet med träffarna är att utbyta tankar och visioner för att utveckla Jönköpings län till ett län med stark kulturprofil. Kulturlivet i länets kommuner ser väldigt olika ut. I ett lokalt kulturting skulle man kunna föra samman olika kulturaktörer och diskutera utvecklingen i kommunen. Det lokala kulturtinget skulle kunna fungera som en kontakt mot länets nya organisation, Region Jönköping, samt mot det regionala kulturtinget. På det sättet kan kulturen i regionen stärkas då man identifierar behoven inom kulturområdet. Eva Eliasson (S) och Annika Hansson (S) har i en motion till Landstingsfullmäktige, daterad , föreslagit att regionen tar initiativ till att stimulera utveckling av lokala kulturting, i samråd med länets kommuner. Regionfullmäktige har bifallit motionen. Med utgångspunkt från detta vill regionen fråga kommunerna om intresse finns för lokala kulturting, enligt förslag i motionen. sunderlag Kulturchefens tjänsteskrivelse, daterad Regionstyrelsens skrivelse till Regionfullmäktige, daterad Yttrande från Allmänpolitiska utskottet, daterad Protokollsutdrag från Allmänpolitiska utskottet, daterad Motion från Eva Eliasson (S) och Annika Hansson (S), daterad Region Jönköpings län Ks KulturC

7 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 38 Dnr 2015-Tun0023 Utveckling av ett gemensamt FoUrum Fritid i Region Jönköpings län, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att ställa sig positiva till utveckling av ett gemensamt FoUrum Fritid i Regions Jönköpings län, samt att notera informationen. Fritidssektorn har ett behov av ett mer regionalt samarbete vad gäller forskning och utveckling. Syftet med ett gemensamt FoUrum är att samråda kring regional service, kompetens för sektorn, samordning av anläggningar över regionen, upphandling, utveckling, samlad kompetens kring fritidsfrågor och föreningsstöd. Ett ytterligare syfte är att stärka kopplingen till vetenskap och beprövad erfarenhet samt att integrera forskning och praktik. Exempel på regionalt samarbete är bland annat Pluspolarekortet och utveckling av Smålandsleden. På fler områden inom fritidssektorn skulle ett regionalt samarbete vara att föredra. Tillväxt- och utvecklingsnämnden ställer sig frågan vad Eksjö kommun kan tjäna på gemensam forskning och utveckling inom fritidssektorn, och oro finns att fler arbeten centraliseras till Jönköping som då förstärks som region. Ordförande meddelar att fritidscheferna i Jönköpings län redan har ett bra samarbete och att få en central roll med forskning och utveckling anses inte som en nackdel. Nämnden anser att forskning och utveckling kan ske centralt i Jönköping och ställer sig positiva till ett gemensamt FoUrum Fritid. sunderlag Skrivelse från Region Jönköpings län angående utveckling av ett gemensamt FoUrum Fritid i Region Jönköpings län med bilaga, daterad Region Jönköpings län FritidsC

8 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 39 Utse representant från tillväxt- och utvecklingsnämnden vid beredning av Eksjö kommuns kulturpris Tillväxt- och utvecklingsnämndens beslutar att utse Maria Havskog (C) och Lars Aronsson (S) som representanter från tillväxtoch utvecklingsnämnden vid beredning av Eksjö kommuns kulturpris. Eksjö kommuns kulturpris tilldelas förtjänta enskilda eller sammanslutningar i samband med nationaldagsfirandet. Priset är en uppmuntran av förtjänstfulla kulturella insatser av stor betydelse i Eksjö kommun. Kulturpriset har delats ut sen 1980 och hade innan 2014 benämningen kulturstipendium. KulturC

9 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 40 Kammarmusikfestival 2015, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Den 5-9 augusti är det dags för andra upplagan av Eksjö Kammarmusikfestival som i år arrangeras gemensamt av Eksjö kommun och Smålands Musik & Teater. Att festivalen håller hög professionell kvalité är lika viktigt som att attrahera en bred publik som får möjlighet att upptäcka kammarmusiken. Därför erbjuds föreställningar för barn och unga, musikaliska stadsvandringar och happenings, kammarmusikbruncher och naturligtvis ett stort antal rena konserter i spännande miljöer. Kulturchef Johan Gärskog visar årets program med bland annat invigningskonsert av operatrion Divine och Sjöströmska kvartetten, musikaliska stadsvandringar, marimbakonsert med världsslagverkaren Johan Bridger och musik från hotellbalkongen. Det är ett gediget och spännande program som blir officiellt inom kort. Eksjö Kammarmusikfestival siktar på ny succé då festivalen 2013 gick långt bättre än förväntat. sunderlag Pressmeddelande, daterat Program för Eksjö Kammarmusikfestival 2015 KulturC

10 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 41 Musik på Museigården, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Årets Musik på Museigården kommer att gå i jazz- och bluesmusikens tecken. Artister som kommer att medverka är bland annat Gunhild Carling Big Band, Rigmor Gustafsson och Christina Gustafsson, Sven Zetterberg Blues Band och Ale Möller Trio. Programmet blir officiellt inom kort. sunderlag Program för Musik på Museigården KulturC

11 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 42 Verksamhet på Eksjö museum, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Tillväxt- och utvecklingsnämnden besöker Eksjö museum där Pia Löfgren är chef. Löfgren beskriver Eksjö Museum som det stora lilla museet där museet är litet men har stor verksamhet. För 20 år sedan var besöksantalet per år. 10 år senare var besöksantalet och i år väntas det bli besök. Önskan är därför att besöksantalet ligger kring besök om 10 år. Eksjö museum har tre basutställningar; Eksjö genom seklerna, Albert Engström samt det militärhistoriska museet, dessutom finns det två konsthallar på Eksjö museum. Samlingarna omfattar en fotosamling med bilder digitaliserade, kommunens konstsamling och kulturhistoriska föremål. På museet finns även en butik där utbudet varierar beroende på säsong. Högsäsongen på Eksjö museum är i december med julmarknaden, men också under sommarmånaderna med många turister. I uppdraget för Eksjö museum prioriteras barn och unga där museipedagogen för ut kulturverksamhet i skolorna, Museipedagogen håller även i kommunens arbete med Skapande skola. I Eksjö museums uppdrag ingår även visningar och vårdandet av Aschanska gården. Tillväxt- och utvecklingsnämnden besöker den stadshistoriska utställningen, den militärhistoriska utställnigen och stannar till vid Albert Engströms-utställningen. Museichefen berättar att Eksjö museum startade på 1960-talet som Albert Engströmsmuseet. Idag finns Sveriges största samling som visas för allmänheten av Albert Engström på Eksjö museum. Eksjö museum och Eksjö turistbyrå har lanserat appen Telling Eksjö. Den nya appen gör det möjligt att på egen hand gå en guidad tur i Gamla stan och museets fasta utställningar. Till sommaren kommer även den militärhistoriska utställningen att ingå. På Eksjö museum finns ett pedagogrum som är en verkstad för barnen. Här träffar nämnden museipedagogen Lina Ludvigsson som berättar om ett projekt med Prästängsskolan där 60 elever har varit engagerade för att producera en bok på gammeldags sätt. Eleverna har skrivit texterna, satt dem med blytyper och tryckt texterna för hand i tryckpressen. Även bilderna i boken är tryckta för hand i tryckpressen med fyrfärgstryck där en färg åt gången tryckts. Eleverna har även varit med och bundit boken.

12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) Pia Löfgren påpekar vikten av samarbete mellan olika verksamheter. Eksjö museum samarbetar med Bildstens Bokbinderi, Bruzaholms Bruksmuseum, Fornminnesföreningen, kommunens skolor, länsmuseet, andra museer och konsthallar för att nämna några. Innan tillväxt- och utvecklingsnämnden avslutar studiebesöket meddelar Löfgren sin positiva ställning för utveckling av museiområdet i projektet Kvarteret K. Hon anser att det finns stor potential i området och att man kan utnyttja lokalerna bättre för att vitalisera området. Ordförande Björn Alm (M) tackar för genomgången av Eksjö museum och nämnden beger sig tillbaka till förvaltningshuset för de sista ärendena. MuseiC

13 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 43 Presentation av affärsutvecklare William Lehmus Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Affärsutvecklare William Lehmus presenterar sig och sitt arbete inom Eksjö kommun där han har en anställning på 60 procent. Övriga 40 procent finansieras av Aneby kommun. Lehmus arbetar med nystartade företag, etableringar och utveckling av företag, och han finns som stöd till nya affärsidéer. Lehmus beskriver att näringslivet kan ta hjälp av Sciens Park i Jönköping och innovationsnätverket Horizon 2020 för att utveckla företaget. För att hitta nätverk mellan kommunens företag har de gemensamma näringslivsluncher och frukostklubbar. Lehmus stöttar gärna de unga företagarna (UF) då kommunens framtida företagare finns där. Tillväxt- och utvecklingsnämnden önskar till nästa sammanträde att sektorschef Marcus Axelsson tar fram statistik över hur många anställda de 50 största företagen i Eksjö kommun har. SektorsC Affärsutvecklaren

14 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 44 Strategiska timmen Sammanträdet startar med en strategisk timme där kulturchef Johan Gärskog beskriver visionen om utveckling av Kvarteret K som innefattar området kring museigården. Den strategiska timmen fortsätter med Eksjö kommuns vuxenutbildningschef Christian Thomsen som föredrar om utmaningar inom EksjöVux. KulturC VuxenutbildningsC

15 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 45 Föregående protokoll Medborgarförslag om att bygga om/till Prästängshallens simhall återremitteras från kommunstyrelsen med beslut om att ge ett utförligare svar till förslagsställaren kring framtida åtgärder. Angående investeringsbidragen är Betelkyrkan i Hult inte nöjda med avslaget bidrag. Församlingen har gjort en skrivelse till kommunalråd Anneli Hägg (C) som nu ansvarar för ärendet. Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.

16 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 46 Arbetsmarknadsutveckling, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att redovisa siffrorna kvartalsvis, samt att notera informationen. Nyregistrerade företag Under 2015 har hittills 12 företag registrerats (endast enskild firma). Folkmängd Folkmängden i Eksjö kommun är invånare per den 15 mars Positivt är att det är fler födda än avlidna. Om man jämför med prognosen för som är invånare, är befolkningsutvecklingen i dagsläget positiv. Arbetslöshet Totalt öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i februari 2015 i åldern år i Eksjö är siffran 5,8 procent, vilket är lägre än i regionen (7 procent) och i riket (8 procent). I åldern år är siffrorna med totalt öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd i februari 2015 för Eksjö 12,4 procent. I regionen är motsvarande siffra 12,5 procent och i riket 14,3 procent. Siffrorna kan sammanfattas med att ungdomsarbetslösheten inte är alarmerande i Eksjö kommun och inte heller den totala arbetslösheten.

17 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 47 fattade med stöd av delegation Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att anmäla ärendet. Kulturchefen Sökt bidrag Beviljat bidrag Kråkshults föreläsningsförening kr kr Föreläsningsserie våren 2015 Dnr 2015-Tun0011. Delegationsbeslut Lotteritillstånd till Värne Alliansförsamling, period Lotteritillstånd till PRO Mariannelund, period Fritidschefen Lokalbidrag till IP Skogen kr kr Dnr Delegationsbeslut Samarbetsavtal med MW Sjögården AB gällande hyreskontrakt för del av Olsbergs Arena, period Dnr Sektorschefen Hyreskontrakt för lokaler i Olsbergs Arena (kök med mera) mellan Eksjö kommun och MW Sjögården. Dnr Vuxenutbildningschefen Under perioden : om mottagning av sökande från annan kommun 6 st. med bifall och 0 st. med avslag till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 22 st. elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 8 st. elever till svenska för invandrare (SFI).

18 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 48 Anmälningsärenden Föredras anmälningar: Socialdemokraternas förstanamn i tillväxt- och utvecklingsnämnden är Lars Aronsson. Fördelning av kommunala styrelseplatser i Smålands Turism AB redovisas.

19 Tillväxt- och utvecklingsnämnden (19) TUN 49 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att medge Björn Alm (M) deltagande på utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län, Bosön i Stockholm