s protokoll
PROTOKOLL 2 Plats & tid Nämndrummet, förvaltningshuset Bräcke, onsdagen den 4 oktober 2017 kl. 8.15 14.15 Sammanträdet var, under ärende 4-25 (mellan kl. 13.15 och 14.15), öppet för allmänheten. Paragrafer 107 130 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagande Bengt Flykt, kommunchef Liv Edström, tillväxtavdelningen Henrik Kvist, ekonomichef Peppe Liljefjäll, chef sociala avdelningen Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen Helena Stridh, chef vård- och omsorgsavdelning Camilla Samuelsson, stabschef Cattis Olsson, kommunsekreterare ring Protokollet justeras direkt Utses att justera Johan Loock (M) Underskrifter Cattis Olsson Sekreterare Sven-Åke Draxten (S) Ordförande Johan Loock (M) rande ANSLAG ringen av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid 2017-10-05 t.o.m. 2017-10-26 Förvaringsplats Kommunkansliet
PROTOKOLL 3 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv Sven-Åke Draxten, S, ordförande X JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Jörgen Persson, S, 1:e vice ordförande X Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande X Cathrine Blomqvist, S X Kjell Nilsson, V X Maria Sträng, S Pierre Widell, S Theresa Flatmo, C X X Ingrid Kjelsson, C Camilla Dahlberg, C Liza Lidvall, C Birgitta Franzon, M Johan Loock, M X X X Marina Mellgren, Pol. ob. X Ej tjänstgörande ersättare: Anders Lundqvist (V).
PROTOKOLL 4 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 6. 3. Informationer 7. 4. Delårsbokslut samt bokslutsprognos 2017 8. 5. Yttrande: Mötestorg 10. 6. Uppföljning av intern kontroll augusti 2017 12. 7. Utbildningsinsatser för kommunens förtroendevalda 13. 8. Yttrande: Valdistriktsindelning 15. 9. Svar: Revisionsrapporten Granskning av 17. bemanningsenheten 10. Personuppgiftsombud, kommunstyrelsen 21. 11. Motion: Utred möjligheterna att upphandla nötkött 22. från lokala producenter 12. Motioner under beredning 2017 23. 13. Medborgarförslag under beredning 2017 25. 14. Utökning av investeringsbudget MidSweden SkiPark, yttre miljö samt 27. för vattenförsörjning till snötillverkning 15. Sandningssand 30. 16. Medborgarförslag: Husdjur i äldreomsorgen 32. 17. Medborgarförslag: Projekt för dokumentering av omsorgsverksamheten 33. 18. Medborgarförslag: Fler korttidsplatser 34. 19. Medborgarförslag: Sänkning av avgift för fotvård 35. 20. Regler och taxa för uthyrning av kommunens lokaler 37. 21. Uppsägning samarbetsavtal om tillnyktringsverksamhet 39. med Region Jämtland-Härjedalen
PROTOKOLL 5 Ärendelista forts. 22. Svar: Revisionsrapporten Granskning av rutiner för intäktskontroll 40. gällande integrationsersättning 23. Remiss: Fler nyanlända ska uppnå behörighet till 42. gymnasiet (SOU 2017:54) 24. Anmälan av delegationsbeslut 43. 25. Meddelanden och informationer 45.
PROTOKOLL 6 Ks 107 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs.
PROTOKOLL 7 Ks 108 Informationer Liv Edström, tillväxtavdelningen, informerar om ärende 20, Regler och taxa för uthyrning av kommunens lokaler. Henrik Kvist, ekonomichef, informerar om ärende 4, Delårsbokslut samt bokslutsprognos 2017.
PROTOKOLL 8 Dnr 2017/485 04 Ks 109 Delårsbokslut och bokslutsprognos 2017 Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti 2017 och bokslutsprognos för 2017, för kommunen, har upprättats. Bräcke kommun redovisar per den 31 augusti 2017, ett resultat på 28,3 miljoner kronor. I balanskravsavstämningen har realisationsvinster reglerats med 94 478 kronor. Prognosen för hela året visar mot ett resultat på 0,5 miljoner kronor. Jämförelse mellan resultatet för helårsprognosen (0,5 mkr) och delårsbokslutet (28,3 mkr) är 27,8 miljoner kronor. De största avvikelserna avser förändring av semesterlöneskulden, reaförluster i samband med försäljningen av skidtunnelanläggningen till MidSweden 365, kraftigt minskade statliga intäkter under årets fyra sista månader med anledning av ändrade regler avseende ensamkommande barn, lägre prognostiserade statliga intäkter inom skola och barnomsorg samt högre nettokostnader för gymnasieverksamheten under årets sista fyra månader. Det finansiella målet att kommunens resultat ska uppgå till lägst två miljoner kronor, kommer enligt prognosen inte att uppnås. Det finansiella målet att kommunens långfristiga låneskuld under 2017 ska minska med minst 4,8 miljoner kronor kommer enligt prognosen att uppnås. Investeringsbudgeten, inklusive ombudgeteringar från 2016 uppgår till 33,8 miljoner kronor. Per den 31 augusti 2017 har 11,8 miljoner kronor förbrukats. I prognosen för helåret bedöms 31,5 miljoner kronor förbrukas, medan 5,4 miljoner kronor kommer att begäras ombudgeterade till 2018. Underlag för beslut - Överförmyndarnämndens beslut 43/2017 - Bygg- och miljöavdelningens beslut 38/2017 - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-15 - Förslag till delårsbokslut 31 augusti 2017, Bokslutsprognos 2017
PROTOKOLL 9 Ks 109 forts. s beslut Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti och bokslutsprognos för 2017, avseende kommunstyrelsens verksamheter, godkänns. s förslag till kommunfullmäktige Förslag till delårsbokslut per den 31 augusti och bokslutsprognos för 2017, för kommunen, godkänns. Utdrag till Ekonomifunktionen
PROTOKOLL 10 Dnr 2016/584 00 Ks 110 Yttrande: Mötestorg Den nya beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer fick genom fullmäktiges beslut kf 120/2016 överta ärendet Översyn av kommunfullmäktiges former och verktyg för medborgardialog av den tidigare demokratiberedningen. Den pågående översynen omfattar en större analys av hur fullmäktiges dialog med medborgarna kan utvecklas. Beredningen för fullmäktiges arbetsformer har valt att lyfta ut frågan om mötestorg och behandla detta som ett enskilt ärende. Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer beslutade vid sitt sammanträde i februari 2017, 4, att remittera frågan till de politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige, samt att överlämna de inkomna yttrandena till kommunfullmäktiges presidium för beaktande. Vid remisstidens slut har Centerpartiet, Landsbygdens Framtid i Bräcke, de politiskt oberoende, Socialdemokraterna samt Moderaterna kommit in med remissvar angående hur mötestorgen kan utvecklas. Dessa har även delgetts kommunfullmäktiges presidium. Vid beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformers sammanträde den 15 maj 2017 beslutade beredningen, 7, att föreslå kommunfullmäktige följande: Mötestorgen kvarstår i samma form som idag, men namnet ändras till mötestorg/frågestund. Enligt kommunallagens 5:e kap. 28 ska kommunstyrelsen alltid ges tillfälle att yttra sig i ett ärende som har beretts av en annan nämnd eller av en fullmäktigeberedning.
PROTOKOLL 11 Ks 110 forts. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-20 - Förslag till yttrande, 2017-09-20 - Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformers protokoll 7/2017 - Centerpartiets yttrande, 2017-04-18 - Landsbygdens Framtid i Bräcke kommuns (LFB) yttrande, 2017-04-18 - Politiskt oberoendes yttrande, 2017-04-18 - Socialdemokraternas yttrande, 2017-04-17 - Moderaternas yttrande, 2017-04-12 - Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformers beslut 4/2017 - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-01-17 - Stabens utredning Alternativa former för mötestorg, 2017-01-16 - Bilaga I till arbetsordning för kommunfullmäktige, antagen av kf 48/2015 s beslut antar yttrandet som sitt eget. Utdrag till Kanslienheten
PROTOKOLL 12 Dnr 2017/435 00 Ks 111 Uppföljning av intern kontroll augusti 2017 Efter augusti har en uppföljning gjorts av de internkontroller som genomförts. Uppföljningen har gjorts utifrån de internkontrollplaner som har antagits för 2017. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar bra. Underlag för beslut - Överförmyndarnämndens beslut 42/2017 - Bygg- och miljönämndens beslut 50/2017 - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-15 s förslag till kommunfullmäktige Rapporten för intern kontroll efter augusti 2017 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra. Utdrag till Revisorerna, tjänstemannaförslaget bifogas
PROTOKOLL 13 Dnr 2017/310 04 Ks 112 Utbildningsinsatser för kommunens förtroendevalda Hösten 2016 genomförde revisionen två granskningar rörande kanslienhetens verksamhet, Granskning utifrån nämndledamöternas revisionsansvar samt Uppföljning av granskning av rutiner för att hålla god offentlighetsstruktur. Granskningen utifrån nämndledamöternas revisionsansvar resulterade i att revisionen rekommenderade kommunstyrelsen att utvärdera om systemet med att partierna själva ansvarar för sin utbildning avseende politisk styrning är effektivt och ändamålsenligt. Därtill rekommenderades kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera informationen till ledamöter i fullmäktige, styrelser och nämnder med en fördjupning i vad ansvaret som ledamot i nämnd innebär och hur det kan utövas. behandlade revisionsrapporten den 31 oktober 2016, 162, och beslutade att en utvärdering av systemet med att partierna själva ansvarar för sin utbildning avseende politisk styrning ska genomföras under 2017, samt att revisionens rekommendation om att kommunstyrelsen ska ge förvaltningen i uppdrag att komplettera informationen till ledamöter i fullmäktige, styrelser och nämnder ska iakttas i samband med ovanstående utvärdering. Uppföljningen avseende granskning av rutiner för att hålla god offentlighetsstruktur resulterade bland annat i att revisionen rekommenderade kommunstyrelsen att säkerställa att samtliga förtroendevalda och anställda har kännedom om offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar. I kommunstyrelsens svar, vilket antogs den 15 februari 2017, 5, står att ovanstående rekommendation kommer att beaktas när utvärderingen av om systemet med att partierna ansvarar för utbildning i politisk styrning är effektivt och ändamålsenligt genomförs.
PROTOKOLL 14 Ks 112 forts. Med anledning av ovanstående har en översyn gällande utbildningsinsatser för kommunens förtroendevalda genomförts. Utifrån översynen kan antas att dagens system med att utbildningspengarna ingår i partistödet, och att partierna i så hög grad ansvarar för utbildningen, inte är helt ändamålsenligt och effektivt. Med aneldning av detta bör fullmäktige fatta beslut om huruvida dagens utbildningsupplägg även fortsättningsvis ska användas, eller om ledamöterna i större utsträckning ska erbjudas gemensam utbildning. För att konkretisera detta presenterar översynen olika alternativ gällande hur utbildning för de förtroendevalda skulle kunna organiseras. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-05-15 - Översynen Utbildningsinsatser för kommunens förtroendevalda, 2017-04-07 Yrkanden Sven-Åke Draxten (S): Utbildningsinsatserna kvarstår som tidigare. Partierna har fortsatt eget utbildningsansvar. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. s förslag till kommunfullmäktige Utbildningsinsatserna kvarstår som tidigare. Partierna har fortsatt eget utbildningsansvar. Utdrag till Kanslienheten
PROTOKOLL 15 Dnr 2017/465 11 Ks 113 Yttrande: Valdistriktsindelning Enligt vallagen (2005:837) ska Länsstyrelsen, på förslag av kommunfullmäktige, besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Förslag till ändring av valdistrikt inför valen 2018 ska lämnas till länsstyrelsen senast den 17 november 2017. Enligt 4:e kapitlet 17 vallagen ska ett valdistrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Om kommunen vill ha valdistrikt som omfattar färre än 1 000 röstberättigade ska de särskilda skäl som finns redovisas. I de valdistrikt där röstberättigade börjar närma sig 300 bör det ses över om de områdena ska bestå eller slås samman med andra distrikt. Till fullmäktiges beslut ska fogas en karta som redovisar förslag till indelning och kommunen bör även föreslå namn på valdistrikten. I tabellen nedan presenteras valdistriktens omfattning per den 1 mars 2017: Valdistrikt Antal röstberättigade Bräcke 1 756 Kälarne 1 077 Sundsjö 619 Pilgrimstad 345 Gällö 1 036 Bodsjö 310 Som tabellen visar har Bräcke kommun tre valdistrikt (Sundsjö, Pilgrimstad och Bodsjö) som inte omfattar mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. För att leva upp till vallagens krav gällande antalet röstberättigade bör valdistrikten Sundsjö och Pilgrimstad slås samman med Gällös, och valdistriktet Bodsjö slås samman med Bräckes. Gällö-Sundsjö-Pilgrimstads valdistrikt skulle i sådana fall omfatta 2 000 röstberättigade, medan Bräcke-Bodsjös valdistrikt skulle omfatta 2 066 röstberättigade. Trots att Bräcke-Bodsjös valdistrikt i sådana fall skulle omfatta mer än 2 000 röstberättigade, bedöms ovanstående förslag vara det mest geografiskt lämpliga.
PROTOKOLL 16 Ks 113 forts. Enligt vallagens 7:e samt 10:e kapitel har kommunen möjlighet att, vid behov, inrätta så kallade särskilda röstmottagningsställen. Detta innebär att kommunens valnämnd kan besluta att väljarna i Sundsjö, Pilgrimstad och Bodsjö även fortsättningsvis kan rösta i sitt närområde. I och med detta skulle en sammanslagning av valdistrikten inte påverka väljarnas möjligheter att rösta. Vid valnämndens sammanträde den 5 september 2017 beslutade nämnden, 2, att föreslå kommunfullmäktige följande: 1. Kommunfullmäktige föreslår Länsstyrelsen besluta att valdistrikten Sundsjö, Pilgrimstad och Gällö slås samman till Gällö-Sundsjö-Pilgrimstad valdistrikt. 2. Kommunfullmäktige föreslår Länsstyrelsen besluta att valdistrikten Bodsjö och Bräckes slås samman till valdistriktet Bräcke-Bodsjö. 3. Kommunfullmäktige föreslår Länsstyrelsen besluta att Kälarnes valdistrikt ska vara oförändrat. 4. Beslutet ska gälla från och med det allmänna valet 2018. Enligt kommunallagens 5:e kap. 28 ska kommunstyrelsen alltid ges tillfälle att yttra sig i ett ärende som har beretts av en annan nämnd eller av en fullmäktigeberedning. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-05 - Valnämndens beslut 2/2017 - Karta ny valdistriktsindelning - Begäran från Länsstyrelsen, Valdistriktsindelning, 2017-04-20 s beslut antar yttrandet som sitt eget. Utdrag till Länsstyrelsen
PROTOKOLL 17 Dnr 2017/408 02 Ks 114 Svar: Revisionsrapporten Granskning av bemanningsenheten Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av kommunens bemanningsenhet, vilken genomfördes under maj och juni 2017. Revisionen har hemställt att kommunstyrelen lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapportens sammanfattning. I texten nedan följer en sammanställning över revisionens iakttagelser och rekommendationer som finns med i sammanfattningen, samt förslag på synpunkter. Revisorernas iakttagelse: Vi rekommenderar att riktlinjer för att definiera vikariebehov och åtgärder som ska vidtas före vikariebeställning tydliggörs och implementeras. Synpunkt: Det pågår ett arbete på alla enheter inom vård- och omsorgsavdelningen med att skapa tydliga rutiner för vikariebeställning. Detta gäller framförallt korta vikariat 1-14 dagar. När det gäller vikariat längre än 14 dagar har vård- och omsorgsavdelningen tillsammans med bemanningsenheten arbetat fram beräkningsunderlag i syfte att kontinuerligt kontrollera behovet av vikarier. Arbetet med detta kommer att stärkas upp av en controllerfunktion på bemanningsenheten som kommer igång under hösten 2017. Revisorernas iakttagelse: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att hitta former för en rationellare tillsättning av pass, gällande framförallt passlängd. Synpunkt: delar delvis revisionens uppfattning. Det finns begränsningar i vad vikariehanteringssystem Time Pool kan klara av när det gäller matchning av passlängd. När bemanningsenheten är öppen finns rutin för att hantera problematiken, men övrig tid när bokningsassistenten (en automatisk bokningstjänst i systemet) sköter bokningen finns idag ingen möjlighet att i systemet klara den problematik som beskrivs i rapporten. föreslår att information om hur vikarier och tillsvidareanställd personal lägger sin tillgänglighet för att minimera de problem som rapporten beskriver tydliggörs. Revisorernas iakttagelse: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att kompetenskrav för respektive verksamhetsområde dokumenteras och fastställs.
PROTOKOLL 18 Ks 114 forts. Synpunkt: De vikarier som rekryteras idag har ofta lite eller ingen erfarenhet av de arbeten som kommunen behöver vikarier till. Att som revisionen beskriver, dokumentera och fastställa kompetenskrav som rekryteraren ska arbeta utifrån är inte en bra lösning. Kompetenskrav är viktiga för verksamheterna för att kunna bedriva en fungerande verksamhet. föreslår därför att kompetenskrav tas fram av verksamheterna och att verksamheterna sedan arbetar aktivt för att vikarierna bereds möjlighet att utveckla den kompetens som behövs för att utföra arbetet på ett tillfredsställande sätt. Ett arbete med att se över introduktionen av vikarier inom vård- och omsorgsavdelningen har påbörjats. Arbetet syftar till att säkra upp att vikarierna får en så bra introduktion som möjligt och att introduktionen blir likvärdig på alla enheter. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att de inledande stegen i rekryteringsrutinen (intervju, informationsgenomgång, urval) utvecklas med syftet att säkerställa att en högre andel kvarstannar efter introduktionsdagar. Synpunkt: Ett arbete med att förbättra rekryteringsrutinen har påbörjats av bemanningsenheten. Representanter från verksamheterna kommer att bjudas in till diskussion i syfte att förbättra rekryteringsrutinen. Revisorernas iakttagelser kommer att beaktas i det fortsatta arbetet. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att introduktionsdagar ses över både avseende innehåll, längd och plats samt betalningsansvar med syftet att säkra kvalitet och effektivt resursutnyttjande. Synpunkt: Ett arbete med att förbättra rutinen kring introduktion för vikarier har redan påbörjats av vård- och omsorgsavdelningen och bemanningsenheten. Revisorernas iakttagelser kommer att beaktas i det fortsatta arbetet. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att rutinen vid misskötsamhet ses över tillsammans med verksamheterna och därefter görs känd i verksamheten. Synpunkt: En rutin för detta framtagen av bemanningsenheten finns som ett utkast och har diskuterats med vård- och omsorgsavdelningen. Under hösten kommer arbetet med rutinen återupptas och sedan implementeras i verksamheterna.
PROTOKOLL 19 Ks 114 forts. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att verksamhetsanpassade statistikpaket utformas som används i den månadsvisa uppföljningen på enhetsnivå. Synpunkt: Ett statistikpaket för månadsvis uppföljning för vårdoch omsorgsavdelningens enheter är under uppbyggnad och kommer att förankras under hösten. Övriga verksamheter kommer att kunna erbjudas liknande statistikpaket. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att en djupare analys avseende vikariebehov och vikarieanvändning görs minst en gång per år, såväl på verksamhets- som enhetsnivå. Synpunkt: I samband med att schemaläggningen i Time Care förändras och delar av denna centraliseras till bemanningsenheten kommer hjälp och stöd till enheterna att erbjudas i form av rådgivning/controller. Controllerfunktionen kommer att säkerställa att vikariebehovet och vikarieanvändandet analyseras varje schemaperiod. Revisorernas iakttagelser: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att riktlinjer för schemaläggning inom vård och omsorg fastställs, följsamheten till riktlinjerna följs upp regelbundet på enhetsnivå samt att erforderligt stöd ges till berörda chefer. Synpunkt: Riktlinjerna för schemaläggning i Time Care för vårdoch omsorgsavdelningen kommer under hösten att ses över som en följd av de kommande förändringarna i schemaprocessen. När de nya riktlinjerna är fastställda kommer dessa att följas upp av controllerfunktionen på bemanningsenheten. Berörda chefer kommer också att erbjudas det stöd som behövs för att säkerställa att riktlinjerna följs. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-04 - Revisionsrapporten Granskning av bemanningsenheten, 2017-06-07
PROTOKOLL 20 Ks 114 forts. s beslut ställer sig bakom de synpunkter som lämnas i tjänstemannaförslaget. Utdrag till KMPG Revisorerna Avdelningschef vård och omsorgavdelningen Avdelningschef staben Chef bemanningsenheten
PROTOKOLL 21 Dnr 2017/487 10 Ks 115 Personuppgiftsombud, kommunstyrelsen beslutade i 129 år 2015 att utse Cattis (Catharina) Olsson till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Cattis Olsson kommer att tillträda en tjänst i en annan organisation. Därför behöver ett nytt personuppgiftsombud utses för kommunstyrelsen. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-15 s beslut 1. entledigar Cattis Olsson från uppdraget som personuppgiftsombud. 2. utser stabschef Camilla Samuelsson till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Utdrag till Cattis Olsson, kommunsekreterare Camilla Samuelsson, stabschef
PROTOKOLL 22 Dnr 2016/486 05 Ks 116 Motion: Utred möjligheterna att upphandla nötkött från lokala producenter I en motion inlämnad den 6 oktober föreslår Barbro Norberg (LFB) att Bräcke kommun utreder möjligheterna att upphandla och förse skolor och äldreomsorg med nötkött från lokala producenter och att detsamma ska gälla den mat som produceras av privata entreprenörer för vår verksamhet. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-12 - Barbro Norbergs (LFB) motion Bräcke kommun upphandlar nötkött från lokala producenter, 2016-10-06 s förslag till kommunfullmäktige Motionen föranleder ingen åtgärd. Det finns möjlighet att med nuvarande upphandlingsregler ställa krav som inte hindrar lokala anbudsgivare. Utdrag till Barbro Norberg (LFB) Upphandlingskontoret i Östersund
PROTOKOLL 23 Ks 117 Motioner under beredning 2017 Dnr 2017/130 00 I kommunfullmäktiges arbetsordning (kf 74/2016) står att motioner ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut så snart som möjligt, dock senast inom ett år från det att motionen väcktes. I arbetsordningen fastställs också att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. ska fortlöpande till fullmäktige redovisa de motioner för vilka den ettåriga beredningsfristen utlöpt. Vid dags datum (2017-09-18) har en motion beretts under mer än ett år. Dnr 2015/131 15 Varuhemsändning, inlämnad av Barbro Norberg (LFB). Anmäld i fullmäktige den 14 april 2015. Motionen behandlades på kommunstyrelsens sammanträde den 24 augusti 2016, men blev då återremitterad. En sammanställning över motioner som ännu inte har behandlats färdigt av kommunstyrelsen följer: Dnr 2016/486 5 1. Bräcke kommun upphandlar nötkött från lokala producenter, inlämnad av Barbro Norberg (LFB). Anmäld i fullmäktige 26 oktober 2016. Motioner behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 4 oktober 2017. Dnr 2016/519 10 2. Alternativa utförare inom vård och omsorg, inlämnad av Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M). Anmäld i fullmäktige den 16 november 2016.
PROTOKOLL 24 Ks 117 forts. Dnr 2017/66 10 3. Förbättrad redovisning av politiska ärenden, inlämnad av Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Dnr 2017/74 10 4. Medlemskap i FSV, Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner, inlämnad av Theresa Flatmo (C). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Dnr 2017/87 10 5. Tillgängliggör Bräcke kommuns diarium, inlämnad av Ingrid Kjelsson (C). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Dnr 2017/115 81 6. Mötesplats SEN-I-ÅREN, inlämnad av Yngve Hamberg (Pol. ob.), Johan Loock (M), Veronica Eklund (M), Marina Mellgren (Pol. ob.), Birgitta Franzon (M) och Knut Richardsson (Pol.ob.). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Dnr 2017/170 60 7. Främjande av skolträdgårdar i Bräcke kommun, inlämnad av Liza Lidvall (C). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Dnr 2017/171 10 8. Mikroplasters påverkan på vår miljö, inlämnad av Liza Lidvall (C). Anmäldes i fullmäktige den 12 april 2017. Till dessa tillkommer de motioner som anmäls vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober 2017. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-18 s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av motioner under beredning godkänns. Utdrag till Staben
PROTOKOLL 25 Dnr 2017/131 00 Ks 118 Medborgarförslag under beredning 2017 I kommunfullmäktiges arbetsordning (kf 74/2016) står att medborgarförslag ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut så snart som möjligt, dock senast inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes. I arbetsordningen fastställs också att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. ska fortlöpande till fullmäktige redovisa de medborgarförslag för vilka den ettåriga beredningsfristen utlöpt. Vid dags datum (2017-09-18) har två medborgarförslag beretts under mer än ett år: Dnr 2015/373 73 1. Projekt med syfte att utvärdera och dokumentera den omsorgsverksamhet som Bräcke kommun bedrivit sedan år 1991, inlämnad av Björn Hjortling. Anmäld i fullmäktige den 22 oktober 2015. Medborgarförslaget behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 oktober 2017. Dnr 2015/537 77 2. Fler korttidsplatser för äldre, inlämnad av Hans Häggblom. Anmäld i fullmäktige den 16 december 2015. Medborgarförslaget behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 oktober 2017. En sammanställning över medborgarförslag som ännu inte har behandlats färdigt av kommunstyrelsen följer: Dnr 2016/605 77 1. Sänkt avgift för fotvård, inlämnad av Barbro Larsson. Skickad på beredning den 14 december 2016. Medborgarförslaget behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 oktober 2017.
PROTOKOLL 26 Ks 118 forts. Dnr 2016/624 42 2. Information tomgångskörning, inlämnad av Sune Thander. Skickad på beredning den 4 januari 2017. Dnr 2017/189 42 3. Upphandlardialog, inlämnad av Christer Olsson. Skickad på beredning den 28 mars 2017. Dnr 2017/253 73 4. Husdjur i äldreomsorgen, inlämnad av Karolina Käthner- Lindsjö. Skickad på beredning den 20 april 2017. Medborgarförslaget behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 oktober 2017. Dnr 2017/337 10 5. Döp om Skolvägen eller Skolallén i Gällö till Lennart Wikströms väg, inlämnad av Jonas Tagesson. Skickad på beredning den 7 juni 2017. Dnr 2017/340 60 6. Renovering av omklädningsrum och duschar Kälarne skola, inlämnad av elever i årskurs 4 i Kälarne. Skickad på beredning den 7 juni 2017. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, 2017-09-18 s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av medborgarförslag under beredning godkänns. Utdrag till Staben
PROTOKOLL 27 Dnr 2017/376 23 Ks 119 Utökning av investeringsbudget MidSweden SkiPark, yttre miljö samt vattenförsörjning till snötillverkning Den yttre miljön vid anläggningen MidSweden 365 AB behöver ställas i ordning för att kunna ta emot och välkomna gäster, samt för att underlätta drift och skötsel av området. Total kostnad för detta beräknas av kommunens upphandlade entreprenör, NCC, uppgå till 1 700 000 kronor. Kostnadsberäkningar för respektive del uppskattas till följande: ring, uppgrusning och viss asfaltering av innergård inklusive flytt av ramp samt belysningsstolpar: 365 000 kronor. ring, uppgrusning och viss asfaltering av infartsvägar, parkeringsytor, ramper och gångstråk utvändigt om tunnelsystemet samt belysningsstolpar och bilvärmarcentraler: 695 000 kronor. Stängsel runt kylcontainer och kioskbyggnader: 71 000 kronor. Förlängning och breddning av väg: 88 000 kronor. Reparation av betong- och asfaltsytor till vänster om infarten vid tänkt snöproduktionsyta/ husvagnsuppställningsplats/parkering: 265 000 kronor. Gräs-sådd och takavvattningsanläggningar (kattskallar) på tunnelslänter: 216 000 kronor. Vattenförsörjning för snötillverkning behöver iordningställas för framtida snötillverkning i anslutning till arenan, total kostnad för detta beräknas av kommunen upphandlad entreprenör uppgå till 475 000 kronor. Kostnadsberäkningar för respektive del uppskattas till följande: Råvattenintag renoveras och förses med el: 185 000 kronor. Ledning från råvattenintag upp till anläggning byts ut: 290 000 kronor.
PROTOKOLL 28 Ks 119 forts. Underlag för beslut - Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-08-23 Teknik- och infrastrukturavdelningens förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. s investeringsbudget för 2017 utökas med 1 700 000 kronor för projekt Yttre miljö MidSweden 365. 2. s investeringsbudget för 2017 utökas med 475 000 kronor för projekt Vattenförsörjning till snötillverkning MidSweden 365. Yrkanden Theresa Flatmo (C): Återremiss avseende punkt 1, utökning av investeringsbudget för projekt Yttre miljö MidSweden 365. Detta då centerpartiet vill få klargörande avseende vad som är genomfört och vad som inte är genomfört. Jörgen Persson (S): Ärendet ska avgöras idag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Teresa Flatmos (C) yrkande gällande återremiss avseende punkt 1och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Ärendet ska, i sin helhet, avgöras idag. Därefter ställer ordföranden proposition på teknik- och infrastrukturavdelningens förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det.
PROTOKOLL 29 Ks 119 forts. s förslag till kommunfullmäktige 1. s investeringsbudget för 2017 utökas med 1 700 000 kronor för projekt Yttre miljö MidSweden 365. 2. s investeringsbudget för 2017 utökas med 475 000 kronor för projekt Vattenförsörjning till snötillverkning MidSweden 365. Reservationer Theresa Flatmo (C) och Camilla Dahlberg (C) reserverar sig mot beslutet avseende punkt 1. Centerpartiet motsätter sig inte arbetet i sig, det bör genomföras. Centerpartiet reserverar sig mot den felaktiga tågordningen samt mot bristande underlag till kommunstyrelsens ledamöter. Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen Ekonomifunktionen
PROTOKOLL 30 Dnr 2017/466 29 Ks 120 Sandningssand Bräcke kommun har under lång tid erbjudit gratis sandningssand till kommuninvånarna. Ursprunget kan komma från att fastighetsägare har sandningsansvar på gångbanor efter den egna tomten. Bräcke kommuns upphandlade entreprenör sandar vid behov det kommunala vägnätet samt då även gångbanor. Sanden har funnits i tätorterna Kälarne, Bräcke, Gällö och Pilgrimstad. Privatpersoner har fått hämta 2 hinkar med sand per tillfälle. Enligt entreprenör och egen personal missbrukas detta ofta då det fylls hela släpvagnar eller traktorskopor. Rättvisefrågan har tagits upp av kommunmedborgare utanför tätorterna. Underlag för beslut - Teknik-infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-09-05 Teknik- och infrastrukturavdelningens förslag till beslut s beslut Bräcke kommun upphör med att tillhandahålla sandningssand för kommunmedborgarna från och med vintern 2017/2018. Yrkanden Birgitta Franzon (M): Punkt 1. Man ska även i fortsättningen kunna hämta sand. Max två hinkar per hämning. Punkt 2. Kommunen ska sätta upp skyltar vilka informerar om vad det är som gäller.
PROTOKOLL 31 Ks 120 forts. Barbro Norberg (S): Bifall till Birgitta Franzons (M) yrkande. Jörgen Persson (S): Bifall till Birgitta Franzons (M) yrkande. Sven-Åke Draxten (S): Ärendet återremitteras. Ärendet ska kompletteras med en konsekvensbeskrivning avseende bland annat kostnader för att även fortsättningsvis tillhandahålla sandningsand samt förslag avseende hur medborgarna ska informeras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet avseende återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. s beslut Ärendet återremitteras. Ärendet ska kompletteras med en konsekvensbeskrivning avseende bland annat kostnader för att även fortsättningsvis tillhandahålla sandningsand samt förslag avseende hur medborgarna ska informeras. Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen
PROTOKOLL 32 Dnr 2017/253 73 Ks 121 Medborgarförslag: Husdjur i äldreomsorgen Karolina Käthner-Lindsjö har, den 19 april 2017, inkommit med ett medborgarförslag om att initiera ett försök med legitimerade vårdhundar hos kommunens äldre. Förslaget skickades till kommunstyrelsen för beredning den 20 april 2017. Detta efter beslut av fullmäktiges presidium. Underlag för beslut - Vård- och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-08-09 - Karolina Käthner-Lindsjös medborgarförslag Husdjur i äldreomsorgen, 2017-08-01 s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget föranleder inga ytterligare åtgärder då ett försök med vårdhund genomförs på ett av kommunens demensboenden. Inget principbeslut på införande av vårdhund i verksamheten kan tas då varje enhet måste ta ställning till allergi hos brukare och personal. Utdrag till Vård- och omsorgsavdelningen Karolina Käthner-Lindsjö
PROTOKOLL 33 Dnr 2015/373 73 Ks 122 Medborgarförslag: Projekt för dokumentering av omsorgsverksamheten Björn Hjortling har, den 26 augusti 2015, inkommit med ett medborgarförslag om att kommunen bör ta initiativ till att, tillsammans med region Jämtland-Härjedalen, skapa ett projekt vars syfte är att utvärdera och dokumentera den omsorgsverksamhet som Bräcke kommun bedrivit sedan år 1991, då kommunen övertog ansvaret för samtliga funktionshindrade från Landstinget. I samband med att medborgarförslaget anmäldes i kommunfullmäktige den 22 oktober 2015, kf 100/2015, remiterades den till kommunstyrelsen för utredning. Att dokumentera och utvärdera omsorgsverksamhet i syfte att skapa utställningsmaterial ingår inte i kommunplanen 2017-2019, och är inte ett av kommunens huvuduppdrag. Däremot finns andra aktörer som samlat in information och arbetat med frågan. Underlag för beslut - Vård- och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-08-09 - Björn Hjortlings medborgarförslag Projekt för dokumentering av omsorgsverksamheten, 2015-08-26 s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås då verksamheten inte ligger inom ramarna för kommunal verksamhet och därigenom inte kan prioriteras. Utdrag till Vård- och omsorgsavdelningen Björn Hjortling
PROTOKOLL 34 Dnr 2015/57 77 Ks 123 Medborgarförslag: Fler korttidsplatser Hans Häggblom har, den 3 december 2015, inkommit med ett medborgarförslag om att utöka antalet korttidsplatser i kommunen. I samband med att medborgarförslaget anmäldes i kommunfullmäktige den 16 december 2015, kf 146/2015, remiterades det till kommunstyrelsen för utredning. Antalet tomma nätter på kommunenes korttidsplatser redovisat per ort, första tertialen, ser ut som följer under 2017: Ort Jan Feb Mars April Kälarne 18 41 62 110 Bräcke 11 32 17 41 Gällö 16 7 4 18 Underlag för beslut - Vård- och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-08-09 - Hans Häggbloms medborgarförslag Angående äldreboenden i - Bräcke kommun, 2015-12-03 s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås då antalet korttidsplatser i kommunen inte behöver utökas. Utdrag till Vård- och omsorgsavdelningen Hans Häggblom
PROTOKOLL 35 Dnr 2016/605 77 Ks 124 Medborgarförslag: Sänkning av avgift för fotvård Barbro Larsson har den 8 december 2016, inkommit med ett medborgarförslag om att avgiften för fotvård bör sänkas från 450 kronor till 200 kronor för de som är 85 år och äldre. Förslaget skickades till kommunstyrelsen för beredning den 14 december 2016. Detta efter beslut av fullmäktiges presidium. Inom Region Jämtland Härjedalen gäller vårdval för medicinsk fotvård. Detta innebär att patienter med remiss har möjlighet att välja fotvård hos privata vårdgivare som har avtal med regionen och få upp till fyra behandlingar per år subventionerade. Idag erbjuder kommunen fotvård i Gällö och Bräcke på uppdrag av Region Jämtland Härjedalen och i Kälarne anlitat regionen en privat utförare. Detta innebär att ett beslut att sänka fotvårdsavgiften för såväl patienter med remiss som övriga endast skulle kunna genomföras i Gällö och Bräcke där kommunen kan reglera taxan och inte i Kälarne där fotvården bedrivs i annan regi. Den 1 juni 2016 höjdes avgiften för fotvård utan remiss till 450 kronor. Anledningen till höjningen var dels att ingen höjning ägt rum sedan 2010, dels att avgiften för fotvård i Gällö och Bräcke (där kommunen erbjuder fotvård på uppdrag av Region Jämtland Härjedalen) var 380 kronor, medan avgiften i Kälarne (där regionen anlitat en privat utförare) var 450 kronor. I och med höjningen är kostanden för fotvård densamma i Bräcke, Gällö och Kälarne.
PROTOKOLL 36 Ks 124 forts. Underlag för beslut - Vård- och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-08-09 - Barbro Larssons medborgarförslag Sänkning av avgift för fotvård, 2016-12-08 - Kommunfullmäktiges beslut 82/2016 s förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås med hänvisning till nyligt reglerad taxa för att få samma kostnad för patienter i hela kommunen. Utdrag till Vård- och omsorgsavdelningen Barbro Larsson
PROTOKOLL 37 Dnr 2017/486 82 Ks 125 Regler och taxa för uthyrning av kommunens lokaler När kommunfullmäktige 2015, 112, såg över riktlinjerna för bidrag till föreningslivet lyftes bilaga 2 som handlar om uthyrning av kommunala fritidsanläggningar ut ur dokumentet för en särskild utredning. Tillväxtavdelningen har ansvarat för utredningen och har inhämtat synpunkter från kommunens övriga verksamheter genom olika samråd och från allmänheten genom en öppen inbjudan att lämna synpunkter. Ett samlat regelverk gör uthyrningen mer rättssäker och likställig. Taxan som senast fastställdes 2011 har höjts för att reflektera kommunens faktiska kostnader och försetts med en rabatt för föreningar med säte i kommunen. Underlag för beslut - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-09-13 - Förslag till regler och taxa, 2017-09-13 - Remissvar, sammanställning, 2017-09-13 s förslag till kommunfullmäktige 1. Förslaget till regler och taxa antas och fogas som en bilaga till Program för bidrag till föreningslivet inom kultur och fritid i Bräcke kommun. 2. Regler och ny taxa för uthyrning av lokaler träder i kraft den 30 juni 2018. 3. uppdras att teckna avtal med Mid Sweden 365 AB om att kommunen subventionerar sådan längdskidåkning som arrangeras av föreningar med säte i Bräcke kommun, så att föreningarnas kostnad för verksamhet för barn och ungdomar upp till 20 år, och för äldre över 65 år hanteras på samma sätt som i kommunalt ägda lokaler.
PROTOKOLL 38 Ks 125 forts. Utdrag till Tillväxtavdelningen
PROTOKOLL 39 Dnr 2017/488 76 Ks 126 Uppsägning samarbetsavtal om tillnyktringsverksamhet med Region Jämtland- Härjedalen Bräcke kommun har tillsammans med övriga 7 kommuner i länet delfinansierat Regionens Tillnyktringsenhet, TNE. Nuvarande avtal sträckte sig till den sista december 2016 med en muntlig förlängning till den sista oktober 2017. Medicinskt övervakad tillnyktring är en sjukvårdsfråga. Enligt SKL:s jurister är inget av det arbete som utförs på TNE ett ansvar för kommunerna. Underlag för beslut - Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2017-09-15 - Samarbetsavtal 2014-2016 om tillnyktringsverksamhet Yrkande Jörgen Persson (S): Bifall till ursprungsförslaget. s beslut Avtalet med Region Jämtland Härjedalen sägs upp per den sista oktober 2017. Utdrag till Sociala avdelningen Region Jämtland Härjedalen
PROTOKOLL 40 Dnr 2017/70 13 Ks 127 Svar: Revisionsrapport Granskning av rutiner för intäktskontroll gällande integrationsersättning Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av kommunens rutiner för intäktskontroll gällande integrationsersättning, vilket ingick revisionsplanen för 2016. Syftet med granskningen var att bedöma om det finns tillfredssällande rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket. Revisionen har begärt att kommunstyrelen lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapportens sammanfattning. I texten nedan följer en sammanställning över revisionens iakttagelser och rekommendationer som finns med i sammanfattningen, samt förslag på synpunkter. Revisorernas iakttagelse: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att säkerställa att ansvarig och ersättare finns utsedda för återsökningar inom de berörda verksamheterna. s synpunkt: Efter granskningen och revisorernas iakttagelse finns nu ansvariga och ersättare utsedda inom vård och omsorg, skola och barnomsorg, socialtjänst, samt överförmyndaren. Revisorernas iakttagelse: Vi rekommenderar kommunstyrelsen att säkerställa fungerande arbetssätt och rutiner inom berörda verksamheter s synpunkt: De granskade områdena arbetar i dag var för sig med att ta fram rutiner, förbättra arbetssättet samt höja kompetensen vad gäller kunskapen om de statliga ersättningarna från Migrationsverket. Underlag för beslut - Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2017-09-20 - Revisionsrapporten Granskning av rutiner för intäktskontroll gällande integrationsersättning, 2017-01-25
PROTOKOLL 41 Ks 127 forts. s beslut ställer sig bakom de synpunkter som lämnas i tjänstemannaförslaget. Utdrag till KMPG Revisorerna Vård- och omsorgsavdelningen Socialtjänst Skol- och barnomsorgsavdelningen Överförmyndarverksamheten
PROTOKOLL 42 Dnr 2017/418 60 Ks 128 Remiss: Fler nyanlända ska uppnå behörighet till gymnasiet (SOU 2017:54) Bräcke kommun har inbjudits att lämna synpunkter kring Utbildningsdepartementets betänkande av Utredningen om elever som kommer till Sverige under grundskolans senare årskurser, Fler nyanlända elever ska uppnå behörighet till gymnasiet (SOU 2017:54) Underlag för beslut - Skol-och Barnomsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2017-09-14 - Inkommen remiss från Utbildningsdepartementet gällande Fler nyanlända elever ska uppnå behörighet till gymnasiet (SOU 2017:54) s beslut antar skol-och barnomsorgsavdelningens förslag till yttrande, 2017-09-14. Utdrag till Skol-och barnomsorgsavdelningen
PROTOKOLL 43 Ks 129 Anmälan av delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Delegat Ärende Tid Sven-Åke Draxten Brådskande ärenden Dnr 2017/307 Medfinansiering av Lifeprojekt 2017-08-30 Dnr 2017/451 Stöd till företagarfesten 2017 2017-08-24 Dnr 2017/40 Kulturbidrag Revsund Kultur 2017-07-07 Röda korsets Gällökrets 2017-09-06 Hällesjö Folkets Hus-förening 2017-09-07 Bräcke Folkets Hus-förening 2017-09-08 Gastsjö bygdegårdsförening 2017-09-11 Dnr 2017/44 Utvecklingsbidrag Föreningen Forsa.se 2017-08-28 Bengt Flykt Beslut om att kommunen inte ska yttra sig vid inbjudan om att lämna synpunkter Dnr 2017/324 Remiss: Ny Dataskyddslag Kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning 2017-08-07 Dnr 2017/327 Remiss Välfärdsutredningens slutbetänkande kvalitet i välfärden bättre upphandling och uppföljning (SOU 2017:38) 2017-08-14 Dnr 2017/391 Remiss En ny kameraövervakningslag (SOU 2017:55) 2017-08-14 Dnr 2017/430 Remiss Regional grundsyn för totalförsvarsplanering inom de fyra nordliga länen 2017-08-14
PROTOKOLL 44 Ks 129 forts. Peppe Liljefjäll Dnr 2017/437 Beslut om att helt eller delvis avslå enskilds framställan om utlämnande av handling 2017-08-14 Catarina Julin-Nygren Dnr 2016/526 Ersättning för grundskola i enskild regi, 2017 Friggaskolan Östersund 2017-08-22 Dnr 2017/455 Beslut om mottagande i grundsärskola. SEKRETESS 2017-08-24 Seved Hallerström Dnr 2017/354 Rätt till uppskjuten skolplikt SEKRETESS 2017-08-20 Anmälan av delegationsbeslut Från vård- och omsorgsavdelningen: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lagen som stöd och service till vissa funktonshindrade (LSS). Anmälningarna avser tiden: 2017-07-01 2017-07-31 SEKRETESS Från Individ- och familjeomsorgen: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM), föräldrabalken (FB), dödsboanmälningar m fl. Anmälningarna avser tiden: 2017-08-01-2017-08-31 SEKRETESS Protokoll Sociala utskottet 2017-08-22 SEKRETESS Anmälan av anställningsbeslut nr 5059-5086
PROTOKOLL 45 Ks 130 Meddelanden Dnr 2014/390 04 Intyg om undantag från kommunal borgensavgift för Granen Fiber ek för. Dnr 2014/537 40 Handlingsplan för en giftfri förskola. Dnr 2015/216 05 Till Transportstyrelsen Fullmakt Tillstånd att direktanmäla för Trading Solutions Sverige AB. Dnr 2015/507 23 Från Advokat Ingemar Janson. Lotus Maskin & Transport AB./.Bräcke kommun. Dnr 2016/251 23 Till Region Jämtland Härjedalen. Ansökan om utbetalning Delrekvisition april augusti 2017. Dnr 2016/399 13 Till Skolverket. Redovisning av samordnarbidraget 2016. Dnr 2017/26 10 Synpunkter/Klagomål/Beröm. Inkomna synpunkter. Dnr 2017/120 13 Till/Från Migrationsverket. Ansökningar och beslut om ersättning. SEKRETESS Dnr 2017/196 75 Från Riksdagens Ombudsmän, JO. Beslut i ärende om handläggning vid fastställande av faderskap. Dnr 2017/205 04 Från SKL Företag. Registrering av delägarskap i Inera AB, Dnr 2017/209 51 Från Trafikverket. Skriftväxling i ärende nattåg till/från Jämtland. Dnr 2017/378 43 Från Länsstyrelsen Västernorrland. Beslut Anmälan om vattenverksamhet för projektet LIFE Triple lakes avseende sex trumbyten varav fem i Bräcke kommun.
PROTOKOLL 46 Ks 130 forts. Dnr 2017/380 45 Från privatperson. Överklagan avgift sopkärl. Dnr 2017/387 70 Från/Till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Begäran om uppgifter gällande brukare som under en viss tid sökt viss vård. SEKRETESS Dnr 2017/420 05 Funktionsavtal med Office Dokument i Östersund AB ang FollowMe system inkl 2 inläsningsenheter. Dnr 2017/429 04 Från/Till Hela Sverige ska leva! Jämtlands län. Fråga om medel för deltagande vid Landsbygdsriksdagen 2018 samt kommunens svar. Dnr 2017/432 13 Tilläggsavtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB ang Asynja, samt uppdradering Ted Organisation API, GetService (Grundskola). Integration. Dnr 2017/433 37 Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Anmälan om ändrad rotordiameter på vindkraftverken inom Bröcklingbergets vindpark. Dnr 2017/434 43 Från Vattenmyndigheten för Bottenhavets vattendistrikt. Information om utskick av Förvaltningsplan 2016-2021 för Bottenhavts vattendistrikt (inkl Åtgärdsprogram 2016-2021). Dnr 2017/438 62 Från Skolverket. Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Dnr 2017/440 29 Sotningstaxa samt Brandskyddskontroll taxa för Bräcke kommun gällande från 2017-07-01. Dnr 2017/449 84 Förslag till Avtal för S:t Olavsleden. Dnr 2017/453 70 Från SFSL Östersund. Ansökan om medverkan vid Östersund Pride. Dnr 2017/456 34 Överenskommelse om vidtagna åtgärder vid fastighet Västanede 3:109, Kapellvägen 5, Kälarne.
PROTOKOLL 47 Ks 130 forts. Dnr 2017/458 09 Från länsstyrelsen Skåne. Beslut om tillstånd enligt kameraövervakningslagen för Lunds Universitet, Avdelningen för teknisk vattenresurslära. Dnr 2017/459 42 Från/Till Trafikverket. Erbjudande samt avtal om bullerskyddsåtgärder vid Bräcke Lejonet 1 (Gamla beteckningen Haren 3). Dnr 2017/460 42 Från/Till Trafikverket. Erbjudande samt avtal om bullerskyddsåtgärder vid Bräcke Lejonet 3, hus 2, lgh 1102 & lgh 1101. Dnr 2017/461 42 Från/Till Trafikverket. Erbjudande samt avtal om bullerskyddsåtgärder vid Bräcke Lejonet 2 (Gamla beteckningen Haren 3). Dnr 2017/462 42 Från/Till Trafikverket. Erbjudande samt avtal om bullerskyddsåtgärder vid Bräcke Lejonet 3, hus 1 (Gamla beteckningen Haren 3). Dnr 2017/463 71 Från privatperson. Skrivelse om fakturor på barnomsorg mm. SEKRETESS
PROTOKOLL 48 Informationer Arbetsförmedlingens månadsstatistik 16-64 år i Bräcke kommun för augusti månad 2017. Inkomna skrivelser och cirkulär: Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär: - 17:42 Budgetförutsättningar för åren 2017-2020 - 17:43 Museilag (2017:563) ny lagstiftning på kulturområdet - 17:45 Frågor med anledning av principöverenskommelsen om en försäkringslösning i AGS-KL som ersätter AB 28 mom. 9 Arena för Tillväxt - Sveriges Nya Geografi 2017 Region Jämtland Härjedalen - Protokoll från Primärkommunala samverkansrådet, 2017-08-21 - Protokoll från Regionens samverkansråd, 2017-08-21 Stödföreningen småskalig vattenkraft - Information om Stödföreningen för småskalig vattenkraft Undervaka - Resultat från undersökning över tillståndet för den svenska offentlighetsprincipen, samt granskning över kommunernas öppenhet och insyn. MINNESANTECKNINGAR Arbetsgruppen för vård- och omsorgsfrågor, 2017-08-30