Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Relevanta dokument
Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. H Johansson, personalkonsult, Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. Leif Gramner, KD, insynsplats. ... Paragrafer 9-15 Linnea Huhta

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Elin Niemi, personalchef H Johansson, personalkonsult, Laila Mäki ANSLAG/BEVIS

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Emilia Anttila, ekonom, 46

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Beslutande Anita Weinz (NS) Anna Kumpula Kostet (V) ...

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Personalutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89

Personalutskottet

Kultur- och utbildningsutskott

Sammanträdesdatum. Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Kultur- och utbildningsutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Monika Lund, vik socialchef Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef, 16

Justerande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Rune Blomster, teknisk chef Lisa Stridsman, chef kommunalteknik Anita Sköld, M, insynsplats Birger Lahti ANSLAG/BEVIS

Kultur- och utbildningsutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Justerande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl Paragrafer 73-84

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Personalutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden

Pu 20 Arbetet med att sänka sjuktalen... 2 Pu 21 Feriearbete Pu 22 Personalförsäkringar... 4 Pu 23 Hantering av facklig tid...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

1\atrineholms kommun. Ateljen klockan Johan Hartman (M), Ewa Gallhammar (FP) och Inger Fredriksson (C) Tony Karlsson (S)

Socialnämndens arbetsutskott

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Personalutskottet

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsutskottet

A.y;/~ Utdrags bestyrkande. Justeras Kommunstyrelsens personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Personalutskottet

Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Gunnar Ljungqvist (S), Nicklas Adamsson (MP)

FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Personal- och organisationsutskottet (11) Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

Alexander Arbman, nämndsekreterare Mikael Daxberg, kommunsekreterare Emma Majlöv Modig, förvaltningssekreterare Cecilia Bülow, personalchef

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

Personal- och organisationsutskottet (8) Stiven Wiklund (s), ordförande. Berith Bergman Ingabritt Söderberg

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl Paragrafer Anna Uusitalo

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Maggie Falk, enhetschef, 6 Anna Uusitalo, handläggare, 11-12

Kultur- och utbildningsutskott

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur- och utbildningsnämnden

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

Personal- och löneenheten

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens Personalutskott (9)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Karl-Erik Kruse (S), ordf Christer Laurell (C), vice ordf Leif Hägg (M)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden

Transkript:

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Beslutande Kommunförvaltningen, 2018-09-17, kl.08.30-10.50 Laila Mäki, S Carolina Suikki, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Elin Niemi, personalchef Utses att justera Carolina Suikki, V Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2018-09-17 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 16-21 Linnea Huhta Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Carolina Suikki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2018-09-17 Datum för anslags uppsättande 2018-09-17 Datum för anslags nedtagande 2018-10-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 16 Chefsrapport 17 Anpassning av förvaltningsorganisationen 18 Information Handlingsplan för TLO-KL 19 Riktlinjer för arbetskläder 20 Riktlinjer för uppvakning och ersättningar/ förmåner 21 Svar på motion Friskvård inom Pajala kommun

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 16 Chefsrapport Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Personalchefen presenterar information om verksamheten. - Kompetensförsörjning - Information om anställningar - Upphandling av företagshälsovård pågår - Löneöversyn - Tvisteförhandling med Kommunal

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 17 Anpassning av förvaltningsorganisationen Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet ställer sig positiv till förslagen och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Ärendet Information gällande anpassning av förvaltningsorganisationen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 18 Information om Handlingsplan för TLO-KL Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar lägga information om handlingsplan för TLO-KL till handlingarna. Ärendet TLO-KL står för tidig lokal omställning och är en överenskommelse inom ramen för det övergripande omställningsavtalet KOM-KL och gäller under en försöksperiod 2017-2019. Alla arbetsgivare har möjlighet att avropa 0,3 procent av lönesumman för berörda organisationer till lokala omställningsåtgärder. Det exakta belopp som kommer att gälla för respektive arbetsgivare räknas ut av och kommuniceras via omställningsfonden. För att ansöka behöver Pajala kommun utarbeta en lokal handlingsplan. Planen ska utarbetas i samverkan med de fackliga organisationerna. Vid Personalutskottets sammanträde 2017-06-19 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan. Beslutsunderlag Personalutskottets protokoll 2017-06-19, 19. Handlingsplan för TLO-KL. Ekonomiska konsekvenser Förslaget ger inga förändrade ekonomiska konsekvenser. Protokoll skickas till Personalchef Slutligt beslut expedieras till Personalchef

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 19 Dnr KS 2018.53 026 Riktlinjer för arbetskläder Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: 1. Att riktlinjer för arbetskläder fastställs att gälla fr o m 2019-01-01. 2. Att varje verksamhet fastställer egna rutiner för den hantering som bör regleras men som inte anges i riktlinjerna. Ärendet Kommunstyrelsens personalutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till riktlinjer för arbetskläder (Dnr KS 2018.53 026.) Skillnaden mellan arbetskläder och personlig skyddsutrustning är att skyddsutrustning är reglerat i lagstiftning. I arbeten där det ställs krav på särskild skyddsutrustning är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla detta. Skyddskläder syftar till att minska risken för kroppsskador och de är avsedda för personligt bruk. Eftersom arbetskläder inte är reglerat i lagstiftning är det upp till arbetsgivaren att avgöra om arbetskläder ska bekostas av arbetsgivaren. I detta förslag föreslås att arbetskläder ska erbjudas till yrkesgrupper där det ställs särskilda krav på hygien och/eller där arbetsförhållandena är sådana att kläderna utsätts för starkt slitage och kraftig nedsmutsning. Vidare kan arbetskläder tillhandahållas om kläderna utsätts för värme, kyla, nederbörd eller annan klimatpåverkan. Det bör också beaktas om dessa yttre omständigheter är dagligen förekommande. Arbetskläder ska vara beskaffade på särskilt sätt för att kunna vara en skattefri förmån för arbetstagarna, de ska vara anpassade till arbetet och får inte användas för privat bruk. Beslutsunderlag Dnr KS 2018.53 026. Ekonomiska konsekvenser Att medge inköp av arbetskläder kommer medföra kostnader för berörda verksamheter. Här presenteras de kostnader som verksamheterna har uppskattat att förslaget kommer innebära. Exakt hur stora kostnaderna blir beror på vilka bedömningar av behov som görs på lokal nivå. Socialtjänsten: 110 000 kr/år Kommunstyrelsen: Inga ökade kostnader då arbetskläder redan finns för de yrkesgrupper som riktlinjerna omfattar.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 19 forts. Förskola/skola/fritidshem: 50 000 kr/år Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Slutligt beslut expedieras till Personalchef Socialchef Kommunchef Kultur- och utbildningschef

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 20 Dnr KS 2018.238 028 Riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/ förmåner Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen belsluta anta reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner. Ärendebeskrivning Riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner har setts över inför planeringen av vinterns kommunfest. Följande ändringar föreslås i riktlinjerna: - Uppvaktning vid 25-års anställning och vid pensionsavgång sker årligen antingen vid kommunens årliga kommunfest eller i samband med en för ändamålet särskild anordnad avtackningslunch. - Avsnittet om kommunens gymlokal har tagits bort då denna inte längre finns kvar. - Vid gemensamma planeringsdagar eller utbildningstillfällen med övernattning får arbetsgivaren även bjuda övernattande deltagare på middag. - Avsnitt om profilkläder har tagits bort. - Ett förtydligande att arbetsgivaren vid intern representation såsom gemensamma middagar och andra sammankomster inte får bjuda på alkoholhaltiga drycker. Beslutsunderlag Riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner (2016) Reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner Ekonomiska konsekvenser Förslaget ger inga förändrade ekonomiska konsekvenser. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Slutligt beslut expedieras till Personalchef Socialchef Kommunchef Kultur- och utbildningschef

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 21 Dnr KS 2017.245 026 Svar på motion Friskvård inom Pajala kommun Personalutskottets förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad samt att kommunstyrelsen beslutar införa ett friskvårdsbidrag på 100 kr/månad (1200 kr/år) ska erbjudas till samtliga månadsavlönade medarbetare från och med 2019-01-01. Ärendet Pajala Socialdemokratiska arbetarkommun genom; Ulrika Hammarström, Veronica Andersson, Lars Fjordström, Leif Smedkvist, Kent Heikkinen, Jenny Eriksson, Roland Karlsson och Hans Sundkvist föreslår i en motion att Pajala kommun ska utreda möjligheterna att erbjuda medarbetarna friskvårdsbidrag i syfte att vara en attraktiv arbetsgivare samt att främja god hälsa och förebygga arbetsskador. Frågan har utretts grundligt, både i arbetet med kompetensförsörjningsplanen (som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare) och inom ramen för det kontinuerliga och systematiska arbetsmiljöarbetet. Den samlade bedömningen är att förslaget om att erbjuda medarbetarna friskvårdsbidrag bör bifallas. Beslutsunderlag Utredning - införande av friskvårdsbidrag (Bilaga 1) Motion Dnr 2017.245.026 Ekonomiska konsekvenser Kostnaden för införande av friskvårdsbidrag beror på nyttjandegraden, se nedanstående tabell. Slutligen kan kostnader för den interna administrationen tillkomma men dessa är svåra att uppskatta. Månadsavlönade Antal 679 Bidrag per helår 1 200 kr Bidrag per person och månad 100 kr Förslag till beslut under sammanträdet Suikki (V) föreslår att motionen anses besvarad Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 21 forts. Slutligt beslut expedieras till Personalchef Socialdemokraterna