Datum: Tisdagen den 3 mars 2015 Tid: 18.00 21.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: 12-23 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-03 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-03-17 2015-04-09 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Carina Andersson (C), vice ordförande Mikael Karlsson (S) Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (FP) Anna Chorell (M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Gert-Ove Andersén (S) Agneta Ahlblom (V) Lisbeth Granberg (FP) Martin Kleberger (M) Tjänstemän Annica Skog, kultur- och fritidschef Ingemar Ottosson (S), kommunalråd (närvarande under 12-23) Anna Ernhede, ekonom (närvarande under 12-17) Erik Larsson, projektledare (närvarande under 12-14) Johanna Ljung Abrahamsson, ungdomssamordnare (närvarande under 12-14) Julia Domby, nämndsekreterare 2
Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Destination Lödöse... 5 Mötesplats Unga... 7 Årsrapport 2014... 8 Remiss, motion om tydlig skyltning... 10 Föreningen Lilla Edets Ridklubb Lerk... 12 Ansökan om särskilt bidrag, Lilla Edets Ridklubb... 13 Ansökan om lokalbidrag, Slöjd och konsthantverk kring älven... 14 Bidragsansökan, Folkrörelsernas arkivförening... 15 Valborgsmässotalare 2015... 16 Information från förvaltning och presidium... 17 Anmälan om inkomna skrivelser... 18 3
12 Godkännande av dagordningen Tillkommande ärende Valborgsmässotalare Föredragningslistan godkänns. 4
13 Destination Lödöse Dnr 2013 ULN 044 Nämnden får en presentation av rapport om Destination Lödöse. Lödöse anses besitta en unik medeltida historia som bland annat lett till förverkligandet av besöksmålen Lödöse museum, Ljudaborg evenemangsscen och en nyutvecklad pilgrimsled. Med detta som bakgrund har Kultur- och fritidsnämnden i Lilla Edets kommun önskat att utreda förutsättningar för en fortsatt utveckling av Lödöse som turistdestination och ta fram förslag på handlingsplan. Rapporten syftar till att genomföra önskvärd utredning genom att beskriva Lödöse som turistdestination idag och ta reda på lämpliga åtgärder för fortsatt utveckling. Rapporten visar att det finns potential för Lödöse att utvecklas som turistdestination, både utifrån hur de lokala aktörerna och politikerna ser på en utveckling och hur marknaden ser på Lödöse som turistdestination. Dock krävs stora investeringar och långsiktigt arbete. De stora utmaningarna, tillika målsättningar i en föreslagen handlingsplan, är tillgängliggörandet av älven, innovativ förmedling av historien och etablering av turismsamordning i Göta älv-området. Tillgängliggörandet av älven är avhängt på utvecklingen av Lödöses varvsområde som idag utgör en barriär mellan museet och älven. Att hitta innovativa och intressanta sätt att visa upp historien på är speciellt viktigt för Lödöse då det saknas tydliga byggnadslämningar. Lödöse ses främst som en del av destinationen Göta älv varför en samordning av turismfrågor inom detta område bör etableras. Dessutom föreslås Lilla Edets kommun att i ett inledande skede utreda ambitionen med turism i kommunen. sunderlag Handlingsplan Destination Lödöse, dnr 2013 ULN 044. Powerpointpresentation som förevisas nämnden. Muntlig föredragning av projektledare Erik Larsson. Nämnden godkänner rapporten. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag för hur nämnden går vidare i arbetet med kommunens ambitioner vad gäller turism. 5
et expedieras till Förvaltningen 6
14 Mötesplats Unga Dnr 2013 ULN 045 Nämnden får en presentation av projekt Mötesplats Unga. Projektet startades under mars 2013, ett uppdrag kultur- och fritidsförvaltningen tilldelades. Målet med projektet är att skapa mötesplatser med bra innehåll för ungdomar i åldrarna 14-18 år där ungdomarnas intresse ska styra innehållet. Kommunstyrelsen gav ett extra anslag motsvarande 300 000 kronor till kultur- och fritidsverksamheten under 2014 års budget för att driva vidare projektet Mötesplats Unga. I maj anställdes en ungdomssamordnare barn och unga, Johanna Ljung Abrahamsson. Hon fick i början av hösten följande uppdrag; Inventera befintlig fritidsverksamhet för unga. Genomföra samtal/dialog med unga i kommunen. Inventera nationella och internationella forskningsprojekt, aktivitetsprojekt m.m. Sammanställa ovanstående och presentera för Kultur- och fritidsnämnden. Johanna Ljung Abrahamsson redogör för resultatet av kartläggningen och hur arbetet med projektet fortlöper. sunderlag Skriftlig sammanställning av projekt Mötesplats Unga, dnr 2013 ULN 045. Powerpointpresentation som förevisas nämnden. Muntlig föredragning av ungdomssamordnare Johanna Ljung Abrahamsson. Nämnden noterar informationen. 7
15 Årsrapport 2014 Dnr 2015 ULN 015 Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott motsvarande 1,1mkr per den siste december. Nettokostnadsutvecklingen 2014 har varit 6,4 % högre i jämförelse med 2013. En viss del av kostnadsökningen beror på driftskostnader för ishallen som kan härledas till 2013, men som inkom efter att årsbokslutet för 2013 hade stängts. I övrigt beror det bland annat på en volymökning av drift av konstgräsplanen och dels på grund av ökade lönekostnader där ökningen är 10,4% vilket motsvarar 1,5 årsarbetare. Lönekostnadsutveckling för 2014 blev 10,4 % högre jämfört med 2013. Detta beror till stor del på tillsättningen av en kultursekreterartjänst. Det beror även på lönekostnaden för projektledaren i Leaderprojektet Turistdestination Lödöse, som pågått under 2014. Inom Ledning och administration landar 2014 års resultat på 0,25mkr bättre än budget bland annat beroende på arbetstid som kultur och fritidschefen har lagt inom Leaderprojektet och som därmed belastar allmän kulturverksamhet. Allmän fritidsverksamhet når ett överskott på 0,45mkr beror till viss del på att lägre stöd till fritidsverksamheter betalats ut än vad som avsatts i budgeten. Det har under 2014 inkommit färre och lägre bidragsansökningar från kommunens föreningar. Obalansen mellan budgeterade medel och utfall är en av anledningarna till att det just nu finns en tillsatt resurs som utreder alla verksamhetsbidrag i kommunen för att få kontroll. För allmän kulturverksamhet så landar 2014 års resultat på ett underskott på 0,5mkr. Underskottet beror i huvudsak på Leaderprojektet Turistdestination Lödöse där kostnader uppstått under 2014 men där tillhörande intäkter i forma av bidrag från jordbruksverket beräknas inkomma 2015. Anledningen till att en uppbokning av intäkterna inte gjorts 2014 beror på en stor osäkerhet huruvida bidraget utfaller eller inte. Osäkerheten beror på förändrade förutsättningar under projekttiden vilket inneburit att kommunen inte kunnat leverera fullt ut enligt projektplanen. Förändringarna handlar dels om att både den före detta förvaltningschefen samt den före detta kultur och fritidschefen slutat under projekttiden. Ersättarna (vikarierande förvaltningschef samt nyanställd kultur och fritidschef) har inte haft möjlighet att avsätta den projekterade tiden i projektet). 8
Biblioteket redovisar för 2014 ett överskott på 0,2mkr. Till största delen beror detta på att en bibliotekarie slutat under våren och att efterträdaren inte tillträdde förrän under hösten. Idrott och fritidsanläggningar redovisar ett överskott på 0,95mkr. Den största anledningen till överskottet beror på att kostnaderna för konstgräsplanen har visat sig bli avsevärt lägre än vad som tidigare beräknats och budgeterats (0,4mkr lägre än budgeterat). Denna uppgift framkom inte till kommunen förrän i slutet av bokföringsåret. Med anledning av osäkerhet kring konstgräsplanens kostnader har förvaltningen medvetet varit återhållsamma med åtgärder för övriga fritidsanläggningar. Ytterligare en orsak till återhållssamheten har varit behovet av en totalbesiktning av Bertilsgården för att fastställa fastighetens skick/kondition innan ytterligare åtgärder har vidtagits (undantaget akuta åtgärder). Fritidsgårdar har gått med ett underskott på 0,15mkr under 2015. Största anledningen till detta är att hyreskostnaden för musikskolan som ligger inom samma byggnad som fritidsgården har utfallit på fritidsgårdar. Det har även satsats 0,03mkr i LAN-utrustning på Folkets Hus. sunderlag Årsrapport 2014 kultur- och fritidsnämnden, dnr 2015 ULN 015. Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23, dnr 2015 ULN 015. Muntlig föredragning av ekonom Anna Ernhede (ekonomisk redogörelse) och kulturoch fritidschef Annica Skog (måluppfyllelsen i verksamheten). Nämnden godkänner årsrapporten 2014. et expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen 9
16 Remiss, motion om tydlig skyltning Dnr 2014 ULN 080 Kommunstyrelsen önskar ett yttrande från kultur- och fritidsnämnden rörande tydlig skyltning vid avfarter mot Lödöse, för museet och järnvägsstationen med anledning av motion från Sverigedemokraterna. Frågan om skyltning till Lödöse museum är hanterad av bildningsförvaltningen, i samråd med kommunchefen under 2014. Offererat skyltpaket för vägvisning till Lödöse museum är beställt från Trafikverket. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23, dnr 2014 ULN 080. Remiss, dnr 2014 KS 0422-2. Ansökan om vägvisning, dnr 2014 ULN 080. från Väghållningsmyndigheten 2014-11-10, dnr 2014 ULN 080. Beställningsunderlag för vägmärkesuppsättning, dnr 2014 ULN 080. Powerpointpresentation, dnr 2014 ULN 080. http://www.trafikverket.se/privat/vagar-och-jarnvagar/vagvisning/vagvisning-till-malav-turistiskt-intresse/ Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till Kommunstyrelsen: Sverigedemokraternas remissfråga beträffande tydlig skyltning vid avfarter mot Lödöse, för museet och järnvägsstationen är hanterad av Bildningsförvaltningen under 2014. Offererat skyltpaket för vägvisning till Lödöse museum är beställt från Trafikverket. Frågan om skyltning till järnvägsstationen bör remitteras vidare till Samhällsbyggnadsförvaltningen. 10
et expedieras till Kommunstyrelsen Sverigedemokraterna, Carl Carlsson Samhällsbyggnadsförvaltningen 11
17 Föreningen Lilla Edets Ridklubb Lerk Dnr 2012 ULN 062 Paragrafen är omedelbart justerad och återfinns i separat protokoll. 12
18 Ansökan om särskilt bidrag, Lilla Edets Ridklubb Dnr 2012 ULN 062 Tre stycken ansökningar om särskilt bidrag har inkommit från Lilla Edets ridklubb. Ändamålen för bidragen anges som inköp av material/utrustning. En ansökan är på 15 000 kronor och två är på 50 000 kronor vardera. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23, dnr 2012 ULN 062. 3 stycken ansökningar om särskilt bidrag från Lilla Edets Ridklubb, dnr 2012 ULN 062. Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen i väntan på att ny styrelse i ridklubben utses. et expedieras till Förvaltningen Föreningen Lilla Edets Ridklubb 13
19 Ansökan om lokalbidrag, Slöjd och konsthantverk kring älven Dnr 2009 ULN 025 Föreningen Slöjd- och konsthantverk kring älven i Lilla Edet har ansökt om lokalbidrag för 2015 på motsvarande 12 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23, dnr 2009 ULN 025. Lokalbidragsansökan jämte hyreskontrakt, dnr 2009 ULN 025. Nämnden beslutar att bevilja lokalbidrag till föreningen Slöjd- och konsthantverk kring älven på motsvarande 12 000 kronor. et expedieras till Förvaltningen Föreningen Slöjd- och konsthantverk kring älven 14
20 Bidragsansökan, Folkrörelsernas arkivförening Dnr 2012 ULN 032 Ansökan från Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet behandlades dels vid det nämndsmötets förberedande presidiemöte och dels vid föregående nämndmöte. Presidiet beslutade vid sitt möte 150113 att bevilja bidrag för 2014, då tiden för bokslutet var före nämndmötet. Presidiet beslutade att bevilja ett bidrag på motsvarande 15 000 kronor för året 2014, utöver hyra och telefonavgifter, till Arkivföreningen. Vi nämndmötet beslutades att bevilja verksamhetsbidrag till Arkivförening på motsvarande 15 000 kronor, för år 2015. Nämnden blev även informerad om beslutet som togs vid presidiet, och tillstyrkte detta. Dock kom inte beslutet om verksamhetsbidrag för 2014 med i nämndprotokollet, vilket gör att förvaltningen inte kan göra utbetalningen. I och med detta behöver nytt beslut fattas kring verksamhetsbidraget för 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23, dnr 2012 ULN 032. Ansökan från Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet, dnr 2012 ULN 032 Protokoll från Kultur- och Fritidsnämnden 2015-01-27. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja verksamhetsbidrag till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet, på motsvarande 15 000 kronor, för år 2014, i enlighet med beslut vid presidiemötet 150113. et expedieras till Förvaltningen Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet 15
21 Valborgsmässotalare 2015 Kultur- och fritidsnämnden ska varje år utse valborgsmässotalare. sunderlag Föredragning av nämndens ordförande. Nämnden beslutar att utse Kjell Johansson till valborgsmässotalare. 16
22 Information från förvaltning och presidium Erik Larsson har erhållit en tidsbegränsad anställning som projektledare för att utreda Inlandsön, Strömsparken och vandrings- och motionslederna i kommunen. Han ska också arbeta som metodutvecklare inom kultur- och fritidsförvaltningen. Det planeras en heldag med kompetensutveckling för kultur- och fritidsförvaltningen inom Officepaketet samt en heldag om säkerhet vad gäller hot och våld. Kultur- och fritidschef Annica Skog och Ingmarie Romell som förestår musikskolan ska delta i en SMoK-konferens (Sveriges Musik och Kulturskoleråd). Detta som ett led mot att musikskolan kan komma att utvecklas mot kulturskola. Förvaltningen har ansökt om pengar för projekt Skapande Skola. Tanken är att det för lågstadiet ska anordna recyclingkonst, för mellanstadiet planeras ett filmprojekt och för högstadiet ett poetry-slam. Ett LAN-rum planeras i biblioteket. Fler LAN kommer att anordnas i framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningen och elevvårdsteamet ska titta på förutsättningarna för att eventuellt börja samverka. Information om kulturvecka vecka 18. Presidiet har träffat hembygdsföreningarna och medverkat på deras kretsmöte. Det ska utses en ny ordförande för föreningen Tösslandagården och denna process är på gång. Kultur- och fritid och Lödöse museum har haft möte, där utökade samarbetsmöjligheter diskuterades. Informationen noteras. 17
23 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-11 8, Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommun 2015-2018. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-11 5, Valärende. Informationen noteras. 18