Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 s protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats & tid Förvaltningshuset Bräcke, nämndrummet, torsdagen den 21 januari 2016 kl Paragrafer 1 6 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagande Bengt Flykt, kommunchef Camilla Samuelsson, stabschef Henrik Kvist, ekonomichef Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen Peppe Liljefjäll, chef sociala avdelningen David Danielsson, chef teknik- och infrastrukturavdelningen Cattis Olsson, kommunsekreterare ing Utses att justera Protokollet justeras direkt Theresa Flatmo (C) Underskrifter Cattis Olsson Sekreterare Sven-Åke Draxten (S) Ordförande Theresa Flatmo (C) ande ANSLAG ingen av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid t.o.m Förvaringsplats Kommunkansliet

3 PROTOKOLL 3 LEDAMÖTER Sven-Åke Draxten, S, ordförande Jörgen Persson, S, 1:e vice ordförande Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande Cathrine Blomqvist, S Kjell Nilsson, V Maria Sträng, S Theresa Flatmo, C Ingrid Kjelsson, C Liza Lidvall, C Johan Loock, M Marina Mellgren, C Närv OMRÖSTNINGAR 145 JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Ej tjänstgörande ersättare: Veronica Eklund (M).

4 PROTOKOLL 4 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning Informationer MidSweden SkiPark Bildande av bolag MidSweden SkiPark Begäran om yttrande avseende utökning av område 12. för vindkraft vid Kilbodhöjden, vindpark Björnsjöbodarna, Bräcke kommun 7. Borgensåtagande till fiberföreningar 14.

5 PROTOKOLL 5 Ks 1 Fastställande av dagordning Två nya ärenden: MidSweden SkiPark och Borgensåtagande till fiberföreningar anmäls. Ärendet angående MidSweden SkiPark tas upp som ärende 4 och ärendet angående Borgensåtagande till fiberföreningar tas upp som ärende 7. Ärendet Bildande av bolag MidSweden SkiPark samt ärendet Begäran om yttrande avseende utökning av område för vindkraft vid Kilbodhöjden, vindpark Björnsjöbodarna, Bräcke kommun, tas upp som ärende 5 respektive 6. s beslut Dagordningen fastställs med ovanstående tillägg.

6 PROTOKOLL 6 Ks 2 Informationer Bengt Flykt, kommunchef, presenterar historiken samt nuläget gällande ärende 4, MidSweden SkiPark.

7 PROTOKOLL 7 Dnr 2014/ Ks 3 MidSweden SkiPark Sedan 2012 har utredningar och undersökningar pågått kring förutsättningarna för att konvertera den före detta militära anläggningen i Gällöberget till en inomhusanläggning. På kommunstyrelsens sammanträde den 20 februari 2013 fick näringslivsutskottet i uppdrag att fortsätta med projektet och fastställa projektdirektiv, följa och styra projektet. Vid kommunfullmäktiges möte den 11 juni 2014 beslutades att kommunen skulle utnyttja sin förköpsrätt och köpa fastigheten Ubyn 2:119 (där bergsrummet finns) för maximalt 2,4 miljoner kronor, att en bolagsbildning av ett arenabolag skulle initieras och att Bräcke kommun skulle gå in som delägare med maximalt 50 %. Ett beslut kring investeringsbidrag motsvarande maximalt 9 miljoner kronor antogs också. I oktober och december 2014 fick kommunen besked om att projektet får stöd från tidigare regionförbundet och länsstyrelsen med maximalt 15,6 miljoner kronor. Då påbörjades också rekryteringen av en projektledare som anställdes i mars 2015 med uppdraget att ta fram förfrågningsunderlag och anbud för bygget samt arbeta med finansiering och bolagsbildning. Under hösten 2015 påbörjades upphandlingen av totalentreprenör för arbetet att konvertera den före detta militära anläggningen i bergrummet i Viken, Gällö, till en skidtunnel. Förfrågningsunderlaget lades ut elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign i oktober Detta marknadsfördes bland annat via Facebook, webbsidor och annonsering i Kommunbladet. Den 7 december var det anbudsöppning och vid näringslivsutskottet sammanträde 16 december 2015 beslutades att avbryta upphandlingen med hänvisning till bristande konkurrens. Där beslutades även att nytt förfrågningsunderlag ska tas fram och näringslivsutskottet bad kommunfullmäktige att åtterremittera ärendet gällande bildande av bolag till ett extra sammanträde i januari Den nya anbudstiden gick ut den 17 januari och den 18 januari var det anbudsöppning. Resultatet från anbudsöppningen redovisas muntligt för näringslivsutskottet samma dag.

8 PROTOKOLL 8 Ks 3 forts. Underlag för beslut - Näringslivsutskottets protokoll 1/ Anbudsöppningsprotokoll Gun Fahlanders tjänstemannaförslag, Protokoll från näringslivsutskott Protokoll från Kommunfullmäktige Förslag till beslut Näringslivsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktiges beslut 56/2014 punkt 5, gällande investeringsbidrag motsvarande 9 miljoner kronor, upphävs. 2. Kommunfullmäktiges beslut 56/2014 punkt 6, gällande att investeringsbidraget hanteras utanför balanskravet, upphävs. 3. Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar erforderliga beslut gällande bolagsbildning, medfinansierar Bräcke kommun projektet MidSweden SkiPark genom att gå in med maximalt 20 miljoner kronor i aktiekapital i det helägda bolaget. Aktiekapitalet finansieras med egna medel. 4. får i uppdrag att utföra och fullfölja projektet MidSweden SkiPark och ta erfoderliga beslut för att förverkliga projektet. Yrkanden Sven-Åke Draxten (S): Ändringsyrkande: 1. Upphandling gällande MidSweden SkiPark konvertering av berganläggning till skidtunnel avbryts. Detta då ett av anbuden är orent, medan det andra anbudet är alldeles för högt. Beslut om avbrytande av upphandling kommuniceras i enlighet med 9 kap. 9 LOU och följer i övrigt de grundläggande principerna återfunna i 1 kap. 9 LOU. 2. Ärendet återremitteras. 3. Förhandling upptas med anbudsgivarna.

9 PROTOKOLL 9 Ks 3 forts. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. s beslut 1. Upphandling gällande MidSweden SkiPark konvertering av berganläggning till skidtunnel avbryts. Detta då ett av anbuden är orent, medan det andra anbudet är alldeles för högt. Beslut om avbrytande av upphandling kommuniceras i enlighet med 9 kap. 9 LOU och följer i övrigt de grundläggande principerna återfunna i 1 kap. 9 LOU. 2. Ärendet återremitteras. 3. Förhandling upptas med anbudsgivarna. Utdrag till Bengt Flykt, kommunchef Gun Fahlander, projektledare MidSweden SkiPark

10 PROTOKOLL 10 Dnr 2014/ Ks 4 Bildande av bolag MidSweden SkiPark Enligt KF beslutades att Bräcke kommun ska initiera en bolagsbildning av ett arenabolag som syftar till att investera i fastigheten Ubyn 2:119. Det beslutades även att Bräcke kommun går in som delägare med maximalt 50 procents ägande i bolaget. Bolaget ska äga och driva den arena för främst inomhusskidåkning och skidskytte i Gällö som projekterats under några år. Arbetsnamn för den blivande skidtunneln och bolaget är MidSweden SkiPark. Förslaget är att Bräcke kommun inledningsvis äger hela bolaget tills övriga ägare är klara och aktieägareavtal är utformade. Efter det uppgår Bräcke kommuns ägarandel till maximalt 50 procent. Motivet till att kommunen initialt är ägare till bolaget har främst att göra med praktiska skäl. Den 7 december var det anbudsöppning och vid näringslivsutskottet sammanträde 16 december 2015 beslutades att avbryta upphandlingen med hänvisning till bristande konkurrens. Där beslutades även att nytt förfrågningsunderlag ska tas fram och näringslivsutskottet bad kommunfullmäktige att åtterremittera ärendet gällande bildande av bolag till ett extra sammanträde i januari Den nya anbudstiden gick ut den 17 januari och den 18 januari var det anbudsöppning. Resultatet från anbudsöppningen redovisades muntligt för näringslivsutskottet samma dag. Där föreslogs till att ta beslut om ökad finansiering och fortsättning av projektet. Underlag för beslut Gun Fahlanders tjänstemannaförslag, Protokoll från näringslivsutskott, Protokoll från Kommunfullmäktige,

11 PROTOKOLL 11 Ks 4 forts. Förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Bräcke kommun bildar bolaget MidSweden SkiPark och äger inledningsvis hela bolaget tills övriga ägare och aktieägaravtal är klart. 2. Beslut i kommunfullmäktigen punkt 3, gällande att Bräcke kommun går med maximalt 50% ägande i bolaget, upphävs. 3. Bräcke kommun antar bifogad bolagsordning. Yrkanden Sven-Åke Draxten (S): Ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. beslut Ärendet återremitteras. Utdrag till Bengt Flykt, kommunchef Gun Fahlander, projektledare MidSweden SkiPark

12 PROTOKOLL 12 Dnr 2013/ Ks 5 Begäran om yttrande avseende utökning av område för vindkraft vid Kilbodhöjden, vindpark Björnsjöbodarna, Bräcke kommun Bräcke kommun har mottagit en begäran om tillstånd för utökning av lokalisering av vindkraft vid vindbruksområde Kilbodhöjden, vindpark Björnsjöbodarna. SCA Energy AB söker tillstånd för maximalt 130 vindkraftverk. Kommunfullmäktige tillstyrkte i november 2015, Kf 118/2015, etableringen av vindkraft på området Kilbodhöjden och den utökning som nu avses är inom det område som i tillägget till översiktsplan för vindkraft pekats ut som lämpligt för vindkraft. Underlag för beslut - Teknik- & infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, Kommunfullmäktiges protokoll 118/ s protokoll 181/ s protokoll 160/ Begäran om tillstyrkan avseende lokalisering av vindkraft vid Björnsjöbodarna, Bräcke och Ragunda kommuner dnr från miljöprövningsdelegationen, länsstyrelsen Västernorrland Förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tillstyrker utökningen av området för lokaliseringen av vindpark Björnsjöbodarna avseende vindbruksområde Kilbodhöjden. Yrkanden Sven-Åke Draxten (S): Ändringsyrkande: Kommunfullmäktige tillstyrker utökningen av området för lokaliseringen av vindpark Björnsjöbodarna avseende vindbruksområde Kilbodhöjden. Utökningen ska vara inom det område som i tillägget till översiktsplan för vindkraft pekats ut som lämpligt för vindkraft.

13 PROTOKOLL 13 Ks 5 forts. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tillstyrker utökningen av området för lokaliseringen av vindpark Björnsjöbodarna avseende vindbruksområde Kilbodhöjden. Utökningen ska vara inom det område som i tillägget till översiktsplan för vindkraft pekats ut som lämpligt för vindkraft. Utdrag till Teknik- & infrastrukturavdelningen Miljöprövningsdelegationen, länsstyrelsen Västernorrland

14 PROTOKOLL 14 Dnr 2014/ Ks 6 Borgensåtagande till fiberföreningar I oktober 2014, kf 81/2014, fattade kommunfullmäktig beslut att Bräcke kommun för egen skuld, vid behov, var för sig, borgar byggkredit till Bodsjö Fiber Ekonomisk Förening, , E 14 Fiber Ekonomisk Förening, , Granen Fiber Ekonomisk Förening, , Grönviksfiber Ekonomisk Förening, , Nyhems Fiber Ekonomisk Förening, , Sjöarnas Fiberförening Ekonomisk Förening, , och Sundsjö i samverkan Ekonomisk Förening, , motsvarande det stöd som föreningen beviljats från Jordbruksverket, Post- och Telestyrelsen samt Länsstyrelsen. På grund av ändrade regler i ansökningsförfarandet för stöd till fiberföreningar måste beslutet upphävas. Detta då formuleringen motsvarande det stöd som föreningen beviljats från Jordbruksverket, Post- och Telestyrelsen samt Länsstyrelsen måste ändras till motsvarande det stöd som föreningen beviljas från Jordbruksverket, Post- och Telestyrelsen samt Länsstyrelsen. Anledningen är att föreningarna måste ha ett lånelöfte från bank för att Länsstyrelsen och Jordbruksverket ska godkänna ansökningarna. Underlag för beslut - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, - Kommunfullmäktiges protokoll 81/ s protokoll 110/ Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag,

15 PROTOKOLL 15 Ks 6 forts. s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges beslut från oktober 2014, 81/2014, upphävs. 2. Bräcke kommun, borgar för egen skuld, vid behov, var för sig, byggkredit till Bodsjö Fiber Ekonomisk Förening, , E 14 Fiber Ekonomisk Förening, , Granen Fiber Ekonomisk Förening, , Grönviksfiber Ekonomisk Förening, , Nyhems Fiber Ekonomisk Förening, , Sjöarnas Fiberförening Ekonomisk Förening, , och Sundsjö i samverkan Ekonomisk Förening, , motsvarande det stöd som föreningen beviljas från Jordbruksverket, Post- och Telestyrelsen samt Länsstyrelsen. 3. Detaljer upprättas i separata handlingar. s ordförande får i uppdrag, enligt delegationsordningen, att underteckna handlingarna. Utdrag till Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen