Protokoll styrelsemöte Tid:2015*11*26,kl10.00*15.30 Plats:Arlanda Närvarandeledamöter:BoEdoff(ordförande),MarieFogelquist,AdamHübinette,KatrinIdås,Lotta Bauer,DenisePerssonochJohannaJohnsson(sekreterare). Lämnatförhinder:EmmaWallinochKarinPennerborn 1. Mötet'öppnas' 2. Johanna'Johnsson'väljs'till'mötessekreterare' Denise'Persson'väljs'till'justerare' 3. Dagordningen'godkänns' 4. Föregående'protokoll'justeras'och'läggs'till'handlingarna.' 5. Beslut'fattade'av'AU'mellan'möten' AUbeslutadeattförslagtillnyaregelverketskaoffentliggörasefterdetatthandlingarna skickatsintillskk. 6. Inkomna'skrivelser'och'rapporter' BehandladeskrivelsefrånNinaGrönlunduppdrogstillBoEdoffattbesvaraskrivelsenoch punktenjusterasomedelbart. Mötetdiskuterarövrigainkomnaskrivelser(Bilaga1.Diarielista_151126,ejoffentlig). 7. Utgående'skrivelser'och'rapporter' Ingautgåendeskrivelserrapporteras 8. Ekonomi' Medlemsutvecklingenärgod.Idagslägetuppgårmedlemsantalettill1057.Ekonominärgod (Bilaga2.Resultatochbalansräkning_151126,ejoffentlig).' 9. Arbetsgrupper' a. Medlemmar) Rullandemedlemskap,familjemedlemskap,biljett/medlemsbevisordnasavMarie FogelquistochDinKurs PåminnelsevidförenyelseavmedlemskapkontrollerasavMarie. b. Tävling) Regelverketförtävlingochregelverketfördoftprovgodkännsavstyrelsenochskickas intillskk.punktenjusterasomedelbart. Regelverkenocharrangörsmanualoffentliggörstillklubbensmedlemmarperden11 december2015. HelenaFlorinuppdrashanteraregistreringavtävlingsresultatsamttillfrågasomhon kanhanterauppdateringavhemsidan.punktenjusterasomedelbart. StyrelsenbeslutadeattkostnadenförattsamarrangeraentävlingmedSNWKär500kr plus70krperdeltagandeekipage. c. Samarrangemang)tävling) Tresamarrangemansansökningarharinkommit.
d. Grafisk)profil) Avtalsymbolerärundertecknatocharkiverat. Intygdoftprov,DiplomNW1*3,Särskiltsamspeltekipageinyversionfinns.Lottafåri uppdragatttaredapåkostnadenförtryckavdessadokument. Tävlingsregler,Reglerdoftprov,Arrangörsmanual,sepunkt10b) e. Webb) Denisepresenterardennyahemsidan.Styrelsenärmycketnöjdmedresultatet.) f. Marknadsföring) LottafåriuppdragattkontaktaVictoriaAhlsbrorförattöverförakontottillSvensk NoseWorkklubben.Lottautsesattbliansvarigförwebshopen.) g. Validering)av)instruktörer) StyrelsenbeslutarattAdamHübinette,MarieFogelquistochEmmaWallingenomför provvalidering2015*12*15ochåterkopplartillstyrelsenmedresultatet. PreliminärtdatumförvalideringavejSNWKinstruktörer13*14februari2016 h. Kursplan)domarutbildning)SNWK Styrelsenantarkursplanenfördomarutbildning,(bilaga3,kursplandomarubildning). i. Aktiviteter) Gnesta*TrosaBKvälkomnassomofficiellsamarbetspartnertillSNWK. 10. Övrigafrågor a. Marknadsföringsmaterial) Styrelsenbeslutarattavsätta10.000krförinförksaffningavmontermaterialoch utrustningtillmydogochstorastockholm. b. Blivande)domare) Styrelsenbeslutarattantanedanståendepersonersomdomaraspiranter. PernillaRask*Kriminalvården ThomasLind Kriminalvården c. Databas)för)registrering)och)hantering)av)doftprov)och)tävling) Retroaktivatävlingsresultatfråntävlingarsomskettunder2015ochi sammarrangemangmedsnwkskaredovisaspåhemsidan.skktarövernärsporten blirofficiell. d. Avtal)hydrolater) StyrelsenbeslutadeattföreslåOpella(tidigareHemgjord)atttecknaavtalmedSNWK föråren2016och2017tillenkostnadav2000kronor,varefteravtaletskautvärderas. KatrinuppdrasattförmedlaavtalettillOpella. e. Stora)stockholm) UppdrastillKatrin,DeniseochLottaattfortsättamedförberedelserna. f. My)Dog) StyrelsenuppdrartillMarieFogelquistochAdamHübinetteatthanteramässan. g. Registrering)tävlingsresultat)SKK) FörhandlingarnamedSKKfortgårangåendekostnadenattregistrera tävlingsresultaten. h. Avtal)med)företag)som)samarbetspartners))
StyrelsengodkännerförslagtillavtalförsamarbetspartnersomutarbetatsavJohanna. i. Doftprov) Ensamarrangemangsanmälanfördoftprovskagörasförvarjedofochavgifterläggs förvarjedoftprov. j. Årsmöte)2016) Datumförårsmöteärsedantidigarebestämttill19mars.Plats:Mälardalen i. Verksamhetsberättelse Uppdrastillsamtligaarbetsgrupperattkommainmedförslagav verksamhetsberättelsegällandesinverksamhet. ii. Revisionsberättelse iii. Valberedning Styrelsenbeslutadeattläggautkontaktuppgiftertillvalberedningenpå hemsidan. iv. Motionerskainkommatillstyrelsensenast4veckorinnanårsmötet. k. Medalj) MarieFogelquistuppdrasattbeställamedaljerenligtoffert. l. Rosetter) AdamHübinetteuppdrasattkontaktaSofiaangåenderosetter. m. Domare) Adamuppdrasatthittaettdatumförmöjligdomarkonferensdärstyrelsenocksåkan delta.reseersättningutgårförbilligasteresealternativet. 11. Nästamöte 13*14januariiGrilby 12. Mötetavslutas
Bilaga'2.'Arbetsgrupper'SNWK' Arbetsgrupp SammanR kallande Medlemmar Medlemmar MarieF LindaF KarinP Tävling Samarrangemang' tävling' Grafisk'profil AdamH AdamH LottaB EmmaW PuckS MariaEdelton MarieFogelquist MariaGabrielsson SofiaOlsson Arbetsbeskrivning Medlemsregister Medlemsutskick Dinkurs Regelverket Arrangörskompendium Tävlingsprotokoll Godkännaansökningarsamarrangemang Dokumenteraochrapporteragodkändasamarrangemang MariaWägner AnneliAndersson MatsHugosson BjörnReimers Webb LottaB LindaF (Adjungerad webbredaktör) CarinaRis Marknadsföring BoE EmmaW KarinP Utbildning Doftprov AdamH LottaB LottaB MarieF EmmaW DeniseP SiwRudén Johanna PuckS LindaF*H KarinP Korrekturläsautbildnings*ochinformationsmaterial Grafiskprofil Layout Hemsida Facebook Annonseringdoftprov Trycksaker(broschyrer,dekaleretcetera) Textilshop Samarbetspartners Sponsorer Sökapengar(Karin) Kursplanförutbildningavinstruktörer Kursplanförutbildningavlärare(utbildareavinstruktörer) Kursplanförutbildningavdomare Kursplanförutbildningavövrigatävlingsfunktionärer Resultatregistreringdoftprov Begärainochseövertidigareinregistreradedoftprovs resultat Aktiviteter KatrinI Ansvarigförträningsgrupperochregionalaarbetsgrupper 4
5