ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

1(28) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Fredrik Karlsson och Hanna Andersson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2017-05-08, kl 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84-101 Anna Bryntesson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Kari Staatsen (HEL) 101 Justerare Fredrik Karlsson (C) Hanna Andersson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2017-05-09 Datum då anslaget tas ned 2017-05-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2(28) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Anders Gustafsson (KD) ersättare för Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 101 Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande 101 Margaretha Persson (Hela Edas Lista) ersättare för Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Anders Gustafsson (KD) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) 84-87 Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) 87-101, kom kl 13.15 Nicklas Backelin (V) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Tommy Glader (S) ersättare för Birgitta Eklund (S) Lars-Eric Andersson (C) ersättare för Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Anders Andersson, kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Johan Örnberg, ekonomichef 84-89 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 90-91 May Hansson, verksamhetschef vård och stöd 92-94 Jan Andreasson, verksamhetschef vård och stöd 84-85, 100 Kjell Handfast, IFO-chef 84-85 Elin Fredriksson, utredare plan/bygg 90-91 Martin Bollner, ekonom 84-89 Anders Gustafsson (KD) ej tjänstgörande ersättare 87-100

3(28) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 84 Dnr KS 2017-97 Länsöverenskommelse och samverkansrutin för utveckling, lärande och hälsa inom den sociala barn och ungdomsvården...4 85 Dnr KS 2017-102 Utökning av resurserna för Barnahus...6 86 Dnr KS 2017-93 Förvärv av aktier i Inera AB...8 87 Dnr KS 2017-39 Svar på revisionsrapport om kommunens budgetprocess...10 88 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...11 89 Dnr KS 2017-79 Ekonomisk prognos efter mars med prognos för helåret...12 90 Dnr KS 2017-101 Förvärv av fastigheten Sågen 6 samt del av Sågen 1 i Charlottenberg 13 91 Dnr KS 2017-8 Antagande av Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020...14 92 Dnr KS 2016-239 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL...15 93 Dnr KS 2014-292 Revidering av riktlinje, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete16 94 Dnr KS 2017-10 Utdelning ur Gun Parkfors fond 2017...17 95 Dnr KS 2017- Instruktion kommunens ombud...19 96 Dnr KS 2016-329 Motion om extern utredning angående Valfjällets skidanläggning...20 97 Dnr KS 2017-92 Förslag till informationssäkerhetspolicy...22 98 Redovisning av delegationsbeslut...23 99 Meddelanden...26 100 Information...27 101 Dnr KS 2017-99

4(28) 84 Dnr KS 2017-97 Länsöverenskommelse och samverkansrutin för utveckling, lärande och hälsa inom den sociala barn och ungdomsvården Region Värmland har tagit fram en länsöverenskommelse och samverkansrutin för socialtjänst, förskola, skola, tandvård och hälso- och sjukvård. Överenskommelsen ersätter en tidigare samverkansrutin och överenskommelse Syftet med denna länsöverenskommelse och samverkansrutin är att tydliggöra kommunernas och landstingets gemensamma ansvar för barn som far illa, där utveckling, lärande och hälsa ska uppmärksammas hos barn som är aktuella inom den sociala barn- och ungdomsvården. Målsättningen är att bidra till att samverkan mellan aktuella aktörer fungerar. Alla barn inom den sociala barn- och ungdomsvården ska få det stöd de behöver för att kunna nå kunskapskraven i skolan samt få sina behov av tandvård och hälso- och sjukvård tillgodosedda. Samverkande parter är samtliga kommuner i Värmland och Landstinget i Värmland. Verksamheter som berörs är socialtjänst, förskola, skola inklusive elevhälsa, BVC, Första linjen, Folktandvården, Barn- och ungdomsmedicinska öppenvårdsmottagningar, Barn- och ungdomshabiliteringen samt Barn och ungdomspsykiatrin. Länsöverenskommelsen och samverkansrutinen rör följande: 1. Socialtjänstens konsultation med barnets aktuella kontakter 2. Bedömningar av barnets behov om uppgifter om barnets saknas eller det finns oro för barnet utveckling, lärande samt fysiska och psykiska hälsa 3. Planering och uppföljning av öppenvårdsinsatser 4. Planering och uppföljning av placeringar, inkl. informationsöverföring, tandvård och läkarundersökning Beslutsunderlag Länsöverenskommelsen och samverkansrutinen som utarbetats av Region Värmland. Vård och stöds tjänsteskrivelse 2017-03-30 Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 64 Bildningsutskottets protokoll 2017-04-19, 28

5(28) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen och samverkansrutinen för Eda kommuns del. Beslutet expedieras till Region Värmland Verksamhetschef vård och stöd

6(28) 85 Dnr KS 2017-102 Utökning av resurserna för Barnahus Barnahus Värmland startade som projekt 2009, för att 2012 permanentas. Uppdraget för Barnahus i Värmland är att erbjuda barn i målgruppen god mottagning, samordning, information och utredning utifrån ett helhetsperspektiv där samtliga inblandade professionella samverkar utifrån barns bästa. I målgruppen ingår förutom barn utsatta för brott även unga lagöverträdare upp till 15 år. Medföljare ska också erbjudas information. Vid flera tillfällen har också samordnarna deltagit i information för skolpersonal. Med utökad tjänst från nuvarande 1,5 tjänst till 2,0 tjänst har samordnarna bättre förutsättningar att vara behjälpliga i implementeringar av olika länsuppdrag samt med praktiskt stöd till främst länets socialtjänst. Barnahus Värmland har kompetensutvecklats med olika utbildningar, t ex Krisstöd Hedersrelaterad problematik Risk- och skyddsbedömningar (Patriark, Sara) Konsultationerna/rådgivning gällande hedersrelaterad problematik har ökat och befaras fortsätta öka, vilket kräver en ökad kompetens för att kunna göra bedömningar. Samordnarna på Barnahus har kontinuerligt kompetensutvecklats för att kunna möta detta behov. Utifrån ovanstående erbjuder Barnahus Värmland idag kvalitativa konsultationer där socialtjänsten får ett ökat stöd i de bedömningar som behövs. Barnahus Värmland kan framledes erbjuda högre kvalitet i det stöd kommunerna efterfrågar. Dock är det av stor vikt att vidareutveckla och säkra den kompetens Barnahus Värmland idag besitter. Utökningen kan ske från 1 juli 2017 alternativt från 1 januari 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-28 Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 63 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner en utökning med 0,5 tjänst för Barnahus Värmland från den 1 januari 2018. Den totala kostnaden för en utökning

7(28) med 0,5 tjänst är beräknad till 275 tkr per år. Utifrån en kostnadsfördelning med folkmängden som utgångspunkt blir Eda kommuns andel drygt 3 %, vilket ger en ökad årskostnad på 8500 kronor. Beslutet expedieras till Barnahus Värmland Verksamhetschef vård och stöd

8(28) 86 Dnr KS 2017-93 Förvärv av aktier i Inera AB Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankringsoch beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner samt tre tjänstemän. Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet, men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckal-undantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag är att främja och stödja samverkan mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar.

9(28) Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-03-31 Aktieöverlåtelseavtal Anslutningsavtal Aktieägaravtal Bolagsordning Ägardirektiv Årsredovisning Inera AB 2015 Allmänna utskottets protokoll 2017-04-13, 34 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. 2. Godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal.

10(28) 87 Dnr KS 2017-39 Svar på revisionsrapport om kommunens budgetprocess KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunens delårsbokslut per 2016-08-31 med prognos för helåret. Efter genomförd granskning lämnas följande bedömning: Under 2014 uppdaterades kommunens direktiv för planerings- och budgetprocessen. Budgetarbetet startar enligt direktivet i januari med en prioriteringsdiskussion i fullmäktige vilket, via budgetarbete i utskott, förvaltningar, kommunstyrelse och kommunstab, avslutas i maj med budgetberedning och beslut i fullmäktige i juni månad. Vår bedömning är att budgetprocessen som sådan ger förutsättningar för att ändamålsenliga budgetar tas fram, under förutsättning av att korrekta, tillräckliga och relevanta fakta om kommunens nuvarande ekonomi, verksamheter och resursbehov tas fram och bearbetas samt kombineras med en genomarbetad långsiktig planering, ett arbete som behöver präglas av en öppen och tillitsfull samverkan och kommunikation mellan politiker och förvaltning. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-03-28 Revisionsrapport 2017-01-31 Allmänna utskottets protokoll 2017-04-13, 30 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten och delar revisorernas slutsatser som framkommit i granskningen och lämnar följande svar: Kommunens riktlinjer för ekonomisk styrning återfinns i ett särskilt kapitel i den strategiska plan som återfinns på kommunens hemsida. Kommunen har nyligen sett över verksamhetsuppföljningen av likartade orsaker som revisorerna beskriver i rapporten. Beslutet expedieras till Kommunrevisorerna

11(28) 88 Dnr KS 2017-32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Bildningsutskottets protokoll 2017-04-19, 24 Allmänna utskottets protokoll 2017-04-13, 31 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-04-13, 37 Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 55 Ekonomiska uppföljningar efter mars Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen och överlämnar den till kommunfullmäktige för kännedom.

12(28) 89 Dnr KS 2017-79 Ekonomisk prognos efter mars med prognos för helåret Enligt de ekonomiska styrprinciperna så har förvaltningen upprättat en prognos för helåret 2017 efter mars. Nedan presenteras en sammanfattning av prognosen (tkr): Kommunledningsstaben - 40 Bildning - 10 300 Vård och stöd - 2 970 Samhällsbyggnad 3 400 Finansförvaltningen 0 Budgeterat resultat 2 386 Totalt för kommunen prognostiseras ett resultat på 7 524 tkr 2017. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-04-24 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ekonomisk uppföljning efter mars med prognos för helåret godkänns. Förvaltningen bör vidta åtgärder för att snarast anpassa verksamheten till den av fullmäktige fastställda ramen. Slutligen bör restriktivitet gälla avseende anställningar och inköp.

13(28) 90 Dnr KS 2017-101 Förvärv av fastigheten Sågen 6 samt del av Sågen 1 i Charlottenberg Eda kommun har erbjudits att förvärva fastigheterna Sågen 6 och del av Sågen 1 i Charlottenberg. Med tanke på den rådande situationen avseende brist på små lägenheter och en förväntad inflyttning av många nya invånare till Eda så är det ett bra tillfälle för kommunen att skaffa sig mark att bygga små lägenheter på i ett för ungdomar attraktivt läge med tanke på närheten till jobb och kommunikationer. Beslutsunderlag Erbjudande om köp EMAB 170405 Kopia detaljplan Sågen Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-04 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-04-13, 40 Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsutskottet. Beslutet expedieras till Verksamhetschef samhällsbyggnad

14(28) 91 Dnr KS 2017-8 Antagande av Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Samrådshandlingar för ett kommunalt bostadsförsörjningsprogram har framtagits av Plan- och fastighetssektionen där kommunens nuläge, behov, åtgärder och mål för bostadsförsörjningen redovisas. Bostadsförsörjningsprogrammet har nu varit ute på samråd mellan 2017-01- 30 till 2017-03-06 för möjligheter att yttra sig om programförslaget. Inkomna yttranden har arbetats in i programmet och sammanställts i en samrådsredogörelse. Beslutsunderlag Bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Samrådsredogörelse 2017-03-29 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-03-29 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-04-13, 44 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Bostadsförsörjningsprogrammet 2017-2020.

15(28) 92 Dnr KS 2016-239 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL Den statliga finansieringen av SKL:s stödfunktioner upphörde 2016-12-31. SKL:s styrelse rekommenderade i juni 2016 kommunerna att finansiera det fortsatta arbetet med stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. SKL:s förfrågan om finansiering gällde för 2017 och 2018. Kommunstyrelsen beslutade 2016-09-13 att Eda kommun inte skulle stödja finansieringen av nationell stödfunktion då finansieringen ansågs kunna inrymmas i förbundsavgiften som kommunen betalar. 2017-02-22 beslutade SKL att de kommuner som bidrar till finansiering kommer att ingå i det fortsatta utvecklingsarbetet. Övriga kommuner får stå utanför men har möjlighet att närsomhelst ändra sitt ställningstagande om de beslutar att de vill delta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-07-01 Vårdutskottets förslag till beslut 2016-08-24 Kommunstyrelsens beslut 2016-09-13 Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-17 Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 59 Kommunstyrelsens beslut Eda kommun stöder finansieringen av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utveckling av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. Beslutet expedieras till SKL Verksamhetschef vård och stöd

16(28) 93 Dnr KS 2014-292 Revidering av riktlinje, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Vård och stöds riktlinje ledningssystem för systematiskt arbete ska kontinuerligt revideras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-04 Reviderad riktlinje Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 61 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar reviderad riktlinje Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. _ Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd

17(28) 94 Dnr KS 2017-10 Utdelning ur Gun Parkfors fond 2017 Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att vårdutskottet årligen ska upprätta förlag på användningsområden för utdelning ur Parkfors fond. Privatpersoner, föreningar m.fl. kan komma med förslag på användningsområden. Fonden ska årligen dela ut högst 100 000 kr. Kommunstyrelsen fattar beslut om utdelning senast den 31 maj. Fondens medel ska enligt testamentet användas för trivselbefrämjande åtgärder som rekreation, resor m.m. för åldringar inom Eda kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-10 Förteckning över sökanden inkl. bilagor 2017-04-10 Vårdutskottets protokoll 2017-04-11, 60 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar följande ansökningar utdelning ur Gun Parkfors fond 2017: Röda Korset Eda Kretsen PRO Åmotfors PRO Köla PRO Järnskog PRO Charlottenberg SPF Edabygden Fritids- och kulturavdelningen, Eda kommun Folkhälsorådet, Eda kommun Summa 10.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 10.000 kr 20.000 kr 20.000 kr 100.000 kr Beslutet expedieras till Röda Korset Eda Kretsen PRO Åmotfors PRO Köla PRO Järnskog PRO Charlottenberg

18(28) SPF Edabygden Fritids- och kulturavdelningen, Eda kommun Folkhälsorådet, Eda kommun Ekonomiavdelningen

19(28) 95 Dnr KS 2017- Instruktion kommunens ombud Kommunstyrelsen behöver fastställa instruktioner till kommunens ombud som de ska ta med sig till bolagsstämmorna. Kommunstyrelsens beslut Eda Bostads AB Bolaget behöver prioritera att bygga billigare, mindre lägenheter. Bolaget får i uppdrag att utreda möjligheter till förtätning inom befintliga områden. Bolaget uppmanas även se över hur oanvända lokaler kan nyttjas. Bolaget ges i uppdraget att tillsammans med Eda kommun se över om det finns samordningsvinster att göra inom administrationen. Eda Energi AB Bolaget uppmanas att utreda alternativa värmekällor när avtalet med Åmotfors Energi AB löper ut. Bolaget ges i uppdraget att tillsammans med Eda kommun se över om det finns samordningsvinster att göra inom administrationen. Valfjället Skicenter AB Bolaget uppmanas att utveckla aktiviteter för att bli en året runt anläggning samt att anlägga längdspår med konstsnö. Beslutet expedieras till Kommunens ombud

20(28) 96 Dnr KS 2016-329 Motion om extern utredning angående Valfjällets skidanläggning Hans-Peter Jessen (S), Ola Dahlström (L) och Hanna Andersson (M) har inkommit med en motion om att en extern utredning tillsätts. Detta för att utreda och ta fram en konsekvensbeskrivning om möjligheten att Valfjällets skidanläggning övergår från aktiebolagsform till en kommunal anläggning. En utredning har gjorts kring en sammanslagning av Valfjället Skicenter AB, Noresunds golfbana och Gränshallen. Den visar att en bolagisering riskerar att slå sönder det ideella engagemang som finns i föreningarna. Samtidigt konstateras att Valfjället befinner sig i ett positivt utvecklingsläge. Därför finns det ingen anledning att riskera detta genom att föra över driften till en kommunal förvaltning. Det finns inget behov av att göra ytterligare en extern utredning. Kommunfullmäktige föreslås besluta att avslå motionen. Beslutsunderlag Motion 2016-11-13 Kommunledningsstabens utredning 2017-03-15 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-03-30 Allmänna utskottets protokoll 2017-04-13, 36 Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S) med bifall av Nicklas Backelin (V) och Ola Dahlström (L) : Motionen bifalles. Kari Staatsen (Hela Edas Lista): Motionen avslås eftersom en utredning redan gjorts internt. Beslutsgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Kari Staatsens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Kari Staatsens förslag Nej-röst för hans-peter Jessens förslag Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Kari Staatsens förslag och 6 nej-röster för Hans-Peter Jessens förslag samt en som avstod sin röst beslutar kommunstyrelsen att bifalla Kari Staatsens förslag.

21(28) Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Tommy Glader (S) Lars-Eric Andersson (S) Nicklas Backelin (V) Kari Staatsen (HEL) Margaretha Persson (HEL) Birgitta Olsson (HEL) Bo-Inge Nilsson (HEL) Hans Nilsson (HEL) 8 6 1 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen eftersom en utredning redan gjorts internt. Reservation Hans-Peter Jessen (S), Ola Dahlström (L), Hanna Andersson (M), Dan Säterman (S) och Tommy Glader (S) reserverar sig mot förslaget till kommunfullmäktige till förmån för Hans-Peter Jessens förslag.

22(28) 97 Dnr KS 2017-92 Förslag till informationssäkerhetspolicy Under 2016 genomfördes en internrevision gällande informationssäkerhet i kommunen. Där framkom bland annat att Eda kommun saknar en uppdaterad informationssäkerhetspolicy. Den reviderade informationssäkerhetspolicyn beskriver hur kommunkoncernen ska arbeta för att uppnå en god informationssäkerhet. Beslutsunderlag Informationssäkerhetspolicyn 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-03-02 Allmänna utskottets protokoll 2017-04-13, 33 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Informationssäkerhetspolicy för Eda kommun antas.

23(28) 98 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som kommunstyrelsen har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att styrelsen kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet Inga delegationsbeslut fattades vid april månads sammanträde. Beslut inom kommunledningsstaben Kultursamordnare ACR beslut om lönebidrag 2017-02-22 2017-04-20 Personalsekreteraren EA beslut om lokalt kollektivavtal 2017-03-20-2017- 04-24 Informationschefen MB beslut om anställning 2017-04-07 Beslut i bildningsutskottet 27 Revidering av läsårstider 2018-2019 29 Uppstart av utbildning för verktygsmakare inom Eda gymnasieskolan Beslut inom verksamhetsområde bildning Rektor LA beslut om SFI, gymnasial vuxenutbildning och inackorderingsbidrag 2017-04-01 2017-04-30 Förskolechef MS beslut om anställning 2017-03-08 2017-04-20 Förskolechef TK beslut 2017-01-28 2017-04-20 Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 39 Godkännande av programhandlingar, Nolby 1:11, 1:14 m.fl 41 Tallmon 1, ansökan från Charlottenbergs Shoppingcenter AB, Tore Paulsen, om bygglov för tillbyggnad handelslokaler för glasskiosk 42 Norra Ämterud 1:193, ansökan från Venue Holding om bygglov för ändrad användning till handelslokaler i markplan och lägenheter i vindsvåning 43 Förvärv av Södra Ämterud 1:919 45 Begäran om planbesked, Södra By 1:111, 1:107, 1:105 m fl

24(28) Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Bygglovsinspektören och bygglovshandläggarens beslut 2017-03-27 2017-04-23 Miljö- och hälsoskyddsinspektörernas och livsmedelsinspektörens delegeringsbeslut 2017-03-27 2017-04-23 Integrationssamordnare AV beslut om länskort, ekonomiskt bistånd och tandvård 2017-03-28 2017-04-25 Sektionschef AB beslut om trygghetsanställningar 2017-03-01 2017-03-31 Verksamhetschef JEE beslut om organisationsförändring 2017-04-19 Utredningsingenjör SH beslut om yttrande till Polisen 2017-03-30 Beslut i vårdutskottet 62 Huskurage en modell för ökad trygghet i bostadsområden 65 Verksamhetsberättelse för familjerådgivningen 66 Upphäva umgängesbegränsning enligt 14 LVU 67 Ansökan om vård och behandling på HVB enligt 4 kap 1 SoL 68 Ansökan om vård och behandling på HVB enligt 4 kap 1 SoL 69 Ansökan om vård och behandling på HVB enligt 4 kap 1 SoL 70 Ekonomiskt bistånd jml. 4 kap. 1 SoL till tandvård Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Biståndsbedömare BÅ delegationsbeslut 2017-03-23 2017-04-18 Biståndsbedömare NS delegationsbeslut 2017-03-21 2017-04-24 Biståndsbedömare A-LBF delegationsbeslut 2017-03-23 2017-04-21 LSS handläggare IKG beslut 2017-03-19-2017-04-23 om korttidsvistelse, personlig assistans mm Socialsekreterarnas delegationsbeslut 2017-03-01 2017-03-31 Arbetsterapeut KA beslut om bostadsanpassningsbidrag 2017-04-01-2017- 04-30 Assistent BMP avgiftsbeslut 2017-03-01 2017-03-31 Områdeschef BA beslut om anställning 2017-03-01-2017-03-31 Administratör KSO beslut om hyreskontrakt seniorboende 2017-03-01 2017-03-31 Administratör ANG beslut om hyreskontrakt 2017-04-01 2017-04-19 Verksamhetschef MH beslut om anställningar 2017-03-01 2017-04-30

25(28) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen av ovanstående delegationsbeslut.

26(28) Kommunstyrelsen 99 Meddelanden Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 6 kap 1 uppsiktsansvar över övriga nämnder och eventuella gemensamma nämnder. Utöver detta gäller uppsiktsansvaret också kommunala bolag eller kommunförbund. I detta ärende presenteras inkommande dokument till kommunstyrelsen, oftast protokoll från de som kommunstyrelsen har uppsiktsansvar för. Handlingar Länsstyrelsens beslut om registrering av Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun Länsstyrelsens beslut om registrering av August Bromans donationsstiftelse Sammanträdesprotokoll Eda Bostads AB 2017-03-22 Hjälpmedelsnämndens årsredovisning 2016 och sammanträdesprotokoll 2017-03-17 Sammanträdesprotokoll Valfjället Skicenter AB 2017-04-06 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.

27(28) 100 Information Nya verksamhetschefen för vård och stöd Jan Andreasson presenterar sig för kommunstyrelsens ledamöter. Kommunchefen informerar om regionkommunbildningsprocessen. Ordföranden informerar om regionfullmäktige. Johanna Söderberg (C) informerar om besök på SmåKoms rikskonferens i Arjeplog.

28(28) 101 Dnr KS 2017-99 Svar på fråga från kommunrevisorerna Kommunrevisionen har ställt en fråga kring upphandlingen av moduler som genomfördes under november och december 2017. Ordförande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) lämnar mötet och lämnar över ordförandeklubban till Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Beslutsunderlag Ordförandebeslut 2016-11-16 Svar till skolinspektionen 2016-11-23 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av kommunrevisionens frågor. svis så var detta utifrån förutsättningarna: kö risk för vite krav på snabb upphandling innan helgerna ett nödvändigt beslut. Kommunstyrelsen anser dock att det hade varit bättre att ha ett extra sammanträde eller om ordföranden hade bett om att få delegation i detta ärende i förväg. Beslutet expedieras till Kommunrevisorerna