HANDLINGSPLAN 2019 2020, VERKSAMHETSPLAN 2019, RISKANALYS 2019 Dnr V 2018/703 Göteborgs centrum för hållbar utveckling, GMV DATUM: 2018-11-07 BESLUTAD AV: Jan Pettersson KONTAKTPERSON: Tove Hagström, Admin. chef Notering: GMV följer av tradition Chalmers mall för Handlingsplan 2018 2020 varför aktiviteter endast redovisas i kolumn för Handlingsplan 2018 2020 för att uppnå målen.
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Prioriteringar och mål 2019 2020 Öka kunskapen om Agenda 2030 och de globala målen för hållbar utveckling inom akademierna och inspirera forskare att arbeta för hållbar utveckling. Handlingsplan 2019 2020 för att nå målen 1. Arrangera aktiviteter (konferenser, workshops, föreläsningar, seminarier, forskarluncher mm) om aktuell forskning med fokus på mångvetenskap och Agenda 2030. (Ansv. Gruppledare kommunikation; projektledare, koordinatorer och föreståndare för respektive nätverk/centrum) Verksamhetsplan 2019 2. Arrangera riktade aktiviteter för kunskapsuppbyggnad och implementering av Agenda 2030 i samråd med institutioner, centra, styrkeområden och fakulteter (Ansv. Projektledare GMV forskarnätverk och GMV föreståndare) 3. Utarbeta metoder för att synliggöra och bedöma hållbarhetsaspekter inom pågående och planerad forkningsverksamhet (tex SDG Assessment Tool som utvecklas inom SDSN NE). (Ansv. Projektledare SDSN och GMV föreståndare) 2 (14)
Öka och förbättra samverkan mellan forskare, studenter och externa aktörer för att gemensamt bidra till ny kunskap, innovation, kunskapsöverföring och nyttiggörande av forskning för hållbar utveckling. 4. Leda och utveckla en väl fungerande grupp av nätverk med fokus på kunskapsuppbyggnad och nyttiggörande av kunskap om hållbar utveckling. De enskilda nätverken ska fokusera på olika aspekter av Agenda 2030, men samverka kring gemensamma frågeställningar. (Ansv. Projektledare, koordinatorer och föreståndare för respektive nätverk/centrum) 5. Rekrytera nya medlemmar till GMV:s nätverk. (Ansv. Alla på GMV) 6. Genomföra ett årligt Solution Initiative Forum och gemensamma forsknings- och utvecklingsprogram med SDSN Northern Europe:s nätverksmedlemmar. (Ansv. Projektledare SDSN-NE och GMV föreståndare) 7. Genomföra global uppdragsutbildning och kapacitetsutveckling inom grön ekonomi och strategisk miljöanalys samt fungera som rådgivare till Sida genom Sidas helpdesk för miljö och klimat. (Ansv. Gruppledare GMVs Miljöekonomi och policy-grupp; MEP) 8. Öka samverkan mellan GUs och Chalmers miljöledningssystem, samt vidareutveckla GU:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling. (Ansv. Gruppledare Miljöledning och GMV 3 (14)
föreståndare) Öka möjligheterna för forskare att bedriva framgångsrika tvärvetenskapliga forskningsprojekt som kopplar till hållbar utveckling. 9. Ta initiativ till lärosätesövergripande strategiska forsknings- och forskarutbildningssatsningar. (Ansv. GMV föreståndare) 10. Etablera tidsbebegränsade arbetsgrupper inom gränsöverskridande områden/teman för att förbättra forskares beredskap att söka och genomföra gemensamma projekt. (Ansv. Projektledare, koordinatorer och föreståndare för respektive nätverk/centrum) 11. Initiera och driva projektansökningar och mångvetenskapliga forskningsprojekt i samverkan med forskare. (Ansv. Projektledare, koordinatorer och föreståndare för respektive nätverk/centrum) 12. Utveckla verktyg för effektiv bedömning och analys av forskningens påverkan på och möjligheter att uppnå de globala målen för hållbar utveckling (tex SDG Assessment Tool). (Ansv. Projektledare SDSN) 13. Stödja forskare och forskargrupper som vill överbrygga gapet mellan forskning och beslutsfattande inom hållbar utveckling (tex seminarier angående research-policy 4 (14)
interactions; utveckling och spridning av vägledningsdokument för detta). (Ansv. Gruppledare MEP) 5 (14)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020: Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande, genom ett brett utbud av fristående kurser. Prioriteringar och mål 2019 2020 Öka studenters möjligheter att bidra till de globala målen för hållbar utveckling Handlingsplan 2019 2020 för att nå målen 1. Etablera och driva ett nytt nätverk för studenter med intresse av hållbar utveckling vid Chalmers och GU med uppgift att säkerställa effektiv informationsspridning, ge stöd till studentföreningar, initiera studentprojekt, samt öka studentkontakter med lärare, forskare, omgivande samhälle och näringsliv. (Ansv. Projektledare studentnätverk) Verksamhetsplan 2019 2. Utveckla GMVs verksamhet inom det internationella nätverket SDSN Youth och erbjuda studenter att medverka i nationella och internationella samarbeten, inklusive globalt campusnätverk och hållbarhetscoacher med Ung Företagsamhet. (Ansv. Projektledare SDSN Youth och Projektledare SDSN-NE) 3. Erbjuda studenter möjlighet att arbeta deltid med uppdrag inom miljöledningssystemet. (Ansv. Gruppledare miljöledning) 6 (14)
4. Anordna praktik för studenter inom studieprogram. (Ansv. Gruppledare och Adm. chef) 5. Anordna Act Sustainable (studentveckan om hållbar utveckling för studenter på Chalmers och Göteborgs universitet). (Ansv. Projektledare Act Sustainable) Öka omfattning och kvalitet på inslagen av hållbar utveckling inom grundutbildning och forskarutbildning 6. Utarbeta metoder för effektiv implementering av Agenda 2030 och de globala hållbarhetsmålen i samverkan med fakulteter och institutioner och ta initiativ till lärosätesövergripande strategiska satsningar. (Ansv. Gruppledare miljöledning och GMV föreståndare) 7. Arrangera aktiviteter (workshops, seminarier, fora mm) för att stärka och utveckla integrering av hållbar utveckling i all utbildning. (Ansv. Gruppledare miljöledning) 8. Stötta lärare i arbetet med att integrera hållbar utveckling i utbildningen, tex genom hållbarhetsmärkning av kurser vid GU och verktygslåda för hållbar utveckling. (Ansv. Gruppledare miljöledning) 9. Sprida arbetsmetoder och goda exempel på 7 (14)
integrering av Agenda 2030 och de globala hållbarhetsmålen i universitetens verksamhet via nätverket SDSN Northern Europe. (Ansv. Projektledare SDSN) 10. Erbjuda riktade aktiviteter till doktorander inom GMV:s nätverk för att stärka kontakter mellan doktorander och omgivande samhälle och näringsliv. (Ansv. Projektledare GMV forskarnätverk) 11. Erbjuda ämnes- och universitetsöverskridande doktorandkurser med relevans för hållbar utveckling (tex Sustainability opportunities; From research to policy for sustainable development). (Ansv. Gruppledare MEP och GMV föreståndare) 8 (14)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Lika villkor, förutsättningar och möjligheter är självklara utgångspunkter för en god arbetsmiljö. Prioriteringar och mål 2019 2020 Minska den konkreta miljöpåverkan från GMV:s direkta verksamhet. Vidareutveckla GMV som stimulerande och attraktiv arbetsplats där kompetenta och drivna medarbetare bidrar till att utveckla verksamheten i linje med våra mål. Handlingsplan 2019 2020 för att nå målen Fortsatt arbeta enligt den plan som togs fram för 2017-2019 för att ytterligare minska den konkreta miljöpåverkan som GMV:s aktiviteter orsakar, inom alla relevanta områden, såsom el, värme, resor, avfall och resursförbrukning. (Ansv miljösamordnare och admin chef) Säkerställa att arbetsformerna vid GMV är sunda för medarbetarna och samtidigt effektiva när det gäller att leverera resultat av hög kvalitet. 1. En tydlig rollfördelning är en grund för verksamheten. Fortsatta förbättringsåtgärder under 2019 är att i högre grad implementera arbetssättet som definierats för gruppledare. Arbetet sker i ledningsgrupp under 2019. (Ansv GMV Föreståndare) 2. Fortsatt arbeta proaktivt med arbetsmiljön utifrån definierade områden i medarbetarenkäten. (Ansv Admin chef) Verksamhetsplan 2019 9 (14)
3. Upprätta forsknings- och studentkoordinatorer med uppdrag att arbeta närmre våra nätverk och integrera initiativ i högre utsträckning tillsammans med andra verksamheter vid GMV. En ny tjänst utlyses 2019. (Ansv Admin chef) 4. Utveckla det övergripande lagarbetet vid GMV och främja att medarbetare arbetar än mer i lag. Definiera och upprätta organisationsstruktur för att främja lagarbete. (Ansv Föreståndare) 5. Kartlägga våra kompetenser och utbildningsbehov. Inom varje arbetsområde fastställa kompetensbehov och fastställa utbildningsplaner på gruppnivå och individnivå. (Ansv respektive gruppledare) 10 (14)
BILAGA RISKANALYS 2019 FORSKNING SOM PÅVERKAR Identifierad risk Mål 9: Att skapa lärosätesövergripande strategiska forsknings- och forskarutbildningssatsningar förutsätter att man får med sig forskare samt forskarutbildningsansvariga för detta, vilket kan vara svårt. Mål 11. Att initiera och driva projektansökningar och forskningsprojekt i samverkan med forskare förutsätter att vi är relevanta, kan inspirera forskare för detta och knyta an till deras situation, möjligheter och intressen, vilket kan vara svårt. Sannolikhet (Skala 1-4) Konsekvens (Skala 1-4) Riskvärde (S*K) Åtgärd 1 3 3 Att föra en konstruktiv dialog med ledningar, fakulteter, institutioner och styrkeområden som baseras på goda genomförbara idéer som ligger i linje med önskemål från forskare i våra nätverk 2 3 6 Att stärka GMVs grupp av forskarnätverk samt dess helhet och ligga nära forskarna (genom olika sorters samarbeten och kontakter exvis projekt, forskarluncher, -seminarier etc.) och forskningsutlysningar Ansvarig Föreståndare och ansvariga för forskarnätverk Föreståndare och ansvariga för forskarnätverk UTBILDNING SOM FÖRNYAR Identifierad risk Mål 7 och 8: Att integrera hållbar utveckling i utbildningen kan medföra att lärare måste omprioritera sina arbetsuppgifter och kan känna av tidsbrist. Mål 10: Att stärka kontakter mellan doktorander, samhälle och näringsliv, bygger Sannolikhet (Skala 1-4) Konsekvens (Skala 1-4) Riskvärde (S*K) Åtgärd 2 2 4 God och tidig planering av aktiviteter, samt att erbjuda flera tillfällen för samma aktivitet, bör minska denna risk. 2 4 8 God planering av de riktande aktiviteterna bör minska denna risk. Ansvarig Gruppchef miljöledning och föreståndare Projektledare forskarnätverk 11 (14)
på att representanter från samhället och näringslivet kan delta i de riktade aktiviteterna. Det är dock en risk att dessa representanter inte kan delta. Samordning med andra nätverksaktiviteter (tex GAME och Agenda 2030 i Väst) kan öka intresse från samhälle och näringsliv. ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Kolumner modifierade enligt den riskanalys som årligen genomförs inom SAM tillsammans med AMO. 12 (14)
Aktivitet Fara Kommentar S K Bedömd Åtgärd för riskreduktion enl. (ERICPD). Ansvarig risk Arbeta på kontoret Utmattning pga stress 3 4 12 Uppföljning av flexmallen varje månad Chef 0 Tätare avstämningar med deltidsjukskrivna samt individer som flaggat för ett behov. 0 Personlig avstämning/uppföljning med gruppledaren (> 2 ggr/termin) Chef eller utpekad gruppledare Resp gruppledare 0 Arbetsuppgifterna prioriteras, vid behov Resp gruppledare 0 Varje medarbetare ges utrymma/uppmuntras att veckovis genomföra en planering Gränslöst arbete 2 4 8 Fortsätta påbörjat arbete inom gränssättningskompetens och självmedkänsla Konflikter 2 2 4 Hantera uppkomna konflikter direkt och konstruktivt för att förebygga att konflikter inte utvecklas i destruktiv riktning genom att utveckla en robust samarbetskultur på arbetsplatsen. http://www.socav.gu.se/samverkan/arbetsplatskonflikt Dålig ergonomi vid arbetsplatsen 3 2 6 Ergonomirond vartannat år med arbetsmiljötekniker från Feelgood Varje medarbetare Admin chef Föreståndare och admin chef AMO 0 Informera om ergonomi-kit för hemarbete att låna. Admin chef 0 Informera om vikten av rörelse och paus vid kontorsarbete. AMO Hög ljudnivå i köket 4 2 8 Se över ljuddämpande åtgärder. Admin chef 13 (14)
Utlandsresor i tjänsten Att resa till länder som UD avråder från 3 4 12 Informera om rutin och tydliga regler hur vi förhåller oss till dessa resor. Fortsätt utbildningsinsatser och dialog med GU:s säkerhetsansvarige. AMO med gruppledare Datasäkerhet Intrång eller förlust av data i molnet. Gäller främst projekt som gränsar över två (eller fler) huvudmän (tex Chalmers, GU, SLU) 4 3 12 Åtgärdsförslag finns. Förankra förslag och ta beslut samt utför relevanta åtgärder. AMO, ITansv och gruppledare ÖVRIGT Identifierad risk Sannolikhet (Skala 1-4) Konsekvens (Skala 1-4) Riskvärde (S*K) Åtgärd Ansvarig 14 (14)