SA41-Uppflyttning på program med terminsregistrering

SA41-Uppflyttning på program med terminsregistrering 2016-04-29 Beteckning:

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 2 (49) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 1998-04-08 Malou Engberg de Carvalho Jag har moderniserat specen efter bästa förmåga/perl - 2009-11-23 PerLindgren Massuppflyttning utan villkor 2009-11-23 Thomas Dahlberg Hantering av anmälningskod i tabellen PROGPLK, Kap 3.3 2009-12-11 Thomas Dahlberg Inga ändringar 2009-12-16 PerLindgren Tar bort massuppflyttning eftersom den inte ska åtgärdas. Jag har sparat undan specen i sharepoinst 9108 SA41_kravspec_massuppfl 2010-01-29 PerLindgren Leverans 2010-04-13 PerLindgren STU T-1101 studieavgifter. Skapa/tabort betalningsunderlag. Godkänd på projektmötet 091211. 2011-08-09 PerLindgren Leverans september 2011- STU T-1101 proj 1101 2012-02-23 PerLindgren STU T-2101 studieavgifter: Skapa AVGPROGR/AVGFRITE/AVGFRIKU 2013-01-22 PerLindgren STU T-3101 studieavgifter: kontroll om utbildningstillfället är avgiftsfritt 2013-04-15 PerLindgren Leverans STU T-3101 studieavgifter 2013-10-16 Eyad Alshiekhkhalil 2016-04-29 Eva Lundströmer Simu Ta bort svar 12 från R2, R11 (beslutstabell för svar från kontroll paketet). LADOK-20432 Lagt till kontroll så att lantkurs- och valdkursposter inte tas bort om registrering finns på kursen.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 3 (49) Innehållsförteckning 1 FUNKTION: SA41 UPPFLYTTNING PÅ PROGRAM MED TERMINSREGISTRERING... 4 1.1 BESKRIVNING... 4 1.1.1 Flytta upp- flera personer... 4 1.1.2 Ta bort uppflyttningar flera personer... 6 1.2 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 7 2 KONTROLLER... 8 2.1 STARTFORMULÄRET, KONTROLLER PÅ OBLIGATORISKA FÄLT:... 8 2.2 FLYTTA UPP... 8 2.2.1 Sökning... 8 2.2.1.1 2.2.1.2 Kontroller efter sök aktiva:... 8 Kontroller efter personvis:... 8 2.2.1.3 En person i taget... 9 2.3 KONTROLLER VID UPPFLYTTNING MED VILLKOR... 10 2.3.1 Om villkor finns i VILLTOT... 10 2.3.2 Om villkor finns i VILLKG... 10 2.3.3 Om villkor finns i VILLPG... 10 2.3.4 Om villkor finns i VILLKL... 10 2.3.5 Studieavgifter vid uppflyttning till nästa programtermin... 11 2.4 TA BORT UPPFLYTTNINGAR... 14 2.4.1 Sökning... 14 2.4.2 Kontroller... 14 2.4.2.1 2.4.2.2 Personvis: kontroller vid klar-kommando:... 14 En person i taget... 14 2.4.3 Studieavgifter vid borttag SA41A02G en person... 15 2.4.4 Studieavgifter vid borttag SA41A12G flerpersoners alternativet... 17 2.5 UPPDATERING VID UPPFLYTTNING EFTER REGISTRERING... 19 2.6 UPPDATERING VID BORTTAGNING AV UPPFLYTTNING... 19 2.7 TILLÄGG FÖR ÄNDRINGEN FÖR ANMÄLNINGSKOD I TABELLEN PROGPLK (GÄLLER TERMINSREGISTRERING)... 19 3 UTSKRIFTER... 24 4 ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING AV FORMULÄRSTRUKTUREN... 25 4.1 FORMULÄRFÖRTECKNING... 25 4.1.1.1 4.1.1.2 Skärmutskrift, ej uppf villk, en person... 25 Formulär som finns i andra funktioner... 25 4.1.1.3 4.1.1.4 SA41-formulär... 25 Motsvarar... 25 5 TABELLER SOM ANVÄNDS... 27 6 BILAGOR... 29 7 KRAVFÖRTECKNING... 49

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 4 (49) 1 Funktion: SA41 Uppflyttning på program med terminsregistrering 1.1 Beskrivning (endast för ) SA41 används för att -flytta upp personer till kommande programtermin -ta bort tidigare gjorda uppflyttningar. Uppflyttning/borttagning kan göras för flera personer åt gången, och då via sökning eller personnummer-inmatning, eller för en person i taget. Man arbetar med ett program och en programtermin i taget. Uppflyttning kan göras utan villkor, med villkor eller med ändrade villkor. Ändrade villkor innebär att man ändrar villkoren tillfälligt för den bearbetning man just ska göra. När man använder villkor resulterar uppflyttningen i att personerna blir godkända resp. ej godkända vid uppflyttningen. Båda uppgifterna uppdateras. Personer som är godkända för uppflyttning är klara för FFG-registrering på programtermin registrering görs funktion RG03 eller RG01. Personer som ej är godkända går att få fram på förslag till OM-registrering på programtermin i funktion RG03 eller RG01. I samband med att en person flyttas upp läggs det i förekommande fall in Val av kurs på programterminens obligatoriska kurser. OBS. Vid godkänd uppflyttning av en person som redan är OM- registrerad på den kalendertermin uppflyttningen ändras automatiskt OM-registreringen till en förstagångsregistrering på programterminen. 1.1.1 Flytta upp- flera personer Man börjar med att välja om uppflyttning skall göras med eller utan villkor. Följande uppgifter är obligatoriska: kalendertermin inför villken uppflyttning skall ske,

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 5 (49) programkod och ev. inriktning, uppflyttning från programtermin, uppflyttning till programtermin För att tillfälligt ändra villkoren för uppflyttning anger man kommandot Ändra villkor. Man kommer då till ett nytt formulär där befintliga villkor visas och man har möjlighet att göra ändringar och tillägg. När man är klar kommer man tillbaka och väljer Sök eller Personvis. Villkor som tillfälligt ändrats försvinner efter avslutad bearbetning.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 6 (49) Kommando Sök : programmet söker fram de personer som är aktuella för uppflyttning. (sökning mha den globala proceduren sök aktiva ) Via en kryssruta kan man välja om man vill/ inte vill ta med personer som har utlöpande studieuppehåll utan garanterad plats vid återkomst. Kommando Personvis : leder till det generella formuläret för pnr-inmatning. Personer som skall flyttas upp knappas in. När pnr-inmatningen avslutas med kommandot klar görs kontroller för varje person. Efter sökning resp. avslutad pnr- inmatning kommer man till nästa formulär där själva uppdateringen görs. Antal godkända/ ej godkända för uppflyttning redovisas. 1.1.2 Ta bort uppflyttningar flera personer I SA41 kan man ta bort både godkända och ej godkända uppflyttningar. Det går aldrig att ta bort en uppflyttning på en person som redan är registrerad. När man tar bort en uppflyttning tas även de kursval som lades in i samband med uppflyttningen bort. Man väljer alternativ Ta bort uppflyttningar- flera personer i radiogruppen. Obligatoriska uppgifter är kalendertermin, program och ev. inriktning samt uppflyttning till programtermin. Begränsning kan göras på uppflyttade ett visst datum. Kommandot Sök söker fram personer som är uppflyttade men inte registrerade. Kommando Personvis : leder till det generella formuläret för pnr-inmatning. Efter sökning resp. avslutad pnr- inmatning kommer man till nästa formulär där själva borttagningen görs. En person i taget Vill man arbeta med en person i taget väljer man alternativ Flytta upp/ta bort en person i taget i radiogruppen och gå med kommadot OK direkt vidare till nästa formulär. Där fyller man i termin och pnr, och funktionen ger förslag till vilken programtermin i ordningen uppflyttning skall göras och vid borttagning ges förslag till vilken uppflyttning som skall tas bort.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 7 (49) För en mer detaljerad beskrivning, se hjälptexterna som finns till varje formulär. 1.2 Behörighet/prefstyrningar Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar. Behörighet för en viss användare att göra uppflyttning på visst program styrs via ANVPROG.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 8 (49) 2 Kontroller 2.1 Startformuläret, kontroller på obligatoriska fält: - kalendertermin - skall vara innevarande eller nästkommande- annars varningsfråga som i RG02 -programmet skall ha terminsregistrering LINJEREG = J i tabellen LINJE - kontroll om inriktning är obligatorisk: INRKRAV = J i tabellen LINJE - uppflyttning från termin i ordningen, uppflyttning till termin i ordningen - skall vara logiska, det skall inte gå att flytta ner - till-terminen måste finnas i PROGPLH 2.2 Flytta upp 2.2.1 Sökning Sökning görs med den globala proceduren Sök aktiva. dvs. söker fram personer som på angivet program/inriktning viss termin ( = terminen innan angiven kalendertermin) och på viss programtermin ( = från-terminen) är aktiva eller har utlöpande studieuppehåll. Via en kryssruta styrs om personer som har utlöpande studieuppehåll utan garanterad plats vid återkomst skall tas med eller inte. 2.2.1.1 Kontroller efter sök aktiva: Att personerna inte finns registrerade på termin som uppflyttning ska ske till, eller högre termin i ordningen. Kontroll att personen inte redan finns i UPPLIN aktuell termin. Kontroll mot AVBRLIN och UPPHLIN. Dessa personer sorteras bort och resten kontrolleras mot ev. villkor, se sid 4. 2.2.1.2 Kontroller efter personvis: Vid personvis görs samma kontroller som ovan (sök aktiva + kontroller) vid kommandot klar och personer som inte är aktuella för uppflyttning visas i ett indexformulär med kommentarer: Ej antagen på programmet Ej registrerad på angiven från-termin Redan uppflyttad

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 9 (49) FFG-registrerad på programtermin uppflyttning skall ske till Avbrott på program Studieuppehåll på program 2.2.1.3 En person i taget Personen måste vara antagen till och finnas i FFGLIN Det måste finnas en PROGPLH på högre termin i ordningen än högsta FFGLIN. Kontroll att personen inte redan finns i UPPLIN aktuell termin. Kontroll mot AVBRLIN och UPPHLIN ( + ev. kontroll mot villkor). Är personen inte aktuell för uppflyttning ges meddelande i statusraden ( se ovan)

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 10 (49) 2.3 Kontroller vid uppflyttning med villkor 2.3.1 Om villkor finns i VILLTOT 1. Antal poäng som totalt måste var avklarade: Poäng summeras från GODKKURS, GODKPROV, UTBYTE och poster som har refnr i UTBYTU. Om RESALLA = J i VILLTOT summeras poäng från alla inriktningar 2. Antal poäng på obligatoriska kurser t.o.m. den aktuella programterminen som måste vara avklarade: Rekommenderade obligatoriska kurser ( rek.termin = programtermin) enligt gällande PROGPLK för aktuella FFGLIN summeras från GODKKURS, GODKPROV, UTBYTE och poster som har refnr i UTBYTU. 3. Val av kurser: Kontroll att kurser finns i VALDKURS aktuell termin 4. Val av inriktning: Kontroll att uppgift finns i VALDINR aktuell termin 2.3.2 Om villkor finns i VILLKG 5. Antal poäng av angivna kurser som måste vara avklarade Antal kurser av angivna kurser som måste vara avklarade Poäng summeras och /eller antal kurser räknas från GODKKURS, UTBYTE och poster som har refnr i UTBYTU. 2.3.3 Om villkor finns i VILLPG 6. Antal poäng av angivna prov som måste vara avklarade Antal prov av angivna prov som måste vara avklarade Poäng summeras och /eller antal prov räknas från GODKPROV. 2.3.4 Om villkor finns i VILLKL 7. Antal poäng av kurser i angiven lokal klass som måste vara avklarade Antal kurser av kurser i angiven lokal klass som måste vara avklarade Poäng summeras och /eller antal kurser räknas från GODKKURS, UTBYTE och poster som har refnr i UTBYTU.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 11 (49) 2.3.5 Studieavgifter vid uppflyttning till nästa programtermin R30 När post skapas i UPPLIN(uppflyttning) ska betalningsunderlag skapas i AVGPROGR. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Kurs: Sätts till DUMMY! Program Förfrågan 2 Observera att KURS sätts till DUMMY!. Vi är inte intresserade av svaren kring kursantagning utan bara de svar som finns i R31. Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R31. R31 Undersök svar från kontrollpaket när anropat från R30 Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 avgiftsskyldig Anropa R32 Check_utbtillf_avgift (Se nedan) Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGPROGR Om VARNING=TRUE Skriv dessa personer till lista som visas efter uppdateringen: Rubrik: Kolla betalnings- End-om Annars Skapa AVGFRIPR End-om underlag/progrtillf. 2 - avgiftsbefriad fortsätt som vanligt i funktionen 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas SA41A02G: en person stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. Skapa AVGPROGR/AVGFRIPR= Anropa service:skapa betalningsunderlag AVGPROGR/AVGFRIPR Lista för liknande finns redan: se svaret 5 uppgift om avgstatus saknas SA41A11G

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 12 (49) Inga uppdateringar får göras av något slag 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas SA41A11G: flera personer 6 - finns i gratistabell Källa= P 9 - Studieavgift betald Källa = P 10 - Studieavgift inte betalad ännu Källa = P 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Källa = P Ingen uppdatering för denna person. skriv till befintlig lista/formulär över personer som uppdatering inte gjort för. Formuläret visas efter uppdateringen är klar för samtliga personer Inga uppdateringar får göras av något slag fortsätt som vanligt fortsätt fortsätt fortsätt 12 - Utbytesstudent Anropa R32 Check_utbtillf_avgift (Se nedan) Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGPROGR Om VARNING=TRUE Skriv dessa personer till lista som visas efter uppdateringen: Rubrik: Kolla betalnings- End-om Annars Skapa AVGFRIPR End-om underlag/progrtillf 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' Man ska komma till formuläret om det finns någon person på listan. finns redan i gratistabell finns redan som betalningsunderlag finns redan som betalningsunderlag finns redan som betalningsunderlag utbytesstudenter räknas som avgiftsskyldiga utanför SA06 Skapa AVGPROGR/AVGFRIPR= Anropa service:skapa betalningsunderlag AVGPROGR/AVGFRIPR Lista för liknande finns redan: se svaret 5 uppgift om avgstatus saknas SA41A11G Avbryt all övrig uppdatering också.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 13 (49) 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Avbryt all övrig uppdatering också. R32 Check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Koll görs mot aktuellt program även om utbildningstillfället är en kurs. Programmets uppgift om avgift styr tillhörande kurser. Skicka in följande parametrar: Pnr Program Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör'

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 14 (49) 2.4 Ta bort uppflyttningar 2.4.1 Sökning Söker ut personer som finns i UPPLIN med reg= blank samt i EJUPPLIN med reg=blank aktuell termin. 2.4.2 Kontroller Kontroll mot FFGLIN och OMREGLIN. Kontroll mot datum om sådant har angivits. 2.4.2.1 Personvis: kontroller vid klar-kommando: Personerna skall finnas i UPPLIN eller EJUPPLIN och reg=blank. Personer som inte är aktuella för borttagning visas i indexformulär med kommentarer: Ej antagen på programmet Personen saknar uppflyttning till angiven termin Personen är registrerad angiven termin ( när reg=j) 2.4.2.2 En person i taget Sökning görs i UPPLIN och EJUPPLIN och reg=blank. Meddelande i statusraden som vid personvis inmatning

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 15 (49) 2.4.3 Studieavgifter vid borttag SA41A02G en person R1 Strykning av uppflyttning/ej uppflyttning, en person Gäller formuläret SA41A02G. I samband med borttag av post i UPPLIN/EJUPPLIN ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuella betalda kurser i samtliga tabeller för betalningsunderlag. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Program Förfrågan 3 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R2: Om något Program/kurs är betalt så medges ej borttag.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 16 (49) R2 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet, en person o borttag Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 2 - avgiftsbefriad Personen har ingen studieavgiftspost i något betalningsunderlag. Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas Fortsätt som vanligt i funktionen. 6 - finns i gratistabell Källa = P eller K Ta bort UPPLIN/EJUPPLIN/VALDKURS/ LANTKURS och de betalningsunderlag som eventuellt finns. AVGPROGR/AVGFRIPR/ AVGKURS/AVGFRIKU/ AVGTERM/AVGFRITE 8 betald kurs/program saknas Ta bort UPPLIN/EJUPPLIN/VALDLDKURS/ LANTKURS och de betalningsunderlag som eventuellt finns 9 - Studieavgift betald Källa = P eller K Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Det finns betald studieavgift för program/kurs på aktuell programtermin. Kolla upp denna person'. Ta inte bort i UPPLIN/EJUPPLIN/VALDKURS/LANTKURS AVGPROGR/AVGFRIPR/ AVGKURS/AVGFRIKU/ AVGTERM/AVGFRITE Eftersom studieavgift är betald på detta program/kurs kan vi inte tabort posten i AVGPROGR/AVGTERM/AVGKURS. Handläggaren får kolla upp ärendet. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 17 (49) 2.4.4 Studieavgifter vid borttag SA41A12G flerpersoners alternativet R10 Stryk UPPLIN/EJUPPLIN/AVGPROGR/AVGFRIPR, flera personer Gäller formuläret SA41A12G. I samband med borttag av post i UPPLIN/EJUPPLIN ska kontrollpaketet för studieavgifter anropas för att kontrollera eventuella betalda kurser i samtliga tabeller för betalningsunderlag. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin från bilden Program Förfrågan 3 Undersök svar från kontrollpaketet enligt krav R11:

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 18 (49) R11 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet; flera personer o borttag Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 2 - avgiftsbefriad Personen har ingen studieavgiftspost i något betalningsunderlag. Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas Fortsätt som vanligt i funktionen. 6 - finns i gratistabell Källa = P eller K Ta bort UPPLIN/EJUPPLIN/VALDKURS/ LANTKURS och de betalningsunderlag som eventuellt finns. 8 betald kurs/program saknas Ta bort UPPLIN/EJUPPLIN/VALDLDKURS/ LANTKURS och de betalningsunderlag som eventuellt finns 9 - Studieavgift betald Källe = P eller K Skriv personen/kurs/erna till listan över personer som inte kunnat uppdateras Rulla tillbaka alla uppdateringar 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' AVGPROGR/AVGFRIPR/ AVGKURS/AVGFRIKU/ AVGTERM/AVGFRITE AVGPROGR/AVGFRIPR/ AVGKURS/AVGFRIKU/ AVGTERM/AVGFRITE Eftersom studieavgift är betald på denna kurs kan vi inte tabort posten i AVGTERM/AVGKURS. Handläggaren får kolla upp ärendet. Formuläret visas om det finns någon person på listan. Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 19 (49) Funktionens resultat Uppdatering vid uppflyttning före registrering Godkända: Alla godkända läggs in i tabellen UPPLIN. För personer som läggs i UPPLIN uppdateras även VALDKURS under förutsättning att inga uppgifter redan finns i VALDKURS för personen på aktuell termin. Följande skall in VALDKURS: Obligatoriska kurser som finns i PROGPLK för det program/inriktning, den programtermin och kalendertermin som uppflyttning sker till samt om rekommenderad termin= personens uppflyttning-till- programtermin. (IANV= SA41). Finns en person i EJUPPLIN och EJUPPRES tas dessa uppgifter bort. För personer som har valt inriktning (VALDINR) läggs inriktning i UPPLIN. Ej godkända: Personer som ej är godkända för uppflyttning läggs i EJUPPLIN och EJUPPRES. 2.5 Uppdatering vid uppflyttning efter registrering Om en person finns i OMREGLIN tas denna registrering bort. UPPLIN, VALDKURS (se ovan) samt FFGLIN uppdateras. FFGKURS uppdateras för kurser som finns i VALDKURS på rätt programtermin och kalendertermin och som enligt PROGPLK har GENREG=J. Om uppgift finns i VALDINR skall också ANTINR uppdateras och ev. kurser i FFGKURS märks med den nya inriktningen. Uppgifter i EJUPPLIN och EJUPPRES tas bort. 2.6 Uppdatering vid borttagning av uppflyttning Godkända: Tar bort poster i UPPLIN. Tar bort kurser ur VALDKURS som har markeringen IANV=SA41 och REG <> J samt samma progtermin som i UPPLIN. Poster i LANTKURS som har reg <> J tas också bort. Ej godkända: Tar bort poster i EJUPPLIN och EJUPPRES 2.7 Tillägg för ändringen för anmälningskod i tabellen PROGPLK (gäller terminsregistrering)

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 20 (49) Jag har tittat på koden i SA41 mot tabellen PROGPLK och så här ser jag på ändringarna som borde genomföras. Rent generellt så blir det i SA41 att de inläggningar som görs i tabellen VALDKURS skall läggas istället i LANTKURS om anmälningskod finns. De kontroller som görs i SA41 mot tabellen VALDKURS skall utökas och göras på motsvarande sätt mot tabellen LANTKURS. Om personen är antagen till utbytesstudier så skall ingen inläggning ske i LANTKURS (på samma sätt som VALDKURS) Det skall göra motsvarande kontroller för inläggning i LANTKURS som för inläggning i VALDKURS. Det måste kontrolleras att den nya hanteringen (UPPLIN + LANTKURS) fungerar i RG01 och RG02. SA41A01H 1. Om post finns i PROGPLK med anmälningskod så skall den läggas i LANTKURS annars VALDKURS. a. Pnr, termin, progr, proginr, dessa är samma uppgifter som tidigare las in i VALDKURS. b. Anmalt får man från PROGPLK. c. Reg och svar blir blank då. d. Uppgifterna i antomg, villkor, villkor2, villkor3, urvgrv, urvnr och meritv blir blank/null! 2. Samma kontroller som görs mot VALDKURS skall också göras mot LANTKURS. Om personen är antagen till utbytesstudier så skall ingen inläggning ske i LANTKURS (på samma sätt som för VALDKURS). Kontrollen som finns mot VALDKURS i lp_valdkurs måste utökas så även motsvarande kontroll görs LANTKURS. Kontrollen består av att personen inte får finnas I LANTKURS med samma PNR, PROGRAM och TERMIN. 3. Om inläggning i sker LANTKURS så skall inläggning ske i tabellen UPPLIN på samma sätt som tidigare, eventuell post med samma personnummer, program och inriktning tas bort från EJUPPLIN. 4. Om det finns personer som inte är godkända för uppflyttning så skall de fortfarande läggas in i EJUPPLIN på samma sätt som tidigare. SA41A03H (I detta formulär söker man fram poster som är aktuell för borttagning samt tar bort dem om man har angivit det som alternativ.)

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 21 (49) 1. Här finns det en förekomst av tabellen VALDKURS, det som sker i lp_valdkurs är att post med samma PNR, TERMIN, PROGRAM, INRIKTNING, TERMIN I ORDNING, REG <> J samt IANV = SA41 tas bort. På motsvarande sätt så skall eventuell post tas bort i LANTKURS med samma PNR, TERMIN, PROGRAM, INRIKTNING samt REG <> J. (dvs om det skall ske en borttagning av post) 2. På motsvarande sätt skall också poster i LANTKURS som i grunden tillhör terminregistreringen komma fram när man söker ut vilka poster som är möjliga att ta bort. SA41_VILLK 1. Tabellen PROGPLK används I formläret men hateringen av det behöver inte förändras. 2. Det finns en kontroll mot VALDKURS I lp_valkurs, där skall en liknad kontroll läggas till fast mot tabellen LANTKURS. Dvs finns det en post I LANTKURS på samma PNR, PROGRAM och TERMIN så skall variabeln $VK_OK$ sättas till T. SA41A12G 1. I detta formulär så tas alla poster bort från VALDKURS som inte har registrering. Motsvarande borttagning skall ske mot LANTKURS med samma PNR, TERMIN, PROGRAM samt INRIKTNING och REG skilt ifrån J. (här finns det också ett villkor att det skall vara iav =SA41 i VALDKURS vilket inte är möjligt mot LANTKURS.)

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 22 (49) R20 Ny: Skapa betalningsunderlag för avgiftskyldiga studenter Gäller formulären SA41A11G och SA41A02G. I samband med att post i VALDKURS/LANTKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: VALDKURS Pnr Termin från bilden Kurs Program Förfrågan 2 LANTKURS Pnr Termin från bilden Anmälningskod kurstillfälle Program Förfrågan 2 Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 2 - avgiftsbefriad fortsätt som vanligt i funktionen 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas SA41A02G: en person 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas SA41A11G: flera personer stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. Inga uppdateringar får göras av något slag Ingen uppdatering för denna person. skriv till befintlig lista/formulär över personer som uppdatering inte gjort för. Formuläret visas efter uppdateringen är klar för samtliga personer Inga uppdateringar får göras av Man ska komma till formuläret om det finns någon person på listan.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 23 (49) något slag 6 - finns i gratistabell Källa = P 9 - Studieavgift betald källa = P 10 - Studieavgift inte betalad ännu Källa = P 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Källa = P Skapa AVGFRITE/AVGFRIKU Kolla först om AVGTERM/AVGKURS finns: Om saknas: Anropa service:skapa betalningsunderlag AVGTERM/AVGKURS Kolla först om AVGTERM/AVGKURS finns: Om saknas: Anropa service:skapa betalningsunderlag AVGTERM/AVGKURS Kolla först om AVGTERM/AVGKURS finns: Om saknas: Anropa service:skapa betalningsunderlag AVGTERM/AVGKURS 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Finns AVGTERM/AVGKURS redan är det helt okej. Gå vidare Finns AVGTERM/AVGKURS redan är det helt okej. Gå vidare Finns AVGTERM/AVGKURS redan är det helt okej. Gå vidare Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 24 (49) 3 Utskrifter Följande utskrifter går att få i SA41: I samband med inläggning av uppflyttning: Namnlista över personer som är godkända och/eller ej godkända. Endast på skrivare. I samband med uppflyttning av en person i taget med villkor: Skärmutskrift som visar ej uppfyllda villkor. Kan skrivas ut. Skärmutskrift av villkor för uppflyttning. Kan skrivas ut.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 25 (49) 4 Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 4.1 Formulärförteckning SA41A00G SA41A01G SA41A02G SA41A03G SA41A05G SA41A06G SA41A07G SA41A08G SA41P01G SA41P02G 4.1.1.3 SA41- formulär SA41P03G SA41A09G Startformulär Resultat av uppflyttning En person i taget flytta upp/ta bort Välj program för uppfl/bort, indexformulär Visa personer Borttagning - flera personer Borttagning -personvis Indexformulär, ej aktuella för uppfl/ borttagn Utskrift av namnlista, inläggning 4.1.1.1 Skärmutskrift, ej uppf villk, en person 4.1.1.2 Formulär som finns i andra funktioner 4.1.1.4 Mot svar ar KA24A17C KA21P? Modifierad KA24A09G Skärmutskrift, visa villkor Villkor för uppflyttning SA41A10G KA24A10G Villkor på kurser i kursgrupp fullskärm SA41A11G KA24A11G Villkor på prov i provgrupp fullskärm SA41A12G KA24A12G Villkor på kurser i lokal klass fullskärm

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 26 (49) 10.2 Dialogmodell, del I - flytta upp flera personer ( val av alternativ 1 och 2 i radiogruppen) - en person i taget, flytta upp/ta bort ( alternativ 4 i radiogruppen)

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 27 (49) 10.2 Dialogmodell forts. Ta bort uppflyttningar- flera personer ( = val av alternativ 3 i radiogruppen i startformuläret Ta bort uppflyttningar ) 5 Tabeller som används Läsning i FFGLIN, OMREGLIN, UPPHLIN, ANTLIN, ANTINR, AVBRLIN, LINJE, PROGPLH och PROGPLK. Vid uppflyttning med villkor läsning i tabellerna VILLTOT, VILLKL, VILLKG, VILLPG, GODKKURS, GODKPROV, VALDINR, UTBYTU, UTBYTE.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 28 (49) Uppdatering av UPPLIN, EJUPPLIN och EJUPPRES, FFGLIN och OMREGLIN, VALDKURS, LANTKURS.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 29 (49) 6 Bilagor 1) Hjälptext SA41A00G Uppflyttning på program SA41 Uppflyttning på program (endast för ) SA41 används för att -flytta upp personer till kommande programtermin -ta bort tidigare gjorda uppflyttningar. Uppflyttning/borttagning kan göras för flera personer åt gången, och då via sökning eller personnummer-inmatning, eller för en person i taget. Man arbetar med ett program och en programtermin i taget. Uppflyttning kan göras utan villkor, med villkor eller med ändrade villkor. Ändrade villkor innebär att man ändrar villkoren tillfälligt för den bearbetning man just ska göra. När man använder villkor resulterar uppflyttningen i att personerna blir godkända resp. ej godkända vid uppflyttningen. Båda uppgifterna uppdateras. Personer som är godkända för uppflyttning är klara för FFG-registrering på programtermin registrering görs funktion RG03 eller RG01. Personer som ej är godkända går att få fram på förslag till OM-registrering på programtermin i funktion RG03 eller RG01. I samband med att en person flyttas upp läggs det i förekommande fall in Val av kurs på programterminens obligatoriska kurser. OBS. Vid godkänd uppflyttning av en person som redan är OM- registrerad på den kalendertermin uppflyttningen ändras automatiskt OM-registreringen till en förstagångsregistrering på programterminen. Flytta upp- flera personer Välj i radiogruppen om villkor skall användas vid uppflyttning. Följande uppgifter är obligatoriska:

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 30 (49) - kalendertermin inför villken uppflyttning skall ske - programkod och ev. inriktning - uppflyttning från programtermin - uppflyttning till programtermin För att tillfälligt ändra villkoren för uppflyttning ange kommandot Ändra villkor. Du kommer då till ett nytt formulär där befintliga villkor visas och du har möjlighet att göra ändringar och tillägg. När du är klar kommer du tillbaka och väljer Sök eller Personvis. Villkor som tillfälligt ändrats försvinner efter avslutad bearbetning. Kommando Sök : programmet söker fram de personer som är aktuella för uppflyttning. Via en kryssruta kan du välja om du vill/ inte vill ta med personer som har utlöpande studieuppehåll utan garanterad plats vid återkomst. Kommando Personvis : du anger pnr för de personer du vill flytta upp. Efter sökning resp. avslutad pnr- inmatning kommer du till nästa formulär där du gör själva uppdateringen. Antal godkända resp. ej godkända för uppflyttning redovisas. Observera att ej godkända endast förekommer vid uppflyttning med villkor/ändrade villkor. Ta bort uppflyttningar flera personer I SA41 kan du ta bort både godkända och ej godkända uppflyttningar. Det går aldrig att ta bort en uppflyttning på en person som redan är registrerad. När man tar bort en uppflyttning tas även de kursval som lades in i samband med uppflyttningen bort. Välj alternativ Ta bort uppflyttningar- flera personer i radiogruppen. Följande upppgifter är obligatoriska: - kalendertermin inför villken uppflyttning är gjord - programkod och ev. inriktning - uppflyttning till programtermin. Vill du begränsa borttagningen till uppflyttade en viss dag fyll i Uppflyttningsdatum.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 31 (49) Kommando Sök : programmet söker fram de personer som är uppflyttade men inte registrerade. Kommando Personvis : du anger pnr för de personer vars uppflyttning du vill ta bort. Efter sökning resp. avslutad pnr- inmatning kommer du till nästa formulär där du gör själva borttagningen. Om att arbeta med en person i taget Vill du arbeta med en person i taget väljer du alternativ Flytta upp/ta bort en person i taget i radiogruppen och går med kommadot OK direkt vidare till nästa formulär. 2. Beskrivning, kommandon,knappar När funktionen startas skall den första alternativet i radiogruppen vara default. - Default kryss i kryssrutan Ta med personer med utlöpande studieuppehåll utan platsgaranti. Formulärets utseende ändras vid val av Ta bort uppflyttningar flera personer : - Rubriken uppflyttning på program ändras till Ta bort uppflyttningar. - Uppflyttning från termin dimmas. - Kryssrutan med text visas inte - Fältet Uppflyttningsdatum läggs till höger om uppflyttning till termin. Formulärets utseende ändras vid val av Flytta upp/ta bort - en person i taget : - Sök-knappen ändras till en OK-knapp - Resten av formuläret dimmas

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 32 (49) Flytta upp (alternativ 1 och 2 i radiogruppen): Obligatoriska fält: Kalendertermin, programkod (och ev. inriktning), uppflyttning från termin i ordningen, uppflyttning till termin i ordningen Uppflyttning med Med ändrade villkor Villkoren ändras på samma sätt som de läggs in i funktion KA24. 4 st. formulär från KA24 används. Av dessa är tre st. identiska nämligen KA24A10G- A12G. Formulär KA24A09G som är startformuläret för delfunktionen har modifierats - se beskrivning av SA41A09G. När villkoren ändrats kommer man tillbaka till startformuläret och i fältet bredvid Ändra villkorknappen läggs texten: Villkoren ändrade inför denna bearbetning. Om man i detta läge ändrar i något av de obligatoriska fälten försvinner de ändrade villkoren. Villkor som ändras sparas tillfälligt och kontroll görs mot dessa villkor. Efter stängning av formulär SA41A01G (=avslutad bearbetning) försvinner de tillfälligt ändrade villkoren. När villkor har ändrats skall "Visa villkor" visa de ändrade villkoren. Väljer man uppflyttning med villkor och villkor saknas får man en dialogruta när man ger kommandot Sök eller Personvis. Villkor för uppflyttning saknas. Vill du använda tillfälliga villkor för denna bearbetning?. Svar Ja öppnar formulär SA41A09G. Svar Nej. Stänger dialogrutan och knapparna Sök och Personvis dimmas. Saknas villkor ges vid kommandot Visa villkor meddelande i statusraden: Villkor för uppflyttning saknas. Sök Sökning görs med den globala proceduren Sök aktiva + kontroller.resultatet av sökningen visas i SA41A01G.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 33 (49) Personvis inmatning: Görs via det generella formuläret för pnr-inmatning. Efter klar (+ ev. visning av indexformulär med personer som inte är aktuella för uppflyttning) kommer man till SA41A01G.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 34 (49) Ta bort uppflyttningar (alternativ 3 i radiogruppen) Villkors-knapparna är dimmade. Sök: söker ut personer som finns i UPPLIN med reg= blank samt i EJUPPLIN med reg=blank. Kontroll mot FFGLIN och OMREGLIN. Kontroll mot datum om sådant har angivits. Personvis: Görs via det generella formuläret för pnr-inmatning. Personer som inte är aktuella för borttagning visas i indexformulär med kommentarer: Efter klar (+ ev. visning av indexformulär) kommer man till SA41A06G. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Visa villkor Visa villkor Skärmutskrift, öppnar formulär SA41P03G Ändra villkor Ändra villkor Öppnar formulär SA41A09G Personvis Personvis Ja Öpnar det genrella formuläret för personvis inmatning Sök Sök Ja Startar sökning

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 35 (49) 1. Hjälptext SA41A01G Resultat av uppflyttning Resultat av uppflyttning I det här formuläret uppdaterar du resultatet av uppflyttningen. Här redovisas hur många personer som är godkända resp. ej godkända. Ej godkända personer redovisas endast när du har gjort uppflyttning med villkor eller med ändrade villkor. Ange kommando: Uppdatera. Visa personer visar personerna innan uppdatering. I samband med uppdatering kan du välja att skriva ut en namnlista över godkända och/eller ej godkända för uppflyttning. Efter uppdatering Samtliga personer som är godkända för uppflyttning är nu klara för FFG-registrering på programtermin registrering görs funktion RG03 eller RG01. Personer som noterats som ej godkända går att få fram på förslag till OM-registrering på programtermin i funktion RG03 eller RG01. OBS. Vid godkänd uppflyttning av en person som redan är OM- registrerad på den kalendertermin uppflyttningen ändras automatiskt OM-registreringen till en förstagångsregistrering på programterminen. 2. Beskrivning, kommandon,knappar På första raden visas texten "med villkor", "utan villkor" eller "med ändrade villkor" beroende på hur uppflyttningen är gjord.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 36 (49) Uppdatera-knappen skall vara default. Skriv ut kryssrutor: ej default kryssade Saknas det godkända resp. ej godkända skall tillhörande kryssruta vara dimmad. Uppdatera stänger formuläret och startar ev. utskrift.. Vad händer vid uppdatering: se sid 5, avsnitt 8 Funktionens resultat. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Uppdatera Uppdatera Ja Utför uppdatering, stänger formuläret + ev. utskrift av SA41P01G Visa personer Visa personer Öppnar formulär SA41A05G

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 37 (49) 1) Hjälptext SA41A02G En person i taget Uppflyttning av en person i taget. Välj alternativ i radiogruppen och fyll i kalendertermin och personnummer. Flytta upp När du fyllt i pnr hämtas automatiskt program och du får förslag till vilken programtermin i ordningen uppflyttning skall göras. Denna uppgift kan ändras. Om personen är antagen till mer än ett program, och inte anmält avbrott, öppnas ett indexformulär där du väljer på vilket program uppflyttning är aktuell. Ange kommandot uppdatera. Flyttar du upp med villkor och personen inte är godkänd visas vilka villkor som inte är uppfyllda Vill du flytta upp med ändrade villkor ge kommandot Ändra villkor. Du kommer då till ett nytt formulär där befintliga villkor visas och du har möjlighet att göra ändringar och tillägg. När du är klar kommer du tillbaka till samma bild. Ange kommandot uppdatera. När du har uppdaterat försvinner de tillfälligt ändrade villkoren. Efter uppdatering Efter godkänd uppflyttning är personen klar för FFG-registrering på programtermin registrering görs funktion RG01 eller RG03. För person som ej godkänts vid uppflyttningen går att få fram på förslag till OM-registrering på programtermin i funktion RG01 eller RG03. OBS. Vid godkänd uppflyttning av en person som redan är OM- registrerad på den kalendertermin uppflyttningen ändras automatiskt OM-registreringen till en förstagångsregistrering på programterminen. Ta bort uppflyttning Vid uppflyttning med villkor eller ändrade villkor kan resultatet av uppflyttning vara godkänd eller ej godkänd. Här kan du ta bort både godkända och ej godkända uppflyttningar. Det går aldrig att ta bort en uppflyttning på en person som redan är registrerad. I samband med att en

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 38 (49) person flyttas upp läggs det i förekommande fall in Val av kurs på programterminens obligatoriska kurser. Dessa kursval tas också bort i och med att uppflyttningen tas bort. När du fyllt i pnr hämtas automatiskt program och du får förslag till vilken uppflyttning som skall tas bort. Om personen är uppflyttad på mer än ett program öppnas ett indexformulär där du väljer vilken uppflyttning som skall tas bort. Ange kommando Ta bort.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 39 (49) 2) Beskrivning, kommandon,knappar När funktionen startas skall Flytta upp utan villkor vara default. Alla knappar dimmade Formulärets utseende ändras vid val av Ta bort uppflyttning : - Rubriken uppflyttning på program ändras till Ta bort uppflyttning. - Uppflyttning från termin dimmas. - Endast en knapp Ta bort som skall vara dimmad Obligatoriska fält: Kalendertermin - skall vara innevarande eller nästkommande- annars varning som i RG02 Personnummer Flytta upp När obl. fält fyllts i hämtas program och förslag till vilken programtermin i ordningen uppflyttning skall göras. Finns flera aktuella program öppnas formulär SA41A03G. Och knapparna Uppdatera, "Visa villkor" och Ändra villkor tänds. Till- terminen kan ändras: - måste vara logisk, det skall inte gå att flytta ner - Man ska kunna hoppa över en termin. - Till-terminen måste finnas i PROGPLH. Uppflyttning med villkor och ändra villkor: samma funktionlitet som finns beskrivet för formulär SA41A01G Tillfälligt ändrade villkor försvinner vid uppdatering. Vid uppflyttning med villkor med resultatet ej godkänd: Startar skärmutskrift SA41P02G som visar vilka villkor som inte var uppfyllda. Ta bort uppflyttning När obligatoriska fält fyllts i tänds ta bort-knappen.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 40 (49) Finns flera aktuella program öppnas formulär SA41A03G. Vid borttagning görs kontroll om poster finns i VALDKURS eller LANTKURS. Vad händer vid uppdatering: se sid 5, avsnitt 8 Funktionens resultat. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Uppdatera Uppdatera Ja Startar uppdatering, vid resultat ej gk skärmutskrift SA41P02G Ta bort Ta bort Ja Tar bort post Ändra villkor Ändra villkor Öppnar formulär SA41A09G Visa villkor Visa villkor Öppnar formulär SA41P03G

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 41 (49) 1) Hjälptext SA41A03G Indexformulär Välj program för uppflyttning/borttagning Vid uppflyttning: Personen är registrerad på mer än ett program utan att ha anmält avbrott. Markera det program där personen skall flyttas upp och ange kommandot OK. Vid borttagning: Personen är uppflyttad på mer än ett program. Markera det program där uppflyttningen skall tas bort och ange kommandot OK. 2) Beskrivning, kommandon,knappar Listboxen skall innehålla Programkod, klartext, antagningstermin, Senaste reg: termin, typ av registrering, programtermin, uppflyttad från programtermin, uppflyttad till programtermin Läsning i FFGLIN, OMREGLIN, ANTLIN, UPPLIN. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer OK OK Tar med valda uppgifter tillbaka till SA41A02G

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 42 (49) 1) Hjälptext SA41A05G Visa personer Visar personer innan uppdatering 2) Beskrivning, kommandon,knappar Inga knappar. Ska inte gå att skriva ut.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 43 (49) 1) Hjälptext SA41A06G Ta bort uppflyttningar Ta bort uppflyttningarna I det här formuläret verkställer du borttagningen. Visa personer visar personerna innan borttagning. Vill du ta bort alla personerna ange kommandot Ta bort alla. Ta bort personvis: Du har också möjlighet att ta bort uppflyttningarna personvis. Ange kommando Ta bort personvis. Du kommer då till ett nytt formulär där du markerar vilka personer du vill ta bort. 2) Beskrivning, kommandon,knappar Ta bort alla -knappen skall vara default. Ta bort alla stänger formuläret och startar ev. utskrift.. Vad händer vid uppdatering: se sid 5, avsnitt 8 Funktionens resultat. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Ta bort alla Ta bort alla Ja Utför uppdatering, stänger formuläret Ta bort personvis Ta bort personvis Öppnar formulär SA41A07G Visa personer Visa personer Öppnar formulär SA41A05G

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 44 (49) 1) Hjälptext SA41A07G Borttagning av uppflyttning - personvis Ta bort uppflyttningar personvis De uppflyttade personerna visas i listboxen på skärmen med texten godkänd resp. ej godkänd. Markera de personer i listboxen som du vill ta bort uppflyttningen på. Ge kommandot Ta bort. Vill du ta bort alla personerna ge först kommandot Markera alla. Sudda gjorda markeringar med kommandot Avmarkera alla. 2) Beskrivning, kommandon,knappar När formuläret öppnas skall ingen person i listboxen vara markerad. Listboxen innehåller namn, pnr samt godkänd/ej godkänd. När en rad markerats tänds "Ta bort-knappen". Kommadot ta bort kan ges flera gånger. Markerade personer försvinner ur listboxen. Bilden stängs på vanligt sätt. Vad händer vid uppdatering: se sid 5, avsnitt 8 Funktionens resultat. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Ta bort Ta bort Ja Utför uppdatering Avmarkera alla Avmarkera alla Avmarkerar personerna i listboxen

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 45 (49) Markera alla Markera alla Markerar alla personerna i listboxen

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 46 (49) 1) Hjälptext SA41A09G Ändra villkor för uppflyttning I detta formulär kan du tillfälligt lägga in och ändra villkor för uppflyttning. Observera att villkor som ändrats här inte sparas permanent. De fungerar som engångsvillkor och försvinner när du har avslutat uppflyttningen. För att göra villkoren för uppflyttning permanenta måste du använda funktion KA24. De villkor som redan finns inlagda visas i formuläret. Lägg in alla ändringar du vill göra och ange kommandot Klar. Du kommer då tillbaka till föregående formulär och de nya villkoren kommer att användas vid uppflyttning. Stänger du formuläret med Avbryt görs ingen tillfällig ändring av villkoren. Under rubriken Allmänna villkor anges -Avklarade poäng totalt: Ange summa poäng som studenten skall ha avklarat totalt -Avklarade poäng på obl kurser: Ange summa poäng som studenten skall ha avklarat på obligatoriska kurser i lokala planer. I poängsumman räknas alla godkända resultat på både kurs och prov. Även resultat från utbytesstudier samt utbytta/tillgodoräknade kurser räknas med. Kryssrutan Poäng avser alla inriktningar används för att styra om resultat endast på den aktuella inriktningen eller även på alla tidigare inriktningar skall räknas med. Om val av inriktning respektive val av kurser måste ha gjorts före uppflyttning, ange J i dessa fält. Anger du kommando Stryk när markören finns i rutan Allmänna villkor (lysmasken finns här) tas samtliga allmänna villkor bort. Under rubriken Villkor på kurser i kursgrupp kan du definiera kursgrupper och ange villkor för varje grupp. I en kursgrupp kan det finnas 1 5 kurser. Man anger hur många poäng och/eller hur många kurser som måste vara avklarade. Du kan skapa godtyckligt många kursgrupper. Om du vill skapa en ny kursgrupp, ange Ny när markören finns någonstans i denna ruta (lysmasken finns här). På motsvarande sätt kan du ta bort en kursgrupp med knapp Stryk.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 47 (49) Det är lättare att arbeta med kursgrupper om du använder fullskärmsbild. Tryck på fullskärmsikonen. Under rubriken Villkor på prov i provgrupp kan du definiera provgrupper och ange villkor för varje grupp. I en provgrupp kan det finnas 1 5 prov. Man anger hur många poäng och/eller hur många prov som måste vara avklarade. Du kan skapa godtyckligt många provgrupper. Om du vill skapa en ny provgrupp, ange Ny när markören finns någonstans i denna ruta (lysmasken finns här). På motsvarande sätt kan du ta bort en provgrupp med knapp Stryk. Det är lättare att arbeta med provgrupper om du använder fullskärmsbild. Tryck på fullskärmsikonen. Under rubriken Villkor på kurser i lokal klass kan du definiera villkor i lokal klass. Om det finns flera än 5 kurser på vilka det finns villkor, kan de läggas i en lokal klass. Ange serie och klass samt hur många poäng och/eller hur många kurser som måste vara avklarade. Du kan lägga in en ny lokal klass om du anger Ny. En lokal klass tas bort, om du markerar den och anger Stryk. 2) Beskrivning, kommandon,knappar Det här formuläret är i stort sätt identiskt med KA24A09G. (Större delen av hjälptexten är hämtad därifrån). Skillnader: Uppdaterings-knappen ersätts med en Klar - knapp. Kommandot Klar stänger bilden samt sparar tillfälligt undan de nya villkoren. Avbryt stänger bilden utan varning ingen ändring görs. Stängning av bilden på normalt sätt ger varningfråga.

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 48 (49) Inget Sudda bild -kommado. Kommandot Stryk fungerar som sudda bild. Fullskärmsikonerna leder till KA24A10G, KA24A11G, KA24A12G. Dessa tre formulär kan tas direkt från KA24. Visa ger en skärmutskrift av de tillfälligt ändrade villkoren. Denna skärmutskrift skall inte gå att skriva ut. Kommando/meny Knapp Kortkommmando Funktion Vad händer Visa Visa Ger skärmutskrift, SA41P03G Stryk kurs Stryk kurs Markerad kurs tas bort från skärmen Stryk prov Stryk prov Markerat prov tas bort från skärmen Ny Ny Ja En kursgrupp, en provgrupp eller en lokal klass skall läggas till (beroende på var lysmasken finns) Stryk Stryk Ja Alla allmänna villkor, en kursgrupp, en provgrupp eller en lokal klass tas bort (beroende på var lysmasken finns) Avbryt Avbryt Klar Klar

Malou Engberg de Carvalho 2016-04-29 49 (49) 7 Kravförteckning R30 NÄR POST SKAPAS I UPPLIN(UPPFLYTTNING) SKA BETALNINGSUNDERLAG SKAPAS I AVGPROGR.... 11 R31 UNDERSÖK SVAR FRÅN KONTROLLPAKET NÄR ANROPAT FRÅN R30... 11 R32 CHECK_UTBTILLF_AVGIFT... 13 R1 STRYKNING AV UPPFLYTTNING/EJ UPPFLYTTNING, EN PERSON... 15 R2 BESLUTSTABELL FÖR SVAR FRÅN KONTROLLPAKETET, EN PERSON O BORTTAG... 16 R10 STRYK UPPLIN/EJUPPLIN/AVGPROGR/AVGFRIPR, FLERA PERSONER... 17 R11 BESLUTSTABELL FÖR SVAR FRÅN KONTROLLPAKETET; FLERA PERSONER O BORTTAG... 18 R20 NY: SKAPA BETALNINGSUNDERLAG FÖR AVGIFTSKYLDIGA STUDENTER... 22